Tout contrat expire tôt ou tard. Afin de le compléter logiquement, un acte d'acceptation et de transfert de biens immobiliers est nécessaire. Ce document n'a force de loi que lorsqu'il est signé par les deux parties. Leurs signatures confirment que le contractant a rempli ses conditions, le client est satisfait du résultat.
Description du document
Sinon, cet acte est appelé "acceptation". Elle confirme et assure le fait que le service est transféré de l'entrepreneur au client. Pour cet acte, une seule forme de document est utilisée lorsque cela est nécessaire. Ce document doit être conservé pendant trois ans.
Un exemple simple de transfert de propriété et de certificat d'acceptation sera présenté dans cet article.
La loi n'oblige pas à rédiger cet acte, mais pour éviter tout problème, les parties à l'accord préfèrent avoir confirmation que l'opération a eu lieu avec toutes les conditions remplies, par exemple, le service a été fourni dans les délais et selon les modalités convenus. La pratique confirme que l'acte "d'acceptation" est une nécessité lors de la conclusion d'une relation contractuelle.
Que contient ce document?
En fait, cette loi indique le mouvement des marchandises, des valeurs matérielles et autres. Bien qu’elle n’ait pas la forme établie, la liste des paragraphes qui devraient figurer dans la loi est obligatoire dans tous les cas.
A son début (dans le coin supérieur droit), il est nécessaire d'indiquer à quel contrat il est associé. Vient ensuite le titre (Act), situé au centre de la page. La date est indiquée, le nom du règlement est écrit, où il est établi et où la commande est transférée. Le préambule est le suivant: le nom du document est écrit, sur la base duquel il établit l'acte (par exemple, le contrat de vente), les noms complets du contractant et du client, des liens vers les documents sur lesquels les parties parlent. Si nous parlons d '"acceptation", compilées par des individus, leurs données de passeport sont indiquées. Ensuite, les marchandises sont décrites - marque, quantité, prix, etc. Si des défauts sont détectés, ils doivent être indiqués dans le paragraphe suivant. À la fin, il est nécessaire d'indiquer que les parties ne peuvent pas se plaindre. Ensuite, apposez la signature sur l'acte et, au cas où les parties sont représentées par des organisations, des sceaux.
Si les créances ont néanmoins une place, elles doivent alors être indiquées dans l'acte d'acceptation et de transfert, et l'une des parties a alors l'occasion et la possibilité d'exiger réparation de l'autre.
Un exemple simple d'acte d'acceptation de propriété intéresse beaucoup.
Dans quels cas un acte est-il rédigé?
Voici une liste des cas dans lesquels il est recommandé de rédiger un acte d'acceptation:
- transactions de cadeaux ou de ventes;
- transfert de marchandises, installations de fabrication, prestation de services;
- recevoir quelque chose comme cadeau du fabricant;
- mettre en service ou remettre quelque chose au propriétaire après réparation, construction, installation;
- transfert des actifs immobilisés au fondateur après leur cession de la propriété;
- propriété locative.
Un tel document confirmera que les objets qui y sont énumérés ont été soustraits à la responsabilité du vendeur (donneur, etc.) et relèvent de la responsabilité de la partie qui les reçoit.
Instructions spéciales
Un acte peut être rédigé soit pendant le transfert lui-même, soit être préparé à l’avance. Cela peut être un formulaire dans lequel toutes les données nécessaires seront entrées. Il est préférable d'avoir un brouillon avec vous, car des situations imprévues peuvent apparaître dans le processus.Si le document contient trop d'ajouts et de clarifications, il est préférable de le republier, et seulement après l'avoir signé. Une condition préalable est que les deux parties soient présentes à la procédure de réception et de transmission. Ils doivent personnellement calculer, inspecter, étudier tout ce qui est nécessaire pour se conformer pleinement aux conditions spécifiées dans le contrat.
Souvent utilisé l'acte de transfert de propriété pour le loyer.
Les informations qu’il contient dépendent du type de contrat utilisé par les parties et sur lequel des travaux ont été effectués (livraison terminée, etc.). Le texte du contrat devrait contenir une clause selon laquelle le contrôle des travaux effectués sera effectué sur la base de l'acte d'acceptation.
Formulaire de contrat
Parfois, un acte n'est pas exécuté en tant que document séparé, mais ressemble à un formulaire inclus dans un contrat de service. Ensuite, il est rempli dans le formulaire d'accord. Cependant, il est toujours préférable de faire «l'acceptation» en tant que document séparé, cela permettra de ne pas passer à côté des lacunes qui peuvent survenir lors du transfert. Il est établi sur une feuille de format A4 et est joint au contrat. Il est nécessaire de faire deux copies - pour chacune des parties. Toutes les signatures et les sceaux. Il vaut mieux que le contenu du document soit détaillé, cela protégera les parties des différends possibles à l’avenir.
Un exemple simple de certificat de transfert de propriété et d'acceptation est présenté ci-dessous.
Des exemples
Considérez les types les plus populaires de documents de données:
1. L'acte d'acceptation lors de la location d'un bien immobilier. Dans ce cas, il doit être rédigé et signé à la fin du bail et à la fin de celui-ci. Si dans le premier cas, le bailleur loue la propriété et que le locataire la prend. Dans le second rôle, les parties ont le contraire. Dans "l'acceptation" doit être décrit en détail l'état du bien loué, ses caractéristiques, son adresse. Assurez-vous d'énumérer l'équipement, le cas échéant, avec toutes les caractéristiques détaillées. S'il y a des défauts, alors ils doivent être mentionnés. Les actions entreprises pour inspecter l'objet de location sont également décrites. Tout cela est confirmé par les signatures des parties.
La forme de l'acte d'acceptation du transfert de propriété est assez simple.
2. L'acte d'acceptation-transfert de propriété en conservation concerne des biens matériels. Sa signature signifie l'acceptation par une partie sous sa propre responsabilité de tout ce qui pourrait être stocké. Tout doit être décrit et répertorié en détail avec une indication du coût, des unités de mesure ou de la quantité. Au retour, le même acte d'acceptation de la propriété pour le stockage est établi, seules les parties changent de rôle.
3. L'acte d'acceptation du transfert de crédit-bail, c'est-à-dire un bail à long terme avec rachat ultérieur. Dans ce cas, l'acte "d'acceptation" est, s'il n'est pas planifié, une rançon ultérieure. Ici, la condition de l'objet est également décrite en détail, et dans le cas d'une déclaration (propriété ou bien immobilier), l'acte doit être rédigé de nouveau, mais les parties destinataire et donneur changent de rôle.
En conclusion
Un certificat de réception correctement rédigé garantit aux parties à la relation contractuelle l'absence de réclamations mutuelles. Si le conflit persiste, le tribunal acceptera ce document pour examen. La condition principale de la validité de ce document est la présence de tous les paragraphes prévus par la loi.
Nous avons examiné un échantillon simple de l'acte de transfert de propriété. Dans quels cas c'est maintenant clair.