Dans cet article, nous allons nous familiariser avec l'apostille des documents. Qu'est-ce que c'est, où l'exposer, pourquoi c'est nécessaire, et bien plus encore, le lecteur le trouvera ici. Nous envisagerons également de placer ce tampon sur des types de documents spécifiques.
Familiarisation avec le concept
Apostille est une forme spéciale de remplissage, de caractère international, destinée à confirmer la légalité d'un document sur le territoire de différents pays du monde ayant reconnu cette forme légalisée. Les timbres «apostille» sont apposés à la fois sur les documents originaux et sur leurs copies.
Apostille est un timbre qui n'exige pas d'autres types de légalisation et de certification documentaire. Il est officiel pour tout organe interne participant à la Convention des pays. Sa présence n'est pas nécessaire s'il existe des motifs d'annulation ou de simplification de la légalisation du document.
Détails du formulaire
Conformément au standard de la Convention de La Haye, signée en 1961, une apostille est une forme carrée avec une longueur de côté d’au moins neuf cm et doit être conforme à un modèle particulier. Aussi dans l'apostille devrait être indiqué:
- Nom complet du pays émetteur de l'apostille.
- Nom et initiales du sujet qui a signé le document nécessitant une certification.
- Le nom de l'institution qui a scellé le document et l'apostille.
- La ville dans laquelle le cachet ou le sceau a été apposé.
- Date d'installation.
- L'autorité apposa l'apostille.
- Nombre.
- Timbre / Sceau.
- Peinture murale de l'officiel qui a tamponné.
La traduction vers l'apostille n'est pratiquement pas nécessaire et peut être affichée dans les langues officielles de la Convention (français ou anglais) ou dans la langue de l'État qui a approuvé l'apostille. Fondamentalement, l'apostille est dupliquée dans l'une des langues de la Convention et nationale.
En général, les exigences pour l'apostille n'ont pas de restrictions ni de normes strictes. Néanmoins, certains écarts par rapport à la norme peuvent faire que ce sceau ne sera pas reconnu par l'un des États parties à la Convention et que, par conséquent, l'apostille n'aura plus sa signification dans d'autres pays.
Un tel timbre doit toujours avoir une rubrique imprimée en français: Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).
Conformément aux règles de la Convention, l'apostille peut être apposée sur des documents ou sur un feuillet séparé et scellé avec du papier officiel qu'il approuve. L’installation de l’apostille sur les documents peut être réalisée de différentes manières et consiste en: tampons en caoutchouc, colle, ruban adhésif, impression à la cire et en relief, etc.
Sur le territoire de la Fédération de Russie, l'apostille se présente sous la forme d'un timbre apposé sur le document.
À ce jour, la possibilité d'utiliser la forme électronique de l'apostille est étudiée avec persistance et minutie. Un phénomène similaire a déjà commencé à être introduit dans certains pays du monde, notamment aux États-Unis, à Andorre, en Belgique, en Ukraine, etc.
La presse sur le diplôme
La nécessité d'apostille dans les diplômes est liée à l'émergence d'une tendance à recevoir un enseignement dans des universités extérieures à la Fédération de Russie. Cela est dû à la présence d'opportunités presque illimitées de croissance de carrière et d'opportunités professionnelles.
Pour obtenir une apostille pour un diplôme, vous devez soumettre une demande d'apostilisation de documents. Cela nécessitera certains documents. Le timbre est traité par le ministère de l'éducation. De nombreuses écoles en Europe peuvent exiger la traduction de vos documents, suivie d'une certification par un notaire.Il est beaucoup plus facile d’obtenir une apostille sur la notarisation dans divers bureaux spécialisés dans la traduction juridique.
Combien coûte l'apostille d'un diplôme? Le prix peut varier, et si nous parlons de la Fédération de Russie, environ quatre mille roubles. La procédure peut prendre une longue période ou, en cas d’urgence, très courte, jusqu’à deux ou trois jours. Il est important de savoir que les documents éducatifs ne nécessitent pas l'apostille si l'étudiant doit entrer dans les universités des pays de la CEI.
Parfois, une apostille est nécessaire pour les diplômes obtenus à l'étranger. Cette situation peut se produire si vous retournez sur le territoire de l’État dont vous êtes citoyen. Cependant, cela est nécessaire à condition que ce besoin soit déterminé par le droit international. Le timbre est traité par le département de l'éducation de l'état dans lequel le processus d'apprentissage a eu lieu.
Apostille est une sorte de «ticket» qui vous permet de travailler dans n’importe quel pays faisant partie de la communauté de l’Union eurasienne et de la CEI.
Cachet sur certificat
Apostille sur le certificat est mis en cas de nécessité de certifier la traduction d'une langue à une autre. La collecte de documents et leur exécution pour les déplacements à l'extérieur, par exemple en Fédération de Russie, est assez simple. Certains pays peuvent exiger des écritures supplémentaires pour entrer sur leur territoire. Les pays européens qui deviennent parties à la Convention de La Haye de 1961 peuvent exiger un cachet d'apostille sur leur acte de naissance et leur diplôme.
Un tel besoin tient au fait que pour les fonctionnaires étrangers, nos documents originaux ne sont que des bouts de papier. Par conséquent, placer une apostille sur divers documents lorsque vous voyagez hors du pays d'origine est très important, car cela deviendra un garant prouvant l'authenticité du document.
Tampon d'aide
Il est souvent nécessaire d'apposer une apostille sur le certificat. Cela peut être dû à la nécessité d'entrer dans une université étrangère, au désir d'épouser un citoyen d'un autre État, etc. Un exemple de casier judiciaire d'un sujet peut servir d'exemple pour un tel document.
Avant de mettre des apostilles sur des certificats, vous devez savoir si l’influence de la Convention de La Haye se propagera dans le pays où vous envisagez de vous rendre. En l'absence de son action, il est nécessaire de passer par la légalisation consulaire, et ce processus est plus fastidieux et compliqué.
Qui est impliqué dans l'apostille dans la Fédération de Russie
La Fédération de Russie a adhéré à l'union des pays réunis par la Convention de La Haye du 31/05/1992.
- Ministère de la justice de la Fédération de Russie. Engagé dans l'apposition d'apostilles sur des documents officiels destinés à être exportés hors du pays et détenus par des organismes du gouvernement fédéral. les autorités et les personnes ayant un statut juridique ou physique.
- Organes faisant partie du territoire du ministère de la Justice de la Fédération de Russie, apposant leur signature sur des documents émanant des autorités compétentes sur le territoire de la Fédération de Russie. Ce sont des organismes d'État. autorités, notaires, entités constitutives de la Fédération de Russie et autorités locales.
- Le ministère de la Défense de la Fédération de Russie est attentif aux documents relatifs au service militaire.
- Rosobrnadzor travaille à l’apposition d’une apostille dans les documents relatifs à l’éducation, aux grades et grades universitaires.
- Rosarchive est engagée dans des certificats d'archives, des extraits et des copies de documents d'archives.
- Organes dotés de pouvoirs de sujet de la Fédération de Russie dans le domaine des archives.
- Bureau d'enregistrement du sujet de la Fédération de Russie.
- Bureau du Procureur général et Ministère des affaires intérieures de la Fédération de Russie.
La notion de devoir d'Etat
L'apposition de l'apostille est mentionnée dans les documents législatifs de différents pays. Par exemple, sur le territoire de la Fédération de Russie, dans le Code des impôts, conformément à la clause 48, clause 1 de l’article 333.33, il est indiqué que cette procédure d’estampillage implique une taxe de l’État. Son prix correspond à 2500 p. pour tout document.S'il est nécessaire d'obtenir une apostille dans un court laps de temps, les organismes autorisés peuvent facturer des fonds supplémentaires pour «urgence», et des fonds peuvent également être perçus pour l'utilisation des archives, etc. Si une apostille est requise, elle est nécessaire pour les organismes d'État. autorités et organismes responsables de l'autonomie locale, la nécessité de payer une taxe leur est alors retirée. De même, les entités bénéficiant d'un privilège prévu par la législation du service des impôts sont exemptées de paiements.
Refus d'apposer
Parfois, vous pouvez obtenir un refus de définir une apostille, ce qui peut être dû à diverses raisons, par exemple:
- le document a une violation de l'intégrité;
- papier laminé;
- les corrections sont présentes;
- le document est "illisible";
- il y a des spots qui ne permettent pas de déterminer le contenu;
- la présence de divergences.
Le nombre prédominant de refus d’apposition concerne davantage l’aspect du document que son contenu. Le dernier paragraphe indique l'incohérence des informations contenues dans le document et dans les archives. En cas de tels problèmes, vous devez contacter l’institution de votre ville ou de votre district qui a délivré le certificat. Les documents ne seront pas remplacés, mais des modifications seront apportées aux entrées d'archive pour créer la conformité.
Reconnaissance mutuelle entre pays
Apostille est un sceau de documents de divers types reconnus dans plusieurs États ayant conclu un accord sur la reconnaissance mutuelle des documents de type officiel. Toutefois, la présence par un tiers de nombreuses formalités n'est pas nécessaire, mais seule la traduction du document d'une langue à une autre suffit.
La Russie a conclu de tels accords avec les États suivants:
- Algérie
- Bulgarie
- Hongrie
- La Grèce
- Cuba
- La RPDC;
- Lituanie
- La Lettonie
- Panama
- Pologne
- La Roumanie
- La Slovénie;
- Uruguay
- Estonie
- Ukraine
- République Tchèque
- La tunisie
- Serbie et Monténégro.
Ainsi, les pays qui ont signé ce traité sont obligés de traiter les documents certifiés par l'apostille de manière appropriée.