يعتمد النشاط الفعال لأي مؤسسة على الاختيار الصحيح للموظفين وإدارتهم. العمل الجماعي هو نظام معقد. عند تنظيم أعمالها ، يجب على إدارة المؤسسة تطبيق الأساليب والتأثيرات المختلفة. يمكن أن يكون هذا التأثير تنظيميًا واقتصاديًا ونفسيًا.
أساليب الإدارة الإدارية تمثل هذا التأثير على القوى العاملة التي تحافظ على الانضباط ، وتنظم عملية العمل وفقا للأهداف الاستراتيجية للشركة. بدونها ، أنشطة الشركات لا يمكن تصوره. بالإضافة إلى أساليب الإدارة الأخرى ، تزيد التأثيرات الإدارية من كفاءة موارد الشركة العاملة.
السمة العامة
كجزء من تشغيل مؤسسة حديثة ، أساليب الإدارة الإدارية والاقتصادية والاجتماعية والنفسية. يتم استخدامها في مجموعات مختلفة ، واختيار النهج الأكثر فعالية لفريق عمل الشركة. لن تكون الطرق الإدارية فعالة دون دمجها مع مناهج الإدارة الاقتصادية. تسمح لك التقنيات الاجتماعية والنفسية بتهيئة الظروف المثلى داخل القوى العاملة لتنفيذ الأنشطة الأكثر فعالية من قبل كل موظف في المنظمة.
جوهر الأساليب الإدارية للتأثير هو تنظيم أنشطة موظفي الشركة. يتم التعبير عنها في شكل مهام أو أوامر أو تعليمات محددة. يجوز للمدير ممارسة هذا التأثير شفهيا أو كتابيا. بغض النظر عن الطريقة المختارة لتوصيل المعلومات إلى الموظفين ، يجب على المرؤوسين الامتثال لجميع التوجيهات التي تأتي من الرؤساء.
مدرب مؤهل وذو خبرة يجمع بين مختلف أساليب الإدارة (الإدارية والاقتصادية والنفسية). ومع ذلك ، فإن التأثيرات التنظيمية للفريق هي التي تسهم في الحفاظ على المستوى المطلوب من الانضباط ، وتوجيه الموظفين لتحقيق أهدافهم.
أساليب الإدارة المترابطة
تطبق اليوم أساليب الإدارة (الاقتصادية ، الإدارية ، الاجتماعية) بشكل فردي لن يكون فعالا كما هو الحال مع مجموعة مختصة منهم.
الأساليب الإدارية تنطوي على التنفيذ الصارم لأوامر المدير أو الرئيس. يتمتع الرئيس بسلطة معينة ، مما يمنحه الحق في إنشاء إطار محدد لأنشطة الموظفين. في هذه الحالة ، يتم تطبيق نظام معين من العقوبات والمكافآت. مثل هذا النهج ، مع الاستخدام الكفء لجميع أدوات التنسيق الخاصة به ، يمكن أن يحفز أداء الموظفين. ومع ذلك ، عند استخدام نهج الفريق الإداري فقط ، يصبح الموظفون غير فعالين مع مرور الوقت. انهم لا يحصلون على الدافع الصحيح. في هذه الحالة ، قد يتطور العصيان الكامن للعمل الجماعي.
لمنع هذا من الحدوث ، أساليب الإدارة الإدارية والاقتصادية تطبيق في مزيج معين. هذا يتيح لك تحقيق إنتاجية عالية. يتم التعبير عن الأساليب الاقتصادية في تحفيز الموظفين بمساعدة الأجور والمكافآت ، بالإضافة إلى وجود علاقة واضحة لمستوى الحوافز المادية مع النتائج الإجمالية للشركة. ومع ذلك ، بدون التأثير الإداري ، لن تتمكن الطرق الاقتصادية من توفير الانضباط المطلوب في الإنتاج.لن يكون الموظفون قادرين على توجيه جهودهم نحو تحقيق هدف محدد للمنظمة. تحقيقًا لهذه الغاية ، يتم الجمع بين الحوافز الاقتصادية والتأثيرات الإدارية والقيادية للإدارة.
ملامح
الأساليب الإدارية لإدارة شؤون الموظفين لديك عدد من الميزات. بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن هذه الطرق لتنسيق أنشطة الموظفين تستند إلى العلاقة بين أرباب العمل ، والتي تتمتع بمستوى معين من القوة ، والمرؤوسين. في هذه الحالة ، ليس الحافز الذي يميز الأساليب الاقتصادية هو الذي يتم تطبيقه ، ولكن ترتيب الإدارة المعبر عنه بوضوح. هذا هو الإكراه ، الذي يحدد نطاق المرؤوس. حددت السلطات مهمة واضحة لموظفيها.
يجب أن تنص إجراءات القيادة الإدارية بالضرورة على برنامج واضح لكائن ثانوي (موظف أو مجموعة). عند تعيين مهمة ، يحدد المدير إجراءات تنفيذها وشروطها ومواردها. قد يشير أيضًا إلى بعض القيود.
هذه الأوامر والأوامر تشير إلى انخفاض في استقلال المرؤوس في عملية إتمام المهمة. من الواضح أن حرية اختيار الموظف أو مجموعته مقيدة بنطاق العمل الذي من المفترض القيام به.
قد تختلف درجة شدة التأثيرات الإدارية. وهي تتراوح من أوامر مباشرة إلى المشورة والتوصيات. إذا كان الكائن المنسق لم يمتثل لمتطلبات الأمر والمتطلبات التنظيمية لإدارته ، فسيتم اعتبار ذلك انتهاكًا للانضباط. في هذه الحالة ، يقرر الرئيس التدابير ودرجة الاسترداد من الموظف أو المجموعة لمثل هذه الانتهاكات.
أشكال مظاهر
في عمل المنظمات الحديثة ، والمؤسسات ، وهناك ثلاثة الرئيسية أشكال ممارسات الإدارة الإدارية. المجموعة الأولى تتضمن اللوائح الإلزامية. قد يكون هذا أمرًا أو أمرًا أو حظرًا محددًا على بعض الإجراءات.
ويشمل الشكل الثاني من مظاهر مناهج التنسيق الإداري أوامر التوفيق. يمكن أن يكون هذا التشاور مع الموظف على الأسئلة الناشئة خلال المهمة. يتضمن هذا أيضًا حل وسط يسمح لك بالخروج من الصراع أو الوضع المشكوك فيه.
يتم التعبير عن الشكل الثالث من مظاهر إجراءات القيادة الإدارية في توصيات أو رغبات السلطات. يمكن للرئيس تقديم بعض الاقتراحات أو المشورة إلى مرؤوسيه ، وشرح بعض ميزات تنفيذ مهامهم. هذا هو التواصل المباشر بين رئيسه وموظفيه.
مبادئ الطرق الإدارية
الأساليب الإدارية للإدارة العامة أو في مرافق الإنتاج يجب أن تستند إلى مبادئ عامة. في هذه الحالة فقط ، سيكون هذا التنسيق فعالًا ومناسبًا.
بادئ ذي بدء ، يجب أن تكون المتطلبات الإدارية موضوعية. يجب عليهم مراعاة قدرات المرؤوسين وتدريبهم ومؤهلاتهم وخبراتهم. أيضا ، ينبغي أن تستند هذه الأساليب على التطورات العلمية في عصرنا.
واحدة من المبادئ الرئيسية التي تقوم عليها الأساليب الإدارية هي التماسك. يعين الرئيس مهمة واضحة أمام عنصر التحكم ، ويحدد طرق تنفيذه والمواعيد النهائية والقضايا التنظيمية الأخرى.
أيضا ، يجب أن تكون هذه الأوامر والأوامر منهجية. يجب عليهم الامتثال للمعايير الأخلاقية والقانونية والأخلاقية. لذلك ، يجب على الرأس أن يأخذ في الاعتبار هذه الميزات من الموضوع التابع له.
يتيح لك المبدأ التعليمي للتأثيرات الإدارية ضبط المستوى المطلوب من الانضباط. إن إخضاع الموظفين لإرادة الرؤساء دون الوفاء بجميع المبادئ المقدمة لن يكون كافياً.مثل هذا التعرض لا ينبغي أن يسبب شعور الموظفين بالإهانة أو الإحباط أو التوتر. خلاف ذلك ، فإن العلاقة بين الكائن وموضوع الإدارة ستكون غير فعالة.
فعالية
أساليب الإدارة التنظيمية والإدارية يجب أن تكون فعالة حتى تحقق أنشطة المؤسسة ربحًا. لذلك ، ينبغي تبرير هذه الآثار. يتم تحديد درجة فعالية الأنشطة الإدارية لإدارة الشركة من خلال عدد من العوامل.
لا يمكن أن يكون نجاح التأثير الإداري على الفريق مرتفعًا إلا إذا كانت إجراءات الإدارة واضحة ومختصة للغاية ، مصاغة بوضوح. لا ينبغي أن تمنع نشاط عنصر التحكم. يجب منح حرية الاختيار كجزء من المهمة.
يلتزم الرأس بتقييم مستوى عبء العمل على مرؤوسيه. إذا تجاوز عدد التعليمات حد إمكانات الموظف أو المجموعة ، فلا يمكنك إعطاء مهام جديدة. وإلا ، ستكون جودة النتيجة النهائية منخفضة. أيضا ، يجب على المدير أن يأخذ في الاعتبار مستوى الكفاءة وتدريب المرؤوسين.
إذا أعطى الرئيس طلبًا أو تعليمات ، فلا ينبغي أن يكون لدى العامل الجماعي شكوك حول صحة هذه المهمة. خلاف ذلك ، فإنه يقلل من الدافع.
من المهم جدًا ألا تتعارض المهام الجديدة مع الإرشادات المعطاة مسبقًا بشأن نفس المشكلة. يجب أن تكون قانونية ووفقًا لأوامر الإدارة العليا.
إذا لزم الأمر أساليب القيادة والإدارة الإدارية يجب تعديلها. لذلك ، يجب أن تسيطر السلطات على عملية إنجاز المهمة الموكلة إليها. إذا لم ينجح الأمر أو الأمر تمامًا ، فيجب تغييره وفقًا للظروف.
الإطار التنظيمي
أساليب الإدارة القانونية الإدارية ينبغي أن يستند إلى الإطار التشريعي على مختلف المستويات. بادئ ذي بدء ، تشمل هذه الإجراءات المعيارية والقرارات التي وافقت عليها الدولة. أيضا ، تعتمد هذه الطرق على نظام التوثيق الذي تمت الموافقة عليه من قبل السلطات العليا.
يجب على القائد تعيين مهام للمرؤوسين وفقًا للقوانين واللوائح التي يتم تطويرها داخل مؤسستهم. يتضمن ذلك الخطط والبرامج والمستندات الأخرى. من المهم أيضًا مراعاة نظام الإدارة التشغيلية المستخدم في المؤسسة.
تصنيف
أساليب الإدارة الإدارية مشروط يمكن تقسيمها إلى ثلاث مجموعات. يعتمد اختيارهم على الخصائص الشخصية للمدير وتجربته وتقييمه للحالة التي تطورت في العمل الجماعي. هناك طرق تنظيمية واستقرارية وتأديبية وإدارية للإدارة.
إذا كان المدير يستخدم مناهج التنسيق التأديبي أو الإداري ، فيجب عليه الجمع بين المؤثرات التنظيمية والمؤثرة. وهذا يوفر تنظيم وتعليم وتقنين العمل.
تجعل المقاربات التنظيمية والتثبيتية من الممكن إقامة علاقات وعلاقات طويلة الأمد بين المديرين والمرؤوسين على أساس تعاقدي.
تساعد أساليب الإدارة في القضاء على الانحرافات عن الخطة التي قد تنشأ في عملية إنجاز المهام الموكلة إليهم من قبل الموظفين. في الوقت نفسه ، يجب على المديرين تطوير رد فعل سريع لهذه التغييرات في بيئة حياة الشركة أو الوضع داخل العمل الجماعي.
تمنع الأساليب التأديبية الانحرافات المستقبلية من ناقل الحركة المخطط إلى هدف المنظمة. تختار الإدارة أساليب التنسيق هذه التي تستبعد عدم الامتثال لنظام الإنتاج والعمل ، وغيرها من الانتهاكات.لا ينبغي للمدرب التركيز على تحديد درجة معاقبة الموظفين ، ولكن على سبب وعمق الوضع.
درجة حرية الموظفين
أساليب الإدارة التنظيمية والإدارية إلى حد ما أو آخر تقييد حرية الموظف أو مجموعتهم. اعتمادًا على وضوح القيد ، يمكن تقسيم الإجراءات التنسيقية للإدارة إلى ثلاث مجموعات.
الأساليب القسرية قمع إرادة الكائن التحكم بالكامل. في الوقت نفسه ، يجب على الموظفين اتباع تعليمات الإدارة بدقة. تحفز طرق التحفيز الموظفين على القيام بعملهم بشكل أفضل. يسمح لك هذا بتوفير الموارد ، لتقديم سلع وخدمات عالية الجودة للمستهلك.
يتم توفير أكثر الطرق دقة للتأثير على كائن مدار بواسطة أساليب الإقناع. يدرس الرأس الخصائص النفسية للمرؤوسين. في الوقت نفسه ، من الممكن خلق أعلى حافز للعمل الجماعي ، وظروف مواتية لنشاطها.
المسؤولية والعقوبات
أساليب الإدارة الإدارية تنطوي على درجة مختلفة من مسؤولية الموظفين عن تنفيذ مهامهم. لعدم الامتثال لمراسيم الإدارة ، قد يخضع الكيان المنسق لعقوبات مادية أو تأديبية أو إدارية.
في الحالة الأولى ، يعوض الموظف عن الأضرار الناجمة عن أفعاله غير القانونية أو عدم عمله. لعدم الامتثال المتعمد لوصف وظيفته ، يخضع الموظف لعقوبة تأديبية. قد يكون هذا توبيخًا أو إقالة.
المسؤولية الإدارية للموظف تحدث عندما يرتكب جريمة.
بعد النظر في ما تشكل أساليب الإدارة الإدارية، يمكنك أن تفهم دورها في تنظيم عمل الشركة الجماعي.