ما هو الوصف الوظيفي ل؟ تحد هذه الوثيقة المهمة من الواجبات الوظيفية للموظف ، وتؤمن سلطته الرسمية ، وتضع المتطلبات الإلزامية لمقدم الطلب لشغل مكان شاغر ، وتعرّف المواطن بحقوقه غير القابلة للتصرف (في مكان العمل) ، والمسؤولية الكاملة عن الإجراءات / التقاعس ، والقرارات. اليوم سوف نقدم لك الوصف الوظيفي للمدير الإداري. وهي ، مع الأحكام الرئيسية في هذه الوثيقة ، وهيكلها القياسي ومحتواها. نبدأ قصتنا مع التعارف العام مع هذا المنصب.
عن الموقف
المدير الإداري هو وحدة بدوام كامل تميز الشركات الكبيرة مع نظام إدارة واسع النطاق. ماذا يفعل أخصائي؟ في معظم الأحيان ، هذا هو نائب مدير العمل الإداري. ومع ذلك ، في الغالب يكون ما يلي ضمن نطاق اختصاصها:
- المكتب؛
- قسم تكنولوجيا المعلومات
- الأمانة؛
- المحفوظات وهلم جرا.
نطاق المسؤول
الإدارة الإدارية تتعامل في المقام الأول مع القضايا التنظيمية. في بعض الحالات ، يشمل نطاق سلطته وواجباته ما يلي:
- السلامة في المنظمة.
- أخلاقيات الشركات.
- أسئلة انضباط العمل في شركة أو مؤسسة.
مدير إداري - رئيس رفيع المستوى إلى حد ما. تعني الواجبات الرسمية لهذا الموظف أنه مخوَّل للانخراط في الإدارة العامة لعمل الوحدات التابعة له. وهذا يعني أن موظفيهم يخضعون مباشرة لهذا المسؤول. ويترتب على ذلك مباشرة أن متطلبات التأهيل الصارمة مفروضة على المديرين الإداريين.
اللوائح التشريعية
كقاعدة عامة ، عند صياغة توصيف الوظائف ، يتم توجيه المتخصصين في خدمة موظفي المؤسسة بواسطة CEN (الدليل المرجعي الموحد للمؤهلات والمتخصصين وغيرهم من الموظفين). تمت الموافقة على القانون بأمر من وزارة العمل رقم 37 في عام 1998.
ولكن لا يوجد مدير إداري (الوصف الوظيفي للموظف) في TSA. ويترتب على ذلك أنه عند إعداد وثيقة لهذا الموظف ، يمكن لأخصائي الموارد البشرية الاعتماد على أعمال لشغل وظائف مماثلة:
- رئيس وحدة الأعمال ؛
- رئيس المكتب
- مدير (رئيسي)
- رئيس قسم الأرشيف وما إلى ذلك.
خطة الوصف الوظيفي
لا يوجد نمط محدد بدقة هنا. ومع ذلك ، يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي لنائب مدير العمل الإداري بالضرورة على الأقسام التالية:
- أحكام عامة
- الأهداف الرئيسية للنشاط.
- المسؤوليات الوظيفية للأخصائي.
- حقوق المسؤول.
- مسؤولية الموظف.
بناءً على هذه الوثيقة ، ندعو القارئ إلى التعرف على جوانب أنشطة رئيس العمل الإداري.
الأحكام العامة لوصف الوظيفة
نبدأ في تحليل بنية هذا القسم من المستند:
- الاسم الكامل للموقف. في حالتنا ، كل شيء بسيط: "المدير الإداري".
- وصف الموقف ، متطلبات التبعية. في حالتنا ، يكون الأخصائي تابعًا للرئيس التنفيذي. وهو بدوره قد يكون لديه وحدات أصغر وقادته.
- شروط قبول مقدم الطلب إلى مكان شاغر ، وكذلك شروط فصله ، لا تتعارض مع قانون العمل الروسي الحالي. في حالتنا ، يتم الاستقبال والفصل بناءً على أوامر المدير العام للمنظمة.
- إشارة إلى الموظف الذي سيتصرف مؤقتًا كمدير للجزء الإداري في حالة عدم وجود الأخير في مكان العمل.
متطلبات التأهيل لمقدم الطلب لهذا المنصب
نظرًا لأن عمل المدير الإداري غير موضح مباشرة في TSA ، فمن الصعب للغاية تحديد متطلبات التأهيل الخاصة بهم لموظف شؤون الموظفين. غالبًا ما يشيرون إلى أن الموظف الحاصل على تعليم عالي مطلوب (في التخصص المتعلق بأنشطة الشركة التي توظف الشركة في مجال إدارة شؤون الموظفين) ، فضلاً عن الخبرة في المناصب الإدارية.
المعرفة اللازمة والتوجيه
يشير هذا القسم من وصف الوظيفة إلى ما يلي:
- قائمة المعرفة التي يجب أن يمتلكها المسؤول. هذا هو قانون العمل الروسي ، وإجراءات الإبلاغ (بما في ذلك سجلات الموظفين) ، إلخ.
- قائمة الأفعال المعيارية التي يسترشد بها المدير الإداري في أنشطته الرسمية. هذه هي التشريعات الروسية ، والأفعال المحلية وأوامر المنظمة التي تعمل ، وأنظمة العمل الداخلية ، إلخ.
المهام الرئيسية للمسؤول
في هذا القسم ، بالنسبة لمدير القسم الإداري ، من المهم الإشارة إلى المهام الرئيسية للمتخصص في مكان العمل. الافتراضي هو ما يلي:
- السيطرة على أنشطة التقسيمات الهيكلية للمنظمة.
- العمل مع مجموعة متنوعة من الوثائق الاقتصادية والإدارية.
- البحث عن مكتب ومرافق الإنتاج للشركة.
- تزويد موظفي المؤسسة بالقرطاسية اللازمة ، والمعدات المكتبية ، والأثاث ، إلخ.
- اختيار الموظفين للوظائف الشاغرة في الوحدات الهيكلية التابعة.
- اتخاذ قرارات مسؤولة لتشجيع الموظفين المرؤوسين المميزين ، معاقبة من ينتهك نظام العمل.
الواجبات الوظيفية للمسؤول: الإصدار رقم 1
عند تجميع التعليمات للمدير الإداري (نائب الرئيس) ، يجب على ضابط شؤون الموظفين في هذا القسم بشكل موجز ، ولكن بالتفصيل ووصف واجبات أخصائي بوضوح. نظرًا لعدم وجود توصيات محددة في CEN ، فإننا نقدم لك عدة إصدارات من محتوى هذا القسم.
الأول سيبدو مثل هذا:
- حفظ جدول عطلة.
- سجلات الوقت.
- مراقبة انضباط العمل في الشركة.
- التواصل المباشر مع الموظفين العاديين لتعليمات إدارة الشركة.
- مراقبة التنفيذ في الوقت المناسب من قبل العاملين في الإدارات لأوامر الرأس.
- إقامة اتصالات مع الشركاء والمقاولين والهيئات الحكومية. طلب الوثائق منهم ، والمشاركة في المناقشات ، وحل المشكلات التي لا تتطلب وجود إلزامي لكبار المسؤولين التنفيذيين في الشركات.
- تنظيم الفعاليات الجماعية للشركات للعاملين في الشركة.
- السيطرة على ضمان سلامة ممتلكات المنظمة التي تستخدمها.
- تنفيذ التدابير التي تساهم في منع النزاعات الرسمية والقضاء عليها داخل الشركة.
- تنظيم تنظيف المكاتب والمباني الصناعية والأراضي المجاورة.
- تزويد موظفي الشركة بالمكتب اللازم ، مستلزمات الإنتاج ، الآلات ، المعدات ، إلخ.
- إجراء إحاطة أولية مع الموظفين المعينين حديثًا - حول تدابير السلامة وأنظمة السلامة من الحرائق وحماية العمال.
- تقييم مساهمة العمال في تطوير الشركة ، واتخاذ القرارات المسؤولة بشأن ترقية الموظفين.
- المشاركة في حل قضايا انتهاك الانضباط العمالي ، وتقديم مقترحات إلى الإدارة العليا لاتخاذ إجراءات تأديبية.
الواجبات الوظيفية للمسؤول: الإصدار رقم 2
الآن تخيل إصدارًا آخر من الوصف الوظيفي. وهي - القسم الذي يمثل واجبات المدير الإداري للشركة:
- الإدارة العامة للأنشطة الإدارية للمنظمة.
- تنظيم وتنفيذ الوثائق الخاصة بصاحب العمل. وبعبارة أخرى ، انطلاق سير العمل.
- إعداد الميزانية الإدارية. رصد النفايات ، وتحسين التكاليف.
- إدارة الموظفين الإداريين - المكتب والأمانة و AHO (المكتب الإداري).
- المشاركة في اختيار الموظفين مباشرة للوحدات الإدارية.
- مراقبة الامتثال للوائح حماية العمل ، وأنظمة الحريق ، واحتياطات السلامة
- تنظيم نشاط هياكل الاتصالات الداخلية - قواعد تفاعل الإدارات وأنظمة المعلومات والموظفين والوحدات الهيكلية.
- إعداد العمليات التجارية وتحسينها اللاحق.
- الدعم المنهجي للشركة: تطوير معايير الخدمة واللوائح ، وكذلك مراقبة تنفيذها.
- إدارة المشتريات (المعدات واللوازم والقرطاسية والأثاث المكتبي ، إلخ).
- التفاعل مع المنظمات والشركاء الذين يدعمون أنشطة الشركة التي تعمل بها ، والمناقصة.
الواجبات الوظيفية للمسؤول: الإصدار رقم 3
وآخر نسخة من واجبات المدير الإداري:
- مراقبة التنفيذ الكامل وفي الوقت المناسب من قبل شركة الإدارة ، المؤجر لمباني المكاتب (إن وجدت) لأحكام الاتفاقيات المبرمة معهم. على وجه الخصوص ، لضمان حياة الشركة.
- تخطيط وتوجيه ومراقبة أنشطة العاملين في AHO ، وكذلك الشركات المتعاقدة التي تعمل لصالح الشركة المالكة (المياه والغذاء والتنظيف ، وما إلى ذلك).
- ضمان حسن سير المنظمة.
- تنظيم إصلاح وترميم وإعادة هيكلة المكاتب والمباني الصناعية (بما في ذلك مع إشراك المقاولين). تنسيق هذه الإجراءات مع المالك أو شركة الإدارة ، إلخ.
- تنظيم وظائف للعمال الجدد.
- تزويد الشركة بالأثاث والأجهزة والمعدات واللوازم الجديدة.
- بحث وتنظيم العطاءات.
- صيانة العقود مع المقاولين وموردي الخدمات اللازمة.
- دفع الفواتير ، تمويل المشاريع الإدارية.
- سير العمل مع المقاولين والشركاء والمالك.
- تنظيم نقل الموظفين ، تسليم الوثائق.
- تنظيم الوظائف.
الحقوق المتخصصة
التوصيف الوظيفي مطلوب لضمان أداء المتخصص لواجباته الرسمية. الحقوق المعيارية للمدير الإداري هي كما يلي:
- القدرة على اتخاذ الإجراءات اللازمة للقضاء على حالات الصراع.
- إصدار (ضمن حدود الكفاءة الرسمية) أوامر ملزمة للموظفين المرؤوسين.
- تقديم مقترحات إلى الإدارة العليا لفرض العقوبات التأديبية ، وتوظيف موظفين جدد ، والإفراج عن العمال من واجبات العمل.
- إبرام اتفاقيات مع الشركاء والمقاولين لشراء المعدات والمواد اللازمة. إجراء العمليات المصرفية ذات الصلة.
- إجراء مفاوضات في إطار سلطتهم نيابة عن شركة صاحب العمل بأكملها.
بناءً على طلب صاحب العمل ، يجوز توسيع قائمة حقوق المسؤول المذكورة أعلاه.
مسؤولية مسؤول
يوفر هذا القسم من وصف الوظيفة معلومات عن المسؤولية التأديبية والجنائية والإدارية لمدير المنظمة. ما يلي هو المعيار هنا:
- مسؤولية تأديبية عن انتهاك لوائح العمل الداخلية ، وعدم الامتثال لأوامر الإدارة العليا ، وكذلك الواجبات المنصوص عليها في الوصف الوظيفي.
- عن ارتكاب الأعمال (التقاعس) ، والتي تقع المسؤولية بموجب قانون الجرائم الإدارية ، القانون الجنائي للاتحاد الروسي.
- لإلحاق أضرار مادية بكل من الشركة التي تعمل وموظفيها المسؤولية تأتي بموجب القانون المدني للاتحاد الروسي.
يجب على المدير الإداري ، مثله مثل أي موظف آخر ، اتباع متطلبات الوصف الوظيفي بدقة. قبل بدء أداء واجبات العمل ، يجب على الموظف أن يتعرف على محتويات هذا المستند ، ويؤكد له توقيعه. يعكس الوصف الوظيفي الوارد أعلاه بعبارات عامة جميع جوانب أنشطة نائب مدير ACh في شركة كبيرة ، في مؤسسة ما.