اعتماد مكاتب تمثيلية وفروع الكيانات القانونية الأجنبية. واجب الدولة لاعتماد الفروع والمكاتب التمثيلية

لا يمكن للمؤسسات غير المقيمة الوصول إلى بلد جديد وبدء أعمالها التجارية الخاصة بها. سيتعين عليهم المرور بعدد كبير من الإجراءات البيروقراطية التي ستتيح لهم تقنين أنشطتهم في الولاية المختارة. واحد منهم ، إذا لم تدخل الشركة بالكامل في السوق الجديد ، لكنه يفتح فروعًا ، هو اعتماد مكاتب تمثيلية. ما هو ضروري لشركة أجنبية للحصول على الحق في ممارسة الأعمال التجارية على أراضي الاتحاد الروسي وكيفية التقدم بطلب للحصول على تصريح؟

الفرق بين فرع ومكتب تمثيلي

أولاً ، يجب عليك إبراز أشكال الوحدات التي يمكنها إنشاء شركات أجنبية في إقليم دولة أخرى.

الفرع هو ، بشكل تقريبي ، نسخة أصغر من الشركة الأم. لديه نفس الصلاحيات والوظائف التي يتمتع بها ، ويمكنه تنفيذ جميع أنواع الأنشطة المتاحة للمشروع الرئيسي.

المكتب التمثيلي مخول فقط لحماية مصالح مؤسسها ، والمشاركة في النشاط الاقتصادي في إقليم دولة أجنبية ، حتى لو تم تسجيله في سجل الدولة ، فلن يكون قادرًا على ذلك.

بالطبع ، هناك أشكال أخرى من التفاعل بين الشركات الأجنبية والمقيمين في البلاد. لم يلغ أحد إنشاء الجمعيات (أي إبرام الاتفاقيات الاقتصادية) أو المشاريع المشتركة (حيث يتدفق رأس مال الطرفين). لكن مع ذلك ، تسمح الفروع والمكاتب التمثيلية لشركة أجنبية بالحفاظ على الاستقلال في أراضي الدولة المانحة ، على الرغم من أن تأسيسها يرتبط بعمليات قانونية معينة وتكاليف مالية.

بداية إجراءات الاعتماد

يبدأ تسجيل الفرع بحقيقة أنه في غضون عام من اعتماد قرار بشأن إنشائها ، يتعين على الشركة تقديم طلب مقابل إلى الهيئة التنفيذية الفيدرالية. يجب أن يكون طلب الاعتماد مصحوبًا بمعلومات عن عدد الموظفين الأجانب الذين سيتم توظيفهم في الفرع الجديد (يتم اعتمادهم من غرفة التجارة والصناعة) والمستندات المقدمة من الشركة الأم التي تؤكد الحق في فتح فرع.

تستغرق عملية الاعتماد نفسها من 18 إلى 25 يومًا من تاريخ تقديم الطلب ، ومع ذلك ، يمكن تسريع الإجراء الخاص برسوم إضافية.

المستندات المطلوبة

ما المعلومات التي تتطلبها مؤسسة أجنبية اعتماد مكاتب وفروع تمثيلية؟ قائمة المستندات المطلوبة كبيرة جدًا ، بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين عليك أيضًا إنفاق الأموال على تقديمها بالشكل المطلوب بموجب القانون:

1. ميثاق الشركة الأم (علاوة على ذلك ، يجب ترجمته إلى اللغة الروسية ومصدقة من قبل قنصل الاتحاد الروسي في الدولة التي تقع فيها الشركة الرئيسية وكاتب العدل في روسيا).
2. أمر من الشركة الأم بتأسيس فرع أو مكتب تمثيلي (مترجم أيضًا ومعتمد في الخارج وفي روسيا)
3. مقتطف من السجل التجاري يحتوي على معلومات حول شركة أجنبية كدافعي ضرائب للدولة التي توجد بها وحدتها الرئيسية (في نفس الشكل الموجود في المستندات أعلاه).
4. توصيات البنك التي تخدم الشركة الأم (مترجمة ومصدقة من القنصل ، التوثيق ليس ضرورياً).
5. صلاحيات المحامي (مترجمة ومعتمدة من القنصل):
   • إلى رئيس الوحدة الجديدة ، مؤكدًا سلطته في إنشاء فرع أو مكتب تمثيلي ؛
   • لممثل مكتب محاماة يؤكد عليه رئيس الوحدة الرئيسية شرعية مشاركته في إجراءات فتح فرع أو مكتب تمثيلي.

تجديد الاعتماد

بسبب التغييرات في التشريعات الحالية ، لم يعد تمديد اعتماد مكتب تمثيلي لشركة أجنبية ضروريًا: يتم الآن إصدار تصريح للنشاط الاقتصادي في أراضي الاتحاد الروسي دون الإشارة إلى فترة الصلاحية. في الوقت نفسه ، قبل أن يعمل المكتب التمثيلي لمدة ثلاث سنوات من تاريخ إصدار التصريح ، والفرع - لمدة خمس سنوات.

رفض السماح للأنشطة

لا يمكن اعتماد البعثات الأجنبية إذا كانت أنشطة الشركة في البلاد تشكل تهديدًا للأمن القومي أو الاستقلال أو حرمة أراضي الدولة المانحة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم يقدم ممثلو شركة أجنبية المستندات اللازمة في الوقت المحدد أو لم يقدموها بالكامل ، فلن يتم إصدار إذن بممارسة الأعمال. لا يجوز تمديد الاعتماد ليشمل الشركات التي تسببت ، لسبب ما ، في تأخير تاريخ تأكيدها (بالنسبة للشركات التي بدأت العمل قبل تقديم الاعتماد في وقت غير مناسب).

تسجيل الموظفين الأجانب

من أجل البدء القانوني للأنشطة التجارية لمؤسسة أجنبية في بلد جديد ، يلزم اعتماد الفروع والمكاتب التمثيلية والكيانات القانونية الأجنبية ، أي مؤسسي الأعمال التجارية ، وكذلك الاعتماد الشخصي للموظفين الأجانب الذين سيعملون في هذا الفرع. غرفة التجارة تتعامل أيضا مع هذا. يساعد في الحصول على تأشيرات العمل (إذا لزم الأمر) ليس فقط لموظفي الفرع ، ولكن أيضًا لأفراد أسرهم.

مواطنو الدول التي أبرم معها الاتحاد الروسي اتفاقيات في إطارها والتي يمكن من خلالها التبادل الحر للعمل (على سبيل المثال ، مع الدول المشاركة في الاتحاد الأوروبي الآسيوي) لا يخضعون للتسجيل. في هذه الحالة ، تحتاج فقط إلى التقدم بطلب للحصول على براءة اختراع لأنشطة العمل - هذا الإجراء أبسط بكثير من تسجيل التأشيرة. يجب ألا يتجاوز عدد الموظفين المدعوين وعدد الموظفين المعينين في البلد المانح إجمالي الموظفين ، الذين يتم إبلاغ بياناتهم إلى غرفة التجارة عند معالجة المستندات اللازمة للاعتماد.

تسجيل الضرائب

يُلزم قانون الاستثمارات الأجنبية في الاتحاد الروسي شركة أجنبية بفتح فرع لتسجيل إنشاء وحدة جديدة لدى السلطات الضريبية. لهذا ، بعد استلام المستندات حول اعتماد مكتب تمثيلي من غرفة التجارة والصناعة ، من الضروري تقديم طلب إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في غضون ثلاثة أيام. إذا كانت الشركة لديها بالفعل أي فروع في البلد ، وبالتالي فهي مدرجة بالفعل في قائمة دافعي الضرائب ، فأنت لست بحاجة إلى التقدم بطلب للحصول على تسجيل إضافي: سيتم إبلاغ البيانات من غرفة التجارة والصناعة إلى السلطات الضريبية المحلية.

إذا جاءت شركة أجنبية إلى السوق فقط ، فمن الضروري إدخالها في سجل الدولة وإدخالها في قائمة الكيانات التجارية التي تدفع الضرائب. بعد مرور بعض الوقت ، يجب على ممثلي مؤسسة أجنبية جديدة الاتصال بالسلطات الضريبية للحصول على المستندات التي تؤكد تسجيلهم ك دافعي ضرائب.

الدفع إلى الدولة والممثلين

بالطبع ، سوف يتطلب اعتماد مكاتب وفروع تمثيلية بعض الأموال. من أجل تسجيل وحدة جديدة ، سوف تضطر إلى دفع رسوم الدولة من 120 ألف روبل ، ولكل وحدة جديدة ، يتم دفع الرسوم مرة أخرى.إذا كانت الشركة ترغب في تلقي أي معلومات من سجل الدولة ، فإنها تتعهد بدفع 200 روبل. في الوقت نفسه ، فإن إضافة معلومات جديدة إلى السجل مجاني تمامًا.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشركات الأجنبية ، كما كان واضحًا بالفعل من قائمة الوثائق المذكورة أعلاه ، تُجبر على اللجوء إلى مساعدة الممثلين القانونيين. بطبيعة الحال ، فإن سعر خدماتها يعتمد على وكالة معينة. على سبيل المثال ، بالنسبة لعملية الاعتماد نفسها ، يطلب المحامون من 64 إلى 85 ألف روبل ، أي مبلغ يزيد عن نصف واجب الدولة. سيكلف تسجيل الموظفين الأجانب في غرفة التجارة أقل بكثير - 5 آلاف روبل.

نتائج التغييرات في قوانين الاعتماد

التغييرات في قانون الاستثمارات الأجنبية في الاتحاد الروسي ، من ناحية ، سهّلت إلى حد كبير تسجيل الأقسام الأجنبية الجديدة من الشركات ، لكن من ناحية أخرى خلقت عددًا من الصعوبات للشركات القائمة. لذلك ، أجبروا على الخضوع لإعادة الاعتماد في تواريخ محددة بدقة ، وتختلف عن تلك التي تمت الإشارة إليها أصلاً عند تنفيذ المستندات التي تسمح بأنشطتها.

علاوة على ذلك ، إذا لم تنجح شركة أجنبية في القيام بذلك في غضون الوقت المتفق عليه (حتى لو لم يتم إخطارها بالحاجة إلى مثل هذه الإجراءات) ، فقد تم سحب الحق في تشغيلها في الاتحاد الروسي دون إمكانية إعادة الاعتماد.

استنتاج

يخضع اعتماد مكاتب التمثيل وفروع الشركات الأجنبية لقائمة معينة من الشروط. تحتاج شركة أجنبية إلى جمع حزمة من الوثائق ، والعثور على ممثل قانوني في البلد المانح ، وليس فقط تسجيل أنشطتها الخاصة ، ولكن أيضًا الموظفين الذين يأتون من الخارج للعمل في فرع جديد. الميزة هي أنه بسبب التغييرات في التشريع ، لا يكون للاعتماد فترة صلاحية ، لذلك بعد المرور بهذا الإجراء مرة واحدة ، لن تضطر إلى تكراره في المستقبل.