لماذا نحتاج إلى تقرير تحقيق رسمي؟ يتم تنظيم أنشطة المؤسسة أو المؤسسة دائمًا. تقع العلاقات بين الموظف وصاحب العمل ضمن الإطار القانوني ، وتخضع جميع تصرفاتهما ذات الأهمية القانونية للتثبيت.
معلومات عامة
قيد التحقيق الرسمي يشير إلى أنشطة مسؤولي المنظمة التي تهدف إلى تحديد أسباب الانتهاك ، وكذلك البيانات الأخرى المتعلقة به. يتم استخدام المعلومات التي تم جمعها ، على سبيل المثال ، كأساس لاستعادة الأضرار من موظف أو إقالته. تشير TC فقط إلى التحقيق الرسمي ؛ الأفعال المعيارية لا تضع أي لائحة مفصلة. الأمر نفسه ينطبق على الفعل نفسه.
لا يتم استبعاد إدخال نموذج إداري موزع في إطار منظمة واحدة.
حالات التجميع
في أي الحالات يتم إعداد تقرير تحقيق رسمي؟ تنطوي الانتهاكات في عمل المنظمة على حد سواء على أضرار مادية وضربة للسمعة ، وهي أخطر بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يتم شطب الأصول المادية ، وفرض عقوبات مالية على الموظف من خلال المحاسبة. ولا يمكن اعتبار عمل التحقيق الداخلي وثيقة ذات أهمية ضئيلة.
يوضع الفعل في حالة:
- الخسائر التي تم تحديدها أثناء جرد الممتلكات ؛
- شكاوى من الموظفين أو العملاء
- انتهاك اللوائح الداخلية واللوائح الوظيفية والتعليمات ؛
- انتهاك الأفعال التي اعتمدها صاحب العمل في مختلف المجالات (على سبيل المثال ، في مجال السلامة من الحرائق ، والكشف عن الأسرار التجارية) ؛
- تسبب الضرر المادي.
- ارتكاب الرشوة التجارية أو المشاركة فيها ؛
- الانتهاكات الأخرى التي وقعت في المؤسسة.
هذا لا يعني أن هناك نوعًا من القائمة المعتمدة. يجوز للشركات والمؤسسات اعتماد وثيقة داخلية تسرد حالات الإجراءات الإلزامية ، وقد وافقت على شكلها الخاص لتقرير التحقيق الرسمي.
التزام
يكون إلزاميًا إذا كان صاحب العمل يرغب في تطبيق العقوبات المنصوص عليها في القانون. إذا كانت القضية تتعلق بالموظفين العموميين والقضاة والمدعين العامين والأشخاص في الخدمة العسكرية ، يتم تعيين شيك رسمي ضدهم. بدون نتائجها ، يكون تطبيق التدابير العقابية وفقًا للقانون مستحيلًا. الاستثناء الوحيد هو تطبيق قانون المخالفات الإدارية أو القانون الجنائي.
يتم اعتماد إجراءات إجراء التدقيق وعينة من تقرير التحقيق الرسمي على مستوى الإدارات في شكل لوائح داخلية.
تعيين العمولة
يتم إجراء تحقيق داخلي على أساس أمر من رئيس الوحدة ذات الصلة أو من الشخص الذي يرأس المنظمة. قد يكون سبب إصدار الأمر حدثًا ، وتحديد المخالفات ، وما إلى ذلك. وكقاعدة عامة ، يتم تنفيذها بالفعل وتسجيلها في المستندات ، على سبيل المثال ، فعل عدم الحضور أو أمر وعمل إجراء جرد.
تتم معالجة الإجراء من قبل لجنة خاصة. ويلاحظ تكوينه في الترتيب. يتم اختيار الموظفين على أساس التخصص والمهارات. إذا كانت هناك حاجة إلى مساعدة إضافية ، يتم إشراك شخص خارجي ، على سبيل المثال ، مدقق أو متخصص في مجال التمويل أو مجال آخر. القانون لا يحظر مثل هذه الأعمال.
الموظف الذي يرتبط على الأقل بشكل غير مباشر بسوء السلوك لا يتم تضمينه في العمولة.
كيف يبدو الإجراء
تتواصل اللجنة مع الموظفين ، وتتخذ تدابير أخرى لجمع المعلومات. المواد اللازمة لعملها هي:
- توضيحات للشخص المذنب والموظفين الآخرين ؛
- الرسمية والمذكرات.
- أوامر للمشروع ؛
- رأي الخبراء
- المواد التي تم تجميعها أثناء عملية الجرد وعمليات التفتيش الأخرى ؛
- المستندات الأخرى التي تؤكد ذنب الموظف.
جزء من المواد هو إخطارات للموظفين حول الحاجة إلى تقديم توضيحات مع قائمة من الأسئلة التي تحتاج إلى إجابات. يتم تحديد إيصالات الرفض لاستلامها. إذا رفض الموظف الإجابة على الأسئلة ، بما في ذلك مرتكب الحادث ، يتم إعداد قانون منفصل.
يتم تسجيل جميع المواد في مجلة خاصة ومصدقة من قبل أمين اللجنة أو أي شخص مسؤول آخر.
ثم يتم ملء نموذج أو نموذج تقرير التحقيق الرسمي بالفعل.
ما هي المعلومات التي تنعكس في الوثيقة
يعد إجراء التحقيق الداخلي في مؤسسة ما مستندًا قانونيًا ، ولا يمكن استبعاد احتمال قيام الموظف برفع دعوى قضائية ضد الشركة ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالفصل أو العواقب الوخيمة الأخرى. ما هو ثابت على الورق؟
- جوهر الانتهاك ؛
- تقييم الأضرار المادية ؛
- الأسباب والظروف التي أدت إلى سوء السلوك ؛
- الشخص المدان بارتكاب فعل ما ؛
- درجة الذنب
- الظروف المشددة وتخفيف الشعور بالذنب ؛
- التدابير التي ، في نظر اللجنة ، كافية لمعاقبة مرتكبيها ؛
- مجموعة من التدابير المقترحة للقضاء على حوادث مماثلة في المستقبل.
قد لا يتضمن نموذج تقرير التحقيق الداخلي في مؤسسة ما الفقرة الأخيرة ، وهذا غير صحيح تمامًا.
كيف يبدو الفعل؟
بنية المستند تقريبًا كما يلي:
- مكان وتاريخ التجميع ؛
- توثيق الأساس لوضع الفعل ؛
- نقل أعضاء اللجنة ؛
- مزيد من المعلومات المحددة في القسم السابق ؛
- ملحق - نسخ من الوثائق التي تم استخدامها أو إعدادها أثناء التدقيق ؛
- توقيعات أعضاء اللجنة.
في الجزء الأخير من المستند ، يتم تقديم ملاحظة حول تعريف الشخص المعني بمواد التحقق ونتائجها.
قد يبدو نموذج تقرير التحقيق الداخلي في مؤسسة ما مختلفًا تمامًا ، على سبيل المثال ، يحتوي على أقسام إضافية.
تخصيص مساحة للصحافة وتوقيع المسؤول بالموافقة على نتائج اللجنة. عادةً ما يكون المدير أو الشخص المخول الآخر هو الذي لا يشارك في الإجراءات.
إجراء فحص أثناء وقوع حادث
تُلزم السلامة على الطرق المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية بتحديد أسباب الحوادث والمخالفات المرورية ، والتي شارك فيها السائق الذي عمل في المنظمة أو مع الشخص المعني. يتم تنظيم أنشطة اللجنة بموجب الأمر رقم 49 لعام 1990 ، الذي اعتمده Minavtotrans من روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية.
ما هو مذكور في التحقيق الرسمي لحادث؟
- تحديد ظروف وأسباب الحادث ؛
- تحديد انتهاكات الوثائق التنظيمية والأفعال المحلية للمؤسسة ؛
- اتخاذ تدابير لمنع تكرار مثل هذه الحوادث في المستقبل.
يجب إكمال القانون في النموذج الرسمي حتى لا تكون هناك مشكلة مع السلطات الإشرافية.
في الختام
إن عملية التحقق هي وثيقة رسمية ، تعمل بعد ذلك كأساس للحكم - من الاسترداد إلى الفصل. على الرغم من عدم وجود أشكال وتنظيم التحقيقات الرسمية ، فقد تراكمت خبرة كبيرة في هذا المجال.
الاستثناء هو الحوادث ، ويتم التحقق من أجل تكملة أنشطة الشرطة لأغراض وقائية.