تدقيق المنتجات النهائية ومبيعاتها

أي مؤسسة حديثة نتيجة لعملية الإنتاج تتلقى بعض المنتج النهائي. في الوقت نفسه ، يمكن أن تُنسب العناصر الجاهزة والمجهزة فقط والمتوافقة تمامًا للمواصفات المعتمدة. يجب أن يتم نقل المنتجات إلى المستودع ، مصدقة. في بعض الحالات ، قد لا يتم تأكيد الجودة من خلال الشهادات ، ولكن بواسطة وثائق أخرى.

المنتج النهائي مهم

وكقاعدة عامة ، فإن المنتج النهائي هو ما تقدمه الشركة للعملاء والعملاء. قد تشمل التركيبة العديد من المنتجات والمكونات شبه الجاهزة والعمل والخدمات المرتبطة بالصناعة وعملية الإنتاج. الخدمات الصناعية هي مواقف عندما تطلق ورشة عمل معينة البخار والهواء والماء وتنقل البضائع وتخدم العميل بطريقة أخرى.

المحاسبة والمنتج النهائي

تجري المحاسبة في أي شركة حديثة مراجعة حسابات المنتجات النهائية ومبيعاتها بانتظام. المهام الرئيسية:

• مراقبة الإفراج
• تشكيلة المحاسبة ، ومستوى الجودة والكمية ؛
• حساب العناصر المخزنة في المستودع ؛
• تنظيم التفاعل مع العملاء ؛
• تحقيق الشحن والمبيعات وخطط الإنتاج ؛
• حساب المصروفات المرتبطة ببيع وشحن الوظائف ؛
• السيطرة على نتائج المبيعات.

جرد كوسيلة للمحاسبة

من خلال المخزون ، تكشف مراجعة المنتجات النهائية ومبيعاتها بشكل فعال ما إذا كان توفر المنتجات في المستودع يتوافق مع المعلومات المتاحة في نظام المحاسبة. في الوقت نفسه ، يمكنك العثور على البضائع الفاسدة وغير المصممة بشكل صحيح والتي لا لزوم لها. المخزون يكشف النقص وإعادة الدرجات. أثناء الفحص ، يتم فحص جميع المستندات ، على أساسها يتم استخلاص استنتاجات حول ما إذا كانت أحجام الأرصدة صحيحة ، وما إذا كانت الفواتير تدفع في الوقت المحدد ، وما إذا كان هناك تأخير.

المخزون ليس مجرد طريقة للكشف عن البضائع تامة الصنع في مستودع الشركة المصنعة ، ولكنه أيضًا حساب للكميات ، والقياسات ، وتوضيح الوزن ، والاكتمال ، والأصناف ، والمعلمات الأخرى للعناصر المخزنة.

الشيء الرئيسي هو دقة المعلومات.

يتم تنظيم تدقيق المنتجات النهائية ومبيعاتها من خلال المحاسبة بحيث يكون لرئيس المؤسسة بانتظام معلومات دقيقة حول حجم أحجام الإنتاج ، وكيف يتم بيع السلع المصنعة بنجاح ، وما هو الدخل الذي يمكن أن تحصل عليه الشركة إذا كانت تبيع كل ما هو موجود في مستودعاتها.

للتفتيش الفعال ، من الضروري إدخال نظام خاص مصمم للتحكم في المنتجات النهائية. يجب أن يتكون هذا من أجزاء مسؤولة عن:

• خطة
• التنبؤ؛
• معايير الانفاق
• المحاسبة؛
• مراقبة الإنتاج ؛
• التنفيذ.

يرتبط كل عنصر ارتباطًا وثيقًا بالآخرين. تكون عملية تدقيق محاسبة المنتج النهائي فعالة فقط عندما يتم إنشاء نظام مطور ومطبق للوفاء بمتطلبات المحاسبة ويسمح بمراقبة حالة عمليات الإنتاج في الوقت المناسب وتوافر السلع في المستودعات وخطط المنتج وسلامة المنتج.

يسمح لك نظام محاسبة موثوق به بما يلي:

• مراقبة الدفع
• وضع وثائق للمنتجات ؛
• لحساب المبالغ المرتبطة بإنتاج وبيع البضائع ؛
• تحديد التكاليف الحقيقية لعملية الإنتاج ؛
• تقييم ربحية المنتجات حسب الأنواع الفرعية ؛
• تحديد توافر الاحتياطيات والفرص لخفض تكلفة المراكز.

فرق تسد

تتم مراجعة إنتاج البضائع الجاهزة ليس فقط بسبب تطبيق نظام المحاسبة ، ولكن أيضًا بسبب تعيين الأشخاص المسؤولين عن هذه المهام. عادة ما تختار داخل الشركة:

• وكلاء الشحن
• أمناء المخازن.

موظفو الشركة مسؤولون عن العطلة واستلام البضائع والمنتجات ، كما يقومون بوضع المستندات لجميع المراكز والتأكد من أن الأسهم آمنة وسليمة. للتأكد من مسؤولية الموظفين ، يبرم رئيس الشركة العقود مع الموظفين الذين ينظمون المسؤولية.

في الوقت نفسه ، يجب أن تكون مراجعة المنتجات النهائية وتنفيذها مستقلة ، ولهذا يوصى بدعوة متخصصين من الجهات الخارجية بمستوى مؤهل مناسب. يقوم هؤلاء المهنيين بفحص المحاسبة وتحديد كيفية انعكاس أنشطة الشركة في الوثائق المالية.

في أي مكان دون تدقيق

أحد أشهر المتخصصين في هذا المجال هو العالم الأمريكي جورج روبرتسون. وأكد مرارًا وتكرارًا في أعماله أن الهدف من تدقيق المنتجات النهائية ، وأي شيء آخر ، هو تقليل المخاطر التي تصاحب نشاط ريادة الأعمال. هذا يعني أن عمليات التفتيش التي تتم بشكل صحيح ومنتظم يمكن أن تقلل من مخاطر الأعمال إلى مستوى مقبول يمكن التنبؤ به بدرجة عالية من الدقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمحللين استخلاص استنتاجات حول مدى احتمال استناد تنمية الأعمال الإيجابية إلى الظروف الحالية.

تقلل مراجعة المنتجات النهائية من مخاطر صاحب المشروع الناجم عن معلومات مالية غير دقيقة تعكس بشكل غير صحيح كمية المنتجات وحركتها. أثناء التدقيق ، تعمل الشركة بشكل أكثر كفاءة. يمكنك عمل تنبؤات صحيحة ، وكذلك اتخاذ القرارات الإدارية بناءً على البيانات الكاملة.

تحقق: لا يمكن المبالغة فيها

لا يمكن لأي شركة أن تعمل بشكل موثوق ودون أي مخاطر إلا إذا كانت لديها بيانات موثوقة بشأن الشؤون المالية وتقارير المنتجات. يتيح لك ذلك معرفة التكلفة بالضبط:

• ماذا ينتج
• ما الذي تم تنفيذه.

إذا حصل المديرون على بيانات غير صحيحة ، لفئة واحدة على الأقل من فئات التكاليف ، وتم تقدير دخل الشركة ككل بشكل غير صحيح ، وانتهاك التقارير ، وتشوه القاعدة الضريبية. إذا كانت التكلفة الفعلية مرتفعة جدًا ، فمن المحتمل جدًا أن ينخفض ​​حجم البضائع المنتجة في المستقبل القريب انخفاضًا حادًا. تجنب هذا يساعد على مراجعة المنتجات النهائية.

التحقق يتيح لك:

• تحديد عوامل الخطر ؛
• تقدير أحجام المنتج غير الخاضعة للمحاسبة.

هذا الأخير هو البضائع التي تم إنتاجها ، ثم بيعها ، ولكنها لم تنعكس في المحاسبة. عادة ما يتم ذلك من فائض المواد المشتراة من خلال:

• الأداء المقدر للموردين ؛
• شطب المزيد من المواد الخام أكثر من اللازم ؛
• استبدال المواد باهظة الثمن بأخرى رخيصة.

يعد اكتشاف مثل هذه الانتهاكات أحد المهام الهامة لزيادة كفاءة الإنتاج. لحلها ، يلزم مراجعة إصدار وبيع المنتجات النهائية. خلاف ذلك ، ستكون هناك سرقة في المؤسسة ، وستنخفض جودة المنتج الذي تنتجه الشركة ، مما سيؤدي إلى فقدان سمعة العمل والعملاء المتراكم.

التدقيق وسوء المعاملة

وفقا للاحصاءات ، في معظم الأحيان مراجعة المنتجات النهائية والنتائج المالية يساعد على تحديد الانتهاكات في المؤسسات الحكومية. ومع ذلك ، في السنوات الأخيرة ، هناك اتجاهات بحيث يتم تسجيل مثل هذه الانتهاكات في الشركات الخاصة - AO ، وحالة الطوارئ ، والملكية الفكرية وأنواع أخرى. في كثير من النواحي ، يرتبط هذا بالعامل التالي: إذا تم تصنيع المنتج المباع من فائض شطب من المواد الخام ، فلا يتم أخذ ذلك في الاعتبار ، ولا يخضع الربح للضريبة. ليست هناك حاجة أيضًا لدفع أرباح الأسهم للمساهمين.

يكشف تدقيق المنتجات النهائية عن جميع هذه الانتهاكات. في معظم الأحيان ، يتم تنفيذه بمبادرة من الطرف المعني - المساهمين أو سلطات الدولة ، ووكالات إنفاذ القانون ، والحالات القضائية.يتفق الخبراء على أن عمل المراجع في سياق تضارب المصالح هذا معقد للغاية.

التدقيق: البدء

تبدأ مراجعة المنتجات النهائية بالتحكم في هذه الحقيقة: ما إذا كان يتم أخذ ناتج المنتج في الاعتبار ، وكيف يتم الاحتفاظ بالمحاسبة عالية الجودة ، والحسابات المشاركة في ذلك ، وكيف يتم تصنيف إيصالات ومصاريف معينة.

يجب على المراجع تحليل المنتجات النهائية ومقارنة تقييماتهم وآرائهم في المؤسسة ، وتحديد الفرق بين المؤشرات وتحديد ما إذا كانت الإدارة لديها فكرة صحيحة عن تكلفة البضائع. تختلف التكاليف الفعلية والمخطط لها دائمًا ، ومهمة المدقق هي تحديد هذا الاختلاف وتزويد المديرين بالبيانات الصحيحة. للقيام بذلك ، قارن دفتر الأستاذ العام للمؤسسة وبيانات الميزانية العمومية. ثم تحقق من المجلة في شكل رقم 10 وقوائم الشحن.

يتحقق المدقق مما إذا كانت الشركة تملأ المستندات بشكل صحيح ، بما في ذلك المستودعات يتم إيلاء اهتمام خاص لحقيقة أنها ترافق عملية تسليم البضائع إلى المستودع. يجب أن تنعكس جميع المراكز في الحساب 221. يجب اختبار البضائع وتجهيزها وقبولها وفقًا للوثائق.

الافراج عن السيطرة

أثناء التفتيش ، يتعرف المتخصص على كيفية قيام الشركة بتأسيس عملية قبول وتسليم مستندات المستودع لفترة معينة. غالبًا ما يكون هذا هو المكان الذي تنشأ فيه "الثقوب" التي يتم فيها تشكيل منتجات غير معروفة. لا يظهر هذا في المحاسبة ، لذلك ، عند إجراء تدقيق للمنتجات النهائية ، يقوم المختص شخصياً بفحص كمية البضائع ويسجل البيانات المستلمة رسميًا. للقيام بذلك:

• تنظيم المخزون ؛
• تحديد وجود البضائع غير المحصودة ؛
• تطابق مستودع الوثائق.

تأكد من تحليل الحساب 221 ، لأنه هو الذي يوضح كيف أن قسم المحاسبة لديه الفكرة الصحيحة ، ومن خلالها مدراء الشركة - حول حجم المنتجات النهائية وخصائصها. في الوقت نفسه ، سيتعين على المراجع أن يتعرف على الشروط التي يتم بموجبها تخزين البضائع ، سواء كانت ذات جودة عالية لهذه المنشأة ، وما هو ترتيب الإجراءات في إطار عملية التخزين.

برنامج التحقق

يتم التنظيم المعياري لتدقيق المنتجات النهائية من خلال "لائحة التدقيق" المعتمدة في المؤسسة ، وكذلك من خلال أوامر وتعليمات الرئيس ، الملزمة بإجراء جرد ، وكذلك عمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة. يرافق هذه العملية تنفيذ عدد كبير من الأوراق الرسمية ، من بينها برنامج التحقق الذي يحتل حقًا المركز الأول. يتم وضع هذا من قبل المدقق ، الذي تمت مناقشته في اجتماع لإدارة الشركة ، وافق عليه المدير العام (أو المدير الآخر) للشركة. ما يلي هو برنامج تقريبي.

التدقيق: المهام ، الأهداف

التحقق هو أداة فعالة لتحديد جودة ودقة نشر المواقف في المستودعات. يحصل المديرون على فكرة حول ما إذا كان يتم حساب الإيرادات بشكل صحيح ، ما هي التكلفة الحقيقية. في الوقت نفسه ، يفحصون:

• اكتمال الرسملة
• تقييم الموقف ؛
• مشروعية العمل ، المحاسبة ؛
• هل تمتثل الشركة لقوانين الضرائب.

في أغلب الأحيان ، تكشف الشركة عن العيوب التالية:

• لا يتم الاحتفاظ بالوثائق الأولية أو يتم الاحتفاظ بها بشكل غير صحيح ؛
• لا يتم النشر في الوقت المحدد ؛
• يتم تنظيم المخزون في انتهاك للمواعيد النهائية ؛
• تحسب الإيرادات دون اتباع قواعد السياسة المحاسبية ؛
• مراسلات الحسابات خاطئة.

يتيح لك التدقيق التحكم في المحاسبة وتحديد مدى انعكاسه على الموقف الحقيقي في الشركة. هذا ضروري لاتخاذ القرارات الإدارية والتجارية الفعالة.

ما يستحق اهتماما خاصا؟

عند إجراء تدقيق لفحص المنتج النهائي:

• ما إذا كانت المستندات الداخلية يتم وضعها بشكل صحيح في المؤسسة ؛
• كيفية أخذ الإنتاج وتكاليف المبيعات في الاعتبار ؛
• كيفية شطب النفقات ؛
• هل الانضباط التعاقدي يتوافق مع القوانين المعمول بها؟
• مشروعية المحاسبة في المؤسسة ؛
• ما إذا كانت متطلبات قانون الضرائب تؤخذ في الاعتبار ؛
• السياسات المحاسبية وفعاليتها.

ما هو التدقيق على أساس؟

يتم التحقق بناءً على الوثائق التنظيمية التالية:

• الرموز الروسية (الضرائب والمدنية والاتحادية) ؛
• اللوائح الداخلية (بشأن المحاسبة والمراجعة والإبلاغ) ؛
• مبادئ توجيهية تحكم المحاسبة ؛
• PBU 18/02 ، 10/99 ، 9/99 ؛
• أشكال موحدة
• مخططات الحسابات.

ما الأخطاء التي يمكن ارتكابها؟

كما تظهر الإحصائيات ، غالبًا أثناء التحقق ، يجدون عدم صحة في المناطق التالية:

• يتم تقييم المنتجات النهائية باستخدام منهجية لا تمتثل للسياسات المحاسبية ؛
• تأخذ الشركة المدرجة في الميزانية العمومية في الاعتبار المنتجات المصنوعة من رسوم المواد الخام ؛
• المنتجات التي تم إصدارها أو بيعها أو إرسالها إلى العملاء لا يتم احتسابها بالكامل ، في الوقت المناسب ؛
• المحاسبة التحليلية على هذا النحو غائبة ؛
• يتم تنفيذ المخزون بشكل سيء ؛
• لا توضع المنتجات القديمة المدللة في الاعتبار بشكل صحيح ؛
• فكرة الممارسة التجارية مع الشركة خاطئة (عادة ما ترتبط باستخدام مواد باهظة الثمن في عملية العمل).

التدقيق: المبادئ الأساسية

ستكون نتيجة هذا التدقيق فقط ، التي يتم تنظيمها وفقًا للمبادئ الرئيسية للتدقيق ، فعالة ، ويحتل مبدأ التعقيد المرتبة الأولى بينها. هذا يعني أن الحدث الذي يأخذ في الاعتبار جميع مراحل دورة حياة المنتج داخل المؤسسة فقط هو الذي سيظهر نتائج حقيقية. يجب على المدقق دراسة كل شيء من تصنيع البضائع إلى إرسالها إلى المشتري. ينبغي أن تربط الإنتاج وخطوات المبيعات وتعكس ذلك في وثائق التحقق.

بالإضافة إلى ذلك ، مبدأ التدقيق هو الاستمرارية. نظرًا لوجود العديد من المراجعين في الشركة عادةً ، يتم اختيار مهام مختلفة لهم ، وربط المراحل وفقًا للتوقيت بحيث تكون جميع كيانات الأعمال في بؤرة الاهتمام. إذا كان يجب تمديد التدقيق على فترة طويلة من الزمن (على سبيل المثال ، سنة) ، يتم ضبط برنامج التدقيق من وقت لآخر.

أخيرًا ، المبدأ الثالث للتدقيق هو مبدأ الأمثلية. هذا يعني أنه يجب على المراجع تحديد خطة تحقق تكون فعالة في التحقق ، وسوف تغطي أكبر قدر ممكن من المعلومات ، وتلبية بنفس القدر مصالح الشركة المدققة وشركة التدقيق.

لتلخيص

يجب على أي شركة تسعى جاهدة من أجل كفاءة سير العمل وتعظيم الأرباح إجراء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية بانتظام. سيساعد هذا في السيطرة على الموقف في الشركة ، واستبعاد الموظفين الذين ينتهكون القواعد ، ومنع انتهاكات القوانين واستخدام المنصب الرسمي لصالح الأفراد. بادئ ذي بدء ، يجب أن يدرك قادة الشركة أهمية التدقيق ، حيث إنهم هم الذين يمكنهم بدء التدقيق والتأكد من أن الموظفين يساعدون المدقق في التغلب على عمله الصعب.