يوفر تدقيق أنظمة المعلومات بيانات ذات صلة ودقيقة حول كيفية عمل IP. بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها ، من الممكن تخطيط الأنشطة لتحسين كفاءة المؤسسة. تتمثل الممارسة المتمثلة في إجراء تدقيق لنظام المعلومات في مقارنة المعيار ، الوضع الحقيقي. يدرسون القواعد والمعايير واللوائح والممارسات المطبقة في الشركات الأخرى. عند إجراء التدقيق ، يحصل رجل الأعمال على فكرة عن كيفية اختلاف شركته عن شركة ناجحة عادية في مجال مماثل.
منظر عام
تكنولوجيا المعلومات في العالم الحديث متطورة للغاية. من الصعب تخيل مؤسسة ليس لديها أنظمة معلومات في الخدمة:
- العالمية.
- المحلية.
من خلال IP ، يمكن للشركة أن تعمل بشكل طبيعي ومواكبة العصر. تعد هذه المنهجيات ضرورية لتبادل سريع وكامل للمعلومات مع البيئة ، مما يسمح للشركة بالتكيف مع التغييرات في متطلبات البنية التحتية والسوق. يجب أن تفي أنظمة المعلومات بعدد من المتطلبات التي تتغير بمرور الوقت (تطورات جديدة ، معايير ، تطبيق خوارزميات محدثة). في أي حال ، تسمح لك تقنية المعلومات بتسريع الوصول إلى الموارد ، ويتم حل هذه المشكلة من خلال IP. بالإضافة إلى الأنظمة الحديثة:
- قابلة للتطوير.
- مرونة.
- يمكن الاعتماد عليها.
- آمنة.
تتمثل المهام الرئيسية لمراجعة أنظمة المعلومات في تحديد ما إذا كانت الملكية الفكرية المنفذة تفي بالمعايير المحددة.
التدقيق: أنواع
في كثير من الأحيان يتم استخدام ما يسمى التدقيق في عملية نظام المعلومات. مثال: يقوم الخبراء الخارجيون بتحليل الأنظمة المطبقة للاختلافات عن المعايير ، بما في ذلك دراسة عملية الإنتاج ، والتي ينتج عنها برنامج.
قد يتم إجراء التدقيق بهدف تحديد مدى صحة استخدام نظام المعلومات في العمل. تتم مقارنة ممارسة الشركة مع معايير الشركة المصنعة والأمثلة المعروفة للشركات الدولية.
تؤثر مراجعة نظام أمن معلومات المؤسسة على الهيكل التنظيمي. والغرض من هذا الحدث هو العثور على نقاط رقيقة في موظفي قسم تكنولوجيا المعلومات وتحديد المشاكل ، وكذلك صياغة توصيات لحلها.
أخيرًا ، تهدف مراجعة نظام أمان المعلومات إلى مراقبة الجودة. ثم يقوم الخبراء المدعوون بتقييم حالة العمليات داخل المؤسسة ، واختبار نظام المعلومات المطبق واستخلاص بعض الاستنتاجات بشأن المعلومات الواردة. عادة ، يتم استخدام نموذج TMMI.
أهداف التدقيق
تتيح لك المراجعة الاستراتيجية لحالة أنظمة المعلومات تحديد نقاط الضعف في الملكية الفكرية المنفذة وتحديد الأماكن التي لم يكن فيها استخدام التكنولوجيا فعالاً. عند إخراج هذه العملية ، سيكون لدى العميل توصيات للقضاء على أوجه القصور.
تسمح لك عملية التدقيق بتقييم مدى تكلفة إجراء تغييرات على الهيكل الحالي والمدة التي سيستغرقها. سيساعدك المتخصصون الذين يدرسون بنية المعلومات الحالية للشركة في اختيار الأدوات اللازمة لتنفيذ برنامج التحسين ، مع مراعاة خصائص الشركة. بناءً على النتائج ، يمكنك أيضًا تقديم تقييم دقيق لمقدار الموارد التي تحتاجها الشركة.سيتم تحليلها الفكرية والنقدية والإنتاج.
تدابير
تشمل المراجعة الداخلية لنظم المعلومات تنفيذ أنشطة مثل:
- جرد تكنولوجيا المعلومات
- تحديد الحمل على هياكل المعلومات ؛
- تقييم الإحصاءات والبيانات التي تم الحصول عليها أثناء الجرد ؛
- تحديد ما إذا كانت متطلبات العمل وقدرات الملكية الفكرية المنفذة متسقة ؛
- توليد التقارير
- تطوير التوصيات
- إضفاء الطابع الرسمي على صندوق NSI.
نتيجة التدقيق
المراجعة الاستراتيجية لحالة أنظمة المعلومات هي إجراء: يسمح لك بتحديد أسباب عدم فعالية نظام المعلومات المطبق ؛ للتنبؤ بسلوك IP عند ضبط تدفق المعلومات (عدد المستخدمين ، حجم البيانات) ؛ توفير حلول مستنيرة تساعد على زيادة الإنتاجية (اقتناء المعدات ، وتحسين النظام المنفذ ، والاستبدال) ؛ تقديم توصيات تهدف إلى تحسين إنتاجية أقسام الشركة ، وتحسين الاستثمارات في التكنولوجيا. وكذلك لوضع تدابير لتحسين مستوى جودة خدمة نظم المعلومات.
هذا مهم!
لا يوجد مثل هذا IP العالمي الذي يناسب أي مؤسسة. هناك قاعدتان مشتركتان يمكنك على أساسهما إنشاء نظام فريد لمتطلبات مؤسسة معينة:
- 1C.
- أوراكل.
ولكن تذكر أن هذا هو الأساس فقط ، لا أكثر. جميع التحسينات لجعل الأعمال التجارية فعالة ، تحتاج إلى البرنامج ، مع الأخذ في الاعتبار خصائص مؤسسة معينة. بالتأكيد سوف تضطر إلى إدخال وظائف مفقودة مسبقًا وتعطيل تلك التي يتم توفيرها بواسطة التجميع الأساسي. تساعد التكنولوجيا الحديثة لمراجعة أنظمة المعلومات المصرفية على فهم الميزات التي يجب أن يتمتع بها عنوان IP بالضبط وما الذي يجب استبعاده حتى يصبح نظام الشركات مثالياً وفعالاً ولكنه ليس "ثقيلاً".
تدقيق أمن المعلومات
يمكن أن يكون التحليل لتحديد التهديدات التي تواجه أمن المعلومات من نوعين:
- المظهر؛
- الداخلية.
الأول ينطوي على إجراء لمرة واحدة. نظمته رئيس الشركة. يوصى بممارسة هذا الإجراء بانتظام من أجل إبقاء الموقف تحت السيطرة. أدخل عدد من الشركات المساهمة والمؤسسات المالية شرطًا لإجراء مراجعة خارجية لأمن تكنولوجيا المعلومات.
داخلي - يتم إجراء هذه الأنشطة بانتظام بواسطة القانون التنظيمي المحلي "لائحة التدقيق الداخلي". يتم وضع خطة سنوية للاجتماع (يتم إعدادها من قبل الإدارة المسؤولة عن التدقيق) ، كما يقول المدير التنفيذي ، مدير آخر. تدقيق تكنولوجيا المعلومات - عدة فئات من الأحداث ، ومراجعة الأمن ليست هي الأخيرة في الأهمية.
أهداف
الهدف الرئيسي من مراجعة أنظمة المعلومات من حيث الأمن هو تحديد المخاطر المتعلقة بالملكية الفكرية المرتبطة بالتهديدات الأمنية. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الأحداث في تحديد:
- نقاط الضعف في النظام الحالي ؛
- امتثال النظام لمعايير أمن المعلومات ؛
- مستوى الأمان في الوقت الحالي.
عند إجراء تدقيق أمني ، سيتم صياغة توصيات من شأنها تحسين الحلول الحالية وإدخال حلول جديدة ، مما يجعل IP الحالي أكثر أمانًا وحمايته من مختلف التهديدات.
إذا تم إجراء تدقيق داخلي لتحديد التهديدات التي تواجه أمن المعلومات ، فسيتم اعتبارها أيضًا:
- سياسة الأمن ، والقدرة على تطوير وثائق جديدة ، وكذلك الوثائق الأخرى التي تحمي البيانات وتبسط تطبيقها في عملية الإنتاج للشركة ؛
- تشكيل مهام أمنية لموظفي قسم تكنولوجيا المعلومات ؛
- تحليل الحالات التي تنطوي على انتهاكات ؛
- تدريب مستخدمي نظام الشركات وموظفي الصيانة في الجوانب العامة للأمن.
التدقيق الداخلي: الميزات
المهام المدرجة التي تم تعيينها للموظفين عند إجراء تدقيق داخلي لأنظمة المعلومات ، في جوهرها ، ليست عمليات تدقيق. إجراء الأحداث نظريًا فقط كخبير يقوم بتقييم الآليات التي يكون النظام آمنًا بها. يصبح الشخص المشارك في المهمة مشاركًا نشطًا في العملية ويفقد الاستقلال ، ولم يعد بإمكانه تقييم الموقف بشكل موضوعي والتحكم فيه.
من ناحية أخرى ، في الممارسة العملية ، في التدقيق الداخلي يكاد يكون من المستحيل الابتعاد. والحقيقة هي أنه لتنفيذ العمل ، يشارك أحد متخصصي الشركة ، في أوقات أخرى ، في مهام أخرى في مجال مماثل. هذا يعني أن المدقق هو نفس الموظف الذي لديه الاختصاص لحل المهام المذكورة أعلاه. لذلك ، يجب عليك حل وسط: على حساب الموضوعية ، إشراك الموظف في الممارسة العملية من أجل الحصول على نتيجة جيدة.
تدقيق الأمن: خطوات
تشبه هذه من نواح كثيرة خطوات المراجعة العامة لتكنولوجيا المعلومات. الموقر:
- بداية الأحداث ؛
- جمع قاعدة للتحليل ؛
- التحليل؛
- تشكيل الاستنتاجات.
- التصريحات.
بدء الإجراء
تبدأ مراجعة أنظمة المعلومات من حيث الأمن عندما يقوم رئيس الشركة بإعطاء الضوء الأخضر ، لأن الرؤساء هم الأشخاص الأكثر اهتمامًا بالتحقق الفعال للمشروع. المراجعة غير ممكنة إذا لم تدعم الإدارة الإجراء.
مراجعة نظم المعلومات عادة ما تكون معقدة. أنها تنطوي على المدقق وعدة أفراد يمثلون الإدارات المختلفة للشركة. تعاون جميع المشاركين في التدقيق مهم. عند بدء التدقيق ، من المهم الانتباه إلى النقاط التالية:
- توثيق واجبات وحقوق مدقق الحسابات ؛
- إعداد والموافقة على خطة التدقيق ؛
- توثيق حقيقة أن الموظفين ملزمون بتقديم كل مساعدة ممكنة للمراجع وتقديم جميع البيانات التي يطلبها.
بالفعل في وقت بدء التدقيق ، من المهم تحديد المدى الذي يتم به تدقيق أنظمة المعلومات. في حين أن بعض أنظمة IP الفرعية مهمة وتتطلب عناية خاصة ، إلا أن بعضها الآخر ليس مهمًا للغاية ، وبالتالي ، يُسمح باستبعاده. بالتأكيد سيكون هناك مثل هذه النظم الفرعية ، والتي سيكون التحقق منها مستحيلًا ، لأن جميع المعلومات المخزنة هناك سرية.
الخطة والحدود
قبل بدء العمل ، يتم تشكيل قائمة بالموارد التي من المفترض أن يتم التحقق منها. يمكن أن يكون:
- المعلومات؛
- البرمجيات؛
- التقنية.
وهي تحدد المواقع التي يتم إجراء التدقيق فيها ، والتي يتم فحص التهديدات التي يتعرض لها النظام. هناك حدود تنظيمية للحدث ، جوانب أمنية إلزامية للنظر فيها أثناء التدقيق. يتم تشكيل تصنيف للأولوية يشير إلى نطاق التدقيق. يتم اعتماد هذه الحدود ، بالإضافة إلى خطة العمل ، من قبل المدير العام ، لكن يتم تقديمها بشكل مبدئي من خلال موضوع اجتماع العمل العام ، حيث يتواجد رؤساء الإدارات ومراجع الحسابات والمسؤولون التنفيذيون بالشركة.
استرجاع البيانات
عند إجراء تدقيق أمني ، تكون معايير تدقيق نظم المعلومات بحيث تكون مرحلة جمع المعلومات هي الأطول والأكثر صعوبة. كقاعدة عامة ، ليس لدى IP وثائق لذلك ، والمراجع مجبر على العمل عن كثب مع العديد من الزملاء.
من أجل أن تكون النتائج التي تم التوصل إليها مختصة ، يجب أن يحصل مدقق الحسابات على أقصى البيانات يتعرف المراجع على كيفية تنظيم نظام المعلومات ، وكيف يعمل ، وما هو حاله من الوثائق التنظيمية والإدارية والفنية ، في سياق البحث المستقل وتطبيق البرمجيات المتخصصة.
المستندات المطلوبة في أعمال المراجع:
- الهيكل التنظيمي للأقسام التي تخدم الملكية الفكرية ؛
- الهيكل التنظيمي لجميع المستخدمين.
يقوم المراجع بمقابلة الموظفين وتحديد:
- مقدم.
- مالك البيانات ؛
- بيانات المستخدم.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة:
- الأنواع الرئيسية من تطبيقات IP ؛
- عدد ، أنواع المستخدمين ؛
- الخدمات المقدمة للمستخدمين.
إذا كان لدى الشركة مستندات على IP من القائمة أدناه ، فمن الضروري تقديمها إلى المدقق:
- وصف المنهجيات التقنية ؛
- وصف طرق لأتمتة الوظائف ؛
- المخططات الفنية ؛
- العمل ، وثائق المشروع.
تحديد هيكل الملكية الفكرية
للحصول على استنتاجات صحيحة ، يجب أن يكون لدى المدقق الفهم الكامل لميزات نظام المعلومات المطبق في المؤسسة. تحتاج إلى معرفة ما هي آليات الأمان ، وكيف يتم توزيعها في النظام حسب المستويات. للقيام بذلك ، اكتشف:
- وجود وميزات مكونات النظام المستخدم ؛
- وظائف المكون
- نوعية الرسم.
- المدخلات؛
- التفاعل مع مختلف الكائنات (الخارجية والداخلية) والبروتوكولات ، قنوات لهذا ؛
- المنصات المطبقة على النظام.
الفوائد ستجلب مخططات:
- الهيكلية.
- تدفقات البيانات.
الهياكل:
- المنشآت التقنية
- البرمجيات؛
- دعم المعلومات ؛
- المكونات الهيكلية.
في الممارسة العملية ، يتم إعداد العديد من الوثائق مباشرة أثناء التدقيق. لا يمكن تحليل المعلومات إلا عند جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات.
تدقيق أمان IP: تحليل
هناك العديد من التقنيات المستخدمة لتحليل البيانات التي تم الحصول عليها. يعتمد الاختيار لصالح شخص معين على التفضيلات الشخصية لمراجع الحسابات وخصائص مهمة معينة.
النهج الأكثر تعقيدا ينطوي على تحليل المخاطر. بالنسبة لنظام المعلومات ، يتم تشكيل متطلبات الأمان. وهي تستند إلى ميزات نظام معين وبيئته ، فضلاً عن التهديدات الكامنة في هذه البيئة. يتفق المحللون على أن هذا النهج يتطلب أكبر تكاليف العمالة والحد الأقصى لتأهيل المدقق. يتم تحديد مدى جودة النتيجة من خلال منهجية تحليل المعلومات وإمكانية تطبيق الخيارات المحددة على نوع IP.
خيار عملي أكثر هو اللجوء إلى معايير الأمان للبيانات. هذه هي مجموعة من المتطلبات. هذا مناسب لمختلف عناوين IP ، حيث يتم تطوير المنهجية على أساس أكبر الشركات من مختلف البلدان.
وفقًا للمعايير ، يتبع ما هي متطلبات الأمان ، اعتمادًا على مستوى حماية النظام وانتمائه إلى مؤسسة معينة. يعتمد الكثير على الغرض من IP. تتمثل المهمة الرئيسية لمراجع الحسابات في تحديد مجموعة المتطلبات الأمنية ذات الصلة في حالة معينة بشكل صحيح. اختر تقنية يتم من خلالها تقييم ما إذا كانت معلمات النظام الحالية تتوافق مع المعايير. التكنولوجيا بسيطة جدا وموثوقة ، وبالتالي على نطاق واسع. مع الاستثمارات الصغيرة ، يمكن أن تكون النتيجة استنتاجات دقيقة.
الإهمال غير مقبول!
تبين الممارسة أن العديد من المديرين ، وخاصة الشركات الصغيرة ، وكذلك أولئك الذين تعمل شركاتهم منذ فترة طويلة ولا يسعون إلى إتقان جميع التقنيات الحديثة ، يهتمون إلى حد ما بمراجعة أنظمة المعلومات ، لأنهم ببساطة لا يدركون أهمية هذا الإجراء. عادة ، فقط الضرر الذي يلحق بالأعمال يستفز السلطات لاتخاذ تدابير للتحقق من المخاطر وتحديدها وحماية المؤسسة. يواجه الآخرون حقيقة قيامهم بسرقة معلومات العميل أو تسرب بيانات أخرى من قواعد بيانات الأطراف المقابلة أو ترك معلومات حول المزايا الرئيسية لكيان معين. لم يعد المستهلكون يثقون في الشركة بمجرد نشر القضية ، وتعاني الشركة من أضرار أكثر من مجرد فقدان البيانات.
إذا كانت هناك فرصة لتسرب المعلومات ، فمن المستحيل بناء نشاط تجاري فعال له فرص جيدة الآن وفي المستقبل. أي شركة لديها بيانات ذات قيمة لأطراف ثالثة ، ويجب أن تكون محمية. لكي تكون الحماية على أعلى مستوى ، يلزم إجراء مراجعة لتحديد نقاط الضعف. يجب أن تأخذ في الاعتبار المعايير الدولية والمنهجيات وآخر التطورات.
في التدقيق:
- تقييم مستوى الحماية ؛
- تحليل التقنيات المطبقة ؛
- ضبط وثائق الأمن ؛
- محاكاة حالات الخطر التي يكون فيها تسرب البيانات ممكنًا ؛
- يوصي بتنفيذ حلول للقضاء على نقاط الضعف.
قم بإجراء هذه الأحداث بإحدى الطرق الثلاث:
- نشطة؛
- الخبراء؛
- الكشف عن الامتثال للمعايير.
نماذج التدقيق
يتضمن التدقيق النشط تقييم النظام الذي يبحث فيه متسلل محتمل. وجهة نظره هي أن المدققين "يجربون" أنفسهم - فهم يدرسون حماية الشبكة ، التي يستخدمون فيها برامج متخصصة وتقنيات فريدة. مطلوب مراجعة داخلية أيضًا ، تتم أيضًا من وجهة نظر الجاني المزعوم الذي يريد سرقة البيانات أو تعطيل النظام.
يقوم خبير التدقيق بالتحقق مما إذا كان النظام المطبق مثاليًا أم لا. عند تحديد الامتثال للمعايير ، يتم أخذ وصف مجرد للمعايير التي تتم مقارنة الكائن الموجود بها كأساس.
استنتاج
تتيح لك المراجعة التي تتم بشكل صحيح ونوعي الحصول على النتائج التالية:
- تقليل احتمالية حدوث هجوم ناجح للقراصنة وتلفه ؛
- باستثناء الهجوم بناءً على تغيير في بنية النظام وتدفقات المعلومات ؛
- التأمين كوسيلة للحد من المخاطر ؛
- التقليل من المخاطر إلى مستوى يمكن تجاهله بالكامل.
