الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة: التعريف والميزات والعينة

في العديد من الحالات ، من المفيد للشركات عدم إجراء العديد من العمليات بشكل مستقل ، ولكن تفويض المهام إلى الشركات المتخصصة. في معظم الأحيان يتحدثون عن الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة. ما هو مثل؟ متى يكون من المنطقي استخدام هذه الخدمات؟

معلومات عامة

أصبح دعم المحاسبة الآن خيارًا مربحًا وموثوقًا وملائمًا لحل المشكلات الضريبية والمحاسبية. نظرًا لتطور السوق ، يمكنك الآن اختيار أفضل خدمة للبرنامج مع مراعاة التوقيت والنطاق والنظام الضريبي. في العالم الحديث ، تريد أي شركة من أي نطاق وشكل قانوني تخفيض تكاليفها.

وهذا يؤدي ، من بين أمور أخرى ، إلى حقيقة أن سوق خدمات المحاسبة الاستعانة بمصادر خارجية يتطور. الأسعار ، بفضل المنافسة الكبيرة ، يتم الاحتفاظ بها عند مستوى مقبول. في الوقت الحالي ، هذه العملية عبارة عن تحويل إلى إدارة ثقة المالية والضرائب. بالنسبة للكثيرين ، هذا أمر شائع للغاية. ومع ذلك ، بالنسبة للكثيرين ، لا تزال مسألة ما هو الفائدة وسبب الحاجة إلى محاسب غير مفهومة.

متى يتم نقل المسؤوليات؟

الجواب هنا بسيط للغاية: إذا كان لا يمكن تحميل محاسب للعمل طوال اليوم أو الأسبوع لأداء وظائف مباشرة ، فأنت بحاجة إلى التفكير في نقل مهامه إلى شركة الملف الشخصي. الشيء الرئيسي في هذا الأمر هو اختيار الشركة المناسبة التي سيتم نقل المحاسبة المالية إليها. المقبل ، سيتم النظر في مزايا هذا النهج ، وكذلك ما ينبغي مراعاتها عند اختيار مزود الخدمة.

نحن نفهم المعنى

يمكن ترجمة الاستعانة بمصادر خارجية على أنها "جذب موارد خارجية". بالمعنى المهني ، هذه العبارة تعني نقل وظائف معينة إلى أخصائي مؤهل تأهيلا عاليا وليس في موظفي الشركة. يعتقد بعض الخبراء أن هذا الإجراء ينطبق على الوظائف غير الأساسية. على سبيل المثال ، يمكن إجراء الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات المحاسبية والقانونية.

لذلك ، لتحسين عمل الشركة ، وإطلاق الموارد الداخلية وتوجيهها إلى النشاط الرئيسي ، سيكون ذلك مفيدًا. يتعامل المختصون المعنيون مع السلطات الضريبية ، ويحتفظون بالحسابات ، وإذا لزم الأمر ، يشاركون في التقاضي. لذلك ، بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم يعد هذا حلاً جيدًا. لذلك ، في بلدان الغرب الشرطي ، هناك نهج مماثل يحظى بشعبية لدى خمس منظمات من أصل ست منظمات. في الأساس ، يشارك الخبراء المعنيون في:

1. إعداد الوثائق الأولية للعمليات التجارية الجارية.
2. تطوير مفهوم المحاسبة.
3. الرواتب والضرائب.
4. إجراء المحاسبة من قبل السجلات.
5. إعداد وتقديم التقارير للأموال الخارجة عن الميزانية والتفتيش الضريبي.
6. تعبئة المستندات المحاسبية.
7. اعتماد عمليات التفتيش.

وماذا عن الاتحاد الروسي؟

في الاتحاد الروسي فقط في بداية 2000s ظهر الاستعانة بمصادر خارجية المهنية لخدمات المحاسبة. أصبحت موسكو الزعيم بلا منازع. منذ نشأتها ، تزايد الطلب على هذه الخدمة ، والآن ، وفقًا لتقديرات مختلفة ، ما يقرب من نصف المنظمات تستخدمها. على الرغم من أنه عندما كان هذا الاتجاه في مراحله الأولى فقط ، وقع كل عقد من العقد العاشر على الهياكل الروسية. المستخدمون الرئيسيون في الاستعانة بمصادر خارجية هم الشركات الأجنبية التي اعتادت على ذلك. ولكن قبل سنوات الأزمة ، بدأ يكتسب شعبية بين المنظمات الروسية.

بعد كل شيء ، بدأ الجميع يدركون شيئًا فشيئًا أن هذه الأداة فعالة حقًا ويمكن أن تزيد من القدرة التنافسية للمؤسسة. لذلك ، في عام 2011 ، شكلت 44 ٪ من السوق لوظائف المحاسبة للخدمات المحاسبية. في نفس الوقت ، 22 ٪ هو حساب رواتب الموظفين ، و 8 ٪ هو إعداد البيانات المالية وفقا لمعايير التقارير المالية الدولية. ولكن منذ اندلاع الأزمة ، بدأ حجم العمل ينمو ببطء أكثر. لذلك ، حتى عام 2014 ، كانت الزيادة بأرقام مضاعفة. بينما ، على سبيل المثال ، في عام 2015 ، كان النمو 6 ٪ فقط. ويفسر ذلك التباطؤ في رحيل عدد كبير من الشركات الأجنبية ، التي كانت حصتها في إجمالي حجم السوق كبيرة للغاية. الغريب أن الاستعانة بمصادر خارجية يفوز في مثل هذا الموقف السلبي على ما يبدو. لماذا؟

معدل البقاء على قيد الحياة

في الحالات التي ينخفض ​​فيها معدل دوران الشركة ، تستعد للتبديل إلى المصادر الخارجية لتقليل النفقات. ولكن في الوقت نفسه ، يتم طرح متطلبات ضمانات نهج الجودة. يلعب تعزيز الإدارة دورًا كبيرًا في هذه الحالة. والآن ، تخبر الدولة الشركة بوضوح أن تلك الكيانات التي يمكنها إثبات أعلى كفاءة اقتصادية ممكنة في الامتثال للقانون هي وحدها القادرة على مواصلة عملها.

لذلك ، تتزايد أهمية تحسين جميع العمليات. واليوم يهتم الكثيرون بما هو الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة ، وما هي تكلفتها وهل هناك ضمانات الجودة. في الوقت نفسه ، يجري تحسين السوق نفسه. إنه يغير مستوى الأسعار وهيكل الخدمات ويطور ويقدم منتجات جديدة. بشكل عام ، تجدر الإشارة إلى أن الاتحاد الروسي يسير الآن على الطريق المهدد بالفعل لإنشاء نوع مستقل ومتطور من الاستعانة بمصادر خارجية للأعمال.

أي نزوة ... ولكن للحصول على المال

لذلك ، أنت تعرف بالفعل ما هو الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة. نواصل كذلك. تعمل الدولة باستمرار على تعقيد المحاسبة في الشركات الصغيرة والمتوسطة. تتزايد مسؤولية العقاب ، ويجري تدريجيا تطبيق الإدارة الإلكترونية للوثائق. اليوم ، يلزم تقديم قائمة مستندات لجميع الأنشطة التي توجد فيها ضريبة القيمة المضافة ويمكن جمعها. بالإضافة إلى ذلك ، عليك أن تقدم تقريرا شهريا إلى صندوق التقاعد.

توافق ، من الصعب سحب مثل هذه المشاريع الصغيرة. لذلك ، العديد من الدخول في العقد. إن الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات المحاسبية ، على الرغم من أنها تسبب بعض الحذر (مبررة تمامًا ، بالمناسبة) ، لا يبدو شيئًا فظيعًا مقارنة بالبيروقراطية المحلية. لذلك ، هناك زيادة في الطلب على هذه الخدمة. هذا صحيح بشكل خاص لأصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة. لكن ليس فقط يستفيدون من إمكانية تطبيقه. لذلك ، يجب أن يشمل عملاء الاستعانة بمصادر خارجية مثل هذه المنظمات:

1. مكاتب تمثيلية للشركات الأجنبية. كل شيء بسيط هنا - بالنسبة لهم ، والاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة في كثير من الأحيان هو معيار العمل.
2. الشركات سريعة النمو. في مثل هذه الحالات ، ليس لدى أقسام المحاسبة الوقت الكافي للنمو والتكيف في الوقت المناسب مع عمل الشركة. لذلك ، يتم نقل جزء من العمل (أو الكل) إلى الجانب.
3. الشركات الكبيرة. بالنسبة لهم ، يعد هذا حلًا بسيطًا ورخيصًا وفعالًا يتيح لك تجنب الإنفاق على مركز تسوية الشركات الذي تم سداده لسنوات.

من هو العميل المحتمل؟

ما هي الهياكل التي تبرم اتفاقية خدمات المحاسبة الخارجية؟ وكقاعدة عامة ، هذه منظمات لها قدر كبير من العمليات الموحدة والروتينية. على الرغم من وجود عدد من النقاط التي تهم الجميع. عادة ، هذه هي:

• نصيحة ضريبية
• سجلات الموظفين
• إعداد الوثائق (الفواتير ، المدفوعات ، الأفعال) ؛
• تنسيق المدفوعات الضريبية ؛
• المحاسبة وإعداد التقارير.

قد تشمل العملاء المحتملين الهياكل التي تحتاج إلى دعم قانوني في قضايا متخصصة للغاية.كيف يبدو عقد خدمات المحاسبة الخارجية؟ يختلف نموذج الوثائق بين الأطراف وفقًا للأهداف المحددة. لذلك ، على سبيل المثال ، لا يمكن إرسال المعلومات المتعلقة بالتسويات النقدية. ستظل كشوف المرتبات مسؤولية الشركة. المهم أيضا هو شفافية الأعمال. إذا كانت الشركة تعمل وفقًا للمخططات الرمادية ، فإن ذلك يمكن أن يلقي بظلاله على التعاون.

كم يكلف؟

قبل الحديث عن الكفاءة الاقتصادية ، دعونا نلقي نظرة على كم يكلف المحاسب العادي. التدريب والنفقات الكتابية وغيرها ، ودفع العمل والضرائب - وهذا حوالي 30-40 روبل. وهذا هو لموظف واحد!

على هذه الخلفية ، يبدو الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة أكثر جاذبية. تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية يعتمد على مقدار العمل. مع الشركات الكبيرة ، يتم التفاوض على الشروط بشكل منفصل. ولكن بشكل عام ، تتراوح الأسعار من 5 إلى 30 ألف روبل. قد يبدو مثل الشيء نفسه. لكن صدقوني ، 30 ألف هو حجم عمل قسم كامل. ما هي الفائدة؟

لماذا الاستعانة بمصادر خارجية ممكن؟

قد يتسلل القراء المشبوهة للاشتباه - ولكن هل يعد هذا بأي مشكلة؟ بعد كل شيء ، هو شيء واحد لدفع ثلاثين ألف شخص يمكن السيطرة عليها ، وآخر تماما لضمان نشاط الإدارة الافتراضية لنفس المبلغ. ما هي الفائدة هنا؟ لكنه ليس كذلك. والحقيقة هي أن الشركة المتخصصة في الاستعانة بمصادر خارجية لديها خطة عمل جيدة ، وتستخدم على نطاق واسع الأتمتة ولديها الانضباط الحديد.

وإذا كان الناس مشغولين باستمرار بشيء ما ، فبمرور الوقت يبدأون في التصرف مثل الروبوتات. بعد كل شيء ، يهتم أصحاب ومديري الشركات الجادة بدعم مستوى عال من العمل. في الهياكل العادية ، مع مرور الوقت ، يبدأ الناس في العمل على سواعدهم ، لأن الإدارة العليا لا تراقب عملهم بشكل نشط للغاية ، لأنها مشغولة باستمرار بمشاكل على مستوى مختلف. ستحافظ شركة متخصصة على جودة عملها ، وإلا ستصبح غير فعالة وستهزم في السوق.