الاستعانة بمصادر خارجية الرواتب. ما هو مدرج في خدمة الاستعانة بمصادر خارجية الرواتب؟

بادئ ذي بدء ، كل مؤسسة تجارية ملزمة بتنظيم المحاسبة. خاصة عندما يتعلق الأمر بمنظمة لديها موظفين. يحتاج كل منهم إلى تراكم ودفع الأجور ، وكذلك تحويل الضرائب ومساهمات التأمين في ميزانية الدولة. ومع ذلك ، لهذا ليس من الضروري توظيف وصيانة المحاسبين المتفرغين.

يسمى البديل الذي يستخدمه الكثير من رجال الأعمال الاستعانة بمصادر خارجية للحصول على الرواتب. تجدر الإشارة إلى أن هذه الخدمة أصبحت شعبية متزايدة بين العملاء المحتملين. وقد تم الاستعانة بمصادر خارجية منذ فتح المنظمة. البعض الآخر ، على العكس ، يتوصلون إلى قرار مماثل بالفعل في نشاطهم الخاص.

ملامح

تأخذ الرواتب جزءًا كبيرًا من الوقت في تلك المنظمات التي يعمل فيها الموظفون المعينون. عليك أن تفهم أن التشريعات في هذا المجال تتغير بانتظام ، لذلك من الصعب للغاية ضمان إجراء الحسابات الصحيحة. تحقيقًا لهذه الغاية ، يلجأ رجال الأعمال إلى الشركات المتخصصة في هذا النشاط ويطلبون الاستعانة بمصادر خارجية للأجور.

تتيح لك هذه الخدمة ، التي يتم نقلها إلى شركة تابعة لجهات خارجية ، التركيز على الأعمال الأساسية للشركة ، دون تشتيت انتباهك عن أي شيء آخر. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن توفير الأموال اللازمة لصيانة قسم المحاسبة. المنظمة أيضا يلغي المشاكل المرتبطة بالعامل البشري. يمكن أن يكون محاسب بدوام كامل في إجازة ، في إجازة مرضية وغيرها.

عند طلب الاستعانة بمصادر خارجية للأجور ، تعفي الشركة من المخاطر والمسؤوليات المرتبطة بتراكمها. يجب بالتأكيد توضيح هذه الشروط في العقد المبرم بين الطرفين.

الفوائد

الأجر الاستعانة بمصادر خارجية لديها العديد من المزايا الهامة التي تجعل هذه الخدمة شعبية بين رجال الأعمال المحتملين وكذلك الحاليين. دعونا ننظر إلى أهمها. اختصار:

• النفقات.
• المخاطر؛
• الحمل.

تخفيض التكلفة

هذه هي الميزة الرئيسية تقريبًا ، نظرًا لقيام رجال الأعمال في كثير من الأحيان بطلب الاستعانة بمصادر خارجية لكشف الرواتب. ينشأ هذا الحل ، كقاعدة عامة ، بعد مقارنة تكاليف الحفاظ على الموظفين المحاسبين وتكلفة خدمات شركة متخصصة.

دعونا نلقي نظرة على التكاليف التي تكبدتها المنظمة التي يعمل فيها المحاسبون المتفرغون:

1. بادئ ذي بدء ، هذا هو راتب المتخصصين. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاجون إلى دفع رواتب الإجازات ، ونقل ضريبة الدخل الشخصية والمساهمات التأمينية إلى ميزانية الدولة.
2. الترتيب والصيانة اللاحقة لمكان العمل. للمحاسبة ، تحتاج إلى تخصيص غرفة منفصلة ، وشراء المعدات والأثاث ، وتوفير الإمدادات بانتظام.
3. في حالة إقالة أخصائي المنظمة ، يجب على المرء أيضًا البحث عن محاسب جديد على نفقته الخاصة ، ودفع تكاليف خدمات الوكالات المتخصصة أو أحد الموظفين.
4. من الضروري إجراء تدريب متقدم بشكل دوري. منذ يتم تحديث المعلومات في مجال المحاسبة بسرعة كبيرة.

نظرا لجميع التكاليف المذكورة أعلاه ، كشوف المرتبات الاستعانة بمصادر خارجية هو عرض أفضل. نظرًا لأن رجل الأعمال لا يتعين عليه الحفاظ على قسم محاسبة وتحمل التكاليف المرتبطة بذلك بانتظام.خدمات الرواتب الاستعانة بمصادر خارجية وعادة ما تكون أرخص. يعتمد الرقم الدقيق على المنطقة وبعض العوامل الأخرى.

الحد من المخاطر

عند طلب الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف المحاسبية ، يقلل صاحب المشروع من المخاطر الناجمة عن العامل البشري. محاسب بدوام كامل قد تتجاهل أي تغييرات على القانون. شركة متخصصة تراقب بعناية مثل هذه القضايا.

وأوضح هذا بكل بساطة. الشركات التي توفر الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف المحاسبة تراقب بعناية مؤهلات موظفيها. لا يتم فحصهم فقط عند التعاقد مع أحد الموظفين ، ولكن يتم تدريبهم أيضًا بشكل منتظم. بناءً على ذلك ، تتاح الفرصة لرجل الأعمال للتحول إلى متخصصين يدورون باستمرار في بيئتهم ، وليس لتوظيف محاسب بدوام كامل يمكن أن يمزقه إلى حد ما.

توفر كشوف المرتبات الخارجية للعملاء ميزة أخرى مهمة للغاية. هذه المنظمات ، كقاعدة عامة ، تؤمن أنشطتها الخاصة. هذا مفيد للعميل ، لأنه في حالة وجود أخطاء ، يكونون على استعداد للتعويض عن الخسائر. وفقًا لذلك ، قد لا يخشى العميل فعليًا أي غرامات بسبب الأخطاء التي يرتكبها قسم المحاسبة.

تخفيض الحمل

في هذه الحالة ، ليس نقلًا كاملاً ، لكنه نقل جزئي لوظائف المحاسبة. قد يكون هذا الأمر ذا صلة في حالة ارتفاع عبء العمل للمحاسبين الحاليين الذين يتعين عليهم الجمع بين عدة وظائف.

عند الاتصال بشركة الاستعانة بمصادر خارجية ، من الممكن تقليل العبء على الموظفين الحاليين ، وحفظهم من المهام الروتينية ، وبهذه الطريقة تزيد إنتاجية العمل وجودة العمل المنجز.

كذلك ، فإن الاتصال بشركة متخصصة مناسب للشركات الصغيرة. التي لا يمكن أن توفر ما يكفي من العمل للمحاسب بدوام كامل. وفقًا لذلك ، يتم نقل قدر معين من العمل إلى الاستعانة بمصادر خارجية ، مما يلغي الحاجة للبحث عن موظف بدوام كامل والحفاظ عليه.

لمن هو ذات الصلة؟

على الرغم من مزايا خدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، لم تنتقل جميع الشركات إلى تنسيق مماثل. دعنا نتعرف على المؤسسات التي تعتبر هذه الخدمة ذات صلة بها.

بادئ ذي بدء ، ينطبق هذا على الشركات الصغيرة التي لا يتجاوز عدد الموظفين فيها 100 شخص. على الأرجح ، في هذه الحالة ، ستكون صيانة محاسبي الموظفين غير مناسبة ، لأن الشركة لن تكون قادرة على تزويدهم بالحمل الكامل. في الوقت نفسه ، سيكون من الضروري دفع الأجور كاملة وخصم الضرائب ومساهمات التأمين.

ما هو مدرج في الرواتب الاستعانة بمصادر خارجية؟

هذا السؤال مناسب بشكل خاص للعملاء المحتملين. بعد كل شيء ، فهي مهتمة ليس فقط في تكلفة الأجور الاستعانة بمصادر خارجية ، ولكن أيضا في جودة واكتمال الخدمات المقدمة. فيما يلي الخدمات التي تقدمها الشركات المتخصصة لعملائها:

1. عمل حسابات لنظام الرواتب.
2. التسوية بموجب عقود القانون المدني.
3. إجراء حسابات الأجور عطلة ، ودفع إنهاء الخدمة. وكذلك التعويض عن الإجازة غير المستخدمة.
4. يمكن أيضًا إعداد تقارير كشوف المرتبات الخارجية عن طريق شركة خارجية. بالإضافة إلى ذلك ، حساب الضرائب وأقساط التأمين ، وكذلك إعداد أوامر الدفع لدفعها.
5. تجميع تقارير الرواتب للسلطات الضريبية.
6. إعداد الفواتير وتسوية البيانات ، وكذلك أوراق التسوية الفردية.

هذه هي الخدمات الرئيسية التي تتلقاها المنظمة عند الاتصال بشركة متخصصة تقدم خدمات المحاسبة.

كيف تختار؟

ليست كل شركة في السوق قادرة على توفير الاستعانة بمصادر خارجية عالية الجودة.هذا هو السبب في أنه من المهم إيلاء الاهتمام الكافي لاختيارها بعناية.

لذلك ، بادئ ذي بدء ، من المهم أن نفهم أن مستوى الخدمات المقدمة يعتمد مباشرة على جودة تدريب الموظفين. هذا هو المعيار الرئيسي الذي يجب على رجل الأعمال المحتمل أن ينتبه إليه عند طلب خدمة الاستعانة بمصادر خارجية.

بالإضافة إلى التدريب النظري ، انتبه إلى الخبرة العملية للمتخصصين الذين يعملون في الشركة. من المستحسن أن تقوم الشركة بتحديث المعرفة بانتظام. يسمح لك مثل هذا الموقف من العمل فقط بتتبع أي تغييرات في القانون وتقديم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية عالية الجودة.

النتائج

لذلك ، هذه الخدمة لديها العديد من المزايا. إنها مفيدة للغاية للشركات الصغيرة ، وكذلك للشركات التي لا تستطيع التباهي بعمليات الأعمال الجيدة الأداء. سيكون من المهم بشكل خاص تخفيض تكاليف رواد الأعمال الذين عينوا موظفين ، لكن العدد الإجمالي لا يتجاوز 100 شخص. قد تكون الصعوبة الرئيسية هي اختيار شركة مستعدة لتقديم خدمات المحاسبة لكشوف المرتبات. يجب إيلاء الاهتمام الرئيسي لجودة تدريب الموظفين.