المحاسبة والمحاسبة الإدارية: النظام ، المهام

تعد المحاسبة جزءًا لا يتجزأ من المشروع (إذا أراد ، بالطبع ، العمل بنجاح لفترة طويلة). كيف يتم تنظيمها؟ ما هي الفروق الدقيقة في المحاسبة والمحاسبة الإدارية؟ ما الذي يجب معرفته من أجل الحصول على فهم كامل لحالة الأمور في المؤسسة وعدم التعارض مع خدمات التحكم؟

معلومات عامة

عند الحديث عن السيطرة على شركة أو مؤسسة أو مؤسسة ، غالبًا ما يذكرون المحاسبة أو المحاسبة أو المحاسبة الإدارية. ما هم؟ لأي غرض يتم تنفيذها؟ ما هي خلافاتهم؟ دعونا معرفة كل شيء. في البداية ، تجدر الإشارة إلى أن الاختلافات الرئيسية ، بسبب التمييز بين المحاسبة والإدارة منفصلة ، هي مستوى تفاصيل المعلومات ، والمستخدمين النهائيين ، وكذلك التقنية المستخدمة لتعكس العمليات التجارية.

ما هو جوهر الاختلافات؟

في البداية ، يجب أن تفهم أن البيانات المالية تستخدم في وقت واحد لكل من المستهلكين الداخليين والخارجيين للمعلومات. في الحالة الأولى ، هذه هي الإدارات الإدارية والتحليلية والمالية والاقتصادية. المستهلكون الخارجيون هم مفتشية الضرائب ، وسائل الإعلام (التي يتم نشر التقارير العامة) ، وشركات التدقيق التي تعد المنظمة لدخول البورصة. لكن المحاسبة الإدارية تولد معلومات مخصصة للاستخدام الداخلي. ميزتها هي أنه لا يتم الكشف عنها علنا ​​بسبب محتوى البيانات السرية. تجدر الإشارة إلى أن المحاسبة الإدارية تنص على تحسين المعلومات من أجل زيادة قيمتها للإدارة. ويستند على ذلك أنه يتم اتخاذ قرارات فعالة تهدف إلى تطوير المنظمة. ما يمكن إعطاء كأمثلة؟ هذه البيانات المتعلقة بهيكل التكلفة وتأثيرها على مختلف مراكز المسؤولية الوظيفية وتقييم أداء رابط الإدارة الوسطى وما إلى ذلك. يتيح لك تفصيل المعلومات المالية والاقتصادية المتوفرة تحليل نتائج الأنشطة بعناية ، وكذلك تقييم الحالة الحالية للمؤسسة. بعد كل شيء ، كلما زادت البيانات ، أصبح من السهل على المتخصصين تحديد وفرز العوامل التي تؤثر على المؤشرات. يجب أن تدرك أن فكرة الجمع بين المحاسبة والمحاسبة الإدارية ليست جيدة. لماذا هكذا؟

حول عدم التوافق

المعلومات الواردة في المحاسبة ، كقاعدة عامة ، كافية للتحليلات وقرارات الإدارة. ولكن عند الجمع بين وظيفتين في واحدة ، فإن جودة التدريب والعمل في كلا المجالين تعاني. ما هي الفائدة؟ الشيء هو أن كل من المحاسبة والمحاسبة الإدارية تستخدم تقنيات مختلفة. دعونا نلقي نظرة على مثال صغير. يتم تنظيم نفس المحاسبة إلى حد ما. لكن الإدارة ليس لها قيود. لذلك ، عند الجمع ، من الضروري تطبيق طرق مختلفة لتحويل البيانات. وهذا يعقد العمل ، ويتطلب وجود موظفين مؤهلين تأهيلا عاليا (والذي يتم دفعه أعلى) ويزيد من احتمال حدوث أخطاء. تعمل تقنية المحاسبة الإدارية أيضًا على الحصول على معلومات موثوقة ومحدثة ستكون واضحة لمؤسسي المؤسسة ورؤساءها. بالمقارنة مع مسك الدفاتر ، يمكن أن يكون أكثر بساطة وأكثر تعقيدًا. وهذا صحيح ليس فقط بالنسبة للوضع العام ، ولكن أيضًا للعناصر الفردية. دعونا نلقي نظرة على مثال صغير.يتم تقديم الأصول الثابتة مع الدفع اللاحق. المحاسبة / المحاسبة الإدارية ضرورية لتعكس الوضع. ولكن في الحالة الأولى ، من الضروري إنشاء إدخالات على جميع الحسابات ، في حين أنه في الحالة الثانية يكفي فقط الإبلاغ عن قيمة الأموال ومن أين تم الحصول على الأموال (من الاحتياطي ، والربح ، والائتمان ، وما إلى ذلك).

جوانب مختلفة

تجدر الإشارة إلى أن المعلومات المذكورة أعلاه ليست الحقيقة المطلقة بالكامل. لذلك ، اعتمادًا على الأهداف ، يمكن التمييز بين مختلف جوانب العمل المركزة. دعنا نقول - المحاسبة والضرائب والمحاسبة الإدارية. ما هو ضمني في هذه الحالة؟ تشير المحاسبة الإدارية إلى إنشاء بيانات منظمة لإدارة المشاريع. تحت الضريبة - يتم إنشاء البيانات للنظام المالي. والمحاسبة - للمستخدمين الخارجيين ، مثل شركات التدقيق. في الوقت نفسه ، تتغير متطلبات التفصيل وسرعة التشكيل والبيانات المقدمة والمنهجية المستخدمة.

خذ المحاسبة الإدارية. في هذه الحالة ، من الضروري أن تتلقى بسرعة معلومات عالية الجودة وموثوقة حول ما يحدث في المؤسسة (مقدار ومكان إنتاج أو شراء أو بيع). يجب تحديث المعلومات في الوقت الحقيقي. تتطلب المحاسبة الضريبية جمع البيانات الخاصة بالشهر ، وتنظيمها بطريقة معينة ونقلها لاحقًا إلى التمثيل الإقليمي للنظام المالي. من الضروري مراقبة دقة المعلومات حتى لا تحصل على غرامة. يمكن إنشاء بيانات محاسبية لتوفير بيانات عامة للشركة أو لأصحاب المؤسسة (بشرط ألا يكونوا قادة لها). في هذه الحالة ، تخلق كل مؤسسة ظروفًا مناسبة لنفسها. على سبيل المثال ، يتم تقسيمها إلى محاسبة مالية ومحاسبة وإدارية ، ولكنها لا تخصص الضريبة. أو أي شيء آخر. الجميع هنا يقرر لنفسه. ضروري ، إلزامي هي المحاسبة والمحاسبة الإدارية فقط.

الاختلافات في مكونات المعلومات

ما هو في الواقع في المؤسسة والبيانات المنقولة إلى مصلحة الضرائب هما شيئان مختلفان. على الرغم من أن معلومات الإدارة / المحاسبة متشابهة ظاهريًا ، إلا أن بعضها محمي أكثر من عينه. ويتم استخدام الأول لعرض الحالة الحقيقية. دعونا نلقي نظرة على مثال صغير. الآن أصبح الموقف شائعًا للغاية عندما نتلقى عدة شيكات عندما نصل إلى المتجر. يتم ذلك من أجل تقليل الضرائب المدفوعة. علاوة على ذلك ، يتصرف كل كيان قانوني فردي بمفرده من وجهة نظر الخدمة الضريبية. لكن صاحب هذا النظام برمته يجب أن يبقى تحت السيطرة وباهتمامه فإن الوضع برمته. يمكن إحداث شيء مشابه في حالة الشركات التابعة. صحيح ، في هذه الحالة يتم إنشاءهم على الأرجح للتمييز بين الإدارة وتحسين عملية التفاعل مع العميل. تخيل أن جميع الشركات هي مجرد جيوب. بالنسبة لمكتب الضرائب ، تعمل جميعها بشكل منفصل ، بينما من الضروري بالنسبة للمحاسبة الإدارية التأكد من وجود صورة كلية. في بعض الأماكن ، يلزم إجراء تحليل موحد ، وأحيانًا تحليل منفصل ، لكن هذا لا يغير الوضع العام.

متى تنشئ أقسام أخرى؟

ذكرت المقالة أنه ، على سبيل المثال ، يمكن الاحتفاظ بالبيانات المالية كمكون منفصل. للوهلة الأولى ، قد يبدو هذا سخيفًا ، لكن لا تتسرع في الاستنتاجات. متى يكون هذا ممكنًا؟ تخيل أن هناك شركة واحدة. في الوقت نفسه ، يتم تنفيذ الأنشطة في العديد من المكاتب الإقليمية غير المنفصلة قانونًا. وهذا كل شيء - الشروط جاهزة لتنفيذ بيانات مالية منفصلة ، والتي ، علاوة على ذلك ، يتم تقليصها إلى بيان مشترك.لماذا تحتاج إلى القيام بذلك؟ وكيف يمكنك أن تفهم فعالية الوحدات! في الواقع ، سيكون الحصول على مثل هذه البيانات ، والاعتماد فقط على البيانات المالية ، مشكلة. ربما ، بالطبع ، لكنها صعبة للغاية ومشحونة بمشاكل كبيرة. تخصيص المحاسبة والضرائب والمحاسبة الإدارية ضروري أيضًا في مثل هذه الحالات. بعد كل شيء ، الإنتاج شيء ، والنشاط الدولي شيء مختلف تمامًا. يمكن أن يكون الإنتاج في بعض ياروسلافل الشرطية ، في حين أن مكاتب التمثيل الرسمية يمكن أن تكون في بيلاروسيا وأوكرانيا وبولندا والنرويج والسويد وفنلندا. ولكن في الوقت نفسه ، يجب أن لا تمضي قدمًا. لذلك ، قد تكون مصاريف إدارة المحاسبة ذات أهمية لمساهمي المؤسسة. ولكن إذا كان ينتمي إلى المخرج الذي قام بإنشائه ، فلن تكون هناك حاجة لذلك (أو أنه الحد الأدنى ويمكن تجاهله). ولكن ليس من حيث العد ، ولكن في استراتيجية أخرى. وبطبيعة الحال ، تحتاج إلى مراقبة استخدام الأموال.

بعض الأمثلة

يتم تذكر المحاسبة / المحاسبة الإدارية مع أمثلة أفضل بكثير. دعنا نقول أن هناك عميل. هو صاحب أربعة كيانات قانونية. بالأمس كانت هناك تفاعلات في واحدة ، واليوم في الثانية. غدا يستخدم العميل كيان قانوني ثالث ، وبعد أسبوع - الرابع. كم من المال تم كسبه من خلال التفاعل معه؟ هل هذا مثير للاهتمام من وجهة نظر العمل مع كل كيان قانوني فردي؟ بالطبع لا. دعها تبقى من أجل التوفيق بين البيانات والعمليات البيروقراطية. ولكن من أجل تحليل الموقف بعناية ، ووضع التوقعات واتخاذ القرارات اللازمة ، تحتاج إلى النظر إلى "العميل بالكامل". وهذا ينطبق على حسابات القبض والإيرادات والإيرادات وغيرها من المؤشرات. وهنا ، المحاسبة / المحاسبة الإدارية هي المسؤولة عن لحظات مختلفة. تتيح لك المهام التي تواجه كل واحدة منها أن تكمل وتنقل بشكل أفضل في موقف حقيقي.

دعنا ننظر إلى مثال آخر. دعنا نقول أن هناك مستودع. لديها العديد من الرفوف. للمحاسبة ليست معلومات مهمة حول مكان تكمن المنتج. في حين أن المحاسبة الإدارية يمكن أن تكون ذات أهمية كبيرة. لماذا؟ نعم ، على الأقل من أجل العثور بسرعة على المنتج المناسب. بعد كل شيء ، إذا كان المستودع يشغل عدة عشرات من الكيلومترات المربعة ، فسيكون من الصعب العثور على براغي على سبيل المثال.

نستمر في النظر في مثال المستودع. لنفترض أن مساحتها عشرة آلاف متر مربع ، وأنها مقسمة إلى مائة منطقة. يأتي العميل ويقول إنه يريد شراء كيلوغرام من الأظافر. وإذا قام قسم المحاسبة بشطب المنتجات أثناء عملية البيع ، فمن الضروري مع الإدارة العثور على المنطقة المطلوبة وإظهار أن هناك عددًا أقل من البضائع هناك. لكن هذا ليس كل شيء. ما هو الفرق بين المحاسبة الإدارية المحاسبة؟ ثمن! بعد كل شيء ، إذا بعنا الأظافر لعميل ، فأنت بحاجة إلى طلبها في المصنع. بالطبع ، قد يبدو كيلوغرامًا صغيرًا جدًا بحيث لا يمكن وضع دفعة جديدة. ولكن للطن هو مسألة مختلفة تماما.

إدارة المشاريع

كل مؤسسة تنشئ أو تعمل على شيء ما. يتيح لك نظام المحاسبة / المحاسبة الإدارية العمل باستخدام البيانات الجافة. ولكن ماذا لو كان من الضروري معالجة المشروع (ليس فقط التكاليف / الأرباح ، ولكن التقديرات والتوقعات)؟ هنا لن يساعد مسك الدفاتر. إنه ببساطة لا يحتوي على المفاهيم الضرورية لهذا ، وهناك أيضًا مشاكل في الأدوات. في حين أن المحاسبة الإدارية لا غنى عنها. دعونا نلقي نظرة على مثال صغير. يتم إبرام اتفاقية ، والتي بموجبها يجب على الشركة بناء منزل. هذه عملية طويلة في حد ذاتها. في البداية ، من الضروري شراء المواد ، وتوظيف الأشخاص ، والتأكد من تنفيذ العمل في الموعد المحدد. في هذه الحالة ، من الضروري التحكم في العملية بأكملها. بعد كل شيء ، إذا كانت هناك مشاكل مع إمدادات المياه أو الأساس أو التربة ، فإن كل هذا سوف يسبب التأخير. لذا ، إذا كانت الأجهزة الكهربائية تعمل من المولدات ، فأنت بحاجة إلى العناية بوجود البنزين ، وقبل أن ينفد.إذا لم يكن هناك برنامج لإدارة المشروع ، فهذا يعني أنه من غير المعروف كيف سيتم أخذ كل هذا في الحسبان وماهية العواقب ، عند بناء منزل سيكون لديهم مشكلة واحدة.

الفرق عند العمل مع الناس والأوراق

تعتمد طريقة المحاسبة / المحاسبة الإدارية أيضًا بشكل مختلف على مؤهلات الموظفين الذين يؤدون المهمة. ماذا يعني هذا حقا؟ لإجراء المحاسبة ، تحتاج إلى معرفة الحسابات وإدخال الإدخالات الصحيحة والتمييز بين الخصم والائتمان. مع المحاسبة الإدارية ، فإن مثل مجموعة من المهارات الدنيا لن يساعد. دعونا نلقي نظرة على مثال صغير. هناك شركة يعمل فيها العديد من الموظفين كاستشاريين. تشمل واجباتهم التواصل مع العملاء ، والمكالمات إليهم ، وكتابة الرسائل ، وإرسال المستندات. ثم استقال شخص واحد. أين يمكن العثور على جميع المعلومات التي عمل معها؟ غالبًا ما يتم تقديم إجابة هذا السؤال فقط من قبل العميل نفسه. والمؤسسة في نفس الوقت تبقى مع الأنف. من غير المعروف مع من تكلم ، ومتى وما وافق عليه. لتجنب مثل هذه المواقف غير السارة ، يتم إنشاء أنظمة الإدارة حيث يتم تسجيل جميع المعلومات اللازمة باستمرار. انها تأخذ في الاعتبار كل خطاب والمكالمة. يتم حفظها وتسجيلها. والبيانات لا تنتمي إلى الاستشاري ، ولكن للشركة. بالمناسبة ، هذه ليست الميزة الوحيدة للأتمتة. لنفترض أن العقد قد أبرم ، والذي يوجد الكثير منه. بعد عام ، تحتاج إلى العثور عليه. وكيف تبحث؟ لكن خوارزمية الاختيار والفرز ستكتشف بسرعة وتسترد الوثيقة المطلوبة.

استنتاج

نظرًا لحجم المقالة المحدود ، لا يمكننا الكشف بشكل كامل عن جميع ميزات الفروق الدقيقة والفروق الدقيقة فيها. يمكن للمرء أن يتحدث أيضًا عن الاختلافات في تحسين الأسهم ، حيث تتم ملاحظة المشكلات الكبيرة غالبًا. من الضروري أيضًا مراقبة تشغيل المعدات ، وصيانتها ، ومراقبة عملية الإصلاح ، ومعرفة مكان المهندس بالتحديد. توفر كل هذه البرامج المحاسبية ، بعبارة ملطفة ، بصعوبة كبيرة ، تقديم أرقام جافة فقط. يجب أن نتذكر أيضًا انعكاس العمليات التجارية والعقود والتطبيقات والمشتريات. في المحاسبة ، يتم تسجيل حقيقة تنفيذ حدث معين فقط ، وهو ما ينعكس ماليا. يبدو أن المواد الخام جاءت ، ودفعوا ثمنها ، ثم استخدموها. ولكن في الواقع ، كل شيء أكثر تعقيدًا! من الضروري العثور على مورد ، وتقديم طلب ، وتلقي تقدير ، وملء طلب للدفع ، والنظر فيه وإعطاء الموافقة. وهذا ليس كل شيء ...