في الولاية ، تكون فترة الميزانية سنة مالية. لكن الفترة الزمنية التي يتم فيها تكوين مصروفات ودخل المنظمة يمكن أن تكون أصغر وأكبر. تعد الشروط التي تم تحديد فترة الميزانية لها أهمية كبيرة لتنظيم إدارة الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، تحدد هذه الفترة الزمنية ككل فعالية عملية وضع الميزانية.
اختيار فترة الميزانية
في مختلف المؤسسات ، يتم تحديد فترة الميزانية حسب تفاصيل الشركة ، والصناعة التي تنتمي إليها ، والسمات التنظيمية ، ونظام إدارة العمليات المشتركة ، والظروف الداخلية والخارجية الأخرى.
وفقًا لنظرية الإدارة ، فإن الهدف الرئيسي للتخطيط هو تهيئة مثل هذه الشروط لنشاط الشركة الذي ستظل فيه قادرة على المنافسة لفترة طويلة. هذا ، بدوره ، يسمح لك بضمان قوة واستقرار المنظمة. تتمثل الوظيفة الرئيسية الأخرى في استلام المعلومات ومعالجتها لاحقًا ، مما يتيح لك وضع الإرشادات الصحيحة لكبار الموظفين والمديرين المتوسطين ، بالإضافة إلى تحفيزهم على تنفيذ الخطة الموضوعة وتحقيق الأهداف المحددة للشركة. تحدد هذه العوامل وجود عدة طرق في عملية اختيار فترة الميزانية. كل واحد منهم لديه ميزاته المميزة.
التخطيط الاستراتيجي
توفر مبادئ التخطيط الاستراتيجي للمشروع فرصة لتحديد أهداف الشركة. بادئ ذي بدء ، هذا يتعلق الغرض من المنظمة. تحدد خطة العمل الإستراتيجية للمؤسسة الاتجاه الرئيسي في اختيار التمويل والإنتاج ، وزيادة المبيعات والاستحواذ على جزء من السوق. بالإضافة إلى ذلك ، توضح هذه الوثيقة المتجه العام لعمل المنظمة ، والذي يحدد نوع النشاط. بمعنى آخر ، التخطيط الاستراتيجي يحدد مسبقًا التخصص الصناعي.
إلى جانب هذا ، يحدد هذا النوع من التخطيط كيفية تحقيق أهدافك. أساس هذه الاستراتيجية هو التوقعات طويلة الأجل. يشارك موظفو قسم التخطيط والاقتصاد والمسوقون والممولون والمتخصصون في الإنتاج والخدمات الفنية في تحليلهم وتطوير التخطيط. السمة المميزة لهذه الخطة هي انخفاض مستوى التفاصيل. يعكس بشكل عام المعايير الرئيسية للسوق والإنتاج. على سبيل المثال ، حجم السوق بالنسبة للفئات الرئيسية للسلع والخدمات ، بدلاً من بيع منتجات محددة.
مساوئ الميزنة طويلة الأجل
في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أن إعداد برامج التطوير وخطط العمل والميزانيات طويلة الأجل فقط ، في حالة عدم وجود ميزانية صارمة لفترة قصيرة من الزمن ، لا يخلق ظروفًا للإدارة الفعالة للشركة. تصبح مثل هذه الخطط غير ذات صلة إذا لم تكن عملية الإدارة مصحوبة بإجراءات منتظمة تهدف إلى مراقبة تنفيذ المهام.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا يغيب عن البال أن حالة الاقتصاد الكلي تميل إلى التغيير. هذا حساس بشكل خاص على المدى الطويل. في مثل هذه الحالة ، تأتي العوامل التي لا تعتمد على المؤسسة وتقسيماتها الهيكلية في المرتبة الأولى. فترة الميزانية المتوسطة الأجل هي ما يسمح للشركة بتجنب الآثار السلبية الخطيرة لتغيرات الاقتصاد الكلي.
فترة ميزانية منتصف المدة
يغطي مفهوم التخطيط على المدى المتوسط تطوير التدابير الرامية إلى تنفيذ الاستراتيجية ، ووضع السياسات المالية ، ووضع خطط عمل تشير إلى مصادر جذب الاستثمارات. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تحدد متجهات تطوير وسائل الإنتاج ، وتشير إلى متطلبات الموظفين والمواد المادية والمالية.
يشكل تكوين خطة إنتاج مفصلة بناءً على تقييم لحجم المبيعات المحتمل ووفقًا لقدرات الإنتاج ، بالإضافة إلى إنشاء تقديرات للوحدات الهيكلية للمؤسسة ، مفهوم التخطيط قصير الأجل.
فترة ميزانية قصيرة الأجل
في الواقع ، فإن ميزانية المنظمة لفترة قصيرة من الوقت هي وثيقة ملزمة. بمعنى آخر ، إنه نوع من القانون الأساسي للشركة. يتم تحديد مسؤولية تخطيط وتنفيذ أحكام الميزانية من خلال الوثائق التنظيمية والتنظيمية. ولكن كما انحرافات كبيرة من المؤشرات المخطط لها ، يجب تحليل ظهور وفورات إضافية ، وفورات. كقاعدة عامة ، فترة الميزانية قصيرة الأجل هي 1-3 أشهر.
في الختام ، يجب التأكيد على أن الخيار الأكثر فاعلية هو استخدام عدة فترات للميزانية في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الميزانيات مترابطة وتهدف إلى تنفيذ الأهداف الحالية والتطوير الاستراتيجي للمؤسسة.