إذا بحثت عن وظيفة في أي وقت ، فمن المرجح أنك واجهت شركات تعهيد خارجية. أنها تساعد الشركات على توظيف العمال عن طريق فرض رسوم ثابتة. علاوة على ذلك ، فإن الموظفين أنفسهم لا يحتاجون إلى القيام بأي مدفوعات نقدية. جنبا إلى جنب مع الاستعانة بمصادر خارجية ، هناك مفهوم outtaffing. إنها متشابهة ، لكنها ليست مترادفة. يمكنك أن تقرأ عن الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية والموظفين الخارجيين ، وإيجابيات وسلبيات هذه المناطق ، في هذه المقالة.
التاريخ الاستعانة بمصادر خارجية
ظهر مصطلح "الاستعانة بمصادر خارجية" من التعبير الإنجليزي الخارجي للموارد باستخدام ، والذي يترجم إلى "استخدام الموارد الخارجية". ظهرت مهنة المجند في القرن التاسع عشر ، ثم ، بالطبع ، لم يسمها أحد بذلك. يمكن اعتبار أول متعاقدين خارجيين أشخاصًا استأجروا البحارة للقيام برحلات طويلة. لقد بحثوا عن الموظفين ، واتفقوا على الأجور وحصلوا على نسبتهم من الإيرادات. يمكن أيضًا تسمية بيتر الأول نوعًا من المجندين ، لأنه جذب مئات الأفراد من الخارج لبناء مدينة سانت بطرسبرغ ، وكان من بينهم مهندسون ومعماريون ومعلمون ونبلاء.
في القرن التاسع عشر ، بدأ توظيف حراس الأمن والموظفين المنزليين والمحاسبين والمصممين في اكتساب شعبية في بريطانيا وبعض الدول الأوروبية الأخرى. بدأت الاستعانة بمصادر خارجية تنمو بسرعة في القرن العشرين. أحد أهم الشخصيات هي شركة جنرال موتورز ، التي حصلت على قوة دفع قوية للتنمية بالتحديد بفضل مشاركة الموظفين المؤهلين. في الخمسينيات من القرن العشرين ، بدأت أول الشركات المتخصصة بدرجة عالية في الظهور في الولايات المتحدة التي كانت تعمل في البحث عن موظفين وتعيينهم في منطقة معينة. على سبيل المثال ، شركة تكنولوجيا المعلومات أو الاستعانة بمصادر خارجية لتوظيف محاسبي الصناعات الصغيرة. أصبحت هذه الخدمات شائعة للغاية لأنها ساعدت في توفير الميزانية من خلال عدم تعيين موظفين بدوام كامل. جاءت الاستعانة بمصادر خارجية لروسيا متأخرة: في عام 1990. كانت الوكالات الأولى ذات قدرات محدودة ، لكن أرباب العمل أدركوا تدريجياً الفوائد الكاملة لموظفي الاستعانة بمصادر خارجية. في الوقت الحاضر ، تستخدم العديد من هياكل الأعمال والمؤسسات الحكومية تقنيات الاستعانة بمصادر خارجية.
ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟
الاستعانة بمصادر خارجية لم يكن عبثا شعبية منذ عدة قرون. يعتمد ذلك على فكرة فصل العمليات التجارية الفردية وتفويض جزء من المهام إلى شركات خارجية. تقسيم العمل فعال للغاية ، وليس فقط للمنظمات الكبيرة. أظهرت الدراسات أنه عندما يعمل الموظف في وضع المهام المتعددة ، تقل قدرته على العمل ، وتعاني جودة أداء المهمة. نقل جزء من الواجبات إلى محترف له تأثير إيجابي على سرعة العمل والنتيجة. أكثر من 84 ٪ من مالكي الشركة راضون عن خدمات الاستعانة بمصادر خارجية المقدمة. من بين أشياء أخرى ، يساعد مفهوم الاستعانة بمصادر خارجية في تحسين جودة المنتج. وبالتالي ، تورط الموظفين "من الخارج" له تأثير على ثلاثة أطراف:
- وقت الإنتاج أو الخدمة.
- تكلفة البضائع.
- الجودة.
هناك تصنيف معين لشركات الاستعانة بمصادر خارجية حسب الصناعة والإنتاج. كقاعدة عامة ، شركة واحدة متخصصة في اتجاه واحد فقط. ما هي شركات التوظيف الخاصة بالصناعة التي يمكنني العثور عليها؟
- البناء.
- IT.
- المحاسبة.
- المالية.
- القانونية.
هذه هي المناطق الأكثر شعبية في العالم الحديث.قد يكون اجتذاب الموظفين المؤهلين بمفردهم أمرًا صعبًا للغاية ، لذلك غالباً ما تستخدم الشركات مساعدة شركات الاستعانة بمصادر خارجية. فوائد هذه الممارسة واضحة: على سبيل المثال ، في أمريكا ، حيث كان التوظيف مزدهرًا لعقود من الزمان ، كانت كفاءة العمل أعلى بعدة مرات من مثيلاتها في روسيا.
تستفنج
تملي إدارة التطوير معايير جديدة من أي وقت مضى لتحسين العمليات التجارية. واحدة من هذه التقنيات هي طاقم الموظفين ، مما يساعد على تقليل تكاليف الإنتاج. كثير من الناس الخلط بينه وبين الاستعانة بمصادر خارجية. ولكن هناك اختلافات بين الاستعانة بمصادر خارجية والموظفين ، على الرغم من السبر مماثلة للمصطلحات. ما هو الموهوبين؟ هذا هو نوع من "قرض" الموظفين من منظمة أخرى لديها ما يلزم من الموظفين. يشار إلى هذا أصل الكلمة: خارج - "الخارج" والإنجليزية. الموظفين - "الموظفين". لا يبرم صاحب العمل عقدًا مع شركة أخرى ، ولكن مع موظفين ينقلون إلى مكانه المؤقت. في الوقت نفسه ، يبرمون اتفاقًا مؤقتًا ، ينص على قائمة بالأعمال التي يقومون بها. وهذا هو ، رسميا ، يتم تسجيل الموظفين مع شركة واحدة ، وأداء مهام شركة أخرى.
عادةً ما يكون العاملون الخارجيون تدبيرًا مؤقتًا ، وهو مطلوب في ظل ظروف مختلفة:
- لإجازة الأمومة أو موظف المستشفى.
- للمشاريع قصيرة الأجل.
- لأداء العمل مع ظروف العمل الضارة.
يساعدك مفهوم الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف في اختيار الطريقة الصحيحة لجذب الموظفين. يمنح الموظفون العاملون حرية عمل غير محدودة. ليسوا ملزمين بالقيام بالتخفيضات الضريبية والأوراق - هذه هي عادة مسؤولية الشركة التي توفر الموظفين. أيضا ، يجوز لصاحب العمل في أي وقت رفض خدمات هذا الموظف ، دون توضيح أسباب الفصل ودون دفع غرامة. لذلك ، في عام 2016 ، تم تعديل قانون العمل من قبل 53.1 ، مما يحد من عدد الموظفين الخارجيين. الآن ، يجب أن يعمل الموظفون المؤقتون في الشركة لمدة 9 أشهر على الأقل.
وظائف
للإجابة على سؤال حول كيف يختلف الاستعانة بمصادر خارجية عن الاستعانة بمصادر خارجية ، يجب أولاً أن تفهم الوظائف التي يؤدونها. الاستعانة بمصادر خارجية ، مثل outstaffing ، يمكن أن تأخذ على أي وظائف للمشروع. الأكثر شيوعا هي المهام التالية:
- الرواتب والضرائب والتقارير المحاسبية.
- تطوير البرمجيات.
- تنظيف الشقق الخاصة والمكاتب والمباني.
- أعمال البناء: بناء وإصلاح المباني والمجمعات.
- خدمات النقل البري والجوي (المطارات والسكك الحديدية).
- الدعم القانوني للمعاملات وأنشطة الشركة.
- شركات الإعلان وتطوير وترويج منتجات جديدة.
- إدارة الموارد البشرية ، تحسين التكلفة.
لأي وظيفة أو مهمة تحتاج إلى حلها ، هناك أخصائي سيقوم بذلك في أقصر وقت ممكن وبنتيجة عالية. هذا هو السبب في وجود شركات الاستعانة بمصادر خارجية. أنها لا تسمح بتعيين موظفين دائمين ، ولكن من وقت لآخر للبحث عن المهنيين للأغراض الضرورية.
ما هو الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية والموظفين الخارجيين؟
غالباً ما يتم الخلط بين الاستعانة بمصادر خارجية. وفي الوقت نفسه ، هذه هي خدمات مختلفة تماما. لديهم اختلافات قانونية وقانونية ووظيفية. تزود الشركات الخارجية موظفيها إلى أطراف ثالثة لمدة 9 أشهر أو أكثر. من سمات هذا النوع من اختيار الموظفين أن الموظفين القانونيين يظلون مسجلين لدى شركة خارجية. إنهم مرتبطون بالعميل بموجب اتفاقية مؤقتة ، بموجبها تلتزم الشركة بدفع المبلغ المتفق عليه بعد الانتهاء من العمل. تتمثل النقطة الرئيسية في الاستعانة بمصادر خارجية في نقل جزء من العمليات التجارية إلى شركة خارجية ، وهذا هو الفرق الرئيسي بين الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف.
ولكن هناك اختلافات أخرى.يتقاضى موظف في إحدى شركات الاستعانة بمصادر خارجية ، كقاعدة عامة ، وظيفة وأجرًا وعددًا من الأوصاف الوظيفية. في الواقع ، فهو يختلف عن موظف بدوام كامل فقط لأنه يتم تعيينه لفترة قصيرة من الزمن. إذا انجذبت شركة الاستعانة بمصادر خارجية إلى الاختصاصي ، فعادة ما لا يكون جدوله موحدًا ، فلا يُطلب منه سوى إكمال المهام. بعد دراسة هذه الميزات ، يمكنك الحصول على فكرة عن كيف يختلف الاستعانة بمصادر خارجية عن outtaffing. تجدر الإشارة إلى أن كلا النموذجين في روسيا لا يزالان يتطوران بشكل ضعيف على المستوى التشريعي ، لذلك غالباً ما يتم العثور على المحتالين بين جهات خارجية.
تشابه
إذا كان كل شيء واضحًا مع الاختلافات ، فإن أوجه التشابه بين الاستعانة بمصادر خارجية والاستعانة بمصادر خارجية تكون أكثر وضوحًا. تستخدم هذه الشركات وغيرها احتياطياتها للمهام التالية:
- التقليل من المخاطر.
- تحسين جودة المنتج وأداء الشركة.
- انخفاض التكاليف المالية.
- ضريبة التحسين.
- تسريع عمليات الإنتاج.
على الرغم من الاختلافات بين الاستعانة بمصادر خارجية والموظفين الخارجيين ، تم تصميم كلا الاتجاهين لتوفير أموال الشركة في أكبر نقطة من النفقات: دفع للموظفين.
الفوائد
أصبحت الاستعانة بمصادر خارجية ذات شعبية كبيرة في الآونة الأخيرة ، والعديد من الشركات تفكر في استخدام خدمات شركات التوظيف. ما هي فوائد الاستعانة بمصادر خارجية وتفوق؟
- توفير المال والوقت هو واحد من أهم أسباب الاستعانة بمصادر خارجية. غالبًا ما تتراكم الشركات الصغيرة كثيرًا من الأعمال المحددة ، مما يتطلب معرفة ومهارات معينة. بسبب عدم وجود بديل أفضل ، يتم إلقاء اللوم على موظفي الشركة الذين ليس لديهم مثل هذه الخبرة. والنتيجة سيئة ، وانخفاض الأداء. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون جذب المهنيين المؤقتين طريقة جيدة للخروج.
- تتيح العلاقات التعاقدية الأكثر حرية إنهاء العقد وفقًا للإجراء الذي يحدده القانون. فيما يتعلق بمشاركة الموظفين "من الخارج" لا تزال هناك تنازلات كبيرة.
- الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تمنع العديد من الحالات غير السارة. على سبيل المثال ، في حالة الفصل أو إجازة الأمومة أو ترك الموظفة في إجازة مرضية ، ستقوم الشركة ببساطة بتقديم موظف آخر. أيضا ، يمكن أن ينقذك اتفاق مع شركة outstaffing من النزاعات العمالية والتقارير قبل الضريبة.
- يمكنك التأكد من اكتمال المهام في الوقت المحدد. تهتم شركة الاستعانة بمصادر خارجية بالجودة العالية لخدماتها ، بحيث يؤدي الموظفون العمل بكفاءة وفي الوقت المحدد.
القصور
الاستعانة بمصادر خارجية و outtaffing له بعض العيوب التي ترتبط مع ميزات هذه المناطق.
- المهمة المكتملة بشكل غير صحيح هي نتيجة عدم إهمال الموظفين بقدر ما هي مهمة تم تعيينها بشكل غير صحيح. لذلك ، عند تحديد الأهداف ، من المهم كيفية وضع الاختصاصات بمزيد من التفصيل.
- قد يؤدي إفلاس شركة مهذبة إلى التخلف عن السداد.
- بنقل جزء من المهام إلى موظفين خارجيين ، فإنك تخاطر بسرية الشركة. بالطبع ، سيتم توضيح بند عدم الكشف في العقد ، لكن هذا لا يستبعد إمكانية التجسس الصناعي.
تأجير الموظفين
بالإضافة إلى الاستعانة بمصادر خارجية والموظفين الخارجيين ، هناك تأجير الموظفين ، وهو توظيف العمال الموسميين. على جانب واحد من التأجير وكالات التوظيف التي تسعى إلى توفير وتوفير الموظفين اللازمين. ومن ناحية أخرى ، هناك مؤسسات تحتاج إلى موظفين مؤقتين. على سبيل المثال ، للتنظيف الموسمي للمنطقة أو إصلاح المبنى. الفرق بين التأجير والتوظيف هو أنه في الحالة الأخيرة ، يقدم الموظفون مؤسسة أخرى غير أساسية. والتأجير ، كقاعدة عامة ، يتم بواسطة وكالات التوظيف المهنية.
اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية
الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية والموظفين ليس فقط في أشكال جذب الموظفين ، ولكن أيضا في العقد. يعرض تطبيق خدمات الاستعانة بمصادر خارجية المعلمات التالية:
- طبيعة ونطاق العمل.
- الدفع.
- عدد الموظفين المعينين من الخارج.
- نتيجة أنشطتها.
- الحفاظ على السرية.
أثناء إبرام عقد الخدمات الخارجية ، يرسم صاحب العمل بعناية:
- عدد الموظفين المشاركين.
- أجر العمل.
- اتفاقيات قانونية إضافية مع الموظفين المؤقتين.
وبالتالي ، فإن الفارق الرئيسي بين اتفاقات الاستعانة بمصادر خارجية واتفاقات الموظفين الخارجيين هو أن يتم إبرام اتفاق كامل مع خدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، وفقط اتفاق على توفير الموظفين ساري المفعول خلال outtaff. ولكن حتى بالنسبة لهذا ، يجب على المجند تلبية بعض المعايير المنصوص عليها في المادة 56 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف واضح بشكل واضح على المستوى القانوني ، لذلك هذه المفاهيم غير صحيحة للمقارنة مع بعضها البعض.
مراجعات الموظفين
تساعد شركات الاستعانة بمصادر خارجية سنويًا مئات الموظفين في العثور على عمل. بعد أن درست بالتفصيل كيف يختلف الاستعانة بمصادر خارجية عن الموظفين الخارجيين ، من المستحيل عدم إبراز مراجعات الموظفين أنفسهم ، الذين هم على دراية بالهيكل بأكمله من الداخل. عن ماذا يتحدثون؟ ليس كل الموظفين راضين عن كيفية تطور علاقاتهم مع أرباب العمل. يشكو الكثير من التخلف عن السداد ، والاحتيال من قبل شركات الاستعانة بمصادر خارجية. لذلك ، عند اختيار وكالة ، من الأفضل أن تدرس بعناية المراجعات حول عملها.
النتائج
الاستعانة بمصادر خارجية والاستغناء عن الموظفين هي اتجاهات مختلفة تحدد لنفسها مهمة خفض التكاليف وتحسين كفاءة الإنتاج. كلتا الطريقتين لها خصائصها الخاصة ، والتي ينبغي النظر فيها قبل إبرام عقد من نوع معين. الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية والموظفين الخارجيين في شكل توظيف الموظفين ، والجداول الزمنية للعمل ، والعقود وبعض الجوانب الأخرى.