ماذا تفعل إذا سجل خطأ في كتاب العمل؟

تحدث مواقف مختلفة ، وحتى المتخصصين المتمرسين يرتكبون أخطاء في الوثائق أحيانًا. إذا كان السجل غير صحيح في المصنف ، فيجب تصحيحه في أسرع وقت ممكن. ومن الأفضل أن يتم ذلك من قبل صاحب العمل الذي سمح بذلك.

التنظيم القانوني

يُعد نموذج دفتر العمل وثيقة مهمة ، لأنه لا يأخذ في الاعتبار الأقدمية فحسب ، بل يساعد أيضًا في حساب المعاش التقاعدي. لذلك ، إذا لم يتم تصحيح الإدخالات في المصنف الذي تم إجراؤه عن طريق الخطأ في الوقت المناسب ، فقد يواجه الموظف مشاكل كبيرة في حسابات المعاشات التقاعدية.

لذلك ، قبل ملء العمل ، تحتاج إلى التحقق من جميع البيانات. وأيضا الامتثال للوائح القانونية للوثائق ذات الصلة. وتشمل هذه:

• قانون العمل للاتحاد الروسي (أي المادة 66).
• القانون الاتحادي رقم 225 ، الذي يضع قواعد لصون وتخزين وتعبئة نماذج العمل.
• مرسوم وزارة العمل رقم 69 الذي أقر تعليمات الإكمال الصحيح للوثيقة.

لذا ، ماذا تفعل إذا تم إدخال الإدخال عن طريق الخطأ في كتاب العمل؟ يتم تقديم عينة من التصحيح والبيانات الصحيحة في الصورة أدناه.

سنتحدث عن الإجراء بمزيد من التفاصيل أدناه.

الذي يجعل التصحيحات

ليس كل موظف يستطيع تصحيح الأخطاء في المخاض. يحظر إجراء أي إدخالات وتصحيحات في المستند دون تفويض وسبب محدد. إذا وجد الموظف في خطأ العمل ، فيمكن تصحيحه في الوظيفة الجديدة ، وفي الوظيفة التي ارتكبت فيها.

الإدخالات الخاطئة الصحيحة يمكن أن تكون إما رئيس المنظمة أو شخصًا مفوضًا (عادةً ما يكون متخصصًا في إدارة شؤون الموظفين أو محاسب أو سكرتير). ولكي يقوم الموظف المعتمد بذلك ، يجب وضع أمر عليه ، مع إعطائه الحق في إنشاء إدخالات في دفتر العمل ، وعليه ، قم بتصحيحه في حالة خطأ كتاب العمل.

إذا كان صاحب العمل فردًا ، فلا يحق له القيام بالعمل ، ناهيك عن إجراء تعديلات عليه.

إذا تم العثور على خطأ

عادة ما يتم العثور على سجلات خاطئة من قبل موظفي الموارد البشرية عندما يأخذون الموظف إلى وظيفة جديدة. يحدث ذلك ، وقد يجد العمال المتقاعدون خطأً.

الأخطاء النموذجية تشمل:

• بيانات غير صحيحة في صفحة العنوان ؛
• تواريخ غير صحيحة أو الأرقام التسلسلية للسجلات ؛
• تفاصيل خاطئة للمستند الأساسي ؛
• معلومات غير صحيحة حول التوظيف أو الفصل أو النقل أو الجوائز.

إذا تم إدخال الإدخال في المصنف عن طريق الخطأ ، فيجب على الموظف تقديم المستندات التي تدحض المكتوب. وتشمل هذه الوثائق: جواز السفر ، معلومات عن التعليم ، وثائق عن الزواج أو فسخه ، أوامر ذات طبيعة مختلفة ، وكذلك بعض المستندات من أماكن العمل السابقة (حيث ارتكبت أخطاء).

إذا تمت تصفية المنظمة التي قدمت الإدخال الخاطئ ، فعليك الاتصال بأرشيف المدينة التي تم تسجيل الشركة فيها.

يوضح التالي كيفية تصحيح إدخال خاطئ في المصنف. تسمح لك العينة بفهم ما هو جوهر الإجراء بشكل أوضح.

القواعد العامة

الإدخالات الخاطئة ، إذا وجدت في قسم العمل أو الجوائز ، لا يمكن شطبها أو تنظيفها أو تصحيحها. يسمح التشريع فقط للإشارة إلى أن سجل معين غير صالح ويجب الإشارة إلى المعلومات الصحيحة بعد ذلك.

يتوسطه خط أو إضافة مسموح به فقط على صفحة العنوان. يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد وتتم كتابة المعلومات الفعلية أعلى السجل غير الصحيح.في الوقت نفسه ، يجب الإشارة إلى المستندات على أساس التصحيحات على غلاف النموذج. الكلمات ممنوعة من الاختصار.

يمكنك الكتابة في المصنف (بما في ذلك التصحيح) بقلم جل أزرق أو أسود. هذه الأحبار مقاومة للضوء ولا تتلاشى مع الوقت.

خطأ في صفحة الغلاف

في الحالات المتكررة ، تحتوي صفحة العنوان على إضافات وليس تعديلات. ولكن لا يزال ، كيفية إصلاح إدخال خاطئ في كتاب العمل إذا تم إجراؤه على صفحة العنوان؟

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أنه أثناء التنفيذ الأولي للوثيقة يجب ألا يكون هناك تصحيحات أو تعديلات. في حالة حدوث خطأ ، يتم وضع إجراء خاص للإلغاء على هذا النوع من العمل ، ويتم إتلاف المستند ، ويتم إنشاء كتاب جديد للموظف. يمكنك إرفاق رقم النموذج التالف بالعمل ، والذي يتم قطعه قبل إتلاف المستند. لا يتم فرض رسوم على المصنف المدلل على الموظف.

كما ذكرنا سابقًا ، على صفحة الغلاف ، يتم شطب البيانات القديمة (غير الصحيحة) بسطر واحد ، ويشير المتخصص إلى المعلومات ذات الصلة الواردة أعلاه. على غلاف المستند يجب أن تكون وثائق مكتوبة من الأساس. من المهم أن البيانات السابقة مكتوبة بشكل قانوني. بالإضافة إلى ذلك ، يحظر على الشخص المرخص له إجراء تغييرات فقط من كلمات صاحب كتاب العمل.

الوثائق التي تشكل أساس التعديل تشمل:

• جواز السفر الروسي
• شهادة زواج / طلاق ؛
• رقم دبلوم التعليم ، إلخ.

السطر الموجود في صفحة العنوان ، والذي يشير إلى معلومات حول التعليم ، لا يخضع للتصحيح. لا يمكن إلا أن تستكمل. إذا تلقى اختصاصي تعليمًا إضافيًا خلال الأقدمية ، فسيتم إدخال البيانات ببساطة كمتابعة بعد المعلومات المحددة. إذا لم يكن لدى الموظف أي تعليم خاص ، فسيظل الخط فارغًا. إذا لم يكتمل التعليم في وقت تلقي الوظيفة ، يجب على الشخص المفوض كتابة "التعليم العالي غير المكتمل" ، وبعد التخرج ، أضف السطر.

إذا تم الإدخال بطريقة خاطئة في دفتر العمل بالصفحة الرئيسية ، يتم تصحيحه مباشرة من قبل صاحب العمل الذي يعمل حاليًا لهذا الموظف. بعد تصحيح المستند الأساسي والإشارة إليه ، يجب على صاحب العمل التوقيع وختم المؤسسة.

يحظر البند 30 من قواعد العمل: التستر على الإدخالات غير الصحيحة والتقاطها وتزويرها ليس فقط على صفحة العنوان ، ولكن أيضًا في الأقسام الأخرى.

إليك كيفية إصلاح إدخال خاطئ في المصنف. يتم تقديم عينة من إدخال المعلومات الصحيحة في الصورة أدناه.

تاريخ غير صالح

إن عدم الانتباه عند ملء كتاب العمل في تواريخ الكتابة يمكن أن يكلف الموظف مشاكل كبيرة مع صندوق التقاعد عندما يحين الوقت للتعامل مع حساب المعاش. لذلك ، ليس فقط موظف شؤون الموظفين ، ولكن يجب على الموظف نفسه التحقق بعناية من جميع المعلومات المحددة.

إذا تم العثور على سجل خاطئ في المصنف عند الإشارة إلى التواريخ ، فيجب عليك:

1. يجب على الموظف كتابة إفادة موجهة إلى الرأس مع طلب لتصحيح المعلومات غير الصحيحة.
2. يجب على المدير إصدار أمر (يتم تعيين رقم مستند) حول الحاجة إلى تصحيح السجل الخاطئ.
3. يقوم موظف شؤون الموظفين أو الشخص المفوض بتصحيح يؤكد بطلان سجل معين.
4. يتم تحديد التاريخ الصحيح ، ويشار إلى رقم الطلب ، على أساس التعديلات التي يتم إجراؤها.
5. يجب الإشارة إلى تفاصيل الموظف الذي يقوم بالتغيير وتوقيعه وختمه للمنظمة.

في حالة حدوث خطأ في تاريخ الميلاد ، يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ، ويتم كتابة التاريخ الصحيح في الأعلى. على الغلاف تحتاج إلى الإشارة إلى السلسلة ، رقم جواز سفر الموظف.

تفاصيل المستند غير صالحة

أحد الأعمدة المهمة هو العمود الذي يشار فيه إلى تفاصيل المستندات ، والتي هي أساس التوظيف والفصل والإجراءات الأخرى المتعلقة بالعمل.

في الحالات الأساسية ، يتم إدخال جميع المعلومات على أساس ترتيب معين. الإجراء الخاص بإدخال معلومات حول المستند هو إجراء ويبقى بدون تغيير: اسم المستند ، التاريخ ، رقم المستند. الخطأ الكبير هو تغيير النظام القائم.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير الإدخال في المعلومات حول العمل بسبب خطأ في المعلومات حول الترتيب ، فسيتم تكرار الإدخال بالكامل ، ويتم تسجيل العمود الأخير دون خطأ.

في حالة حدوث خطأ بالترتيب نفسه ، ثم في العمود الأخير ، يجب تسجيل تفاصيل المستند الذي يلغي الطلب السابق.

يوجد أدناه نموذج لإدخال خاطئ في المصنف في عمود المستند الأساسي.

معلومات حول القبول والتحويلات والفصل والجوائز

تحظر المادة 30 من قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل بشكل صارم التستر أو الخروج أو تزوير الإدخالات الخاطئة وكذلك غير الصحيحة في أي قسم من المستند. أي من الإدخالات غير الصحيحة يتم إبطالها ويشار إلى المعلومات الفعلية. إذا كان المصنف لديه سجل خاطئ ، فعليك القيام بما يلي:

1. يجب أن يشير العمود الأول إلى الرقم بالترتيب الذي يتبع الإدخال الأخير.
2. العمود الثاني هو التاريخ الحالي.
3. في العمود الثالث ، تحتاج إلى الإشارة إلى السجل غير الصحيح (مع الإشارة إلى الرقم التسلسلي للسجل) وكتابة المعلومات الصحيحة.
4. يشير العمود الرابع إلى رقم المستند ، وهو أساس تصحيح سجل خاطئ (عادة ما يكون هذا طلبًا).

في حالة إصدار الطلب لأول مرة ثم إلغاؤه ، يجب عليك تحديد رقم المستند الذي يلغيه.

تنطبق خوارزمية التغيير هذه على كل من سجلات التوظيف ومعلومات الفصل أو التعويض.

من الضروري أيضًا تصحيح تلك السجلات التي تعترف بها المحكمة على أنها غير صالحة. في هذه الحالة ، يجب أن يشير العمود الرابع إلى المستند الذي تعتبر الصيغة السابقة غير صالحة له. في الوقت نفسه ، يجب إعادة الموظف إلى مكان العمل ليس فقط في مستندات المؤسسة ، ولكن أيضًا في كتاب العمل (يجب أن يكون هناك سجل مطابق في هذا الموضوع). إدخال خاطئ في دفتر العمل من الفصل ينطوي على إشارة إلى أمر أو تعليمات من صاحب العمل.

في الحالة الأخيرة ، قد يطلب الموظف من صاحب العمل جعله نسخة مكررة من كتاب العمل دون الإشارة إلى سجل خاطئ بالفصل. وهذا ينظمه الفقرة 33 من القواعد.

ما هو تصحيح الإدخالات الخاطئة في المصنف ، عندما يجب إعادة الموظف إلى العمل ، يوضح الصورة أدناه بوضوح.

تم تغيير اسم المنظمة

في بعض الأحيان تكون هناك مواقف عندما لا يكون لدى الموظف سجل تغيير في اسم المنظمة التي كان يعمل فيها. في المستقبل ، قد يؤدي ذلك إلى حدوث الكثير من المشاكل في حساب المعاش التقاعدي ، وسوف يتطلب أيضًا تقديم أدلة مستندية على أن المواطن كان يعمل في منظمة معينة ثم تركه (بعد تغيير النموذج أو الاسم).

بالنظر إلى كل ما سبق ، ينبغي إجراء معلومات حول إعادة تسمية الشركة فور تسجيل هذه الحقيقة. يجب كتابة هذا في المصنف بطريقة خاصة:

• في العمودين الأول والثاني ، لا تحتاج إلى كتابة أي شيء ؛
• في العمود الثالث يجب أن يشير إلى الاسم الجديد للمنظمة (أو يشير إلى الشكل التنظيمي والقانوني الذي تم تغييره) ؛
• في العمود الرابع يجب الإشارة إلى المستند ، والذي هو الأساس لتغيير اسم المؤسسة أو شكلها القانوني (الاسم ، الرقم ، التاريخ).

يجب أن يتذكر كل رئيس للشركة أن إعادة تنظيم أو تغيير اسم الشركة يعتبر قد تم تنفيذه إذا تم تسجيل معلومات حول ذلك في سجل حالة الكيانات القانونية. تم تأسيس هذا بموجب القانون من 8.08.01.وبالتالي ، يجب أن يسجل العمودان الثالث والرابع التواريخ التي تم فيها إدخال معلومات حول المؤسسة في سجل الحالة.

تصحيحات في الإدراج

كيفية إصلاح إدخال خاطئ في كتاب العمل ، اكتشفنا. الآن سوف ننظر في كيفية أن تكون مع إدراج في نموذج العمل.

غالبًا ما يغير بعض المواطنين مكان عملهم ، على التوالي ، هناك حاجة إلى نموذج إدراج. هذا المستند هو استمرار لكتاب العمل ، وبالطبع لا يعمل بدونه.

تنطبق نفس القواعد على الإضافة في كتاب العمل. لذلك:

• إذا تم إجراء الإدخال بطريقة غير صحيحة في بداية تصميم الملحق الجديد ، فأنت بحاجة إلى إعداد إجراء خاص بشأن هذه الحقيقة وتدمير النموذج التالف ؛
• إذا كان الموظف قد قام بالفعل في الصفحة الرئيسية من المصنف بوضع سلسلة ورقم النموذج التالف للإدراج ، فيجب تسجيل تفاصيل النموذج الجديد أيضًا ؛
• إذا تم العثور على إدخالات خاطئة في الأقسام الرئيسية ، فإن الإجراء الخاص بتصحيحها هو نفسه المعمول به في دفاتر العمل: يتم تسجيل الرقم التسلسلي للإدخال والتاريخ الحالي وإبطال الإدخال غير الصحيح وكتابة المعلومات الصحيحة وإشارة اسم المستند ، وهو الأساس لصنع التغييرات في المستند.

من المهم أن نتذكر أن عدم وجود ختم وتوقيع شخص مخول سوف يبطل المعلومات المشار إليها. ترتبط هذه المتطلبات أيضًا بالمواقف التي يتعين فيها على الموظف الاتصال بصاحب العمل السابق للحصول على المستندات الداعمة أو لإنشاء سجل خاطئ.

إدخال غير صحيح ، يتم تجاهله ، سوف يؤدي إلى فرض عقوبات على صاحب العمل.

إذا رفض صاحب العمل تصحيح بيانات الفصل ، فيمكن للموظف أن يذهب إلى المحكمة لحل هذه المشكلة. وبالفعل على أساس قرار المحكمة ، سيتم تصحيح البيانات غير الصحيحة. وسيُطلب من رئيس المنظمة دفع غرامة وتعويض وإعادة الموظف إلى مكان العمل.

بالنظر إلى كل ما سبق ، يمكن الإشارة إلى أنه يجب أن تتم الإدخالات في دفاتر العمل وفقًا لجميع القواعد والقواعد التشريعية.