ليس كل موظف يعرف ما يشتمل عليه صندوق الرواتب. في هذه الأثناء ، يقوم أرباب العمل بإجراء قدر كبير من الإعفاءات من الاستقطاعات المختلفة لمختلف الصناديق ، مما يقلل من مقدار الأجور التي يتلقاها الموظف في نهاية المطاف. دعنا نحاول سد الفجوات المعرفية ومعرفة ما هي الخصومات الأخرى التي يتم دفعها من جانب صاحب العمل ، والتي تعمل كوكيل ضرائب للمتخصصين المعينين من قِبل صاحب العمل.
ما هي الصورة؟
هذا اختصار مختصرة يخفي جدول الرواتب. يستدعي هذا المصطلح المتخصصون في المؤسسة جميع الأموال التي تنفقها المؤسسة على المدفوعات للموظفين خلال فترة زمنية. تجدر الإشارة إلى أن الأموال قد تكون نقدية أو عينية. لا يتم دفع رواتبهم من الموظفين فقط ، ولكن أيضًا المساهمات الإلزامية وفقًا للقانون.
ماذا تشمل كشوف المرتبات؟
تجدر الإشارة إلى أن هذا مفهوم واسع إلى حد ما ، والذي يتكون من العديد من النقاط. بادئ ذي بدء ، هذه هي الرواتب والمكافآت والرسوم الإضافية المختلفة ، إلخ.
يتضمن صندوق الأجور أربع فئات كبيرة من التكاليف التي تتكبدها مؤسسة مع موظفين معينين:
- صندوق الأجور.
- الدفع لوقت غير عمل.
- مدفوعات الحوافز.
- مدفوعات إضافية.
دعونا نناقش كل نقطة من النقاط المذكورة أعلاه بمزيد من التفصيل.
فاتورة الأجور
يعتمد مقدار المدفوعات لكل موظف على مبلغ الأموال المدرجة في قانون العمل الفيدرالي. ما يتضمن جدول الرواتب:
- دفع الأجر ليس فقط للموظفين بدوام كامل ، ولكن أيضا لأولئك الذين يعملون بدوام جزئي.
- رسوم العمل الإضافي المختلفة.
- مدفوعات متميزة.
- دفع مقابل خدمات لمرة واحدة.
- رسوم إضافية في أداء الواجبات في الظروف الخطرة.
- تكلفة المنتجات التي تم إصدارها للموظفين على حساب الرواتب المستقبلية.
الدفع لوقت غير عمل
هذه فئة منفصلة من المدفوعات. ويشمل أيضا صندوق الرواتب. يتم الدفع إذا لم يقم الموظف بالواجبات الموكلة إليه ، ولكن في نفس الوقت:
- في إجازة أمومة أو إجازة تعليمية أو منتظمة ؛
- دورات تنشيطية ؛
- في أيام العطلة الإجبارية (على سبيل المثال ، بسبب توقف صاحب العمل أو لأسباب قسرية) ؛
- على أداء الواجبات العامة.
مدفوعات إضافية
لا يمكن لكل موظف التقدم لهذه الأموال. كما تعلم ، تتضمن الرواتب إجازة مرضية ، والتي تشير أيضًا إلى مدفوعات إضافية. تشمل هذه الفئة السفر ، والسداد ، وكذلك في بعض الحالات ، مدفوعات المعاشات التقاعدية.
مدفوعات الحوافز
كما يوحي الاسم ، تم تصميم هذه المدفوعات لزيادة ولاء الموظفين للشركة. هذه الفئة تشمل المساعدة المالية ، والمكافآت المختلفة. في حالة تقديم هدايا للموظفين ، تتم الإشارة إلى قيمتها أيضًا في هذه الفئة.
الفرق من القانون الاتحادي
من المفيد فهم الفرق وعدم الخلط بين كشوف المرتبات وكشوف المرتبات. في الحالة الأخيرة ، يتم تخصيص الأموال حصرا لدفع رواتب الموظفين. ومع ذلك ، في وجود الموظفين المعينين ، تتحمل الشركة تكاليف أكبر بكثير. وبالتالي ، فإن صندوق الأجور يشمل الرواتب ، وكذلك المدفوعات الأخرى مثل إجازة الأجازات والإجازات المرضية ، إلخ.
كيف يتم حساب الرواتب؟
هذا السؤال يخص كل شخص يتعامل بشكل أو بآخر مع موظفين معينين.إنه مناسب لكلا المديرين التنفيذيين والمحاسبين الذين يشاركون بشكل مباشر في حساب الرواتب وأقساط التأمين ورسوم الضرائب والمسائل المالية الأخرى.
عليك أن تفهم أنه لا ينبغي عليك توفير الكثير من الأموال المدفوعة. سيؤدي ذلك إلى ضعف الرواتب ، وعدم وجود مدفوعات إضافية مختلفة ، وما إلى ذلك. نتيجة لمثل هذا الموقف تجاه الموظفين ، كقاعدة عامة ، لم يمض وقت طويل. يتم تخفيض مؤشرات الأداء ، وبالتالي ، ربح المؤسسة ، ودوران الموظفين ، وسوء أداء الواجبات ، ومحاولات ملائمة ممتلكات الشركة ، وما إلى ذلك.
ليس من الصعب حساب صندوق الرواتب إذا كنت تعرف عدد مكوناته وحجم كل منها. على سبيل المثال ، إذا كانت المصاريف الشهرية للشركة لصيانة الموظفين تشمل دفع الرواتب ، وجميع أنواع المكافآت ، وإذا لزم الأمر مساعدة مادية ، بالإضافة إلى إجازة مدفوعة الأجر بموجب القانون ، فهذا يكفي لإضافة جميع المكونات. سيكون المبلغ الإجمالي هو صندوق الرواتب في المؤسسة.
يجب أن تفهم أن عدد المكونات المدرجة في جدول الرواتب قد يختلف. في هذه الحالة ، سيتغير ترتيب المستوطنات أيضًا.
أقساط التأمين والضرائب
هذا سؤال منفصل ، من الصعب العثور على إجابة واضحة. لا يوفر التشريع توجيهات واضحة بشأن ما إذا كانت كشوف المرتبات تشمل أقساط التأمين أم لا. علاوة على ذلك ، فهي من بين المدفوعات الإلزامية. بالنسبة لكل موظف ، يجب على صاحب العمل تقديم مساهمات رائعة في صندوق المعاشات التقاعدية ، وكذلك صندوق التأمينات الاجتماعية ، وما إلى ذلك. المبلغ الإجمالي حوالي 30 ٪ من راتب الموظف.
هل تتضمن الرواتب ضرائب أم لا؟ هذا سؤال أكثر دقة. دعونا فرزها بالترتيب. لذلك ، يتم دفع الأجور من الرواتب. لنفترض أن الموظف المستحق عشرة آلاف روبل. يتم خصم ثلاثة عشر بالمائة من ضريبة الدخل الشخصي من هذا المبلغ. وفقا لذلك ، بدلا من عشرة آلاف روبل ، سوف يتلقى الموظف ثمانية آلاف وسبعمائة روبل. وبالتالي ، فإن صندوق الأجور يشمل ضريبة الدخل الشخصية ، والتي لا يتم فرضها على صاحب العمل ، ولكن على الموظفين. في الوقت نفسه ، يفرض القانون التزامات على تحويل هذه الأموال إلى الميزانية على الشركة ، التي توظف موظفين معينين.
ما هي الضرائب التي يشتمل عليها صندوق الرواتب؟
- مساهمة التأمين في وحدة المعلومات المالية.
- التأمين الصحي.
- التأمين ضد الحوادث.
- التأمين الاجتماعي الإجباري.
تخطيط
تجدر الإشارة إلى أن كشوف المرتبات هي عنصر حساب لأي نشاط تجاري. هذا هو السبب في أنه من المهم إيلاء الاهتمام الكافي لتخطيطها. يشمل صندوق الأجور استقطاعات للاحتياجات الاجتماعية ، وكذلك لدفع الرواتب والعلاوات. لا تسعى جاهدة لتقليل الرواتب. لأن عدم وجود مكافآت ومدفوعات أخرى يستلزم حافزًا ضعيفًا للموظفين ، ونتيجة لذلك ، يؤدي الأداء الضعيف للواجبات. في النهاية ، هذا يقلل من ربح المؤسسة ، وكذلك قدرتها التنافسية.
يجب أن يلبي صندوق الأجور مصالح ليس فقط المديرين ، ولكن أيضًا الموظفين. عند القيام بواجباتهم من الناحية النوعية ، يرغب اختصاصي مؤهل في الحصول على مكافأة مناسبة مقابل عملهم ، وكذلك الحصول على ضمانات اجتماعية في شكل دفع الإجازات المرضية ، وبدلات الإجازات ، إلخ.
إذا كان هناك نقص في الأموال ، يوصى بتخطيط السياسة المالية للمشروع بطريقة تفي أولاً بالتزامات الموظفين ثم تحسب الأرباح فقط. ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أن العديد من المديرين يهتمون بشكل رئيسي بدخلهم ، مما يسمح لأنفسهم بتأخير دفع الأجور للموظفين.
يتيح لك تخطيط كشوف المرتبات معرفة حجمها بدقة وعلى أساس هذه المعلومات لتنظيم سياسة شؤون الموظفين.على سبيل المثال ، نظرًا للنقص في الأموال المخصصة للأجور ، من الضروري تخفيض عدد الموظفين أو إيجاد طرق أخرى لخفض تكاليف المؤسسة
إجراءات التسوية
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى جمع المعلومات المتعلقة بهيكل المؤسسة ، وكذلك عدد الموظفين. من المهم بنفس القدر توضيح متوسط الراتب والمؤشرات التي تحتاج إلى التركيز عليها ، بالإضافة إلى جدول التوظيف وظروف التخطيط والبيانات الهامة الأخرى التي قد ترتبط بطريقة أو بأخرى بحجم الراتب.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الفترة الزمنية التي يتم فيها حساب كشوف المرتبات ، وحساب متوسط عدد الموظفين الذين سيتم توظيفهم في المؤسسة خلال هذه الفترة.
معرفة المؤشرات المذكورة أعلاه ، يبقى فقط لحساب صندوق الأجور.
تحليل
هذا أيضًا تدبير مهم يسمح لك بتحديد الأسباب وراء وجود انحرافات فعلية لمؤشرات الرواتب عن تلك المخططة. من المهم أيضًا مقارنة نمو إنتاجية العمال وأجور الموظفين.
نتيجة لهذا التحليل ، ينبغي تشكيل مجموعة من التدابير الرامية إلى تغيير الوضع.
لماذا أحتاج إلى شهادة الرواتب الشهرية؟
تعتبر هذه الوثيقة إلزامية لهياكل الميزانية ، ولكن قد تكون مطلوبة أيضًا من قبل المؤسسات التجارية. يحدث هذا في الحالات التالية:
- معالجة قرض البنك.
- تنفيذ تدابير الرقابة من قبل دائرة الضرائب الاتحادية أو صناديق التأمين.
- تأكيد النوايا الخاصة عند سحب النقود.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن إعداد شهادة عن حالة كشوف المرتبات لمدة شهر أو لفترة أخرى. ما هو أكثر فضولية ، يمكن أن تعكس الوثيقة ليس فقط الوضع الحقيقي ، ولكن أيضا المؤشرات المتوقعة. لا يوجد نموذج عالمي لهذا المرجع ، لأنه في الواقع قد يحتوي على معلومات مختلفة.