تلتزم الشركة بتوفير السلامة وظروف العمل الصحية لموظفيها. يرد وصف لمتطلبات تنظيم الإنتاج والوظائف في القانون الاتحادي "حول أساسيات حماية العمال" بتاريخ 07.17 / 99. وفقًا لهذه الوثيقة ، يجب على صاحب العمل تزويد العمال بأجهزة الوقاية الشخصية وملابس العمل ، وتنظيم التدريب والتعليم على نفقتهم الخاصة ، وشهادة الوظائف بانتظام للامتثال للمعايير المقررة.
الانتهاكات محفوفة بالغرامات والعقوبات الخطيرة على صاحب العمل ، بما في ذلك إغلاق المشروع. تسمح لنا مراجعة حماية العمال بمنع حدوث ذلك ، والقضاء على التناقضات في الوقت المناسب وتقليل مخاطر الإصابات الصناعية. بالإضافة إلى ذلك ، إنها فرصة لمعرفة مدى كفاءة استخدام الميزانية ، والتي توجهها المنظمة إلى هذا المجال.
جوهر والمهام الرئيسية
مراجعة حماية العمال هي تقييم شامل لتنظيم وتشغيل نظام التشغيل في المؤسسة. يمكن تنفيذه بواسطة كل من الخدمات الداخلية وبمشاركة خبراء من أطراف ثالثة (بالنسبة للمؤسسات الصغيرة ، يكون الخيار الثاني أكثر اقتصادا). يوجد في العديد من المدن مراكز خاصة لتدقيق حماية العمال تقدم خدمات خبراء مستقلين في هذا المجال.
الغرض من هذا التدقيق هو تحديد وتقييم العوامل الموضوعية والانتهاكات في تنظيم الإنتاج وترتيب الوظائف بشكل موضوعي ، وكذلك وضع توصيات للقضاء على الانتهاكات.
تشمل مراجعة نظام حماية العمال المجالات التالية:
- تقييم تنظيم وهيكل الوحدات التي تتعامل مع قضايا سلامة الموظفين. لذلك ، وفقًا لقانون "أساسيات السلامة المهنية في الاتحاد الروسي" ، بالنسبة للمؤسسات التي يزيد عدد موظفيها عن 100 عامًا فما فوق ، يجب أن تتوفر خدمة منفصلة لهذا الغرض (بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، يمكن أن يؤدي هذه المهام أحد المتخصصين بتدريب أو خبرة مناسبة).
- تحليل فعالية التدابير. في الوقت نفسه ، يتم التحقيق في مخاطر الإصابات الصناعية وتطور الأمراض المهنية وإحصاءات المؤسسات ومجموعة من التدابير التي تهدف إلى منع هذه المشاكل.
- العمل مع الموظفين. يتحقق المدققون من صحة تجميع وصيانة مستندات ومجلات وتقارير حماية العمال. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إجراء الاختبارات لتحديد المعرفة الحقيقية للموظفين ودرجة اتباع التعليمات.
- دراسة المؤسسة. يتضمن ذلك تحليلًا تقنيًا شاملاً لحالة حماية العمال ، وفحص المستندات الخاصة بالمعدات ، وتوافر التعليمات اللازمة ومستوى التدريب المناسب للموظفين.
بناءً على المعلومات الواردة ، تقوم لجنة التفتيش بتطوير توصياتها بشأن تحسين الظروف ونوعية حماية العمال في المنظمة ، بالإضافة إلى خيارات القضاء على الانتهاكات المحددة.
وثائق ل
يبدأ الإعداد للتدقيق الداخلي لحماية العمال بتنفيذ وتوقيع إدارة الشركة على أمر بإنشاء عمولة مناسبة. يتضمن هذا المستند المعلومات التالية:
- أهداف المراجعة وغاياتها ؛
- التكوين ، الاسم الكامل ومواقف جميع أعضاء اللجنة ؛
- قائمة الوثائق المطلوب التحقق منها
- تاريخ بداية ونهاية التحقق.
في كثير من الأحيان بنفس الترتيب ، يتم اعتماد نموذج تقرير عن نتائج التدقيق. المرفقة أيضا هو جدول العمل ووصف الإجراءات التنظيمية. يجب تقديم المستندات المطلوبة في موعد لا يتجاوز 10 أيام قبل تاريخ بدء التدقيق المحدد لغرض الفحص الأولي.
تكوين اللجنة
من الذي يجب إدراجه في قائمة أعضاء لجنة التدقيق؟ لا توجد مؤشرات واضحة حول هذا الموضوع ، ومع ذلك ، من المستحسن أن يتضمن الفريق:
- المدير العام للشركة أو ممثله المفوض ؛
- محام.
- أخصائي حماية العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، من 2 إلى 4 مدققين هم أعضاء في اللجنة. يمكن أن يكون كل من موظفي الشركة نفسها ، والخبراء الخارجيين. إذا أجرت الشركة تدقيقًا لحماية العمال من تلقاء نفسها ، فيجب مراعاة مبدأ الاستقلال. أي أن أعضاء الفريق لا يمكن أن يكونوا مرؤوسين لرئيس الوحدة التي تجري فيها عملية التدقيق.
القضايا الرئيسية. ملء النموذج
دعنا ننتقل إلى كيفية تسجيل نتائج التدقيق. المستند الرئيسي في هذه المرحلة هو نموذج يحتوي على قائمة من الأسئلة حول عمل نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية. وهو يتألف من عدة كتل.
العناصر الرئيسية ل OSHMS
يتحقق من توافر المستندات والأوامر عند إنشاء مثل هذه الخدمة ، وجداول العمل المعتمدة. إذا كان الإنتاج مرتبطًا بعوامل خطرة ومضرة ، فيجب على المؤسسة الاحتفاظ بالنماذج الرسمية لتقييم المخاطر التي يتعرض لها الموظفون والأساليب الاحترازية. أيضًا ، يجب على مدققي الحسابات الانتباه إلى كيفية إجراء التغييرات في الوقت المناسب على الإجراءات التنظيمية للمؤسسة عند تغيير معايير الدولة.
الأهداف والغايات
تتمثل القضايا الرئيسية التي يتم النظر فيها في هذه المرحلة في ضمان سلامة عمليات الإنتاج وظروف تشغيل المباني والهياكل. يتم الحصول على هذه البيانات من الوثائق التكنولوجية للعمل ، امتثالها للمعايير الصحية والنظافة وغيرها. الشرط المهم هو تنفيذ الإصلاحات المجدولة والكبيرة ، وكذلك عمليات التفتيش الدورية للمباني والمعدات.
من الضروري تحديد ما تفعله المنظمة لتحسين ظروف العمل - ما إذا كان يتم اعتماد أماكن العمل ، ومراقبة العوامل الضارة وإزالتها ، واتخاذ تدابير للحد من استخدام المواد الخطرة ، والفحوص الطبية الإلزامية بين الموظفين.
مشاكل البروتوكول الأخرى:
- إلى أي مدى يزود الموظفون بأجهزة الوقاية الشخصية؟
- هل يتم توفير العلاج والخدمات الوقائية والصحية؟ هل لدى الشركة خزائن مجهزة ، ردهات ، مركز إسعافات أولية ، أماكن لتناول الطعام؟
- كيف يتم تنظيم تدريب الموظفين على حماية العمال؟
- كيف يتم تطوير الدعم المعلوماتي لموظفي الشركة في قضايا حماية العمال؟ هل لدى المنظمة عدد كاف من الوثائق التنظيمية ، والملصقات ، والصحف الجدارية ، وما إلى ذلك؟
بعد الإجابة على جميع الأسئلة ، يمكنك الحصول على فكرة عن كيفية التزام الصحة والسلامة المهنية بمتطلبات التشريعات الحالية. يتم تسجيل النتائج في جدول يسجل فيه المدقق الحقائق والملاحظات الشخصية. تحدد اللجنة كيفية قيام الشركة بعمل كل عنصر وتعطي تقييمات (عادة على مقياس من 10 نقاط).
| السؤال | معلومات اضافية | حقائق وملاحظات | التقييم (0-10 نقاط) |
|---|---|---|---|
| هل تم إنشاء خدمة حماية العمال في المؤسسة؟ | ويؤكد ذلك وجود الإدارة والمناصب ذات الصلة في هيكل الشركة وتعليمات العمل الخاصة بالصحة والسلامة المهنية. |
مراحل
كيف يتم تدقيق حماية العمال في المؤسسة؟ قبل بدء العمل ، يخضع أعضاء اللجنة لإحاطة تمهيدية ويتلقون معدات الحماية الشخصية المطلوبة. بعد ذلك ، يقوم الفريق بتحليل حالة الصحة والسلامة المهنية باستخدام الخوارزمية التالية.
1. التفتيش الأولي. يقوم المراجعون الداخليون ، مع ممثل الوحدة ، بجولة تعريفية للمرفق. تتمثل المهمة الرئيسية في الحصول على فكرة عامة عن حجمها وموقع المواقع التي يتم تنفيذ الإنتاج عليها ، وكذلك لفهم النقاط التي تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص لها أثناء الفحص.
2. مجموعة من الحقائق.في هذه المرحلة ، يجري أعضاء اللجنة مقابلات شخصية مع الإدارة ، وتحليل الوثائق ومراقبة عمل المؤسسة في الوقت الحقيقي. البيانات التي تم الحصول عليها من مصادر مختلفة تسمح لنا بتكوين فكرة موضوعية عن تنظيم وجودة الصحة والسلامة المهنية ، وكذلك وضع توصيات لتحسين الظروف.
3. ملء البروتوكول. تحدث معالجة المعلومات عادةً بالاشتراك مع ممثلي خدمة حماية العمال وموظفي المنشأة أو الوحدة التي تم تفتيشها.
4. تقييم النتائج. يتم إجراء استنتاجات حول فعالية OT في المؤسسة مع مراعاة كل من المعايير الحكومية والداخلية للمؤسسة نفسها. يجب أن تكون موضوعية ومحايدة.
5. وضع التوصيات. يمكن تقسيمها إلى عدة مستويات. الأول هو الإجراءات التي لها أولوية قصوى (حياة وصحة الموظفين ، والبيئة ، والسمعة ، وحتى وجود الشركة يعتمد على ما إذا كانت قد اكتملت). تتعلق توصيات المستويين الثاني والثالث بشكل رئيسي بحالات فردية أو قضايا تنظيمية.
بعد الانتهاء من العمل ، يجب على اللجنة إعداد وإرسال تقرير مفصل إلى أصحاب الشركة عن العمل المنجز ونتائجها.
مصادر المعلومات
يجوز لأعضاء لجنة المراجعة استخدام المعلومات من مصادر مختلفة.
- الملاحظة الشخصية. يتضمن ذلك أي حقائق يمكن أن يراها أعضاء اللجنة شخصيًا ، على سبيل المثال ، توفر معدات الحماية الشخصية في العمل.
- دراسة الوثائق. من الضروري دراسة كل ما يتعلق بأنشطة الوحدة التي تم تحليلها: أوامر لإنشاء خدمة OT ، تعليمات ، أوصاف العمليات التكنولوجية ، جداول مواعيد الفحوصات وأعمال الإصلاح ، الفحوص الطبية ، إلخ. يجب تقديمها جميعًا إلى مراجعي الحسابات لإجراء دراسة أولية في موعد لا يتجاوز قبل 10 أيام من بدء العمل.
- مقابلات مع الموظفين والمديرين ، والدراسات الاستقصائية. في سياق التواصل مع الموظفين من مختلف المستويات ، يمكنك تقييم الموقف من خلال "نظرة من الداخل": ما هي المشاكل التي تنشأ ، وكيف تسير جلسات الإحاطة والتدريب - ليس في التقارير ، ولكن في الواقع.
مراجعي الحسابات من ذوي الخبرة أيضا الانتباه إلى ما يسمى الأدلة غير المباشرة. لذلك ، يمكنك الحصول على فكرة عن عمل خدمة OT في المؤسسة من خلال تقييم الترتيب وعدم الدقة في ملء الوثائق ، وموقف العمال أنفسهم في حماية العمال ، وموقفهم الأخلاقي.
إعداد التقرير
هذه هي المرحلة الأخيرة من مراجعة نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية. في هذه الوثيقة ، يجب على اللجنة تزويد الإدارة بمعلومات كاملة حول العمل المنجز ، واستنتاجاتهم ومجموعة من التوصيات لتحسين عمل الصحة والسلامة المهنية في منظمة أو وحدة منفصلة.
ما المعلومات التي يتضمنها تقرير التدقيق الداخلي النموذجي؟
- معلومات عامة وموضوع التحقق (اسم وعنوان المؤسسة ، الاسم الكامل لأعضاء اللجنة) ؛
- نطاق المراجعة وأهدافها الرئيسية ؛
- خطة التفتيش والجدول الزمني.
- استنتاجات رئيسية حول النقاط القوية والضعيفة التي تتطلب التحسين ؛
- توصيات ذات أولوية
- تصنيف وشرح كل استنتاج ؛
- قائمة المعايير والقواعد والقواعد المستخدمة للتقييم ؛
- وأخيرا.
في قسم التوصيات ، كقاعدة عامة ، يشار إلى قائمة الوثائق المفقودة والتصحيحات اللازمة للمعايير الحالية ، وكذلك المشورة بشأن الموافقة على المتطلبات الإلزامية في مجال نظام التشغيل.