واجه العديد من رواد الأعمال والمنظمات هذا المفهوم في أنشطتهم. في هذه المقالة ، سوف نحلل ماهية BSO ، وما هي أنواع هذه الوثيقة ، وما هي المتطلبات التي يفرضها القانون. النظر في ميزات استخدام النماذج ل SP ، LLC ، سائقي سيارات الأجرة.
ما هو BSO؟
نموذج الإبلاغ الصارم هو فك تشفير للاختصار.
دعنا نستمر. ما هو BSO؟ هذه هي الورقة التي يتم بها توثيق حقيقة استلام النقود ، حقيقة التسويات باستخدام البطاقات المصرفية. وهذا هو ، الدفع من قبل عميل لخدمة معينة.
ما هو BSO؟ في الواقع ، هذا المستند هو بديل للقسائم النقدية المعتادة. حتى 1.07.2019 ، لدى المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية خيار: استخدام تسجيل النقدية في أنشطتها أو تقتصر على إصدار مثل هذه النماذج.
تجدر الإشارة إلى أنه من الممكن إصدار BSOs ليس فقط عند تقديم الخدمات للأفراد ، ولكن أيضًا في التسويات المتبادلة مع رواد الأعمال الأفراد. منذ ذلك الحين ، وفقًا للقوانين الروسية ، يتساوى رواد الأعمال مع الأفراد. لا يمكنك إعداد BSO فقط إذا كان عميلك كيانًا قانونيًا.
ما هي سياسة BSO؟ هذا يعني وثيقة مختلفة تماما. نحن نتحدث عن بوليصة التأمين. المستند موجود في شكل إلكتروني. ولكن إذا كان من المهم لمالكها الحصول على نسخة ورقية ، فإنه يطلب من شركة التأمين طباعة مثل هذه السياسة على نموذج إبلاغ صارم.
ما هي الخدمات التي أتلقاها؟
يتم وضع عينات من BSO في المقال. ولكن في أي خدمات يُسمح لموزعيها بكتابة مثل هذا النموذج؟
حتى عام 2017 ، تم حل المشكلة ببساطة نسبية - ثم تم تشغيل المصنف عموم الخدمات الروسية. إذا لم تكن الخدمة في OKUN ، فغالبًا ما تنشأ خلافات بين رواد الأعمال والخدمة الضريبية فيما يتعلق بمقبولية إصدار BSOs.
اليوم تغير الوضع. ترد قائمة الخدمات المقدمة للسكان في قانونين تشريعين:
- مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 2496 ص (11.24.2016).
- ترتيب Rosstat رقم 244 (05.23.2016).
وفقًا لذلك ، يمكن لرجال الأعمال والمنظمات إصدار BSOs من خلال توفير الخدمات المدرجة في قوائم هذه الأفعال. يتم توسيعها بشكل كبير بالمقارنة مع OKUN. لكن المشكلة لا تزال قائمة: القوائم لا تحتوي على جميع الخدمات المقدمة للسكان. في حالة حدوث مثل هذه المشكلة قبل عنوان IP أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب عليهم الاتصال بالفرع المحلي لدائرة الضرائب الفيدرالية أو وزارة المالية للحصول على شرح كتابي عن خدمتهم.
اللوائح التشريعية
عينات BSO ، كما رأيت ، متنوعة للغاية. لكن مظهرها وتصميمها وملءها وإصدارها ينظمها نفس القوانين التشريعية:
- القانون الاتحادي "بشأن تطبيق CCT في تنفيذ المدفوعات النقدية ، الدفع ببطاقات مصرفية" رقم 54 (2003). وفقا لأحكام المادة 2.2 من هذا القانون ، يتم وضع الإجراء للموافقة على أشكال هذه الأشكال ، والمحاسبة والتخزين والتدمير من قبل الحكومة الروسية.
- مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 (2008). وافق هنا اللائحة على استخدام BSO على وجه التحديد. على وجه الخصوص ، يتم توفير قائمة بالتفاصيل الضرورية لهذا المستند وطرق الطباعة وما إلى ذلك.
نماذج المستندات
BSO النماذج موجودة سابقا في العديد من النماذج المعتمدة. وفقًا لذلك ، كان لديهم أسماء مختلفة (حسب نوع الخدمة المقدمة): قسائم التذاكر ، التذاكر ، تذاكر الموسم ، إلخ. كان تصميم هذه الأشكال متنوعًا أيضًا.
تم ملء هذه الوثائق وفقًا للمبادئ التوجيهية المنهجية التي وضعها Rosbytsoyuz بالتنسيق مع وزارة المالية في الاتحاد الروسي. على وجه الخصوص ، كانت النماذج التالية ذات صلة:
- BO-1.الإيصالات ، أمر العمل ، نسخ الإيصالات ، إلخ.
- BO-2. جرد الأشياء ، وتذاكر الأمن وهلم جرا.
اليوم ، يتم إهمال هذه الأشكال من الوثائق.
متطلبات الأشكال الحديثة
أما بالنسبة للمعايير المحاسبية الخاصة الحديثة لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة وغيرها من المنظمات ، في تصميمها ومحتواها ، يجب عليها الامتثال لأحكام الفقرة 3 من خطاب المعلومات الصادر عن وزارة المالية (08.22.2008). يجب الإشارة إلى التفاصيل التالية في النموذج:
- اسم المستند ورقمه المكون من 6 أرقام.
- الشكل القانوني لمزود الخدمة (LLC أو IP) ، اسمه.
- موقع الهيئة التنفيذية الحالية لمنظم أعمال فردي أو كيان قانوني. هذا هو العنوان القانوني.
- دافع الضرائب تين.
- مجموعة متنوعة من الخدمات المقدمة.
- تكلفة العمل ، والخدمات من الناحية النقدية.
- طريقة الدفع (نقدا أو مدين من بطاقة ائتمان) ، حجمها.
- تاريخ إجراء الحساب وإعداد المستند.
- اللقب ، والاسم ، والشخص الذي أجرى الشخص الذي أجرى هذه الصفقة التسوية ، وموقفه ، والتوقيع الشخصي. هذا معتمد من قبل الختم الرسمي لرجل الأعمال أو المنظمة الفردية.
- توضح التفاصيل الأخرى المصممة لتوصيف الخدمة المقدمة للعميل.
أين تطلب وثيقة؟
بمساعدة BSO ، يتم إصدار الخدمات في الاتحاد الروسي حتى 1.07.2019. قبل المنظمات ورجال الأعمال ، يبقى السؤال التالي: أين يمكن إنتاج هذه الأشكال وطلبها؟
الجواب في القرار الحكومي رقم 359 (2008). يجب أن تكون النماذج بالضرورة عن طريق طريقة الطباعة أو باستخدام الأنظمة الآلية. يجب أن توفر هذه الأخيرة الحماية من الوصول غير المصرح به ، وتسمح بتحديد وتثبيت والحفاظ على جميع العمليات المستقبلية مع BSO لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
ولكن يجب أن نتذكر أنه من بداية يوليو 2019 ، سيتم تعليق إصدار BSO من نوع مطبعي. أي بديل؟ أو استخدام سجلات النقد ، أو إصدار BSO ، المطبوعة فقط باستخدام نظام آلي. استثناء من اللائحة الجديدة هو فقط IP على براءة الاختراع. انهم لا يحتاجون الى تسجيل النقدية.
متى لا يمكن استخدام النماذج؟
SP و LLC ، من المهم أن تتذكر أنه يتم إصدار أشكال العينات الخاصة بها فقط عند تقديم خدمات معينة. في الوقت نفسه ، هناك أنواع معينة من الأنشطة التي لا يمكن شطبها إلا BSRs القياسية التي وضعتها الدولة.
لا يمكن استخدام النماذج المخصصة في الحالات التالية:
- تذاكر وسائل النقل العام والسكك الحديدية والنقل الجوي.
- خدمات لتوفير أماكن وقوف السيارات.
- إصدار جولات سياحية ومشاهدة المعالم السياحية.
- الإيصالات والاشتراكات المختلفة لدفع ثمن الخدمات البيطرية.
- إيصالات لومبارد آمنة ، وتذاكر الأمن.
فوائد استخدام
مزايا استخدام BSO في العمل هي كما يلي:
- ليست هناك حاجة لشراء سجلات النقد ، والتي تبدأ تكلفتها من 8000 روبل.
- لا تحتاج إلى الخضوع لصيانة CCP الخاصة بك كل عام (يمكن أن يصل سعر الخدمة إلى 10000 روبل).
- BSO لا تحتاج إلى أن تكون مسجلة في مكاتب دائرة الضرائب الاتحادية. لسجلات النقدية هذا أمر لا بد منه.
- عند السفر للعمل ، من الأسهل بكثير كتابة عملاء BSO بدلاً من حمل سجلات النقد.
عيوب استخدام
من بين عيوب استخدام BSO ما يلي:
- لا يجوز استخدام أشكال التقارير الصارمة إلا عند تقديم الخدمات للأفراد.
- تمت تعبئة BSOs المطبوعة في دور الطباعة يدويًا. مع تدفقات كبيرة من العملاء ، وهذا غير مريح للغاية.
- هذه الأشكال تحتاج إلى محاسبة صارمة. يجب تخزين جذورها (نسخ) لمدة 5 سنوات.
- يحتاج منظم المشروع إلى القلق بشأن الترتيب في الوقت المناسب لهذه الأشكال.
نموذج المحاسبة
كيف ينبغي حفظ كتاب BSO؟ في ظروف ضمان السلامة الكاملة للنماذج. تم توضيحها في القرار الحكومي رقم 359 (2008).كما تبين الممارسة ، من السهل على رواد الأعمال الذين يتمتعون بتدفق غني من العملاء شراء CCPs من الامتثال لهذه الشروط.
يجب قبول النماذج فقط من قبل الموظف الذي أبرم معه عقد المسؤولية. وفقط في وجود لجنة خاصة شكلت من قبل رجل الأعمال الفردية أو رئيس المنظمة.
عند قبول BSO ، من الضروري التحقق من العدد الفعلي للنماذج ومسلسلاتها والأرقام والبيانات المشار إليها في الوثائق المصاحبة التي تتلقاها دار الطباعة. تأكد من وضع إجراء قبول لهذه الأوراق المالية.
يتم تخزين BSO في خزانات معدنية مضادة للحريق ، وخزائن ، وغرف أخرى مجهزة خصيصا. تتم المحاسبة في دفتر محاسبة BSO.
يجب تخزين نسخ من هذه الوثائق التي تؤكد حقيقة قبول الأموال من العملاء للخدمات في شكل منتظم لمدة لا تقل عن 5 سنوات. يجب وضعها في أكياس مختومة عند تراكمها.
بعد 5 سنوات ، يتم تدمير الأشكال. يحدث هذا فقط على أساس أعمال التدمير. من الضروري أيضًا تدمير BSO غير المكتمل والتالف.
العقوبات على الانتهاكات
بالنسبة لمختلف الانتهاكات المرتبطة بـ BSO ، وعدم إصدار مثل هذه النماذج للعملاء ، يتم توفير المسؤولية الإدارية بموجب المادة. 14.5 الكود الإداري:
- لمسؤولي LLC و IP: 3-4000 روبل.
- للكيانات القانونية: 30-40 ألف روبل.
بالنسبة لعدم الامتثال لشروط وإجراءات تخزين هذه النماذج ، يتم تقديم المسؤولية الإدارية أيضًا. هذه غرامة بمبلغ 2000-3000 روبل. انها تأتي وفقا للفن. 15.11 كود الإدارة. وبالنسبة لنقص BSO ، باعتباره الوثائق الأساسية ، يتم تقديم المسؤولية بالفعل بموجب المادة. 120 قانون الضرائب الروسي.
لسائقي سيارات الأجرة
في الختام ، سوف نقوم بتحليل استخدام BSO لسيارات الأجرة. على وجه الخصوص ، أولئك الذين يعملون في Yandex.Taxi عند المرور عبر وحدة التحكم الضوئي يرون طلبًا من النظام لتنزيل BSO. ما هذا نفس نموذج الإبلاغ صارمة. يتم إصدارها من قبل سائق التاكسي في حالة الدفع مقابل النقل نقدًا.
BSO لسيارة أجرة هو اختياري. وللتحكم في الصور نفسه في نظام ياندكس ، فإن وجود مثل هذه الأشكال بين السائقين هو أمر استشاري فقط.
للحصول على BSO للعمل ، يجب على السائق الاتصال بصاحب العمل. على سبيل المثال ، لنفس النظام التابع Yandex.Taxi. إذا لم يكن لدى السائق مثل هذه النماذج ، عند المرور عبر وحدة التحكم الضوئي ، يمكنه تحميل صورة من الوثائق الأخرى المتاحة له. على سبيل المثال ، STS ، رخصة القيادة.
ولكن لماذا إذن يطلب النظام توافر مثل هذه النماذج؟ الحقيقة هي أن وجود مقصورة BSO مفيد ، أولاً وقبل كل شيء ، للسائق نفسه. عند طلب سيارة ، يلاحظ بعض الركاب فقط السيارات التي سيتم إصدار شيك فيها بعد الرحلة. إذا اشترى السائق BSO وسأل شريكه للإشارة إلى توفر النماذج في وصفه ، فسيساعد ذلك سائق التاكسي على جمع المزيد من الطلبات.
BSO - نماذج الإبلاغ صارمة. يتم كتابتها من قبل مقدمي الخدمة للعملاء الأفراد ، بما في ذلك رجال الأعمال من القطاع الخاص. وفقًا لمتطلبات التشريع ، يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على مجموعة معينة من التفاصيل ، كما في العينات المقدمة. اعتبارًا من يوليو 2019 ، لن يكون هناك سوى BSOs المطبوعة باستخدام الأنظمة الآلية.