ما هو الوصف الوظيفي؟ مفهوم ، أمثلة

ما هو الوصف الوظيفي؟ إنها وثيقة قانونية. أنه يحتوي على جميع الواجبات وظروف العمل لموظف المنظمة. بموجب هذا المستند ، يلتزم الموظف بتنفيذ مجموعة محددة من المهام والمهام المحددة دون شك لكل موظف وموظف.

لماذا هو مطلوب؟

بالنسبة لموظفي المناصب المدنية والبلدية ، يعد هذا التعليم أحد الأحكام القانونية الرئيسية التي تسمح بتنظيم النشاط العمالي. على عكس عقد العمل ، لا يتم كتابة الوصف الوظيفي لموظف معين ، ولكن يتم إعداده في إصدار واحد لتخصص معين. لا يحتوي على بيانات شخصية للموظف ، وهذا في الواقع مستند قياسي.

من بين أشياء أخرى ، يسمح لك الوصف الوظيفي بمنع النزاعات المختلفة والخلافات التي قد تنشأ بين القائد والمرؤوسين. وبالتالي ، هذا هو نوع من ضامن وفاء كلا الطرفين بعقد العمل للالتزامات المتعهد بها. يوضح الوصف الوظيفي بالتفصيل قدر الإمكان جميع لحظات العمل وميزات عملية العمل التي يتعين على الموظف القيام بها.

لذلك ، سوف نفهم بمزيد من التفصيل ما هو الوصف الوظيفي.

ميزات تعليمات الكتابة

في عملية الصياغة ، من الضروري مراعاة بعض القواعد والشروط التي تم تطويرها بموجبها. يجب أن يتزامن عدد الأوصاف الوظيفية مع جدول التوظيف والعمل الداخلي. إذا قام العديد من موظفي الشركة بعمل مماثل في الحجم والطبيعة وكانوا في نفس الموقف ، يتم وضع وصف وظيفي عام لهذا التخصص.

يتم ذلك لكل من الأقسام الفردية وبشكل منفصل لفريق إدارة الشركة. قبل الشروع في إعداد التعليمات ، من الضروري وصف موقف الموظف ومكان عمله بالتفصيل. سيمكن هذا التدريب من مراعاة كافة التفاصيل الدقيقة للعمل القادم بدقة. هذه هي مسؤولية الضابط المناوب.

يجب أن يكون أساس الكتابة بمثابة دليل التأهيل الخاص ، الذي صدر عن وزارة العمل في عام 1998.

هيكل التعليمات

يجب أن يتضمن أي وصف وظيفي نموذجي (بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة) العناصر التالية:

1. أحكام عامة
2. الحقوق.
3. مسؤوليات الوظيفة.
4. المسؤولية.
5. أحكام ختامية

الأحكام العامة تصف الموقف ككل ، أي الجوانب القانونية مثل الاسم ، ومتطلبات تأهيل الموظف ، والتبعية المباشرة ، واستبدال وقت الإجازة ، والإجازات المرضية أو الإجازة ، والوثائق التنظيمية التي سيكون من الضروري العمل بها ، إلخ. ويرد وصف وظيفة عينة أعلاه.

يتضمن بند الحقوق قائمة بالفرص القانونية المتاحة للاستخدام من قبل الموظف في عملية الوفاء بالتزاماته المتعلقة بالعمل. تصف مسؤوليات الوظيفة بالتفصيل العمل الذي يتعين القيام به في هذا المنصب. يتم وصف أي تفاعلات مع موظفي الشركة الآخرين بالتفصيل.

تصف الفقرة "المسؤولية" التدابير المنصوص عليها في قانون الاتحاد الروسي في حالة عدم وفاء الموظف بواجباته وفقًا لعقد العمل وأحكام التعليمات.

توضح الأحكام النهائية قواعد الموافقة على أي تعديلات وتغييرات في التعليمات ، وكذلك لحظة دخول الوثيقة حيز التنفيذ. ما هو الوصف الوظيفي ، لا يعلم الجميع.

أهداف وغايات التعليمات

الوصف الوظيفي هو مستند قانوني تم تطويره من قبل شخص مخول للقيام بذلك. غالبًا ما يؤدي هذا الدور رئيس المنظمة أو رئيس قسم شؤون الموظفين في الشركة. في كثير من الأحيان ، يشارك محامٍ من الشركة أو موظفو إدارة خاصة في المنظمة في إعداد مثل هذه التعليمات ، والذين يقومون ببعض الإضافات والتعديلات. ويرجع ذلك إلى الحاجة إلى تطوير تعليمات صحيحة قانونًا لتجنب الصياغة غير الدقيقة والتفسيرات المكررة.

يعد وجود توصيف وظيفي إلزاميًا لأي مؤسسة ويسعى إلى تحقيق العديد من الأهداف ، وهي:

1. تسوية النزاعات الناشئة في عملية العمل.

2. تقسيم العمل يرتبط بحجم العمل.

3. تحسين كفاءة العمل.

4. تطوير أسس العمل وفقًا للقواعد والتشريعات القانونية.

5. الحفاظ على انضباط الموظف.

6. تعريف العلاقات بين المتخصصين ومرؤوسيهم.

7. الاختيار الصحيح للموظفين.

بالنسبة للموظف ، تعد هذه الوثيقة مهمة في المجالات التالية:

1. الترتيب في توزيع الواجبات.
2. وظائف وظيفة مفصلة.
3. حل حالات الصراع الناشئة المتعلقة بعملية العمل ، في نظام العمل.
4. فهم المعايير التي يتم بموجبها تقييم كفاءة العمل.

تخزين

بالنسبة لتخزين وصف الوظيفة ، فإن الورق المعتمد من الرئيس معتمد من قبل ختم ومخيط ويبقى في إدارة شؤون الموظفين. يتم إصدار نسخة من التعليمات للاستخدام في المستقبل للموظف بالإضافة إلى رئيسه المباشر. توصيف الوظائف في المدرسة وفي أي مؤسسة هي وثيقة تخزين دائمة تحمل علامة "حتى يتم استبدالها بأخرى جديدة".

الوصف الوظيفي للمحاسبة

النظر في العديد من الأمثلة والميزات لإعداد التوصيف الوظيفي لموظفي وظائف محددة.

الوصف الوظيفي للمحاسب هو أيضا وثيقة تحتوي على جميع حقوق والتزامات الموظف. تختلف هذه الوثيقة عن غيرها في إدراج عناصر مثل حفظ السجلات ومعالجة الفواتير ، لأنها الأنشطة الرئيسية للمحاسب.

يتم تسليط الضوء أيضًا على اللوائح والوظائف المهمة التالية:

1. الإجراء الذي يتم بموجبه تعيين محاسب.
2. مستوى التأهيل المهني للموظف.
3. تسجيل ومراقبة حركة الوثائق المتعلقة بالأنشطة المالية للمنظمة.
4. تحقق منتظم من الفواتير على حقيقة الدفع.
5. تنفيذ الحسابات الجزائية.
6. إعداد وتقديم الوثائق للتقارير.
7. تحويل الرسوم الضريبية إلى الميزانيات ذات الأهمية المحلية والإقليمية.
8. المشاركة المباشرة في المخزون النقدي وقيم السلع والسلع.
9. تجميع وتخزين وتشكيل قواعد البيانات المحاسبية.
10. جعل كشوف المرتبات.
11. نقل المكافآت للموظفين.
12. استقبال والتحقق من الوثائق الأولية.

جميع البنود المذكورة أعلاه موصوفة في التعليمات. إذا لم يتم تضمين وظائف المحاسب في الوثائق القانونية الأخرى ، فإن الوصف الوظيفي يعتبر أساس علاقة العمل. سيكون لها قوة قانونية متساوية مع الأحكام الأخرى من قانون العمل.

الوصف الوظيفي للموارد البشرية

في هذه الحالة ، من الضروري مراعاة ميزات عمل إدارة شؤون الموظفين. إلزامي هو تضمين الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين في المعلومات التالية:

1. إدارة شؤون الموظفين.
2. مراقبة مستمرة والتحقق من أداء المرؤوسين لواجباتهم.
3. المشاركة في تطوير سياسات شؤون الموظفين والاستراتيجيات التنظيمية.
4. تنظيم الاستقبال والتنسيب والتنسيب للموظفين الجدد بناءً على مؤهلاتهم وخصائصهم التجارية والشخصية.
5. إعداد جميع المستندات اللازمة المتعلقة بالتأمين على معاشات الموظفين.
6. المشاركة في تنظيم الفعاليات التي تهدف إلى تحسين مؤهلات الموظفين.

ما تبقى من الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين هو وثيقة موحدة للمناصب العليا.

تعليمات المشغل والموظف البلدي

غالبًا ما يكون موقع المشغل جزءًا من القسم الفني للمؤسسة. المسؤوليات الرئيسية التي يجب تضمينها في تعليمات مشغل خدمة الإرسال هي كما يلي:

1. وضع تصاريح النقل.
2. توزيع العمالة بين السائقين.
3. إجراء محاسبة النقل.
4. تسجيل مذكرات الشحنة.
5. محاسبة الوثائق الفنية.
6. تسجيل وتقديم تقارير عن نقل البضائع ، الخ

بالنسبة لموظفي البلدية ، فإن التوصيف الوظيفي للمتخصصين عبارة عن مستندات تصف حقوق والتزامات الموظف أثناء إدارة سلطة معينة ، وهي جزء من الحكومة المحلية. لتحديد وظائف الموظف بشكل صحيح ، من الضروري الرجوع إلى بنود القانون الاتحادي بشأن الخدمة البلدية في الاتحاد الروسي ، وكذلك الدستور.

في عملية وضع الوصف الوظيفي للموظف البلدي ، يجب على المرء أيضًا مراعاة تقسيم العمل وفقًا للقواعد الوظيفية والتكنولوجية وإمكانية اتخاذ قرارات مستقلة في مجال الحكم الذاتي.

حارس الوصف الوظيفي

تعتمد واجبات حارس الأمن في المقام الأول على نوع الأشياء التي يحرسها. في الواقع ، فإن العمل في مكتب أو في مصنع للمجوهرات ، أو في متجر ، أو حماية فرد خاص ، يفرض وضعًا معينًا وتكنولوجيا العمل.

الوصف الوظيفي لحارس أمن المؤسسة ينظم علاقات العمل. أنه يحتوي على واجبات وظيفية ، وحقوق ، وأنواع مسؤولية الموظف ، وإجراءات المهنة والعزل له ، وقواعد التبعية ، ومتطلبات الخبرة ، والتعليم.

يتم وضع المستند من قبل رئيس قسم أمن المؤسسة. الرئيس التنفيذي يدعي.

تعليمات ممرضة الرأس

يتم وضع الوصف الوظيفي للممرضة الرئيسية وفقًا للوائح الحالية المعتمدة من قبل وزارة العمل والصحة ، فضلاً عن قواعد قانون العمل. وفقًا لوصف الوظيفة ، من المفترض:

1. التقيد الصارم بالأخلاقيات الطبية.
2. توفير الرعاية المناسبة للمرضى.
3. إدارة الموظفين المتوسط ​​والصغار ، بما في ذلك وظائفهم في الوظائف.
4. تزويد الإدارة بجميع المعدات اللازمة ، وكذلك الأدوات والتحضيرات.
5. الامتثال لقائمة القواعد عند التعامل مع المرضى.
6. إعداد وتقديم تقارير عن استلام وإنفاق الأدوية ، وكذلك عن عمل الممرضات.
7. مراقبة الامتثال للقواعد المتعلقة بالنموذج الطبي الخاص.
8. التحقق من عمل الممرضات.
   

استنتاج

عند دخول الموظف ، يجب على الموظف أن يقرأ بعناية الوصف الوظيفي ، وكذلك الوثائق الأخرى التي تتطلب توقيعه. من الضروري أن نفهم بوضوح تفاصيل العمل ، وكذلك المسؤوليات التي يتعين الوفاء بها في سياق النشاط العمالي. عند التقدم للحصول على وظيفة ، يعد التعليم أحد أهم الوثائق المهمة.

الآن نحن نعرف ما هو الوصف الوظيفي.