ما هو برنامج EGAIS ، وكيف يعمل ، الميزات

تبذل الخدمة الفيدرالية لتنظيم سوق الكحول في الاتحاد الروسي الكثير من الجهود لحماية مشتري المشروبات الكحولية من العديد من المخاطر التي قد تكون مرتبطة بشراء المنتجات المقلدة المحتوية على الكحول. لذلك ، يعاني عدد كبير من الناس بسبب التسمم الحاد ، الذي يؤدي في بعض الأحيان إلى الموت. في الواقع ، في معظم الأحيان ، يحاول الناس الحصول على كحول أرخص ، وبالتالي غالباً ما يواجهون مزيفة. الابتكار الحديث في الخدمة الفيدرالية المذكورة يجعل بيع المشروبات غير المعتمدة على الكحول مستحيلًا من الناحية العملية. ما الذي يجعل هذا ممكن؟ بفضل النظام المحاسبي لبيع المشروبات الكحولية EGAIS. ما هي تحب؟ كيف تعمل؟ ما هو المطلوب من أجل استخدام هذا البرنامج؟ من الذي اضطر لتثبيت نظام في مؤسستهم؟ ما هو رد فعل أولئك الذين واجهوا بالفعل EGAIS؟ يمكن العثور على التفاصيل لاحقًا في هذا المقال.

ما هذا

يجب فك تشفير هذا الاختصار كـ "نظام معلومات أوتوماتيكي موحد للحالة". الغرض منه هو تكوين قاعدة بيانات للمنظمات التي تنتج المشروبات الكحولية ، وكذلك الشركات التي تعمل في مجال تنفيذه. هذا النظام يسجل جميع المشروبات الكحولية. يتم جمع البيانات حول مكان إنتاجها وأيضًا أين يتم تسليمها لاحقًا ، وبالتالي في أي مجلدات. كيف يعمل EGAIS في البيع بالتجزئة؟ يوفر البرنامج قيد النظر الفرصة للسيطرة على السوق بأكمله لإنتاج وتسويق المشروبات الكحولية. وهذا بدوره يساعد على تقليل مستوى مبيعات البضائع غير الموثقة بشكل كبير.

كيف بدأ نظام EGAIS في العمل قبل اثني عشر عامًا ، لكن حتى بداية العام الماضي كان عليه التعامل حصريًا مع الموردين وشركات التصنيع. وفقًا للتشريعات الحالية ، فمنذ ذلك الحين ، يُجبر جميع رواد الأعمال والشركات التي تعمل في مجال بيع نبيذ التفاح والبيرة والشراب والميرد أيضًا على الإبلاغ عن البرنامج المعني. يجب أن يتم ذلك أثناء عملية الحصول على المنتجات من المورد ؛ وبالتالي ، في وقت البيع ، لا تكون المحاسبة الإضافية إلزامية.

لماذا نحتاج إلى نظام؟

لذلك ، لماذا كنت بحاجة إلى إنشاء EGAIS؟ كيف يعمل النظام؟ يجب أن تثبت كل نقطة من عمليات البيع بالتجزئة للكحول في شباك التذاكر وحدة مصممة خصيصًا لمحاسبة البضائع ، مما يسمح لك بنقل البيانات الضرورية على الفور إلى قاعدة البيانات. ينقل الجهاز جميع المعلومات تلقائيًا ، ولا يجب إدخال أي شيء يدويًا. هذا يضمن الموثوقية المطلقة للبيانات والقدرة على تقييم الصورة الكاملة لما يتعلق بتصنيع وبيع المشروبات الكحولية.

علاوة على ذلك ، يسمح النظام بحساب المنتجات المستوردة ، وكذلك العلامات التجارية الفيدرالية الخاصة. تم تصميم البرنامج أيضًا ليجعل من المستحيل بيع منتجات كحولية زائفة منخفضة الجودة. تساعد قواعد البيانات المشكلة على فهم بالضبط كيف يتطور الموقف بالفعل في هذا السوق. كما ترون ، ليس من الصعب معرفة كيفية عمل نظام EGAIS.

شروط الاتصال

لبعض الوقت ، كان النظام قيد النظر يعمل في وضع تجريبي ، ولكن خلال هذه الفترة كان على جميع الأطراف المعنية الاتصال بنظام المعلومات الآلية الموحد للدولة والتسجيل. تتوفر تعليمات حول هذا الموضوع ، بما في ذلك التواريخ والاتجاهات المحددة ، في القانون. لذلك ، كان ينبغي لجميع تجار الجملة أن بدأوا مثل هذا التعاون بالفعل في 1 نوفمبر 2015. كان من المفترض أن تتواصل المنافذ الموجودة في المدن في موعد لا يتجاوز صيف عام 2016 ، والمتاجر الريفية - قبل بداية العام الحالي.

مهام EGAIS لبيع التجزئة للبيرة

ما هي المهام المحددة للنظام قيد النظر؟

• حساب لتصنيع المنتجين وبيعهم للمنتجات التي تحتوي على الكحول (بما في ذلك تثبيت المدينة التي تم فيها تعبئة المنتج للبيع ، وكذلك قوة المشروبات واسمها وحجمها).
• المحاسبة عن المنتجات الكحولية التي تم استيرادها من الخارج (ضرورية لضرائب المكوس الثابتة).
• إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على معلومات عن طوابع الاستهلاك ، والتي تساهم في تحسين التحكم في تصنيع وبيع المشروبات المحتوية على الكحول.
• تحليل ديناميات سوق الكحول في الاتحاد الروسي.
• إعاقة بيع المنتجات المزيفة منخفضة الجودة في الاتحاد الروسي. هذا ممكن بفضل عملية التحقق من جميع الوثائق التي أرسلها المورد إلى المشتري.

سيساعد نظام EGAIS (الكحول) في كل هذا. كيفية التعامل معها ، يجب أن تفهم مجموعات الأشخاص التالية:

• رجال الأعمال الفردية إجراء عمليات الشراء المناسبة.
• جميع شركات الجملة التي تشتري وتخزين وتوريد المشروبات الكحولية.
• المحلات التي تبيع البيرة في المدينة وفي الريف.
• أي مؤسسات التموين شراء الكحول.

اليوم ، يجب أن تعرف كل هذه المنظمات وموظفيها جيدًا كيفية العمل في EGAIS. يجب أن يتم محاسبة البيرة على المستوى الوطني. يتم جمع البيانات من كل من الموردين والمشترين (بما في ذلك أولئك الذين يبيعون البيرة لتعبئة الزجاجات).

كيفية العمل مع EGAIS للبيرة

عملية محاسبة المنتج ليست معقدة. ومع ذلك ، تحتاج إلى الاهتمام والوقت لمعرفة كيفية العمل في EGAIS. قد تبدو إرشادات تجار التجزئة مثل هذا:

• يلتزم المورد بتشكيل وتعبئة فواتير البضائع التي طلبها المشتري بعناية قبل وقت التسليم.
• الشركة التي تشتري المنتجات باستخدام UTM (وحدة النقل العالمية) تتلقى هذه الفواتير. UTM هو برنامج متخصص يتم تثبيته بواسطة متخصصين على جهاز كمبيوتر شخصي. وهي مصممة لجمع البيانات في النظام.
• عندما يتلقى المشتري منتجه ، فإنه ملزم بإعادة حسابه ومقارنة ما إذا كانت الكمية المستلمة تتوافق مع ما هو مشار إليه في المستندات. إذا كان كل شيء على ما يرام ، فهو بحاجة إلى إرسال تأكيد خاص إلى EGAIS.
• في حالة حدوث ذلك ، يتم خصم كمية الكحول المشار إليها في التأكيد تلقائيًا من رصيد البضائع الخاصة بمورد معين. تقيد هذه البيانات للعميل (على رصيده).
• إذا لم يتوافق المستلم مع المستلم ، فيجوز للمتجر رفض أو إصلاح النقص في البرنامج من المنتجات التي يتم إحضارها. وبالمثل مع فائض البضائع.

تساعد هذه الآلية على التحكم بعناية في مقدار المنتج الذي تم شحنه بواسطة المورد ومقدار العميل الذي تلقاه مباشرة في نقطة البيع بالتجزئة.

إذا لم يعمل UTM EGAIS ، فيجب عليك الاتصال بخدمة الدعم. سيساعد اختصاصيوها في تحسين الوضع في أقصر وقت ممكن.

المعدات اللازمة

لبدء العمل مع البرنامج ، يجب عليك القيام بما يلي:

• قم بالتسجيل على مورد الإنترنت الرسمي لـ RFSRP.
• إنشاء حساب شخصي هناك.
• شراء شركة Jacarta مفتاح التشفير مع هذا المفتاح لأرضياتهم التجارية.
• اكتب توقيعًا رقميًا شخصيًا على مفتاح التشفير.

متطلبات الأجهزة:

• على الأقل 2 غيغابايت من الذاكرة الداخلية.
• نظام التشغيل هو ويندوز 7 أو في وقت لاحق.
• برنامج خاص للعمل في EGAIS.
• شبكة تحكم 100/1000 ميغابت في الثانية.
• سعة المعالج 32 بت.
• تردد المعالج لا يقل عن 2 جيجا هرتز.
• يجب أن لا تقل مساحة الشبكة عن 50 جيجابايت.
• الماسح الضوئي.
• البرنامج (النظام) - من Jawa 8 وما بعده.

في الممارسة العملية ، يحدث كل شيء على النحو التالي: المشتري في متجر يختار المنتج لنفسه ، ويأتي به إلى أمين الصندوق. بالفعل هناك ، يقوم البائع بقراءة الكود الخاص بضريبة المكوس باستخدام ماسح ضوئي خاص. عند هذه النقطة ، يتم إرسال جميع البيانات اللازمة إلى برنامج مكتب النقد ، ومن هناك يذهبون مباشرة إلى النظام المعني.

وإذا لم تعمل EGAIS ، فماذا أفعل؟ لا تحاول تأسيس عمل النظام بشكل مستقل. أفضل المهنيين الثقة.

مسؤولية عدم الاتصال

وماذا سيحدث إذا رفض رجل أعمال الاتصال بـ EGAIS؟ كيف تعمل آلية العقوبة؟ في الوقت الحاضر ، هناك عقبة أمام تسجيل مبيعات الكحول على مستوى البلاد تهدد المخالف بغرامة إدارية:

• سيتعين على الشركات دفع مبلغ يتراوح بين 150 و 200 ألف روبل.
• سوف يضطر رواد الأعمال (الأفراد) إلى الدفع من 10 إلى 15 ألف روبل.
• إذا كان الموظف المنفصل في المؤسسة هو المسؤول عن المخالفة ، فيجب عليه أن يدفع من 10 إلى 15 ألف روبل.

عواقب أخرى

هل يُعاقب على رفض الاتصال بـ EGAIS فقط بعقوبة؟ يعرف الكثيرون كيف تعمل آلية المسؤولية الإدارية في الدولة ، وبالتالي فمن الواضح أن الغرامة ليست هي العقوبة الوحيدة الممكنة.

لذلك ، على سبيل المثال ، من بداية العام الماضي ، يمكن لمورد الكحول إرسال مجموعة من البضائع على منصة تداول فقط إذا كان البائع لديه بالفعل رمز تعريف شخصي في برنامج EGAIS. كيف تحكم العمل؟ ببساطة لن يتمكن رائد أعمال غير مسجل في النظام من شراء السلع ، لأنه لن تتاح له فرصة تأكيد حقيقة استلام مجموعة من المنتجات.

ماذا سيحدث للمنتج في هذه الحالة؟ ستبقى في مستودع المورد. لن يتم خصمها من بقايا هذا المستودع. كيف سيستمر التعاون بين هذه الأطراف المقابلة؟ يمكن أن يتوقف ببساطة ، حيث لا أحد يحب الشركاء عديمي الضمير. وبالتالي ، قد يتم حرمان مثل هذه الشركة من الترخيص ، ولن تتمكن بعد ذلك من بيع الكحول. هل هذه النتيجة ممكنة فقط إذا لم يبدأ صاحب المشروع بعد في استخدام برنامج EGAIS؟ كيفية العمل فيها ، لقد سبق لنا أن ذكرناها أعلاه.

باستثناء المنتجات الموجودة في هذا النظام ، سيتم اعتبار بيع المشروبات الكحولية غير مصرح بها وغير قانوني. في هذه الحالة ، قد يتم الاستيلاء على المنتجات بواسطة ممثلين مفوضين من الإدارات المعنية. لذلك ، سيكون من الحكمة معرفة كيفية عمل نظام EGAIS ، وما هي المعدات اللازمة لتجنب جميع المشاكل المحتملة.

كيف رد فعل الموردين والبائعين؟

توقع العديد من المحللين أنه مع إدخال نظام المحاسبة قيد النظر ، فإن حجم مبيعات المشروبات الكحولية سينخفض ​​بشكل كبير. ومع ذلك ، فإن هذه الافتراضات لم تتحقق. وصلت بالفعل ملايين الوثائق الإلكترونية في إطار هذا البرنامج إلى الخدمات ذات الصلة. من الواضح أن برنامج EGAIS الذي تم إطلاقه مؤخرًا يعمل بشكل جيد؟ كيف يعمل الموزعون والموردون من أجلهم ، لمن يخلق النظام المحاسبي الجديد مشاكل معينة؟ تواجه مجموعات رجال الأعمال هذه الصعوبات التالية:

• يجبر الموردون على معالجة العوائد بالجملة للمنتجات التي تم شحنها بالفعل إذا لم يكن المستلم قادرًا على معالجة الإيصال وفقًا للمتطلبات الحالية للقانون.
• يشتكي البائعون من أن البرنامج الجديد لا يتوافق تمامًا مع العديد من أنظمة المحاسبة التي تم استخدامها في وقت سابق ، ومن الناحية العملية ، لم تكن هناك فترة انتقالية متاحة لتكييف الوثائق وإعادة تنظيم نظام التنظيم الداخلي.

لقد توصل جميع تجار الجملة بالفعل إلى كيفية العمل مع EGAIS ومتصلين بها. عدد الامتثال لمتطلبات البيع بالتجزئة أقل بكثير. وتسمى الأسباب المختلفة: لم يكن هناك وقت ، ولم يكن هناك نقود ، ولم تكن جاهزة.

ماذا يفعل الموردون للحفاظ على أسواقهم؟ من بين الأحداث ما يلي:

• يقنعون مقاوليهم بأنهم يمتثلون لمتطلبات القانون.
• إنهم يشاركون في إطلاق شبكتهم الخاصة من منافذ البيع بالتجزئة التي يبيعون فيها المنتجات ، تأكد من تسجيلهم في نظام EGAIS. ومع ذلك ، لا تستطيع كل شركة القيام بذلك: هناك حاجة إلى موارد كثيرة جدًا.

استنتاج

ما هو EGAIS؟ يقوم المتخصصون بفك تشفير هذا الاختصار كـ "نظام المعلومات الآلي الموحد للدولة". من خلال مساعدتها ، تم تسجيل جميع المشروبات التي يتم إنتاجها وتسليمها إلى الطاولات التجارية مؤخرًا (ليس فقط المشروبات الكحولية القوية ، ولكن المشروبات الكحولية منخفضة أيضًا). تم إنشاء هذا الابتكار لجعل من المستحيل بيع منتجات غير موثقة يمكن أن تلحق الضرر بمن يستخدمونها. من بين أشياء أخرى ، يسمح لك بتتبع البضائع المستوردة. لهذا السبب يجب على جزء كبير من رواد الأعمال الآن استخدام النظام المعني في أنشطتهم المهنية. من هذا القلق؟ جميع أنشطتها المهنية مرتبطة بإنتاج أو بيع الكحول.

فكيف ينبغي أن تنفذ هذا في الممارسة؟ يجب أن يستخدم المورد نظام EGAIS لتسجيل البيانات المتعلقة بالمنتجات وبأي حجم وأي منفذ يزود به. عندما تصل البضاعة إلى وجهتها ، يلتزم المشتري (ممثل المنفذ) بإعادة فرزها والتحقق من نتائج التحقق مع البيانات التي تم إدخالها في النظام بواسطة المرسل. إذا تطابق كل شيء ، يرسل تأكيدًا باستخدام البرنامج المعني ، ويمكن بيع هذه المنتجات. عندما يقوم المشتري بإحضار المنتج المحدد إلى أمين الصندوق ، يقوم بمسحه ضوئيًا هناك ، وقراءة رمزًا خاصًا. وبالتالي ، يتم إرسال جميع البيانات اللازمة إلى UTM.

بالطبع ، سوف يحتاج بعض الموظفين إلى بعض التدريب. على سبيل المثال ، سيتعين عليهم أن يفهموا تمامًا كيفية العمل مع EGAIS في 1C أو التبديل إلى نظام جديد من أساليب المحاسبة المألوفة القديمة ، وتكييف الوثائق المناسبة. يجب على رؤساء الشركات الاهتمام بهذا مباشرة وتزويد مرؤوسيهم بأساس معلومات كافٍ للدراسة.

ومع ذلك ، فإن الوفاء بمتطلبات القانون مهم للغاية. يترتب على عدم الامتثال لها عواقب غير سارة: من الغرامة الإدارية إلى انهيار العلاقات المهنية مع المقاولين وقطع العلاقات التجارية. لماذا هذا ممكن؟ لا يمكن للمورد إرسال البضائع إلى المشتري الذي لا يستخدم EGAIS. وبالتالي ، تبقى المنتجات في المستودعات ، حيث لا يمكن للطرف المتلقي معالجة الإيصال بالطريقة الصحيحة. هذا يخلق مشاكل للموردين.

نوصي بشدة أن تكون حذراً عند شراء المنتجات التي تحتوي على الكحول.تذكر أن المشروبات الكحولية عالية الجودة في الاعتدال لن تتسبب في ضرر كبير لصحتك ، في حين أن المشروبات الكحولية منخفضة الجودة يمكن أن تسبب تسممًا خطيرًا وحتى الموت. شراء فقط المنتج الذي تم وضع علامة بختم المكوس بالنسبة إلى عملية الاستحواذ ، يُنصح بزيارة متاجر الشركة الموثوق بها دون الابتعاد عن طريق شراء منتجات رخيصة في منافذ البيع بالتجزئة المشكوك فيها. اعتني بنفسك وصحتك!