يحتوي عقد العمل مع موظف بعيد بالضرورة على اتفاق متبادل بشأن العمل خارج أماكن العمل المنظمة من قبل صاحب العمل. اليوم سوف نتحدث عن ميزات العقد ، وتوفير العمل عن بعد.
قانون العمل عن بعد
لا يمكن توقيع عقد العمل إلا مع مجموعة من العمال القادرين على القيام بالعمل عن بعد. على سبيل المثال ، من خلال الإنترنت. يتطلب شكل عقد العمل عن بُعد بالضرورة وصفًا مفصلاً لخصائص الموظف الذي يعمل خارج المكتب:
- الشخص الذي يؤدي وظائف خارج مكان العمل المنظم من قبل المستأجر.
- للعمل والتفاعل بين صاحب العمل والموظف ، يتم استخدام الإنترنت.
إن عقد العمل مع موظف عن بعد يعني أنه لا يعمل في مكان ينظمه ويديره صاحب العمل. يسمح قانون العمل بخيارين للعمل:
- في المنزل ، حيث يتم تعريف مكان نشاط الموظف على أنه عنوان التسجيل (الإقامة).
- عن بعد ، عندما يكون للموظف الحق في تحديد مكان العمل.
المشترك بين الواجبات المنزلية والعمل عن بعد
في المنزل واليد العاملة البعيدة لها سمات مشتركة:
- يعتمد التعاون بين الموظف البعيد وصاحب العمل على مجموعة من مواد مدونة الاتحاد الروسي ، مع مراعاة خصوصيات العمل عن بُعد.
- يعتبر الموظف في مكان العمل ، وليس في مكتب صاحب العمل.
- لا يتم التحكم في ساعات العمل للموظف البعيد. هو نفسه يحدد فترات العمل والراحة ، بناءً على حجم عمله ، والتي من شأنها أن تمكنه من الامتثال لمعايير العمل المنصوص عليها في القانون.
- قد تنتمي وسائل العمل إلى كل من الموظف وصاحب العمل.
- تشير ميزات إبرام عقد العمل مع العمال عن بعد إلى أنه يوضح بوضوح إجراء التفاعل لنقل المهام والحصول على النتائج.
- في عقد العمل ، يمكنك إدخال أسباب خاصة لإنهائها.
الاختلافات بين أنواع العمل عن بعد
هناك عدد من الاختلافات بين أنواع النشاط البعيد (من المنزل والمسافة):
- يرتبط العامل المنزلي بمكان الإقامة باعتباره المكان الذي يتم فيه العمل. يمكن للموظف البعيد العمل في مكان مناسب له.
- يُسمح للعامل المنزلي باستخدام عمالة الآخرين. موظف يعمل عن بعد ينفذ العمل بشكل فردي.
- الخادمة المنزلية تخلق أشياء مادية. الأنشطة عن بعد تخلق منتجات ذكية.
- العمل في المنزل ينطوي على تفاعل مباشر مع صاحب العمل. الموظف البعيد يتفاعل عبر الهاتف والإنترنت.
العمل عن بعد بدوام جزئي
يسمح قانون العمل في الاتحاد الروسي بالعمل عن بعد للعاملين بدوام جزئي. عند إبرام عقد عمل بدوام جزئي عن بُعد ، يجدر تذكر قواعد العمل بدوام جزئي:
- يتم حساب وقت العمل على أنه نصف مدة يوم العمل العادي ، وسيكون مقدار العمل ، على التوالي ، نصف عدد العمال البسيط.
- يتم منح الإجازة في مكان العمل الرئيسي والعمل بدوام جزئي في نفس الوقت.
- إنهاء عقد العمل عن بعد ممكن مع إشعار بذلك في غضون أسبوعين.
- لا توفر الأنشطة المتزامنة ضمانات اجتماعية للعاملين في أقصى الشمال ، أو للأشخاص الذين يجمعون بين الدراسات والعمل.
عينة من عقد العمل عن بعد في تركيبة هي نفس عينة من عقد بسيط. يمكنك العثور عليه أدناه.
ويشمل: عنوان المستند ، تاريخ التوقيع ، الأحكام العامة ، موضوع عقد العمل. يتم تضمين بند مهم من الناحية القانونية بشأن التزامات أطراف العلاقة القانونية (الموظف وصاحب العمل) بالضرورة في عقد العمل عن بُعد.
يصف عقد العمل ، كقاعدة عامة ، بالضرورة نظام ساعات العمل ، لأن صاحب العمل لا يتحكم مباشرة في عمل الموظف التابع له عن بعد أثناء عمله.
يشير العقد إلى المسؤولية القانونية والمادية لأطراف العلاقات القانونية مع بعضهم البعض. في بعض الأحيان يتم تحديد تعويض الموظف للنفقات (الهاتف ، الإنترنت ، خدمات البريد) في العقد. شروط التأمين الاجتماعي وضمانات الموظفين مذكورة أيضًا في المستند.
قد تؤخذ في الاعتبار الشروط الخاصة الواردة في العقد الملازم للعمل عن بُعد (تبادل الوثائق عن طريق البريد الإلكتروني ، وعدم إدخال سجلات العمل في دفتر العمل باتفاق أطراف العقد).
في نهاية المستند ، يتم تحديد العناوين (أماكن التسجيل) والتفاصيل (PSRN ، TIN) وتفاصيل الاتصال الخاصة بأطراف العلاقة القانونية. يتم توقيع العقد من قبل الطرفين في نسختين للموظف وصاحب العمل.
ميزات الأوراق
قبول موظف للعمل عن بعد لا يعفي صاحب العمل من تبادل الوثائق من أجل:
- إرسال بيانات الموظف الشخصية ؛
- تزويد الموظف بالوثائق الأصلية للتقدم بطلب للحصول على وظيفة وحساب الرواتب (على سبيل المثال ، مقارنة توقيع الموظف في جواز السفر وفي نموذج عقد العمل) ؛
- تعريف الموظف بمستندات الشركة.
تاريخ القبول ، يتم تحديد فترة الاختبار كما في النموذج المعتاد لعقد العمل. الموظف البعيد في العمود مكان العمل يشير إلى عنوانه.
يجب على الموظف إرسال خطاب مع إشعار عبر البريد الروسي جميع المستندات التي تتطلب الحكم في النموذج الأصلي. خيارات التبادل التالية ممكنة:
- عبر البريد الالكتروني
- باستخدام المستندات الموقعة بواسطة التوقيع الإلكتروني.
التفاعل الالكتروني
من خلال شبكة الإنترنت ، هناك تنسيق أولي لميزات عقد العمل عن بعد. يتم توقيع النسخة المعتمدة من العقد في نسختين في شكل ورقي وإرسالها من قبل صاحب العمل للموظف في غضون ثلاثة أيام عن طريق خطاب مع إشعار. من الممكن أن يتلقى الموظف نموذج العقد إلكترونيًا وأن يكتب بياناته الشخصية فيه ويوقعه بتوقيع إلكتروني مؤهل ويرسله إلى صاحب العمل.
يمكن إرسال المستندات المطلوبة للتوظيف إلى صاحب العمل إلكترونيًا. إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فقم بإرسال أوراق موثقة عن طريق البريد. من الممكن أن يطلب صاحب العمل حضور الموظف شخصيًا في وقت توقيع العقد وإنهائه. في هذه الحالة ، يحضر الموظف جميع المستندات المطلوبة معه.
فيما يتعلق بوثيقتين للعاملين عن بُعد ، يتم إنشاء إجراء غير قياسي للتنفيذ:
- SNILS يرسم الموظف البعيد شخصيا.
- لا يجوز الدخول في كتاب شخصي باتفاق الطرفين. إذا كان الموظف يتطلب إدخال سجلات النشاط ، فإنه يرسل صاحب العمل كتابه الشخصي عن طريق البريد الروسي عن طريق البريد المسجل. الأساس لتأكيد التجربة سيكون عقدًا.
من خلال الإنترنت ، يمكن للموظف التعرف على جميع الإجراءات التنظيمية الداخلية للشركة التي يحتاجها للاضطلاع مباشرة بالمهام الموكلة إليه. يمكن استبدال التوقيع المكتوب بخط اليد على التعرّف على جهاز إلكتروني مؤهل. في نفس نظام العمل ، ووفقًا للمواعيد النهائية المحددة بموجب القانون ، تقوم الشركة بنقل مستندات الموظف المتعلقة بأنشطته المباشرة: اتفاق على عقد العمل الخاص به ، وإشعار بإجازة سنوية مدفوعة الأجر ، وإشعار بحدوث تغيير كبير في شروط عقد العمل ، والنظام.
كيفية تسجيل العمل عن بعد في عقد العمل فيما يتعلق بالمشاهدة عن بعد للوثائق؟ يمكنك كتابة ذلك في فقرة منفصلة أو تضمينها في الفقرة الخاصة بالأحكام العامة.
الاختلافات بين العقد البعيد والمعتاد
مطلوب عقد عمل مع موظف بعيد. ومع ذلك ، فإن شروط وإمكانيات تنفيذ العمل عن بعد منصوص عليها في وجود اختلافات بين هذا المستند وعقد مع موظف عادي.
في العقد مع العمل عن بعد:
- إشارة إلزامية للطبيعة البعيدة للعمل. كما يشير مكان إبرام العقد إلى مكان مكتب صاحب العمل.
- وجود شرط لعدم وجود قيد في الكتاب.
- إشارة إلى وضع التشغيل المحدد.
- تضمين الشرط المتعلق بضرورة إصدار توقيع إلكتروني للموظف.
- بيان الإجراء الخاص بتبادل متطلبات العمل ونتائجها.
- إدراج المسؤوليات الإضافية لصاحب العمل.
- انعكاس لشروط الفصل ، مع استكمال قائمة الأسباب الواردة في التشريع ، إذا كان هناك قرار بشأن إدراجها في نص المستند.
يتم إبرام عقد المسافات المحددة المدة ، مثل عقد العمل العادي ، مع تاريخ أو حالة الإنهاء.
حقوق والتزامات الموظف البعيد
لا تختلف حقوق والتزامات أطراف العقد المبرم مع موظف بعيد عن الشروط الأساسية لعقد العمل النظامي. يصف العقد عن بعد عدة نقاط إضافية:
- على التزام الموظف باستخدام البرامج وأدوات حماية البيانات ذات الطبيعة التقنية وغيرها من الوسائل في عملهم. الحاجة إلى ذلك هي رغبة صاحب العمل في الاحتفاظ بسرية تجارية تحتوي على معلومات حول أي إنجاز علمي.
- إذا كان صاحب العمل بحاجة إلى التحكم في الموظف البعيد ، فمن الضروري تحديد وقت الموظف للتواصل معه باستخدام وسائل الاتصال المتاحة (الهاتف والإنترنت).
- بشأن التزامات الموظف بتقديم بيانات الإبلاغ وفقًا للإجراءات المقررة والمواعيد النهائية لتقديم تقارير عن نشاط العمل. كلما كانت الشروط أكثر تحديدًا ، كان من الأسهل سؤال الموظف عنهم ونشوء نزاعات أقل في المستقبل.
نظرًا لأن العلاقة مع صاحب العمل ، وتشكيل المهام والأهداف ، ونقل منتج النشاط أو نماذج الإبلاغ في كثير من الحالات تمر عبر شبكة افتراضية ، فمن المفيد تحديد تنسيق الاتصال مع صاحب العمل بالتفصيل وتوقيت وشكل كيفية تأكيد الطرف الآخر استلام المعلومات في عقد العمل عن بُعد . هذا يمكن أن يكون رسالة استجابة ، إشعار SMS ، مكالمة هاتفية.
إن التزامات صاحب العمل ، باستثناء البنود المتعلقة بمراعاة شروط القيام بأنشطة العمل في بلدنا ، ودفع الأرباح في الوقت المحدد ، تتضمن في العقد عن بعد شروط تسديد الموظف عن التكاليف المرتبطة بأداء واجبات العمل (مصاريف الاتصالات المتنقلة والإنترنت). يجدر الانتباه إلى التزامات صاحب العمل في مجال حماية العمال. فيما يتعلق بالموظف البعيد ، يجب أن تتعرف الشركة على قواعد العمل بالأدوات التكنولوجية والبرمجيات وأدوات صاحب العمل.
العامل البعيد ، كقاعدة عامة ، يحدد ساعات العمل ووقت الراحة لنفسه. قد يصر صاحب العمل ويطلب من الموظف تكريس عدد معين على الأقل من الساعات في يوم العمل لأنشطته المهنية.
لماذا من الضروري أن يصف بدقة وبالتفصيل البنود الخاصة للاتفاق عن بعد ، مثل طريقة تقديم نماذج التقارير ، وشكل الاتصال مع المستأجر؟ قد يصبح انتهاك شروط التعاون مع الموظف الذي يعمل عن بعد أساس إنهاء الخدمة. يسمح تشريع العمل في بلدنا بوضع شروط خاصة لفصل الموظف بمبادرة من صاحب العمل في عقد العمل عن بُعد: إذا قدم الموظف تقريرًا مرتين مع انتهاك صارخ للمواعيد النهائية لتقديم التقارير ، فإنه لا يتصل بصاحب العمل. هذا سبب مشروع لإقالة الموظف البعيد ، إذا كان ذلك محددًا في العقد.
إبرام عقد العمل عن بعد
الشخص الذي أبرم عقد عمل عن بعد مع شركة تلبي جميع قوانين العمل في بلدنا يسمى العامل البعيد. إن عقد هذا الموظف ، على الرغم من أنه يشبه عقد العمل العادي بنسبة مائة بالمائة ، له عدد من الميزات الأساسية. على سبيل المثال:
- إذن وشروط الاستخدام في علاقة الأطراف بالإدارة الإلكترونية للوثائق ؛
- اشتراط توقيع إلكتروني مؤهل يمكن استخدامه بالفعل عند توقيع عقد العمل نفسه ؛
- إذن بالاتفاق المتبادل بين الطرفين فيما يتعلق بعدم إدخال سجل الخبرة العمالية في الشركة في مصنف الموظف الشخصي ؛
- إشارة إلى مكان عمل الموظف حسب مكان العمل ؛
- تعويض النفقات في حالة استخدام الأجهزة أو البرامج (الخاصة أو المستأجرة) للقيام بأنشطة العمل ؛
- متطلب التزام العامل البعيد باستخدام معدات خاصة لحماية المعلومات التي تشكل سرًا تجاريًا ؛
- متطلبات تنسيق محدودة زمنياً لتوفير نماذج الإبلاغ اللازمة ؛
- وضع التشغيل للموظف البعيد ، إذا لزم الأمر.
قد يكون التنفيذ غير الكافي أو عدم الوفاء بهذه المتطلبات سببًا لإنهاء العقد عن بُعد. على سبيل المثال ، في حالة التأخر في تقديم نماذج التقارير أو تقديمها بتنسيق غير مناسب ، قد يتم إقالة الموظف البعيد. يمكن كبح حدوث هذه المشكلات في مرحلة الدراسة المتأنية وإعداد شكل العقد عن بعد في المستقبل. من الضروري توضيح متطلبات العقد لتوقيت تقديم التقارير وشكلها وتواترها ، مع الإشارة إلى ساعات عمل المشرف المباشر والشخص المسؤول عنه.
تمارس جميع الحقوق والالتزامات الأخرى وفقا لتشريعات العمل في البلاد. يتم منح الإجازة السنوية للموظف وفقًا للشروط القانونية للعمل في بلدنا.
إنهاء العقد عن بعد
يتم تطبيق القواعد العامة لتشريعات العمل والأسس الإضافية المنصوص عليها في العقد عن بعد عند إنهاء العقد.
يجب أن نتذكر عند صياغة عقد العمل للعمل عن بعد أن الشروط الخاصة للفصل:
- لا ينبغي أن تتفاقم موقف العامل البعيد ؛
- تكون تمييزية على أساس الجنس أو الدين أو أي أسباب أخرى ؛
- يجب أن ترتبط بواجبات العمل للموظف ؛
- لديهم تفسير لا لبس فيه والأدلة الوثائقية.
يتم إقالة الموظف الذي يقوم بعمل عن بعد بأمر الفصل مع الإشارة إلى السبب المحدد لإنهاء عقد العمل.إذا تم إنشاء تدفق مستند إلكتروني مع الموظف ، ثم في اليوم الأخير من العمل (تاريخ إنهاء العقد) ، يرسل إليه صاحب العمل نسخة من الطلب عن طريق البريد الإلكتروني ويكرر الإرسال عبر البريد الروسي بخطاب.
العمل عن بعد في الخارج
قرار ربط حياتك بالعمل عن بعد ليس بالأمر السهل. من الضروري أن تزن جميع إيجابيات وسلبيات ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو أن تعرف بنفسك ما تريد الحصول عليه من هذا العمل وما إذا كنت قادرًا على العمل عن بُعد. العمل على مسافة في شركة أجنبية يشبه معظم أيام العمل العادية في مدينتك: نفس نظام العمل والدخل المضمون ، ولكن هناك اختلافات مهمة. لن يقوم صاحب العمل بتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مكان العمل ، وعدد المرات التي تقضيها في الاستراحة والوقت الذي تستغرقه في الراحة من العمل. تتطلب الأنشطة عن بعد مستوى عالٍ من المسؤولية والتنظيم الذاتي.
أرباب العمل الأكثر شعبية في مجال العمل عن بعد هم اليوم المبرمجون ومطوري تطبيقات الأجهزة المحمولة وخبراء SEO و SMM والمصممين. وحتى هم ، من أجل مصلحة أرباب العمل الأجانب ، يجب أن يكون لديهم المعرفة والخبرة أعلى من متوسط مستوى المعرفة من زملائهم في هذه المجالات.
من المهم أن تكون قادرًا على تقديم نفسك ورسم سيرتك الذاتية بشكل صحيح. يجب أن تكون قابلة للقراءة. يجب تقسيمها إلى أربع نقاط:
- سرد الجوائز والتمييزات التي حصلت عليها في المسابقات المتخصصة (عرض الإنجازات الحقيقية) ؛
- وصف خبرة العمل (بالتفصيل ، بوضوح) ؛
- حدد اهتماماتك وهواياتك (مجالات التنمية الشخصية) ؛
- أذكر التعليم الذي تلقاه (أكثر أهمية ووضوح لصاحب العمل الذي يبحث عن موظف عن بعد هو المعرفة المهنية والخبرة العملية الحقيقية).
في الختام ، نلاحظ مرة أخرى أنه لا ينبغي للمرء أن يرفض الشكل البعيد للعمل. الموظف البعيد هو حلم صاحب العمل الخاضع للأداء الضميري والكفء لوظائفه ، لأنه يحفظ بشكل خطير أموال صاحب العمل على معدات مكان العمل الإضافي ، وتكاليف تهيئة ظروف العمل. يعتمد التفاعل المثمر والمريح بين صاحب العمل والموظف على كيفية تفصيل شروط العمل في عقد العمل.