اليوم ، تستخدم جميع المؤسسات والوكالات الحكومية تقريبًا برامج متخصصة تقدم من خلالها التقارير ، وتقدم الخدمات وتقوم بالكثير من الأعمال المفيدة. نشأت الحاجة إلى هذا لتفريغ الأوراق قليلا.
ولكن ماذا عن الحماية؟ يعالج التوقيع الإلكتروني (أو المفتاح الإلكتروني) وظيفة الحماية والتفرد بشكل جيد.
ما هو التوقيع الالكتروني
في الواقع ، يعد التوقيع الرقمي الإلكتروني بديلاً للتوقيع الحقيقي لمدير الشركة أو لرئيس الهيئة. استخدامه ذو صلة بالإدارة الإلكترونية للمستندات ، بحيث تكون الوثيقة المعتمدة من قبلها مساوية لأهمية الورق. لذلك ، من المهم جدًا معرفة كيفية تثبيت توقيع إلكتروني على جهاز كمبيوتر وكيفية استخدامه.
عند التحدث بلغة علمية ، تعد EDS عبارة عن مجموعة من المعلومات حول مالك توقيع تم تحويله باستخدام برنامج تشفير. يتكون من مكونين:
- الشهادة.
- حاوية مغلقة مع مفتاح.
لذلك ، الشيء الرئيسي الذي تحتاج إلى معرفته: كيفية تثبيت توقيع إلكتروني على جهاز كمبيوتر.
التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) هو تناظر للتوقيع المكتوب بخط اليد والذي يستخدم لإعطاء وثيقة إلكترونية نفس القوة القانونية كما لو كانت على ورق مع توقيع مختوم. بالإضافة إلى ذلك ، يحمي EDS المستندات من التزوير.
المتطلبات الأساسية لتثبيت التوقيع الإلكتروني
إذا كانت الشركة لديها شخص يتمتع بالخبرة في مجال الكمبيوتر ، فيمكنك تكليف البرنامج اللازم بتثبيت البرنامج. حسنًا ، إذا لم يكن هناك مثل هذا الشخص ، فمن المستحسن الاتصال على الفور بالمتخصصين ، لأن التكوين غير السليم يمكن أن يخلق مشاكل خطيرة في المستقبل.
لذلك ، يتطلب تثبيت توقيع إلكتروني على جهاز كمبيوتر المكونات التالية:
- برنامج التشفير (على سبيل المثال - VipNet ، "تشفير PRO").
- شهادات الجذر الخاصة المطلوبة للعمل على بعض البوابات.
- مكونات التعرف على التوقيع (ما يسمى الإشارات - ملفات التوقيع) ؛
من الممكن تثبيت برامج إضافية ، ولكن هذا لا يحدث إلا في حالة الحاجة إلى العمل مع بعض المواقع.
تركيب EDS بمساعدة المتخصصين
الآن هناك العديد من الشركات التي تقدم خدمات في إعداد وتفعيل التوقيعات الإلكترونية. عادة ، يتم تنفيذ هذا الإجراء من خلال الوصول عن بعد إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. تحتاج فقط إلى تثبيت البرنامج للوصول عن بعد.
بطبيعة الحال ، فإن تنفيذ مثل هذا التثبيت يكلف الكثير من المال ، وفي بعض الحالات يكون كبيرًا جدًا (لا سيما عندما يتعلق الأمر بمجموعة كاملة من الخدمات ، بما في ذلك إنشاء EDS) ، ولكن النتيجة تبرر الاستثمار - توقيع إلكتروني على جهاز كمبيوتر ، ويمكنك العمل.
التثبيت الذاتي للتوقيع الإلكتروني
إذا تم تنفيذ تثبيت EDS kit من تلقاء نفسه ، فيجب تنفيذ الخطوات التالية بالتتابع:
- تركيب التشفير ؛
- سحب وفحص الحاويات ذات المفاتيح ؛
- ضبط المكونات الإضافية ومكونات للعمل مع التوقيعات الرقمية ؛
- تثبيت الشهادات ، سواء الجذر والشخصية.
في المرحلة الأولى ، يتم تثبيت برنامج تشفير (Crypto PRO هو الأكثر شعبية) ، والذي سيخبرك بكيفية تثبيت مفتاح التوقيع الإلكتروني على الكمبيوتر. علاوة على ذلك ، يتم تثبيت المكونات الشخصية في بضع نقرات من الماوس.العيب الوحيد في مثل هذه البرامج هو أن فترة صلاحيتها محدودة ، وأن تستخدم الوظائف الكاملة التي تحتاجها لشراء اشتراك (أو إعادة تثبيت التشفير بالكامل).
بالإضافة إلى ذلك ، سوف تكون هناك حاجة إلى شهادات الجذر لمراجع الشهادات للتشغيل أنها توفر التشغيل العادي والوصول في المتصفح ، وتؤكد أيضا دقة مصدر العمل.
تركيب شهادات التوقيع الرقمي
عادة ما تأتي الشهادات الشخصية مع مفاتيح ، لفهم كيفية تثبيت توقيع إلكتروني على جهاز كمبيوتر ، يجب عليك التحقق من توفر هذه الشهادة على الوسائط القابلة للنقل.
إذا كان أحدهم موجودًا ، ثم النقر فوقه نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر ، فأنت بحاجة إلى تثبيته في قسم "الشخصية". وبالتالي ، يمكن أن يعمل التوقيع الإلكتروني كالمعتاد. لكن هذا ليس كل شيء. من الضروري إضافة المورد الذي يتطلب التوقيع الرقمي من أجله استثناءات مستعرض العمل. إذا لم يتم ذلك ، فقد لا يتعرف الكمبيوتر عليه ويمنع الوصول إليه.
مكونات إضافية للتوقيع الرقمي
وإذا كان فهم كيفية تثبيت شهادة توقيع إلكتروني على الكمبيوتر أمرًا سهلاً ، فإن تثبيت مكونات التوقيع والمكونات الإضافية المقابلة ليس بهذه البساطة. كل مورد يستخدم (لا سيما السلطات الضريبية ، وبرامج التوثيق ، وبرامج تنظيم المشاريع ، وما إلى ذلك) لديه عناصر تسجيل فريدة ، وتحتاج إلى تنزيلها شخصيًا.
لحسن الحظ ، تحتوي كل بوابة إنترنت تتطلب توقيعًا إلكترونيًا على تعليمات مفصلة للتثبيت وارتباطات بالملفات الضرورية. الشيء الرئيسي هو معرفة أن ننظر فيها.
التوقيع الإلكتروني - هل هو إلزامي؟
مع الأخذ في الاعتبار الاتجاهات الحالية ، يمكن أن نستنتج أن EDS أمر حيوي للتشغيل العادي للمؤسسات والهيئات الحكومية والبلدية. الحقيقة هي أن هناك عددًا كبيرًا جدًا من الخدمات يتم تنفيذها في شكل إلكتروني ، لذلك لا توجد طريقة للقيام بها بدون توقيع. والتفكير في كيفية تثبيت توقيع إلكتروني على جهاز كمبيوتر ، وما إذا كان ضروريًا على الإطلاق ، لا يستحق كل هذا العناء.
في أي حال ، سيكون في متناول اليد للإبلاغ ، وتنفيذ عمليات التداول ، وإبرام العقود ، وتسجيل وإجراء المعاملات في قاعات التداول.