على مر السنين ، يتحسن الاقتصاد الروسي الحديث باستمرار ، ويصبح أكثر فاعلية. يتم وضع العديد من العمليات الاقتصادية تدريجيا على أسس علمية. وهذا يرجع ليس فقط إلى وجود قيادة البصيرة. مع تطور الاقتصاد ، يزداد عدد الشركات في فروعها الفردية. يمكن للاقتصادات الوطنية ، والعالمية على وجه الخصوص ، أن تغرق ببساطة في دوامة من المشاكل.
في هذا الصدد ، يسمع مصطلح "الخدمات اللوجستية" بشكل متزايد في الأعمال التجارية. مطلوب متخصص متخصص ، مدير اللوجستيات ، لتنظيم هذا المجال من النشاط. ما سبب كونها مثيرة للاهتمام ولماذا تتضمن الوثائق الرسمية بشكل متزايد الوصف الوظيفي لمدير اللوجستيات ، والتي تم تعيين عينة منها للعديد من المسؤولين ، بما في ذلك المدير (المسؤول) في مجال الخدمات اللوجستية ، بواسطة العديد من رؤساء إدارات الموظفين؟
معنى المصطلح
حاليًا ، لا توجد صياغة موحدة لمصطلح "اللوجستيات". فيما يلي أحد الخيارات: اللوجستيات هي علم عملية نقل المنتجات من الرابط الأولي في السلسلة (المنتج) إلى الأخير (المستهلك). يجمع اللوجستية بين جميع العمليات المرتبطة بنقل المنتجات.
على الرغم من عمليات إدخال الأساليب العلمية ، فقد أدرك الكثير من رجال الأعمال أنه حتى الإنتاج نفسه يعمل ويسلم البضائع فقط بسبب حقيقة أن البنية اللوجستية للتفاعلات محددة بوضوح ويتم حسابها بدقة. في هذا الصدد ، سيساعد التوزيع الواسع لوصف وظيفة مدير اللوجستيات على فهم دور هؤلاء الموظفين في العديد من الشركات.
مدير لوجستي
اليوم ، يعمل عمال الخدمات اللوجستية في العديد من الشركات. يحدد الوصف الوظيفي لمدير اللوجستيات مجموعة من الوظائف المتعلقة بالتحكم في المواد الخام والمواد وإنتاج وبيع البضائع للمستهلك النهائي. من الضروري بشكل أساسي حل المشكلات التي تهدف إلى النقل والتخزين الأكثر ربحية لبعض المنتجات. هناك الكثير منها ، وهي متنوعة للغاية بحيث تكون أنشطة لوجستي في مناطق معينة مختلفة تمامًا عن بعضها البعض. على الرغم من أن نطاق المسؤوليات المشتركة يتزامن.
وظائف
في مجال مختلف فروع الخدمات اللوجستية ، هناك وظائف متخصصة عامة يتم تعيينها لكل موظف. هذه الواجبات مستقلة عن تفاصيل مجال النشاط. يتضمن الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية البنود التالية:
- التخطيط والتحقق المالي للحركات اللوجستية للسلع والخدمات ؛
- التنبؤ بطلب المستهلكين ، والقيام بأنشطة تحضيرية لتوضيح الوجهة المثلى ، وتتبع الموردين ؛
- توفير والتحقق من شروط تخزين البضائع ؛
- مخطط مختص لنقل البضائع ، مع مراعاة ميزاته وأقل تكلفة ؛
- تأمين البضائع المصنعة ؛
- البحث عن أفضل توزيع للبضائع داخل مجمع المستودعات وأثناء نقلها إلى العملاء ؛
- إعداد المستندات الجمركية اللازمة.
في الشركات الصغيرة ، يقع كل هذا العمل على أكتاف موظف واحد. ولكن في الشركات الكبيرة ، وخاصة تلك التي تعمل على أوامر متنوعة ، يتعين على الإدارات اللوجستية بأكملها أن تعمل ، حيث يؤدي كل موظف وظائف محددة بوضوح.
مدير المستودع
يختلف المدراء المتخصصون بدرجة عالية في مجال نشاطهم.على سبيل المثال ، يتعين على مدير المشتريات واللوجستيات ، الذي يتضمن وصف وظيفته بشكل أساسي التحكم في تخزين المستودعات ، أداء الواجبات التالية:
- تنظيم تخزين المنتجات في مستودع ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار تفاصيل البضاعة ؛
- العمل مع وثائق المستودع ؛
- جدولة وضع البضائع ؛
- إنشاء هيكل لحركة المنتجات ، ووضعها في التحضير للنقل أو مزيد من المعالجة ؛
- العمل مع أراضي المستودعات وغيرها.
مدير النقل والإمداد
تختلف الوظائف التي يؤديها مدير لوجستيات النقل قليلاً عن مسؤوليات المتخصصين الآخرين. يتضمن الوصف الوظيفي لمدير النقل والإمداد في قسم النقل ما يلي:
- التنبؤ بطرق السفر وأنظمة النقل لسلع محددة.
- انتخاب شركة شحن ، للتفاوض مع الشركاء.
- إعداد الوثائق المناسبة.
- رصد ومراقبة منتظمة للتقدم المحرز في النقل.
وهكذا ، فإن الوصف الوظيفي لمدير النقل والإمداد يوضح دوره في الشركة. يختلف هذا المتخصص عن غيره من الموظفين في قسم الخدمات اللوجستية ، حيث يكون الجميع مشغولين حصريًا بأعمالهم الخاصة.
الحقوق والمسؤوليات
حقوق الوظيفة ، حسب الوصف الوظيفي لمدير اللوجستيات ، واسعة. على سبيل المثال ، يمكنه تقديم طلب للحصول على أي موارد أو معلومات رسمية كجزء من أنشطته. أخصائي اللوجستيات له الحق في التفاعل مع المنظمات الأخرى لحل المشكلات التي تدخل في اختصاصه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لوجستي تمثيل مجموعة من اهتمامات شركته كجزء من حياته المهنية مع شركات أخرى.
واجبات هذا الموظف صعبة للغاية. أنها تسبب مسؤولية كبيرة ، ليس فقط الإدارية ، ولكن أيضا المالية ، في بعض الحالات الجنائية أيضا. بسبب الأداء غير الكافي لعملهم أو تعليمات من الموظفين المسؤولين ، فإن لوجستي في ورطة كبيرة. باستثناء ذلك ، قام مدير اللوجستيات بتحديد المهام الرسمية بوضوح ، والتي لا يحق له استخدامها بشكل غير صحيح أو لمصالح شخصية.
أخيرًا ، تقع مسؤولية لوجستي على الامتثال لأنظمة السلامة. إذا تم اكتشاف انتهاكات في هذا المجال ، يجب عليه إيقافها على الفور ومنع تهديد الشركة أو صحة العمال الآخرين من التوسع. مع نفس الصرامة ، يجب اتباع الانضباط العمل.
الرصد والتقييم
قد يكون هناك العديد من هيئات الإدارة التي تقوم بتقييم ومراقبة موظفي الهياكل اللوجستية. تتم مراقبة أداء الواجبات ، باستثناء الرؤساء المباشرين ، الذين يتواجدون باستمرار في مكان العمل ، بواسطة لجنة اعتماد خاصة. تعمل على أساس الأنشطة اللوجستية ليس كل يوم ، ولكن بشكل دوري. وعادة ما تعتمد على المستندات التي يتم استلامها خلال فترة زمنية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن المعيار الرئيسي لتقييم أنشطة أخصائي هو جودة العمل. حول مدى وضوح وصحيح أداء الموظف للمهام الموكلة إليه ، ومدى امتثاله للتعليمات ، وموقفه في الشركة وإمكانية تحقيق مزيد من النمو الوظيفي. وبالتالي ، فإن الوصف الوظيفي لمدير لوجستيات النقل يجلب وظائف واسعة إلى وظيفة الموظف ، ويأخذها خارج الاتجاه نفسه. بالطبع ، دوره مهم جدا.
متطلبات الموظفين الآخرين
إلى حد ما ، يمكن فهم موقف مدير الخدمات اللوجستية من خلال مقارنة واجبات الموظفين الآخرين للشركة العادية:
- يشمل نطاق نشاط إدارة قسم اللوجستيات تحديد المهام الحالية والإدارة العامة ، وتبادل الموارد المالية ، وإيجاد اتجاه للتنمية وتوسيع الأحجام ، وتعزيز مكانة الشركة في السوق.
- يختار محلل الأعمال أفضل نظام تخزين أو إعادة شحن ، ويرصد الهياكل ذات الصلة ، ويدير العمليات اللوجستية في المستودع. إنه يبحث أيضًا عن طرق لتحسين كفاءة الشركة.
- سينظر مدير اللوجستيات الرائد في حجم ونوعية شراء الموارد وتوضيح الجداول الزمنية لظهور البضائع ، ودراسة سوق المبيعات ، وتحليل لوجستيات المستودعات ، ودراسة نشاط الأسعار للشركة ، وتطوير المواد الإحصائية ، وإرسال التقارير المناسبة إلى الإدارة.
- يقوم المرسل في قسم اللوجستيات بتنظيم طرق النقل ومراقبة عمليات التسليم وتطوير مستندات الشحن وتحليل استهلاك الوقود والتفاصيل الأخرى.
مدير الخدمات اللوجستية ورئيس القسم
على هذه الخلفية ، يتطلب الوصف الوظيفي لمدير اللوجستيات بإدارة معينة التنبؤ بمبيعات المنتجات ، وتوزيع البضائع بين المستودعات ، والنظر في الترويج الكمي والنوعي ، وتحسين تداول البضائع في الشركة أو بين الشركاء.
وبالتالي ، تجدر الإشارة إلى أن الموظفين في هذا المجال لا يتكررون مع بعضهم البعض ، ولكل منهم مجال نشاطه الخاص. المسؤوليات تعتمد على موقف ونشاط متخصص معين.
المتطلبات اللوجستية للمؤسسة
عندما يتعين عليك البحث عن عمل كمدير لوجستيات ، فأنت بحاجة إلى فهم الشروط الأساسية للموظفين في المستقبل:
- دبلوم التعليم العالي المهني. من الضروري الحصول على التعليم في هذا المجال ، بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد أن تكون قد اشتركت في الاقتصاد أو العادات. سيكون الحصول على شهادة دولية أو دبلوم التعليم المستمر في هذا المجال ميزة كبيرة.
- القدرة على التواصل مع موظفي الشركة والشركاء والعملاء. هذا ضروري بشكل خاص لمدير الخدمات اللوجستية الذي يتطلب عمله اتصالات مع عدد كبير من الأشخاص. من المؤكد أن القدرة على التواصل مع العملاء والشركاء ، وربما حتى الأجانب ، ستكون في متناول يد المدير. علامة إيجابية ستكون معرفة جيدة بلغة أجنبية. إن الوصف الوظيفي لمدير التجارة الخارجية واللوجستيات ، والذي يعرفه المرشح لهذا المنصب بالكامل ، يساهم إلى حد كبير في القرار النهائي للإدارة لصالحك.
- التفكير التحليلي. يجب أن يكون الخبير اللوجستي قادرًا على تغيير تطور الموقف في الاتجاه الأمثل.
- مقاومة الإجهاد. يرتبط عمل مدير اللوجستيات ، مع الأسف ، بضغوط متكررة. هناك ضغط منتظم من الإدارة ، وهناك عمل عصبي مع العملاء والزملاء ، ومواعيد نهائية واضحة. أي شخص قادر على الحفاظ على السلام وضبط النفس ، بغض النظر عما يحدث ، يجب أن يذهب إلى هذا الموقف.
- القدرة على تحمل المسؤولية. يجب فهم هذا أولاً وقبل كل شيء: يتحمل المسؤول اللوجستي دائمًا عبء المسؤولية الثقيل. في الممارسة العملية ، هو الذي يجب أن يضمن النشاط الطبيعي للشركة ، دون إخفاقات والقوة القاهرة. يوحي الوعي بمحتويات التوصيف الوظيفي لمدير اللوجستيات في المؤسسة أن: اللوجستيين هم العمود الفقري لأي شركة للتشغيل العادي.
بداية الرحلة
يتم قبول معظم الموظفين الناجحين لأنشطتهم المهنية من المناصب الدنيا ، "المتنامية" إلى المديرين. إذا تمكنت من الحصول على وظيفة فقط كمساعد في شركة صغيرة ، فهذا يعد بالفعل خطوة كافية. في البداية ، ستعمل في مجال نشاطك بشكل أساسي مع المستندات ، بما في ذلك معالجة البيانات المتعلقة بالعمليات اللوجستية في المؤسسة.
في وقت قصير نسبيًا ، لا يمكنك اكتساب خبرة عملية فحسب ، بل يمكنك أيضًا فهم معنى المهام ، وتحليل وظائف اللوجستيات العامة ، ومحتويات الوصف الوظيفي لمدير اللوجستيات في المنظمة ، مما يتيح لك العثور على مجال عملك.بعد اختيار اتجاه معين ، سيكون من الأسهل الاستمرار في مهنة كاملة.
إذا سارت الأمور على ما يرام ، في ظل وجود جهود خاصة وسمات قيادية ذات طابع شخصي ، يمكنك في وقت قصير أن تتحول إلى مدير أو رئيس قسم أو كبير.
الآن الطلب على الخدمات اللوجستية في سوق العمل مرتفع للغاية. سيكون من دواعي سرور كل قسم لوجستيات في شركة كبيرة توظيف أخصائي شاب ولكنه موهوب ، وفي بعض المناطق يتجاوز عدد الوظائف الشاغرة عدد المرشحين. كل هذا يتوقف على العمال أنفسهم ، طاقتهم وقدراتهم.