قسم شؤون الموظفين هو جزء لا يتجزأ من أي منظمة. الموظفين المختارين بشكل صحيح ، والتصميم التشريعي الصحيح للموظفين ، وحل المنازعات العمالية في الوقت المناسب هي مفتاح العمل المتناغم للمنظمة بأكملها ككل. وفقًا لذلك ، يجب أن يكون رئيس هذه الوحدة حرفيًا قائد الأوركسترا الكبيرة.
يعكس الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين المتطلبات الأساسية لتدريب مثل هذا المتخصص ، مسؤولياته الوظيفية في مكان العمل. في المقالة ، سوف نقوم أنت وأنا بتحليل هذا المستند تمامًا. لذلك ، تخيل عينة نوعه.
أحكام عامة
الفقرة الأولى من الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين هي الأحكام العامة. يحتوي القسم على العناصر التالية:
- الاسم الكامل للمسؤول: رئيس ، رئيس قسم شؤون الموظفين.
- يعتبر تعيين وإقالة أخصائي من الوظيفة من صلاحيات المدير العام للمؤسسة.
- يقدم المقاول تقاريره إلى مدير الموارد البشرية.
- أثناء الغياب في مكان العمل (عطلة ، مرض ، إلخ) ، يتم استبدال رئيس قسم شؤون الموظفين بنائبه. يتم نقل جميع الواجبات والحقوق والمسؤولية الكاملة لرئيس الوحدة مؤقتًا إلى هذا الموظف.
- بدوره ، يحق لرئيس قسم شؤون الموظفين الاستعاضة مؤقتًا عن مدير شؤون الموظفين بنقل الحصة الكاملة من المسؤولية وحقوق الرئيس.
العمال المرؤوسين
ينص الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين على أن يشرف المختص على الوحدة بأكملها الموكلة إليه. على وجه الخصوص ، الموظفون التاليون تابعون له مباشرة:
- نائب. رئيس الموارد البشرية.
- مديري الموارد البشرية.
- مفتش كبير.
- مفتشو الإدارة.
- المتخصصين في الوحدة.
- أخصائي رائد.
- مدراء تدريب الموظفين.
- الأمين.
- مدير التدريب.
- مديري الموارد البشرية في فروع المنظمة.
دليل للعمل
ينص الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين على أن يسترشد المختص بما يلي في نشاطه العمالي:
- مدونة قوانين العمل المعتمدة في الاتحاد الروسي.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- الميثاق ، لوائح العمل المحلية في منظمة التوظيف.
- تعليمات ، أوامر وغيرها من الإجراءات الإدارية للإدارة المباشرة ، المدير العام للمنظمة.
- الأحكام الفعلية على إدارة شؤون الموظفين.
- أساسيات استراتيجية الموارد البشرية والسياسة.
- مفاهيم عن نظام التطوير المهني للعاملين.
- أحكام لإصدار الشهادات من المتخصصين.
- المستندات والأفعال الأخرى المعيارية التي تنظم خدمة الموظفين.
متطلبات مقدم الطلب
وفقًا للمعيار المهني ، يقدم الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين متطلبات التأهيل التالية للمتقدم المتخصص:
- التعليم المهني العالي الشخصي. على سبيل المثال ، "الإدارة".
- اجتياز إجباري لدورات متخصصة إضافية في اتجاه "إدارة الموارد البشرية".
- الخبرة العملية كرئيس لقسم شؤون الموظفين لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
يجب أن يعرف المتخصص ...
يتضمن الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين (وفقًا للمعايير المهنية) أن هذا القائد لديه الكثير من المعرفة ذات الصلة - العملية والنظرية على حد سواء. في العينة ، نشير إلى ما يلي:
- قانون العمل الروسي.
- القوانين التشريعية التنظيمية والوثائق المنهجية في مجال إدارة شؤون الموظفين.
- الموظفون ، هيكل المنظمة التي تعمل ، ملفها الشخصي ، التخصصات الرئيسية ، المزيد من آفاق التطوير.
- سياسة شؤون الموظفين للمؤسسة ، استراتيجية صاحب العمل في هذا الاتجاه.
- ترتيب عمل توقعات للحاجة إلى موظفين جدد ، وتحديد الحاجة الحالية والمستقبلية للموظفين الجدد.
- المصادر الرئيسية والاحتياطية لتزويد المنظمة بموظفين جدد مؤهلين.
- الوضع الحالي لسوق العمل.
- أساليب ونظم لتقييم الاستعداد ، والكفاءة المهنية للموظفين.
- طرق تحليل الهيكل المهني والتأهيلي للموظفين الحاليين.
- تسجيل وتخزين وصيانة الوثائق المرتبطة بكل من الأفراد أنفسهم وحركتهم.
- إجراءات تشكيل وصيانة قاعدة البيانات اللاحقة على موظفي المؤسسة ، الشركة.
- تنظيم سجلات الموظفين.
- طرق المحاسبة لحركة الأفراد والإبلاغ عن هذا الطيف.
- التطبيق العملي لأحدث تكنولوجيا المعلومات في سياسة الموظفين.
- الخبرة الروسية والأجنبية الحديثة في مجال العمل مع الموظفين.
- أساسيات علم الاجتماع والتربية وعلم النفس وقواعد تنظيم العمل.
- أساسيات التوجيه المهني.
- معرفة المهنة.
- أساسيات تنظيم الإدارة والإنتاج والاقتصاد.
- اعمل مع كمبيوتر شخصي على مستوى المستخدم المتقدم ، مع أجهزة اتصال حديثة.
- المعايير واللوائح المتعلقة بحماية العمال.
- قواعد الأخلاق الرسمية ، والاتصالات التجارية ، وثقافة العمل.
المهام الرئيسية لأحد المتخصصين في مكان العمل
الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين في 2017-2018 يحتوي على المهام الرئيسية لهذا القائد. تبين العينة المهام الرئيسية للموظف:
- الإدارة التشغيلية لقسم شؤون الموظفين ، وتنسيق عمل موظفي الإدارة.
- تطوير استراتيجية المنظمة ، سياسة شؤون الموظفين للشركة ، المؤسسة.
- الدعم المنهجي والإعلامي لإدارة شؤون الموظفين.
- الدعم النفسي ، ومراقبة أنشطة الوحدات في جميع أنحاء المنظمة.
مسؤوليات توظيف متخصصين جدد
يحتوي نموذج الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين (RB، RF) على مجموعة المسؤوليات التالية في هذا القسم:
- لقيادة نشاط اكتساب موظفين جدد (عمال وموظفين) للمهن والتخصصات المطلوبة ، مؤهلات متناغمة مع أهداف محددة ، واستراتيجية ، وخصائص المنظمة ، والظروف الداخلية والخارجية لعملها. تشكيل وصيانة قاعدة بيانات للموظفين المعينين ، والتي تعكس الخصائص الكمية والنوعية للعاملين وتطويرهم وتقدمهم الوظيفي.
- تنظيم العمل في اختيار الموظفين وقبولهم وتنسيبهم على أساس تقييم مؤهلات الموظفين الجدد وأعمالهم والصفات الشخصية.
- قبول وتوظيف المتخصصين المعينين حديثًا وفقًا لمتطلبات وظائفهم وتخصصهم. جنبا إلى جنب مع رؤساء الإدارات الأخرى ، ينظم التدريب ، والتكيف مع وظيفة جديدة.
مسؤوليات الموارد البشرية
سيتضمن الوصف الوظيفي النموذجي لرئيس قسم شؤون الموظفين في الفقرة قائمة المسؤوليات التالية للرئيس:
- تنظيم شهادات الموظفين ، ودعم المعلوماتية والمنهجية لهذه العملية. المشاركة في تحليل النتائج ، في وضع تدابير لتنفيذ قرارات لجان الشهادات. تحديد المتخصصين الذين يحتاجون إلى إعادة التصديق.
- إنشاء احتياطي احترافي على أساس نفس الشهادة. التخطيط لمهنة مهنية للموظفين. إعداد المرشحين لشواغر جديدة وفقا للخطط الفردية ، وإعادة ترتيب التناوب من المتخصصين والمديرين. تنظيم التدريب المتقدم ، وإعادة التدريب.
- محاسبة الموظفين والحفاظ على دفاتر العمل وإصدار شهادات التوظيف السابقة والحالية وملء وتخزين وثائق الموظفين. إعداد المواد اللازمة للعرض على الجوائز والجوائز والعروض الترويجية.
- إعداد مواد عن تأمين المعاشات التقاعدية ، وثائق لتعيين مدفوعات المعاشات التقاعدية للعمال ، وتزويدهم بهياكل الضمان الاجتماعي.
- توفير الضمانات الاجتماعية للموظفين ، والامتثال لإجراءات التوظيف والإقالة.
- تنظيم سجلات الوقت ، وجداول الإجازات ، ومراقبة انضباط العمل في المنظمة ، والموظفين الذين يتبعون قواعد جدول العمل المحلي.
- تحليل دوران الموظفين ، تدابير لمواجهة هذا.
مسؤوليات وحدة التخطيط
نستمر في تحليل التوصيف الوظيفي لرئيس أخصائي إدارة شؤون الموظفين. المسؤوليات في العينة هي كما يلي:
- تطوير ، تحديد الاحتياجات الحالية والمستقبلية للموظفين ، وكذلك طرق تلبيتها. أساس هذا النشاط هو دراسة سوق العمل ، وإقامة تعاون مع الجامعات والكليات والمدارس الفنية وخدمات التوظيف وإبرام العقود مع الشركات ذات الصلة وإبلاغ موظفيها بالوظائف الشاغرة حديثًا باستخدام وسائل الإعلام ومبادلات العمل الافتراضية لتوظيف موظفين جدد.
- تطوير سياسات واستراتيجيات شؤون العاملين في المنظمة التي تعمل بها.
- تطوير نظم لتقييم شامل لأنشطة العمال ، ونتائج أنشطتهم ، والتقدم الوظيفي.
- العمل على تحديث الدعم العلمي والمنهجي للقسم ، المواد ، المعلومات والقاعدة التقنية. إدخال الأساليب الحديثة للتفاعل مع الموظفين. استخدام البرامج المتقدمة ومحطات العمل وإنشاء قاعدة بيانات افتراضية للموظفين ، إلخ.
الواجبات الشخصية في مكان العمل
سيكون الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين (في مجال الرعاية الصحية ، في المؤسسة ، في المجال التعليمي ، التجاري ، إلخ) في هذا القسم هو نفسه للمديرين في المجالات المختلفة:
- تنظيم صيانة التقارير المنشأة من قبل الإدارة الفرعية.
- الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات الزملاء والموظفين الآخرين فيما يتعلق بالأنشطة المهنية.
- احترام المرؤوسين ، وتقييم موضوعي مساهمتهم في النشاط الكلي.
- مراعاة المواعيد النهائية المحددة لتنفيذ القرارات والمهام.
- لمساعدة المرؤوسين في حل مشاكل العمل.
- الامتثال لإرشادات السرية عند العمل مع البيانات الشخصية لمؤسستك.
- تعتني بالتحسين المستمر لمستواهم الرسمي والمهني.
الحقوق المتخصصة
من المستحيل تخيل نموذج وصف وظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين بدون قسم مثل حقوق الموظف. التالية تبرز هنا:
- الحق في التعرف على قرارات رئيس المنظمة فيما يتعلق بقسم شؤون الموظفين.
- الحق في حضور ورش العمل والمؤتمرات واجتماعات الإدارة والموظفين العاديين.
- المشاركة في مناقشة المشاكل والقضايا المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين.
- تقديم مقترحات لتحسين عمل كل من خدمة الموظفين والمنظمة ككل لرؤساء المنظمة.
- التفاعل مع موظفي جميع إدارات الشركة.
- طلب المعلومات والوثائق اللازمة للعمل.
- التأشيرة ، توقيع الوثائق ضمن اختصاصها.
- العمل نيابة عن خدمة الموظفين ، لصالحها.
- تمثيل إدارة شؤون الموظفين في التفاعلات مع المنظمات الأخرى.
- لحل قضايا التشجيع والعقاب وإقالة المرؤوسين.
مسؤولية الموظف
عنصر إلزامي آخر في نموذج الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين.المدير مسؤول بالكامل عن ما يلي:
- أداء في الوقت المناسب وغامض من واجباتهم.
- الجرائم المتعلقة بالأنشطة المهنية.
- مما تسبب في أضرار مادية للمنظمة والموظفين.
- انتهاك قواعد جدول العمل الداخلي ، الانضباط العمالي.
- تفاعل غير صحيح مع المرؤوسين وموظفي الشركة.
معايير تقييم الأداء
قد يحتوي الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين (نائب رئيس خدمة الموظفين) على معايير لتقييم أنشطة أخصائي:
- عالية الجودة وفي الوقت المناسب اختيار الموظفين ، والتنسيب الصحيح للموظفين ، والتقليل من دوران.
- الامتثال لقوانين العمل والأوامر التنفيذية المحلية.
- التنفيذ الكامل من قبل خدمة الموارد البشرية لوظائفها.
- الإدارة المختصة بالقسم.
قمنا بتفكيك جميع العناصر في نموذج الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين. درسنا محتواها المحدد وفقًا للمتطلبات الحديثة (2017-2018).