عمل المحامي هو واحد من أرقى وأجور عالية في سوق العمل الحديثة. هناك الكثير من المتخصصين في هذا المجال. بدأت "طفرة" المحامين قبل حوالي عشر سنوات وتستمر حتى يومنا هذا. يوجد الكثير من الأشخاص الذين تلقوا تعليماً في هذا المجال ، لكن المحترفين الحقيقيين لا يكفيون دائمًا.
تقوم جميع المؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى محامين خاصين بشركاتها بإجراء اختبارات معقدة إلى حد ما ، وتستعرض بعناية سير ذاتية المتقدمين وتجري محادثات تساعد على فحص الموظفين غير الأكفاء إلى الحد الأقصى. مثل هذا الاختيار الصعب ذو أهمية خاصة للوظائف الشاغرة في المناصب الإدارية ، على سبيل المثال ، رئيس القسم.
ستخبرك هذه المقالة بما يمكن توقعه لأحد المتخصصين من الوظيفة المقترحة ، وما الذي يجب الاستعداد له في المقابلة ، وأيضًا ما يحتوي عليه الوصف الوظيفي لرئيس القسم القانوني.
الأحكام الرئيسية للتعليمات
الوصف الوظيفي لرئيس القسم القانوني يشغل هذا المنصب كمدير. تحت هذا الشخص هو قسم كامل من المحامين. بدوره ، فإن رئيس القسم القانوني يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير أو المدير العام للمنظمة. يجب على المدير إصدار وتوقيع جميع المستندات المتعلقة بعمل هذا الموظف: الأوامر ، الأوامر ، القرارات المتعلقة بالنقل ، الفصل ، مدفوعات المكافآت.
يصف الوصف الوظيفي لرئيس القسم القانوني إسناد مهام موظف معين إلى مسؤول آخر لديه المعرفة والمهارات المناسبة ، في حالة مغادرة المتخصص لقضاء إجازة أو في إجازة مرضية. يجب اعتماد نائب من الإدارة.
المهام والوظائف
في عملية العمل ، يتم توجيه أي موظف في اتخاذ القرارات وإكمال المهام بالتعليمات المحددة. يتضمن الوصف الوظيفي لرئيس القسم القانوني قائمة المهام والوظائف التالية لهذا المنصب:
- ضمان امتثال المنظمة وأقسامها وموظفيها للمتطلبات القانونية ؛
- تمثيل مصالح الشركة في المنازعات والتقاضي قبل المحاكمة ؛
- فحص الخبراء للأوامر والعقود والمستندات الأخرى المقترحة للنظر فيها المعدة للمستخدمين الداخليين والخارجيين ؛
- فحص الوثائق الواردة للامتثال للمتطلبات القانونية ؛
- المشاركة في تطوير الاتفاقيات ، وإدراج الشروط المواتية للمنظمة فيها ؛
- اتخاذ تدابير للقضاء على الأفعال القانونية المخالفة للقانون وإلغائها ؛
- فتاوى قانونية
- المساعدة في إدارة وموظفي المنظمة في حل القضايا القانونية ؛
- توضيح الفروق الدقيقة للتشريع للموظفين والإدارة والإدارات ؛
- توفير المعلومات والمواد التعليمية للمستخدمين الداخليين ؛
- تحليل وتلخيص العمل في الدعاوى والنزاعات والقضايا أمام المحاكم ؛
- تطوير الابتكارات التي تقضي على انتهاكات شروط العقد ؛
- إعداد المواد والوثائق المتعلقة بالانتهاكات في عملية الإنتاج ، والأفعال غير القانونية للموظفين ؛
- السيطرة على المستحقات وإعداد المراسلات مع النظراء والتحصيل القسري ؛
- تخزين وصيانة ومراقبة سلامة الإجراءات القانونية التنظيمية وغيرها من الوثائق القانونية المنشورة في المنظمة ؛
- إتاحة الوصول إلى المستخدمين الداخليين والخارجيين (الذين لديهم الحق في ذلك) في أرشيف الوثائق.
تجدر الإشارة إلى أن الوصف الوظيفي لرئيس القسم القانوني في المنظمة يعني أيضًا تحقيق الدور الرائد في القسم المعين. يجب على رئيس القسم القانوني مراقبة عمل مرؤوسيه وإشعارهم وإزالة أخطائهم في الوقت المحدد. إذا لزم الأمر ، يجب فرض العقوبات المناسبة. تتمثل الوظيفة الأكثر أهمية للرئيس في توزيع المهام وتفويضها بين موظفي الإدارة لحلها بشكل سريع وعاجل للمشكلات والقضايا في المؤسسة.
التعليم والخبرة العملية
عمل محام يتطلب التعليم العالي المتخصصة. كقاعدة عامة ، من أجل أن تحتل في وقت لاحق منصب رفيع مع راتب جيد ، في حين اجتاز الاختيار التنافسي لمكان دون أي مشاكل ، والأشخاص الذين يخططون حياتهم في هذا الأستاذ. المناطق ، بينما لا يزال الطلاب ، يذهبون للتدريب أو التدريب في المنظمات الكبيرة.
مثل هذا العمل لا يتم دفعه دائمًا ، أو لا يُدفع له سوى القليل جدًا ، لكنه يوفر مجموعة كبيرة من المعرفة والخبرة. إذا لم يكن للمتخصص هذا التدريب ، فسيتعين عليه العمل كمساعد لفترة طويلة. لتصبح رئيسا لقسم ، مطلوب تجربة رائعة. كقاعدة عامة ، يتم استخدام المتخصصين ذوي الخبرة العملية لأكثر من خمس سنوات في هذا المنصب ، وغالبًا ما يحتاجون أيضًا إلى خبرة في منصب إداري ، بالإضافة إلى الوظيفة الرئيسية في تخصصهم.
المعرفة والمهارات
الوصف الوظيفي لرئيس القسم القانوني هو عينة من المستند الأكثر شمولاً وفقًا لمتطلبات مقدم الطلب. قبل الحصول على وظيفة في منصب إداري ، يجب على مقدم الطلب أن يتعلم الكثير ويتعلم الكثير. العناصر التالية مطلوبة المعرفة:
- الأحكام التشريعية والأفعال القانونية المتعلقة بالأنشطة التجارية لكيانات الأعمال ؛
- القوانين الضريبية والمدنية والعمالية والإدارية والجنائية ؛
- الوثائق المنهجية والتنظيمية المتعلقة بأنشطة المنظمة والصناعة ؛
- ترتيب وطرق إجراء الأعمال التجارية والمحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛
- نماذج وتفاصيل الوثائق المستخدمة في أنشطة المؤسسة ؛
- إجراءات معالجة المعاملات وإبرام العقود ؛
- قواعد منظمة العمل ، الروتين التنظيمي ، وثائقها وسياساتها المحاسبية ؛
- لوائح السلامة من الحرائق والسلامة في مكان العمل.
الصفات الشخصية لمقدم الطلب
الفقه هو صناعة معقدة للغاية في حد ذاتها ، تتطلب عقلية معينة. يضيف الموقف الإداري في هذا المجال بعض المتطلبات الإضافية إلى هذه القائمة. لذلك ، من أجل العثور على أكثر النتائج ربحًا من الحالات ، والعقود ، والصفقات ، يحتاج مقدم الطلب إلى عقل المراوغ مع قدرة متطورة على التفكير المنطقي ، وبناء نماذج لسلوك الناس ، وكذلك التعامل مع العديد من المواقف الممكنة. هناك حاجة إلى ذاكرة سريعة لحل القضايا الناشئة بسرعة. في بعض الحالات ، قد تكون هناك حاجة إلى هيمنة الاحتراف على المشاعر الإنسانية والعواطف.
أما بالنسبة لمنصب الرئيس ، فالقيادة مهمة دائمًا هنا. إذا كان الشخص لا يستطيع قيادة مرؤوسيه ، يجب عليه ألا يذهب إلى الزعماء.
مسؤوليات رئيس القسم القانوني
يعني أي عمل وجود مجموعة معينة من حقوق والتزامات الموظف فيما يتعلق بالشركة ، وكذلك الشركة فيما يتعلق بالعامل. تتضمن التوصيفات الوظيفية لرئيس القسم القانوني بإدارة المدينة أو مؤسسة تجارية منتظمة مجموعة من المسؤوليات متشابهة تقريبًا:
- الإجراءات التي تستند إلى مصالح المنظمة ، واختيار أفضل سيناريو ممكن ؛
- مراعاة الأسرار التجارية ووضع السرية ؛
- الانتهاء في الوقت المناسب من عملهم.
- أداء العمل من الجودة المناسبة.
- إشعار بإدارة جميع حالات القوة القاهرة والأفعال غير القانونية من جانب موظفي الشركة ومقاوليها ؛
- السلوك الصحيح داخل وخارج مكان العمل.
حقوق الموظف
ينص قانون العمل للعاملين والموظفين على وجود ومراعاة الحقوق التالية:
- التسجيل الرسمي في مكان العمل والحزمة الاجتماعية والأجور في الوقت المناسب ؛
- توافر الإجازة المدفوعة والإجازات المرضية ؛
- السلامة في مكان العمل ؛
- تجهيز مكان العمل بكل ما هو ضروري لعملية العمل ؛
- الفرصة لتقديم الأفكار لتحسين عملية العمل وظروف العمل.
مسؤولية الموظف
قد تُفرض العقوبات على رئيس القسم القانوني بسبب انتهاكات تشريع البلد ، والروتين الداخلي للمنظمة ، والإهمال ، وأخطاء العمل. فيما يلي بعض المواقف في عملية العمل والتي يكون الموظف مسؤولاً عنها شخصياً ويمكن تغريمه وطرده وحتى إدانته من قبل الهيئات التنفيذية:
- عدم الوفاء ، الإعدام غير السليم ، التغيب ، التأخر المنهجي ، انتهاك الانضباط العمالي ، إساءة استخدام السلطة ؛
- الجرائم ضد الموظفين الآخرين أو المؤسسة ككل أو العملاء أو الموردين ، المنصوص عليها في القوانين الجنائية والإدارية والمدنية ؛
- إلحاق أضرار مادية بممتلكات المنظمة والموظفين الآخرين.
ميزات العمل في المؤسسات الحكومية والبلدية
يوفر الوصف الوظيفي لرئيس القسم القانوني للإسكان والخدمات المجتمعية مجموعة واسعة من المسؤوليات. يتمثل العمل الرئيسي في معالجة المطالبات ، وإعداد المستندات لإجراءات التحكيم ، وكذلك تمثيل شركة الإدارة في المحكمة. المحامي يحل أيضا القضايا المثيرة للجدل ، ويعد الاعتراضات على الشكاوى الواردة ، ورصد الامتثال للقواعد في اجتماعات المقيمين وممثلي الشركة.