إذا أراد الشخص بدء حياته المهنية في القطاع المالي ، فإن أحد أفضل الخيارات لذلك هو أن يصبح محاسبًا مساعدًا. يمكنك الحصول على هذه الوظيفة حتى كطالب. بعد أن عمل عليه لمدة عامين ، يحصل المتخصص على فرصة للنمو الوظيفي. إذا حصلت على وظيفة كمحاسب مساعد في شركة كبيرة ، تؤدي واجباتك ، فيمكنك التعرف على جميع مجالات المحاسبة بمزيد من التفصيل ، مما سيساعد مقدم الطلب في المستقبل على أن يختار بنفسه الاتجاه الذي يناسبه.
في بعض الحالات ، يمكن توظيف شخص لا علاقة له تمامًا بمجال الاقتصاد أو التمويل كمساعد. يتم تعليمه العمل من الصفر ، وفي الواقع ، يشرح المحاسب نفسه جميع الفروق الدقيقة في العمل ويساعد على فهم هذه المشكلة. لكن في معظم الحالات ، يتم قبول هذا الشخص الذي لديه على الأقل فكرة عن ماهية المحاسبة وكيفية ملء المستندات الضرورية بشكل صحيح وبأي مبدأ يتم فرض الضريبة عليه.
بالإضافة إلى ذلك ، قبل الحصول على وظيفة ، يجدر التعرف على عمل البرامج المهنية مثل 1C و "Glavbukha" وما إلى ذلك. يتم تضمين المزيد من المعلومات المفصلة حول المتطلبات التي يتم تقديمها إلى متخصص في مؤسسة معينة في الوصف الوظيفي للمحاسب المساعد ، الذي تم جمعه بواسطة الإدارة العليا.
أحكام
هذا الموظف أخصائي ، يمكن تعيينه أو إقالته من قبل المدير عن طريق إصدار أمر معين يتوافق مع قانون العمل ، عند تقديم الشكاوى أو التوصيات من كبير المحاسبين ، حيث يوجد هذا الموظف في التبعية. للتأهل لهذا المنصب ، في معظم الحالات ، من الضروري الحصول على تعليم اقتصادي عالي. في بعض الأحيان يتم توظيف الموظفين الذين يتلقون التعليم الثانوي المتخصص فقط ، ولكن في نفس الوقت يجب أن يتمتعوا بخبرة عمل واحدة على الأقل في الوظيفة ذات الصلة.
يتضمن الوصف الوظيفي للمحاسب المساعد في عام 2017 أنه ينبغي أن يسترشد في عمله بالأفعال القانونية التنظيمية ، مع مراعاة ميثاق المؤسسة والمعايير المحاسبية وقواعد جدول العمل في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يعرف جيدًا كيفية العمل مع الكمبيوتر ، وفهم كيفية استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في عمله. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه تقع على عاتق هذا الموظف المسؤول عن محاسب كبير إذا تغيب عن مكان عمله لأي سبب من الأسباب.
معرفة
يتضمن الوصف الوظيفي للمحاسب المساعد الرئيسي أن الموظف يجب أن يكون لديه معرفة معينة من أجل الحصول على هذه الوظيفة وبدء مهامه. إنه ملزم بدراسة جميع القوانين المتعلقة بالمحاسبة ، لمعرفة قرارات وأوامر وأوامر رؤسائه.
يجب على الموظف أن يتعرف على المواد المنظمة والمنهجية والتنظيمية ، ليس فقط لمنظمته ، ولكن أيضًا على هيئات الرقابة والمراجعة التي تشرف على إعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي أن يكون على دراية بالمعلومات المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية للشركة. يجب على الموظف معرفة القانون المدني ، وكذلك امتلاك أساسيات القانون الضريبي وقانون الأعمال.
معرفة أخرى
يتضمن الوصف الوظيفي للمحاسب المساعد أنه يجب أن يعرف هيكل الشركة والاستراتيجيات وآفاق تحسين كفاءتها. إنه ملزم بالتعرف على الأحكام والتعليمات والمواد الأخرى المتعلقة بتنظيم السجلات المحاسبية ، ومعرفة القواعد التي يتم تنفيذها بها ، وكيفية معالجة العمليات وتنظيم تداول الوثائق.
يجب أن يكون لدى الموظف المعرفة فيما يتعلق بالحسابات المالية وطرق التحليل الاقتصادي لأنشطة الشركة في المجال الاقتصادي والمالي ، ويكون قادرًا على تحديد الاحتياطيات الداخلية للمنظمة. يجب أن يكون على دراية بإجراءات تلقي وتخزين واستخدام وإنفاق الموارد المالية للشركة ، وكذلك قيمها الأخرى. يتعهد الموظف بمعرفة قواعد الحساب مع الدائنين والمدينين ، لقبول الشروط التي يتم بموجبها فرض الضرائب ، وإجراءات شطب النقص والخسائر المالية الأخرى أثناء المحاسبة.
المهارات
يوحي الوصف الوظيفي للمحاسب المساعد أيضًا بأنه يعرف قواعد جرد الموارد المالية والسلع وغيرها من الأصول المادية للشركة ، والتوقيت والإجراءات عندما يكون من الضروري وضع ميزانية عمومية وبيانات مالية أخرى ، وكذلك القواعد المستخدمة للتحقق من الوثائق في المؤسسة ومراجعتها.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظف فهم تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة ومعرفة كيفية العمل مع البرامج التي تهدف إلى تنفيذ العمليات الحسابية وتحليل الأنشطة الاقتصادية والصناعية والمالية للشركة. إنه ملزم بدراسة الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة والإنتاج ، لمعرفة أساسيات أساليب إدارة السوق وتشريعات العمل وقواعد التنظيم. لن يكون من غير الضروري الاهتمام بالخبرات الأجنبية والمحلية المتقدمة في تحسين كفاءة المحاسبة.
وظائف
الوصف الوظيفي للمحاسب المساعد يعني أن وظيفتها الرئيسية هي ضمان أنشطة الإدارة العليا. يجب عليه أن يطيع أوامره ويطيع إدارة المؤسسة ، ويؤدي الأعمال المحاسبية الموكلة إليه ، ويعكس حركة الموارد المالية للشركة في الوثائق الأولية ، ويتحكم في حركة الأموال في جميع الحسابات المصرفية للمنظمة ، ويعالج أوامر الدفع ويسلمها إلى الوجهة في الوقت المحدد. .
بالإضافة إلى ذلك ، يتحكم في استخدام أموال الشركة على الفور وبشكل صحيح ، مع خصم من الحسابات ، وكذلك يتحقق من كيفية إعداد مختلف البيانات المالية. هذا الموظف هو الذي يدفع المدفوعات إلى الميزانيات المحلية والولائية ، ويقوم بإجراء معاملات التسوية على مدفوعات تتعلق باتفاقات مختلفة ، بما في ذلك عقود الإيجار.
الواجبات
عادة ما تتضمن الأوصاف الوظيفية للمحاسبين المساعدين للوثائق الأولية مسؤوليات مثل حفظ المستندات ومعالجتها ونقلها إلى الأرشيف والمشاركة في إجراء عمليات جرد في الشركة واستبدال الموظفين الغائبين. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكونوا ملزمين بتقديم مساعدة منهجية لموظفي الشركة الآخرين في الأمور المتعلقة بالرقابة المحاسبية والمحاسبة وإعداد المستندات المحاسبية والتحليل الاقتصادي. بالإضافة إلى ذلك ، فهو ملزم بالامتثال لجميع معايير الإنتاج والقواعد.
حقوق
يتضمن نموذج الوصف الوظيفي لمحاسب مساعد قائمة الحقوق التي يتمتع بها الموظف. يمكنه طلب أي وثائق يحتاجها لاستكمال العمل وتلقيها والتعريف بها.
لديه الحق في تقديم اقتراحات تساعد في تحسين جودة الشركة.يحق له الحصول على الضمانات الاجتماعية ومساعدة الإدارة العليا في أداء واجباته ، إذا لزم الأمر.
مسؤولية
الموظف المقبول لهذا المنصب هو المسؤول عن الأداء غير السليم لواجباته ، وفشلهم الكامل في الوفاء وتشويه المعلومات حول العمل الذي قام به. يمكن أن يتحمل المسؤولية إذا انتهك قواعد الشركة ، من خلال أفعاله التي تسببت في أضرار مادية للمنظمة ، وكذلك للكشف عن المعلومات السرية وانتهاك الأسرار التجارية.