وكيل المشتريات هو موقف ينطوي على عتبة كبيرة من المسؤولية. هذا الشخص مسؤول عن خطة المشتريات. يجب أن تكون عمليات التسليم التي تضمن استمرار دورة العمل في الوقت المناسب. الموقف يفترض أن مقدم الطلب لديه مهارات اتصال ممتازة ، والقدرة على التفاوض وإقامة اتصالات.
يتكون الوصف الوظيفي للمورد من عدة أقسام تتعلق بالوظائف والحقوق والمتطلبات الخاصة بالواجب.
معلومات عامة
قد يتم شغل مكان شاغر من قبل شخص حصل على تعليم عالٍ ، ويفضل أن يكون اقتصاديًا. يجب أن تكون الخبرة العملية الكلية لمقدم الطلب 5 سنوات على الأقل. وبطبيعة الحال ، يتم ضبط جميع المتطلبات في كل مؤسسة. اعتمادًا على تفاصيل المؤسسة ، قد تكون هناك حاجة إلى التعليم التقني أو البناء. وقد لا تكون هناك متطلبات صارمة لتجربة العمل. يمكن للمورد أن يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير العام للمؤسسة أو رئيس خدمة MTO.
يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي للمورد معلومات حول إجراءات القبول ، والتي يحق للموظف إعفاء الشخص من منصبه. أيضًا ، يجب إدخال المعلومات في هذه الفقرة فيما يتعلق باستبدال أخصائي في المناصب عندما يكون غائبًا بسبب عطلة أو مرض
ما يجب أن يعرف
يجب أن يكون لدى وكيل المشتريات معلومات حول تسمية المؤسسة. إذا كنا نتحدث عن الأوصاف الوظيفية للمورد في المصنع ، فإن هذا المتخصص ملزم بمعرفة قواعد استهلاك المواد وفترات التخزين وأساسيات تخزين أصول المواد.
يتعين على موظف المشتريات معرفة قواعد تنظيم عمليات النقل المتعدد الوسائط وعمليات التحميل والتفريغ. للحصول على معلومات حول إعداد الوثائق المحاسبية الأولية ، وخاصة تداول الأموال النقدية وغير النقدية.
مثل جميع المتخصصين الآخرين ، يجب أن يعرف المورد أساسيات قانون العمل وقانون العمل ومتطلبات السلامة والمعايير الصحية.
المسؤوليات الوظيفية
أخصائي MTO هو أخصائي رائد ، لذلك يجب أن يوفر الوصف الوظيفي للمورد إمكانية مشاركة شخص في إعداد العقود والمستندات الأخرى.
المسؤوليات الرئيسية تشمل:
- محاسبة الموارد
- تسليم الأصول المادية في الوقت المناسب ؛
- السيطرة على كمية المخزون في تاريخ معين ؛
- المشاركة في تنظيم اقتصاد المستودعات وتحسين توزيع المخزونات والأصول المادية ؛
- إبرام عقود التوريد ؛
- المشاركة في وضع تدابير لمنع السرقة من مستودعات الشركة ؛
- الاحتفاظ بسجلات تشغيلية لحركة الأصول المادية لمراقبة الأرصدة ؛
- مسؤولة عن تنظيم الخدمات اللوجستية والتحميل وتفريغ المنتجات ؛
- لجعل التقارير والوثائق التي يتم توفيرها من قبل تدفق المستند الداخلي ؛
- في وجود المرؤوسين ، على سبيل المثال ، المحركون ، ينبغي له إجراء التدريب على السلامة بانتظام.
أيضًا ، يجب أن ينص الوصف الوظيفي للمورد على الإجراء وقياس مسؤولية الأخصائي في حالات الطوارئ ، على سبيل المثال ، إذا فقدت الشحنة على طول الطريق من البائع إلى المشتري أو لم تستوف معايير الجودة المعلنة. ما الذي يجب على المورد فعله إذا تعطلت السيارة؟
الحقوق المتخصصة
يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي للمورد على النقاط التالية فيما يتعلق بحقوق اختصاصي:
- لتقديم مقترحات بشأن تحسين جودة الإجراء لتزويد المؤسسة بالقيم
- مطالبة الإدارة العليا بالمساعدة في العمل ؛
- طلب من رؤساء جميع الأقسام الإنشائية المعلومات والوثائق المتعلقة بأداء الواجبات العاجلة ؛
- كن على دراية بمشاريع الوثائق.
اعتمادًا على الأنشطة المحددة لكيان قانوني ، على سبيل المثال ، قد يحتوي الوصف الوظيفي لمورد مؤسسة بناء على معلومات حول حق أحد المتخصصين في تقديم اقتناء مواد مبتكرة من شأنها أن توفر.
الصفات الشخصية
بطبيعة الحال ، لا يمكن أن يحتوي الوصف الوظيفي لمورد المشروع على متطلبات تتعلق بالصفات الشخصية لأحد المتخصصين ، ولكن عند التعيين ، فمن المرجح أن يعطوا الأفضلية للشخص ذي الخصائص التالية:
- مقاومة الإجهاد
- مهارات الاتصال؛
- القدرة على التفاوض في أي موقف ؛
- الرعاية.
- القدرة على التبديل بسرعة من مهمة إلى أخرى.
واجبات أخرى
في كثير من الأحيان ، أصحاب الأعمال لديهم آمال كبيرة للموردين. لذلك ، قد يحتوي التوصيف الوظيفي للمورد على شرط بأن يقوم المختص بالبحث في السوق لشراء الأصول المادية ، وإجراء البحوث التسويقية. الشركات الأخرى تريد المورد للتعامل مع التخليص الجمركي للوازم والشحنات. لقد حل المشكلات المتعلقة بالبحث عن مرافق التخزين والعمليات اللوجستية المنظمة. لاتخاذ قرار بشأن هذه الواجبات الإضافية أم لا ، فإن الأمر متروك لكل شخص لاتخاذ القرار.