في كل مؤسسة تقريبًا ، يوجد شخص مسؤول عن الأنشطة الإدارية. تتم دعوة هؤلاء المتخصصين للحفاظ على أداء الشركة وحل مشكلات الإنتاج الحالية في الوقت المناسب. هذه المادة سوف تحلل الوصف الوظيفي الذي يحدد واجبات وحقوق ومسؤوليات نائب المدير للجزء الإداري. ويوجه الانتباه أيضًا إلى الفروق الدقيقة في واجبات هؤلاء المتخصصين في المنظمات من مختلف الأنواع.
الوصف الوظيفي لنائب مدير إدارة الصحة والسلامة المهنية: أحكام عامة
يمكن لأي شخص لديه خبرة في التعليم العالي والعمل في تخصص لمدة ثلاث سنوات على الأقل أن يشغل منصب نائب المدير لـ AHC. يتم تعيين الموظف وفصله بأمر من مدير المنظمة. المدير ، بدوره ، هو المشرف المباشر على هذا المتخصص. إذا تم إقالة نائب مدير AHC مؤقتًا من منصبه ، فإن رئيس المؤسسة سيعين نوابه الآخرين بدلاً منه. تحت تصرف الموظف ل AHC هو كل الموظفين التقنيين والصيانة في المنظمة.
وفقًا للتوصيف الوظيفي لنائب المدير لـ AHC ، يتعين على الموظف الحصول على تعليم عالي في تخصص "إدارة شؤون الموظفين" أو "جامعة الطب الحكومية" أو "الإدارة".
القاعدة القانونية للنشاط المهني
في الوصف الوظيفي للموظف ، يتم إصلاح المصادر القانونية ، والتي يجب أن توجه المختص المعني أثناء العمل. فيما يلي بعض النقاط البارزة:
- الدستور الروسي (ولا سيما الفصل 2 - بشأن الحريات الأساسية وحقوق الإنسان) ؛
- القانون الاتحادي للاتحاد الروسي "في المحاسبة" ؛
- عقد عمل مبرم مع الإدارة ؛
- تشريعات العمل والتشريعات الاقتصادية ؛
- الأعمال المحلية للمؤسسة التي يعمل فيها المتخصص.
يعتمد عدد المصادر القانونية التي يجب أن يسترشد بها أخصائي على مكان العمل. على سبيل المثال ، يتطلب الوصف الوظيفي لنائب مدير المدرسة للجزء الإداري (AHC) من الموظف معرفة أساسيات القانون الاتحادي "في التعليم". وهذا يشمل أيضًا اتفاقية الأمم المتحدة لحقوق الطفل. نظرًا لأن موظف AHC في إحدى المدارس يتعامل مع القاصرين ، فعليه أن يتذكر المبادئ العشرة الشهيرة المنصوص عليها في وثيقة معروفة. إذا كنا نتحدث عن العمل في مؤسسة طبية ، فسيتم إضافة مستندات إضافية أخرى إلى القاعدة القانونية اللازمة.
المعرفة المطلوبة للعمل
يجب أن يتلقى المتخصص جميع المعلومات اللازمة للعمل في مؤسسة التعليم العالي. يتطلب الوصف الوظيفي لنائب المدير لـ AHC أن يكون لدى الموظف المعرفة التالية في المجالات التالية:
- طرق تنظيم الأنشطة المالية والاقتصادية ؛
- أساسيات الإدارة وإدارة الموظفين ؛
- أسس التخصصات العلمية الاجتماعية والاقتصادية ؛
- تكنولوجيا لتشخيص حالات الصراع ، وكذلك حلها بنجاح ؛
- قواعد تشغيل المباني ؛
- قانون العمل الروسي ؛
- طرق ميكنة العمل ؛
- أساسيات علوم الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات ؛
- علم نفس العمل والنظافة ؛
- الصرف الصحي الأساسي ؛
- طرق الإقناع والحجج (الخطابة) ؛
- أساس المعرفة الطبية.
وهكذا ، في الوصف الوظيفي لنائب مدير AHC ، يتم وصف التخصصات العلمية الأساسية فقط. في الجامعات التي يقومون بتدريس التخصص قيد الدراسة ، يقدمون قدرًا أكبر من المعلومات.
يعتمد مكان عمل أحد المتخصصين في AChP على توفر المهارات والمعرفة الخاصة. على سبيل المثال ، قد يعمل موظف في المدرسة. في هذه الحالة ، يكون تابعًا لمدير المؤسسة التعليمية. إذا كنا نتحدث عن الشركات الكبيرة ، فإن الموظف ، رب الأسرة ، يقدم تقاريره إلى المدير العام للمؤسسة. هذا هو الجين. يعين المدير أخصائي لهذا المنصب ويوقع وثيقة على إقالته. وفقًا لأحكام الوصف الوظيفي ، ينتمي نائب المدير العام لـ AHC إلى فريق الإدارة ويلتزم بوجود عدد من المهارات المهنية والمعرفة والمهارات.
ماذا يفعل نائب مدير AHCh؟
وتتمثل المهمة الرئيسية المعينة للموظف الذي يشغل هذا المنصب في تنظيم النشاط الاقتصادي. يجب على المتخصص مراقبة هذا المجال باستمرار.
الأوصاف الوظيفية لنائب مدير AHC تسرد واجبات المتخصص المشار إليه في الدعم الفني والمادي للعمل أو العملية التعليمية في المؤسسة. لا يمكن للناس العمل في بيئة غير مريحة لهم. واجبات أخصائي تشمل دعم ظروف العمل الجودة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى مراقبة سلامة المؤسسة ، ومراقبة الخدمات المنزلية ، والحالة المناسبة للمباني ، إلخ.
الواجبات العامة للموظف
تعد الواجبات المهنية لأحد المتخصصين في مجال AHC كثيرة بحيث يجب تقسيمها إلى أربع مجموعات. الجزء الأول من الصلاحيات المسجلة في الوصف الوظيفي لنائب مدير AHC (مدير الإمداد) يسمى العام. ويصف تنفيذ الأنشطة ذات الطابع الإداري.
الأخصائي المعني ملزم بمراقبة أعمال الصيانة والأفراد التقنيين. وفقًا لوصف الوظيفة ، يجب على نائب المدير العام لـ AChH التحكم في أنشطة مرؤوسيه في المجال الاقتصادي. هؤلاء هم عمال النظافة والبوابين والكهربائيين والسباكين وغيرهم من العاملين التقنيين.
كما ينبغي أن تسلط الضوء على الوظائف المتعلقة بتطوير البرنامج الفني للمؤسسة ، وكذلك المشاركة في اختيار الموظفين ، واعتماد القيم المادية وتنظيم غرف العمل. في الحالة الأخيرة ، نتحدث عن تزويد المباني بالأثاث والكهرباء ومعدات العمل وملابس العمل ، إلخ.
العمل مع المخزون والوثائق
كل منظمة عمل لديها وثيقة عن حماية العمال. للتحكم في تنفيذ هذه الوثيقة (في غياب مهندس السلامة المهنية في المؤسسة) هو نائب مدير AHCh. إنه يضع خطط الإخلاء ، ويعد أساليب الحماية من الإرهاب ، ويشكل كذلك تعليمات العمل المختلفة. يجب على الموظف الاحتفاظ بجميع الغرف في حالة عمل آمنة ومريحة.
وفقًا للتعليمات المهنية ، يلتزم الموظف بإجراء شهادة في الوقت المناسب للمباني. علاوة على ذلك ، يجب عليه القيام بذلك مع القيادة. الأمر نفسه ينطبق على جرد الممتلكات ، وتنظيم المستودعات ، وكذلك الإشراف على الحالة الصحية للمبنى.
العمل مع أنظمة الإمداد
يعتبر فحص الإضاءة وأنظمة التدفئة والتهوية وإمدادات المياه والعناصر الهامة الأخرى والمعدات وضمان عملها جزءًا من مسؤوليات أخصائي AHC. يجب على القائد في هذا المجال تحديد أوجه القصور في تشغيل هذه الأنظمة في الوقت المناسب وضمان إصلاحها - بشكل مستقل أو من خلال الوسطاء.
وفقًا للتوصيف الوظيفي لنائب المدير للجزء الإداري ، يجب على الأخصائي مراقبة مستوى الغبار والأوساخ والغاز أو الأبخرة الضارة في المبنى. للقيام بذلك ، قم بقياس مستوى مقاومة أنظمة العزل سنويًا.
إن إصدار الملابس الخاصة وأحذية السلامة والمعدات المناسبة للعاملين في مجال AEC هي أيضًا مسؤولية الأخصائي المعني. من الضروري تنظيم محاسبة خزانة الملابس ، وكذلك ضمان غسل المواد وتجفيفها وتطهيرها في الوقت المناسب. علاوة على ذلك ، يجب شراء جميع الأحذية والملابس في المتاجر المتخصصة. لضمان الاستحواذ يجب ، مرة أخرى ، نائب مدير للاستجابة التردد.
العمل على تحديث أنشطتها الخاصة
من الضروري الإشارة إلى الصلاحيات والواجبات النهائية للأخصائي المعني. هذه المنظمة من المناظر الطبيعية والمناظر الطبيعية ، وتنسيق الأنشطة التابعة لمؤسسة الخدمات ، والحوافز التقنية للعمال والعديد من أنواع العمل الأخرى.
ويرد أدناه وصف وظيفي لنائب المدير لشهادة AHC في مؤسسة تعليمية.
يجب على الموظف نفسه تأكيد أو تحسين مستوى مؤهلاته في الوقت المناسب. مرة كل خمس سنوات ، يجب عليه تطوير تعليمات العمل مع المدير. من الضروري أيضًا التواصل بأدب مع الموظفين والإدارة وغيرهم من الأشخاص. من المهم أن تمتثل للأخلاقيات المهنية.
وبالتالي ، فإن الوصف الوظيفي لنائب مدير AHC ينظم كمية كبيرة من واجبات العمل. علاوة على ذلك ، يعتمدون على المؤسسة التي يعمل فيها المتخصص. على سبيل المثال ، تختلف أحكام الوصف الوظيفي لنائب مدير ACHH في مدرسة الأطفال والشباب الرياضية (مدرسة الأطفال والشباب الرياضية) بشكل ملحوظ عن وظائف التعليمات في جمعية خاصة من رواد الأعمال. في الحالة الأولى ، يُطلب من المتخصص مراقبة المعدات الرياضية ، والحفاظ على مناخ داخلي مثالي ، والعمل مع أنظمة التدفئة ، وما إلى ذلك.
عمل أخصائي ليس سهلاً ، وبالتالي ينطوي على العديد من الحقوق المهنية. يتعلق الأمر بسلطة الموظف الموضحة أدناه.
حول حقوق موظف AChM
وفقًا للأحكام العامة للتوصيف الوظيفي لنائب مدير ACHH ، يتمتع الموظف بعدد من الحقوق والسلطات المهنية. يجب تسليط الضوء على النقاط التالية هنا:
- فرصة تلقي المعلومات والوثائق الإدارية اللازمة لتنفيذ أنشطتها ؛
- التطوير المهني في الوقت المناسب ؛
- القدرة على مراقبة النشاط العمالي للموظفين الذين يخضعون لنائب مدير مرؤوس AChH ؛
- التعرف على الوثائق اللازمة ، وكذلك توقيعها ؛
- تقديم المرؤوسين المميزين للرؤساء ؛
- المشاركة المباشرة في اختيار الموظفين ، وكذلك تعيينهم ؛
- تقديم اقتراحات بشأن تحديث المؤسسة ، إلخ.
وبالتالي ، فإن الموظف ، رب الأسرة ، لديه مجموعة واسعة من الحقوق والصلاحيات. هذا يرجع إلى حقيقة أن المختص المعني لديه العديد من العمال في مرؤوسيته. هذا هو السبب في أن مجموعة سلطاته موسعة قليلاً.
مسؤولية الموظف
موظف AHC مسؤول عن انتهاك الميثاق التنظيمي أو عدم الامتثال للأوامر القانونية للإدارة أو التنفيذ غير الصحيح أو الإخفاق التام في أداء مهامه. قد تكون العقوبات المطبقة على الموظف تأديبية أو إدارية أو حتى جنائية.
النوع الاكثر شيوعا من العقوبات المطبقة هو التوبيخ. يتم إصدارها للموظف بسبب انتهاكه للوظائف الرسمية. الإقالة ممكنة - شكل شائع آخر من أشكال العقوبة.يتم تطبيق الإقالة بسبب انتهاك الواجبات ، وعدم مراعاة قواعد السلامة ، والأضرار التي لحقت بالممتلكات ، وكذلك بالنسبة للموقف الوقح تجاه الموظفين. على سبيل المثال ، قد يعاقب الموظف الذي يتحمل مسؤوليات في مؤسسة تعليمية لاستخدامه أساليب غير مقبولة لتربية الأطفال. جاء ذلك في الوصف الوظيفي لنائب مدير المدرسة لـ AHC (مدير الإمداد). علاوة على ذلك ، لا يتم تشجيع الموظف على الإطلاق على التواصل مع القصر أثناء عملهم. هذا بسبب احتمال حدوث ضرر عقلي أو جسدي للطفل.
نائب مدير العمل الإداري يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس المنظمة. وبالتالي ، ينبغي إسناد المسؤولية وفقًا لمبدأ هرمي صارم. قامت المنظمة ببناء نظام قيادة معقد ، يُمنع انتهاكه.
العلاقة مع الإدارة
يلتزم المختص المعني بتشكيل خطة لنشاطه بشكل مستقل. تم بناء العمل وفقًا لجدول غير منتظم تم إعداده على أساس أسبوع عمل مدته 40 ساعة. تتم مراجعة خطة العمل من قبل مدير المنظمة ، وبعد ذلك يتم رفضها أو الموافقة عليها.
من المدير المباشر ، الذي يقوم نائب المدير المسؤول عن تقارير العمل الإداري والاقتصادي ، تحتاج إلى الحصول على الوثائق القانونية. جميع الأوراق الواردة سوف تنظم عمل أخصائي. المستند الأكثر أهمية هنا هو الوصف الوظيفي.
يحظر على نائب مدير AHC إخفاء المعلومات المتعلقة بعمله عن رؤسائه. يجب تقديم جميع التقارير في الوقت المناسب إلى مدير المنظمة.