واجبات أخصائي في شؤون الموظفين: التعليم والحقوق والمتطلبات

كل منظمة لديها موظف يعمل في تصميم الموظفين. لكن في الشركات الصغيرة ، قد يكون الموظف الذي يقوم بعمل محاسب أو سكرتير. الشركات الكبيرة تفتح أقسامًا كاملة لهذا الغرض. هناك مسؤوليات وظيفية محددة لأخصائي شؤون الموظفين ، والتي يجب مراعاتها من قبل موظف في أي شركة. يمكنك معرفة المزيد حول هذا الموضوع من المقال.

معلومات عامة

أخصائي شؤون الموظفين هو موظف يؤدي الأعمال الورقية والمحاسبة. لكنه يجب أن يؤدي وظائف مختلفة. حتى الآن ، لدى هذا الموظف العديد من العناصر: المدير ، المسؤول ، مدير الموارد البشرية.

يستخدم أيضًا اسم "ضابط شؤون الموظفين" ، الذي ظهر في الفترة السوفيتية. تتعلق المسؤوليات الوظيفية لأخصائي شؤون الموظفين في ذلك الوقت بملء دفاتر العمل وحفظ سجلات الموظفين ومراقبة تنفيذ قانون حماية العمال ووضع التعليمات.

الآن تغيرت تفاصيل عمل الموظف قليلاً. هناك إدارة شؤون الموظفين الحديثة. عمل متخصص في الطلب وذات الصلة. لقد لعب التغيير الكبير في تشريعات العمل دوراً هائلاً في ذلك ، عندما بدأ العمل على الموظفين الأكفاء فقط. يسمح السلوك المهني للعمل بتعليمات أخصائي رائد في قسم شؤون الموظفين.

مزايا وعيوب

قبل أن تتعرف على واجبات أخصائي في إدارة شؤون الموظفين والمكاتب ، يجب أن تتعلم عن إيجابيات وسلبيات المهنة. تشمل الفوائد:

1. جدول العمل. عادة ما تضطر إلى العمل 5 أيام مع 2 أيام عطلة. الجدول الزمني عادة من 9 إلى 18 ساعة مع الغداء. العطلات لا تعمل.
2. حزمة الاجتماعية. مع التوظيف الرسمي ، يحق للمهنيين الحصول على مدفوعات مختلفة ، على سبيل المثال ، إجازة مدفوعة الأجر.
3. العمل مع الأوراق ، المستقرة. بالنسبة للبعض ، هذه ميزة كبيرة.
4. احترام الموظفين ، حيث أن الشخص المختص قريب من القيادة.
5. العمل الديناميكي الذي لن تشعر به بالملل.
6. بعض الشركات تقدم أجور عالية.
7. اعمل في مكتب دافئ ومشرق ومريح. سيستمتع الكثير من الناس بهذا المكان.

من بين أوجه القصور التي يمكن تحديدها:

1. علينا أن نعمل مع الموظفين والإدارة. بسبب هذا ، وغالبا ما تنشأ حالات الصراع.
2. بالإضافة إلى المسؤوليات الرئيسية ، هناك الكثير.
3. العمل مستقر ، ورقة ، على الكمبيوتر. بالنسبة للبعض هذه ميزة ، في حين أن البعض الآخر يعتبرها عيبًا.
4. العمل الوثيق مع محاسب ، بسبب النزاعات التي غالبا ما تنشأ.
5. رتابة العمل. الجميع يشعر بالملل من الأنشطة التي تتكرر يوما بعد يوم.
6. توظيف الموظفين. المتخصص هو المسؤول عن هذا الأمر.

الواجبات

ماذا يفعل هذا الموظف؟ تتعلق واجبات أخصائي الموارد البشرية الرائد بشؤون الموظفين. يتم توظيف الأشخاص ذوي التعليم المهني العالي. لا متطلبات الأقدمية. مهام اختصاصي قسم شؤون الموظفين هي كما يلي:

1. موظفو المحاسبة.
2. تعبئة الملفات الشخصية للموظفين.
3. تسجيل التحويلات والإجازات والاستقبال وفصل الموظفين.
4. تعريف الموظفين بوثائق الشركة.
5. تجربة العد.
6. تعبئة وتخزين كتب العمل.
7. جعل التوظيف.
8. إجراء السجلات العسكرية.
9. مراقبة تدابير حماية العمال.
10. المشاركة في اختيار الموظفين.
11. إعداد عروض العمل.

قد تختلف قائمة الوظائف حسب نطاق الشركة وحجمها وعدد الموظفين. ولكن بشكل عام ، فإن المسؤوليات الوظيفية لأخصائي الموارد البشرية هي نفسها.

دليل التعليمات

يتم تنفيذ جميع الأعمال على أساس وثيقة خاصة. يحتوي الوصف الوظيفي للمتخصص الرئيسي في إدارة شؤون الموظفين على نموذج قياسي ، لكن في كل مؤسسة يمكن أن يكون مختلفًا. يتم إنشاء المستند وفقًا للقواعد التالية:

1. في الأعلى ، حدد تاريخ واسم المؤسسة ومعلومات عن القيادة. يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل المدير العام. ثم ، تتم الإشارة إلى معلومات حول تنسيق الوثائق مع خدمة الموظفين. يتم عرض معلومات الموافقة في نهاية التعليمات.
2. يصف القسم التالي الأحكام العامة ، حيث توجد معلومات حول متطلبات الموظف: التعليم ، العمر ، المعرفة. يشار إلى مكان ضابط الموظفين في الشركة ، وكذلك الرئيس. توافر إلزامي لقائمة من الوثائق للمراجعة ، وقواعد الاستبدال ، والقبول والفصل.
3. الحقوق والواجبات. هذا هو القسم الرئيسي من الدليل ، الذي يحكي عن جميع أعمال أخصائي.
4. مسؤولية الموظف. يشار إلى التدابير المتخذة في حالة عدم الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في القانون.

حقوق

ليست هناك واجبات رسمية لأخصائي الموارد البشرية فحسب ، بل أيضًا في القانون. الأخير يشمل:

1. تقديم إدارة مقترحات لتحسين العمل ، وتشجيع الموظفين ، ومساءلة.
2. طلب من الإدارات والموظفين للحصول على المعلومات اللازمة لإكمال العمل.
3. التعرف على الوثائق.
4. التعرف على مشاريع قرارات المديرين.
5. متطلبات المساعدة.
6. الحقوق الأخرى التي ينص عليها القانون.

مسؤولية

تنطوي مسؤوليات الوظيفة وتعليمات أخصائي الموارد البشرية الرائد على تحمل المسؤولية. يحدث في الحالات التالية:

1. أداء غير لائق من الواجبات.
2. الجرائم.
3. مما تسبب في أضرار مادية للمنظمة.

يجب على كل موظف التعرف على الوصف الوظيفي والتوقيع عليه. عادة ما يتم تنفيذ هذا الإجراء عند توقيع عقد العمل. هناك عدة خيارات لتنفيذه:

1. لكل موظف ، يتم إنشاء وثيقة واحدة ، حيث يوقع. التعليمات مرفقة بأوراق أخرى في ملف شخصي.
2. كل موقف لديه وثيقة معدة يجب على الموظفين الجدد التوقيع عليها.
3. لكل وظيفة ، يتم إنشاء نسخة يتم تقديم الموظفين بها.

الصفات الشخصية للأخصائي

للعمل في مجال الموظفين ، الصفات الشخصية التالية ضرورية:

1. مؤانسة. يحتاج جميع الموظفين الذين يضطرون إلى إجراء أنشطتهم مع الأشخاص تقريبًا إلى هذه الجودة. لا يقوم اختصاصي الموارد البشرية باختيار الأشخاص فحسب ، بل يقوم أيضًا بإجراء مقابلة أولية.
2. مقاومة الإجهاد. سيتواصل الموظف كثيرًا مع الأشخاص ، وينشئ مستندات مختلفة. للسيطرة على العواطف ، تحتاج إلى التعرض.
3. اليقظه. في هذا المجال ، عليك العمل مع الوثائق. من المهم اتباع متطلبات المستندات بوضوح والعمل على خوارزمية محددة. يمكن أن تؤدي عدم الدقة في العمل إلى عواقب لا رجعة فيها.
4. الحياد. يؤثر أخصائي الموارد البشرية بشكل كبير على شكل الفريق. يجب أن يأخذ في الاعتبار مصالح الشركة ونتائج الاختبار ، وليس الانطباعات الشخصية عند التواصل مع المتقدمين.
5. التفكير الاستراتيجي. يخطط الموظف لإعداد المستندات لإكمال كل شيء في الوقت المحدد.

يجب أن يكون الموظف مهارات الاتصال التجارية والكلام المختصة هو الممثل الأول للشركة الذي يتصل به مقدم الطلب. نظرًا لانتهاك قواعد التواصل التجاري وعدم الامتثال للأخلاقيات ، يتم إنشاء انطباع سلبي عن المؤسسة بأكملها.

المعرفة في مجال قانون العمل مطلوبة ، لأنه سيكون عليك العمل مع مجموعة متنوعة من الوثائق القانونية. يقوم المتخصص بإعداد العقود والكتب وإجراء التغييرات وإنشاء الأوامر والمشاركة في تعليمات العمل.لا يمكن للمرء الاستغناء عن معرفة القراءة والكتابة وقواعد التصميم.

من المهم أن يكون لديك أساليب حديثة لتقييم الموظفين. يمكن للأخصائي المختص زيادة فعالية الوحدة الهيكلية. يمكن تقدير عمل كل شخص. إن معرفة أساسيات علم النفس ستساعد أيضًا في العمل ، لأنك يجب أن تجد مقاربة لأشخاص مختلفين. لتجنب النزاعات ، يجب عليك استخدام بعض التقنيات النفسية.

استنتاج

وبالتالي ، هذا الموظف يؤدي العديد من المهام المختلفة. في هذه المهنة ، تقدر قيمة التجربة التي ستتيح لك التعامل مع العديد من الوظائف. من الضروري الامتثال لتوصيف الوظيفة ، وبعد ذلك ستقوم المؤسسة بالقيام بالأنشطة الصحيحة والمشروعة.