التوقيع المحسن الإلكتروني: كيفية الحصول على ، والتحقق ، والفوائد. أنواع التوقيع الالكتروني

يجب أن يكون لجميع الوثائق توقيع. ويؤكد صحة ورقة. منذ عام 2014 ، يتم توقيع التقارير المقدمة من الشركات عبر قنوات الاتصالات عن طريق توقيع إلكتروني مُحسّن مؤهل. هذا بمثابة أفضل حماية للوثائق الإلكترونية. تم توضيح قواعد استلامها وفوائدها لاحقًا في المقالة.

القصة

بدأ تطبيق التوقيعات الإلكترونية الأولى في البلاد في عام 1994. اعتمد قانون تنظيم استخدامها في عام 2002. وكان يحتوي على العديد من النقاط الغامضة ، بالإضافة إلى ذلك ، تم تفسير المصطلحات بشكل غامض. ولم يقال شيء تقريبًا عن استلام التوقيع المسمى.

منذ عام 2011 ، دخلت الإدارة الإلكترونية للوثائق الحكومة. تلقى جميع المسؤولين هذا التوقيع. منذ عام 2012 ، بدأت هذه التكنولوجيا في التطور بنشاط ، واليوم يمكن للجميع توقيع توقيع إلكتروني.

أنواع

التوقيع الإلكتروني هو تناظر توقيعه لموضوع معين على الورق. يتم استخدام هذه الأداة في قطاع الأعمال ، أثناء العمل مع المستندات وفي مجالات أخرى. هناك نوعان من التوقيعات الإلكترونية:

• من السهل؛
• تقويتها.

الخيار الثاني هو أكثر أمانا. إنه غير ماهر ومؤهل. كل الأنواع لها خصائصها الخاصة والغرض منها. لذلك ، فإن التوقيع الإلكتروني المحسن غير المشروط يعد بمثابة ضمان لتحقيقه من خلال موضوع معين. بالإضافة إلى ذلك ، لم تتغير الورقة من لحظة التوقيع.

يتم استخدام توقيع إلكتروني محسّن غير مؤهل أثناء الأعمال الورقية ، حيث لا تعتبر الطباعة إلزامية. عندما يتم تشكيلها ، يتم استخدام أجهزة التشفير. باستخدام هذا التوقيع ، يمكنك استخدام شهادة من مرجع مصدق لم يتم اعتماده.

يتم إنشاء نوع مؤهل من التوقيع الإلكتروني بفضل أجهزة التشفير المعتمدة من قبل السلطات الخاصة (FSB هي المسؤولة عن هذا). الضامن هو شهادة مقدمة من مركز الشهادات الذي اجتاز الاعتماد. إذا كانت الوثيقة الإلكترونية تتضمن توقيعًا إلكترونيًا مُحسَّنًا من نوع مؤهل ، فستكون له نفس القوة القانونية التي يتمتع بها الورق ذو التوقيع المكتوب بخط اليد.

توقيع بسيط

يتم تقديمه في شكل رموز الوصول من الرسائل القصيرة ، الرموز على بطاقات الصفر ، أزواج "تسجيل الدخول - كلمة المرور" في البريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية. يتم إنشاء توقيع بسيط باستخدام نظام المعلومات الذي يتم استخدامه فيه. إنه بمثابة تأكيد أنه تم إنشاؤه من قبل شخص معين.

يستخدم هذا التوقيع الإلكتروني في العمليات المصرفية ، للمصادقة في نظم المعلومات ، والحصول على الخدمات العامة ، وإصدار الشهادات في إدارة المستندات الإلكترونية للشركات. لا يمكن استخدامه لتوقيع المستندات الإلكترونية أو في أنظمة المعلومات بسرية الدولة.

يشبه التوقيع البسيط التوقيع المكتوب بخط اليد ، إذا تم إنشاؤه بموجب قانون قانوني تنظيمي منفصل أو إذا كان لدى المشاركين في الإدارة الإلكترونية للوثائق اتفاق يشير إلى:

1. القواعد التي يتم بموجبها تحديد الموقع.
2. مسؤوليات الحفاظ على السرية الرئيسية.

في كثير من الأحيان ، في أنظمة المعلومات ، يجب على المستخدم تأكيد هويته عند زيارة مشغل النظام حتى يكون للتوقيع قوة قانونية.على سبيل المثال ، للحصول على حساب تم التحقق منه على موقع خدمات الدولة ، يجب عليك زيارة مركز التسجيل بجواز سفر.

أين يتم استخدامه؟

عادة ، يتم استخدام توقيع رقمي إلكتروني محسّن للاتصال بالكيان في تنظيم الدولة والسلطات المحلية لتلقي خدمات معينة. يتعين على هذا الضامن أن يرسل أوراقاً تؤكد الوقائع القانونية اللازمة ، إذا تم تنفيذ الخدمات اللازمة عليها.

يستخدم هذا النوع من التوقيع الإلكتروني عندما يوافق مقدم الطلب على معالجة المعلومات الشخصية. يتم استخدام نسخة معززة إذا لزم الأمر لتوفير وثائق مصدقة من كاتب العدل. هناك حاجة للمشاركة في المناقصات على المنصات الإلكترونية ، وتقديم تقارير إلى السلطات ، عن علاقات العمل مع العمل عن بعد.

استقبال

كيف تحصل على توقيع إلكتروني محسن؟ للقيام بذلك ، يحتاج مقدم الطلب إلى الاتصال بمركز الشهادات. يتم اعتماد هذه المنظمات من قبل وزارة الاتصالات والاتصالات ، والتي تحدد بالتالي ما إذا كانت تثق في سلطة التصديق معينة.

تُعد شهادة المرجع المصدق بمثابة تأكيد للأمان للطرفين المشاركين في تبادل المستندات. المركز ، الذي يرغب في الحصول على الاعتماد ، من المهم أن يكون هناك حد أدنى من الأصول يساوي 1.5 مليون روبل.

من الضروري أن توظف الشركة ما لا يقل عن اثنين من الموظفين الذين يقومون بإعداد وإصدار وثائق الهوية لمفاتيح التحقق من التوقيع. تعتبر الخدمة مدفوعة ، وعادة ما تكون تكلفتها من 1 إلى 6 آلاف روبل. للحصول عليها ، يجب أن تأتي شخصيا إلى مركز الشهادات.

تحتاج إلى أخذ جواز سفر معك. لذلك يتم إصدار التوقيع الإلكتروني المحسن للفرد. إذا كان ذلك مطلوبًا من قِبل كيان قانوني ، فينبغي تقديم المستندات التأسيسية. في بعض الأحيان ، تحتاج إلى توكيل قانوني يؤكد حق مقدم الطلب في تنفيذ إجراءات لشخص آخر. يتم تسجيل الشهادة والمفتاح على الوسائط الإلكترونية.

إلى أين تذهب

لقد توصلنا إلى كيفية عمل توقيع إلكتروني محسّن ، والآن ، دعونا نتعرف على الأماكن التي يمكنك القيام بها بشكل أفضل. الشركات الأكثر شعبية تشمل:

1. خدمة الفا. تقدم الشركة تسجيل الشهادات الرئيسية. يستطيع حاملو الإشارات الوصول إلى بوابات الولاية ومزاد إلكتروني ومناقصات. يمكن للشركة طلب الإنتاج العاجل. مدة الإجراء لن تزيد عن 10 دقائق. بفضل الأسعار المرنة والعروض الترويجية المستمرة ، تتوفر خدمات الشركة للجميع.
2. "Taxcom". تعمل الشركة في مجال إدارة الوثائق الإلكترونية منذ عام 2000. خلال هذه الفترة ، تم التعاون مع مختلف المنظمات والوكالات الحكومية. ويشمل الشركاء الوزارات والإدارات (وزارة الشؤون الخارجية ، دائرة الضرائب الفيدرالية) ، والعلامات التجارية الشهيرة (نوكيا ، Svyaznoy) ، والمؤسسات الائتمانية (سبيربنك ، بنك ألفا) ، والبريد الروسي. يقدر العملاء الشركة لموثوقيتها وكفاءتها.
3. مركز تكنولوجيا بلا أوراق. تأسست الشركة في عام 2016 من خلال شركة منفصلة في شركة منفصلة عن Garant-Park LLC. يقدم المركز العديد من الخدمات في مجالين: التكنولوجيا غير الورقية والعطاءات الإلكترونية. تقدم الشركة زيادة في المبيعات من خلال خدمة المركز عبر الإنترنت. يمكن للعملاء البحث عن المناقصات والإطلاقات اللازمة ومتابعة المزاد وكسب المزيد من المزادات.

الفوائد

ما هي مزايا التوقيع الإلكتروني المحسن؟ أهمها ما يلي:

1. سيكون للوثيقة نفس الوضع القانوني للورق بختم الشركة المعتمد.
2. يمكنك تقديم المستندات مع هذا التوقيع على مدار الساعة.
3. لرجال الأعمال ، وهذا يقلل من الوقت والتكاليف المادية.
4. يتم الإنتاج بسرعة - حوالي 30 دقيقة.
5. سير العمل بدون استخدام الورق سيكون فعالًا وآمنًا.

من مزايا التوقيع الإلكتروني المحسن أن الشخص الذي يحمل شهادة مفتاح التوقيع له الحق في عدم رفض توقيعه ، والذي يتم وضعه تحت المستند في شكل إلكتروني.هذا مسموح به لأن مالكه فقط هو الذي يعرف رمز الوصول المطلوب للتوليد. لذلك ، يتم تبسيط الظروف المختلفة إذا كان لدى الأطراف تعارض. يمكن استخدام توقيع معزّز للتوقيع على وثيقة واحدة ، ولكن عدة وثائق إذا كانت مترابطة.

استخدام

يتم تطبيق التوقيع المسمى في تلك المناطق المشار إليها في شهادة التأهيل. يجب على المالك ضمان سرية المفتاح.

في حالة انتهاكها ، يجب عليك إخطار مركز الشهادات والشخص الثاني المهتم الذي تتم المراسلات معه خلال يوم عمل واحد. لا تحتاج إلى استخدام المفتاح إذا كنت تشك في حدوث انتهاك للسرية أو انتهاء صلاحية الشهادة.

تفتيش

غالبًا ما يريد المستخدم التأكد من أن هذه الأداة تعمل. يتم التحقق من التوقيع الإلكتروني إذا:

1. برنامج كمبيوتر خاص مثبت من محرك الأقراص إلى التوقيع الرقمي. في هذه السعة ، على سبيل المثال ، يمكن أن تقدم CryptoPro.
2. محرك يتم إدخاله في جهاز الاستقبال أثناء الاختبار.
3. شهادة شخصية مثبتة.
4. مكتبة مثبتة للتوقيع الإلكتروني.

للتحقق من التوقيع الإلكتروني ، تحتاج إلى زيارة سجل EDS والنقر على زر خاص. يرجى ملاحظة أن الكمبيوتر يجب أن يكون مثبتًا عليه Internet Explorer 5 حاليًا. في هذه الحالة فقط سيكون من الممكن العمل مع كائنات ActiveX.

تاريخ انتهاء الصلاحية

يكون التوقيع الرقمي الإلكتروني صالحًا لمدة 12 شهرًا من تاريخ الاستلام. بعد نهاية المدة ، يجب تمديدها أو آخر. هذه الخدمة مريحة للشركات والمؤسسات الكبيرة. مع ذلك ، تدفق المستند أرخص ، وهناك فرص تجارية كبيرة. أنها مريحة للمواطنين العاديين. يمكنهم طلب الخدمات العامة دون مغادرة المنزل.

لماذا هي وظيفة التجزئة المطلوبة؟

تعتبر هذه الوظيفة رقمًا فريدًا تم الحصول عليه من المستند ، باستخدام خوارزمية التحويل. وهو حساس لتشويه الوثائق إذا كان هناك تغيير في حرف واحد على الأقل. تعمل دالة التجزئة بطريقة لا يمكن استعادة المستند المصدر وفقًا لمعاييرها. أيضًا ، لا يمكنك العثور على وثيقتين مختلفتين بنفس القيمة.

لإنشاء توقيع إلكتروني ، يحسب المرسل وظيفة تجزئة ويقوم بتشفيرها باستخدام مفتاح سري. بكلمات بسيطة ، هناك حاجة لتسهيل تبادل البيانات. هذه أداة مهمة لحماية البيانات. تم تجزئة الملف. يمكن للمستلم التحقق من صحة المستند.

التوقيع الإلكتروني هو حل فعال لمختلف الصعوبات في سير العمل. مطلوب للعمل مع بوابة الخدمات العامة ، وإرسال الوثائق المختلفة عبر الإنترنت. هذا يمكن أن يوفر الكثير من الوقت ، وغالبا ما المال.