واحدة من أهم وسائل السيطرة في المؤسسات الحديثة والهياكل التنظيمية هو تقديم التقارير. ما هو مثل؟ ما هي المعايير التي تحسب؟ سيتم الرد على هذه الأسئلة وغيرها في إطار هذه المقالة.
معلومات عامة
يتم تمييز التقارير المالية وغير المالية. وغالبا ما تسمى الأولى المحاسبة. وهي ضرورية من أجل مراقبة الاستخدام المستهدف للموارد المتاحة ، لمنع السرقة والخسارة. يتم تنظيم هذه الأنواع من التقارير بواسطة عدد من الوثائق التنظيمية والتوصية على المستويات الدولية والاتحادية والتنظيمية. الآن دعونا ننظر إليها عن كثب.
ما هو البيان المالي؟
يشير إلى البيانات المحددة والمجمعة التي يحتاج إليها المستخدمون لاتخاذ القرارات الاقتصادية الصحيحة. تحتوي البيانات المالية على معلومات حول وضع كيان تجاري في تاريخ معين ، وكذلك نتيجة لعمل وحركة الأموال لفترة معينة. ما هو مدرج في ذلك؟ قد يتم إعداد البيانات المالية أو مؤقتة (فصلية ، شهرية). يتم تحديد نقاط محددة من خلال توفير المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بمعايير التقارير الدولية. هناك يمكنك أيضًا العثور على توصيات بشأن محتوى المستندات الجاهزة.
ما هي المسؤولية المقدمة في حالة انتهاك القانون فيما يتعلق بالتقرير المالي؟
كل هذا يتوقف على شدة سوء السلوك:
- يعاقب على انتهاك المواعيد النهائية لتقديم الخدمة الضريبية بمبلغ 200 روبل عن كل نموذج لم يتم تقديمه (أو تم تقديمه بعد تاريخ الاستحقاق). بالإضافة إلى ذلك ، تغريم مسؤول مسؤول عدة مئات.
- لفشلها في تقديم البيانات إلى وكالة الإحصاءات الحكومية ، يتم فرض غرامة قدرها 3-5 آلاف روبل. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تغريم الشخص المسؤول بضع مئات.
- إذا كان هناك تشويه في أي سطر (مادة) بأكثر من 10 في المائة ، فسيتم فرض غرامة تتراوح بين 2-3 آلاف روبل.
بالطبع ، يمكن للمرء أن يذكر أيضًا العقوبات على الجرائم الجنائية ، لكن الأشخاص الذين يذهبون إليها عادة ما يفهمون كل شيء جيدًا.
ما هي التقارير غير المالية؟
وعادة ما يتم تجاوز هذا السؤال. بعد كل شيء ، إذا كان هناك حديث عن التقارير ، فهذا يعني ، كقاعدة عامة ، مجرد محاسبة. فما الذي يحلو لهم؟ في الممارسة العملية ، يتم تسليط الضوء على التقارير غير المالية التالية:
- على تنمية المجتمعات المحلية. في الواقع ، هذه هي معلومات حول تنفيذ الأنشطة والبرامج.
- على حل مشكلة اجتماعية. يتضمن ذلك معلومات عن مكافحة سلبي معين ، له أهمية اجتماعية. مثال على ذلك أمراض القلب والأوعية الدموية والاكتئاب وما شابه.
- لضمان السلامة وحماية العمال. هذه هي المعلومات التي توفر بيانات حول مؤشرات الامتثال في هذه المناطق.
- التقارير البيئية. إنه يؤثر على الأنشطة البيئية للشركة. في هذه الحالة ، لا يتم وصف عواقب عمل المنظمة على البيئة فحسب ، ولكن أيضًا الطرق ، وكذلك الرغبة في تقليل الضرر.
- التقارير الاجتماعية.ويغطي عددًا من المؤشرات المتعلقة بحماية العمال والتأمين الطبي والأمن والمساهمات في المعاشات التقاعدية والكفاءة المهنية وتنمية رأس المال البشري وتحسين رفاهية الموظفين وأكثر من ذلك.
- الجمع بين التقارير. وتسمى أيضا المتوسطة أو الحالية. في الواقع ، إنه تقرير مالي مبسط ، والذي يصف النفقات المختلفة للأحداث البيئية أو الاجتماعية مع وصف موجز.
- حول التنمية المستدامة. في هذه الحالة ، يتم عرض مؤشرات التدابير التي تهدف إلى حماية البيئة ، وضمان التوزيع العادل للموارد.
ليس من الضروري أن نقول إن المعايير المعترف بها عالمياً للتقارير غير المالية موجودة في كل مكان هنا.
ما هو الهيكل؟
الآن دعنا ننتبه إلى كيفية بنائه. التقارير غير المالية ، كقاعدة عامة ، لديها الهيكل التالي:
- صفحة العنوان.
- المحتوى.
- معلومات من إدارة المنظمة.
- خصائص الموضوع.
- خيارات التقرير.
- مؤشرات النشاط الاقتصادي والصناعي.
- الأهداف الاستراتيجية.
- إدارة.
- تقييم الأداء.
- الامتثال للمعايير الدولية.
- تقرير مدقق الحسابات المستقل.
- التطبيق.
- مرجع ومعلومات إضافية.
- معلومات الاتصال لردود الفعل.
تجدر الإشارة إلى أن هيكل التقارير غير المالية غير محدد بوضوح. بفضل هذا ، يمكن للمؤسسات زيادة التأثير الإيجابي لنشر هذه الوثائق باستخدام طرق ووسائل مختلفة. في الوقت نفسه ، من الضروري أن تعمل بشكل جيد وعلى مستوى استراتيجي في الشركة. لن يكون من الضروري اتباع التوازن. لذلك ، على سبيل المثال ، تعد البرامج الاجتماعية ميزة تنافسية لشركة ما في تكوين رأس المال البشري. ولكن من ناحية أخرى ، فهي أيضًا تكاليف لها تأثير كبير على الكفاءة الاقتصادية للهيكل.
ميزات عملية
عند الحديث عن تطور إعداد التقارير غير المالية ، تجدر الإشارة إلى أنه تم تطويره ليس على سبيل المثال أقل من المحاسبة. وهذا ينطبق على كل من التجميع والتنظيم. في حالة البيانات المحاسبية (المالية) ، يمكنك اختيار معايير دولية إرشادية ، يوصى باستخدامها في الاتحاد الروسي. في حين أن الجوانب الأخرى أكثر صعوبة قليلاً. خذ على سبيل المثال التقارير البيئية. في الاتحاد الروسي ، فيما يتعلق بحماية البيئة ، يمكننا التحدث بحزم وثقة فقط عن الضرائب المفروضة على الانبعاثات الضارة. بينما في الاتحاد الأوروبي يمارس نهج أوسع. على الرغم من أن التقارير غير المالية للشركة تركز إلى حد كبير على تحسين ظروف العمل والظروف المعيشية للأشخاص ، إلا أنه من السهل افتراض أن الوضع في هذا الاتجاه سوف يتحسن تدريجياً. والسؤال الوحيد هو - في أي سرعة؟