هنا نتحدث عن ما هو عليه - شكل من أشكال المحاسبة؟ في هذه المقالة ، سوف نتعرف على تعريف المفهوم ، وسنتناول أيضًا المسائل المتعلقة به ، على سبيل المثال ، بشأن الامتثال للأحكام التنظيمية والأشكال المختلفة والمقارنة العامة.
مقدمة
نموذج المحاسبة هو الهيكل الكمي والحالة الخارجية لسجل المحاسبة. يتحدد بتسلسل العلاقات بين الوثائق والسجلات الهامة. وللأخير أيضًا علاقة كهذه فيما بينها ، وتصف سجلاتهم تشغيل أي وسيلة للتكنولوجيا. ويترتب على ذلك أن شكل المحاسبة هو مجموعة عامة من السجلات المحاسبية المختلفة التي يتم بها إنشاء طرق الترتيب والتسجيل الخاصة بها.
يجوز للمنظمة اختيار نظام محاسبة مناسب بشكل مستقل ، بشرط ألا يكون قد أنشئ بموجب التشريعات المعمول بها في هذا المجال.
ثبت المحاسبة
هناك عدد من أنظمة المحاسبة المثبتة التي تم إنشاؤها كتوصية من هيئة حكومية مختصة. من منهم أن تظهر مجموعة من المعايير المحاسبية. في بعض الأحيان يمكن استخدام الأنظمة المعتمدة تحت الإكراه. تشمل هذه الأنظمة:
- المحاسبة بسيطة ؛
- أمر تذكاري محاسبي ؛
- ترتيب دفتر اليومية للمحاسبة (بما في ذلك تعديلات بسيطة ومبسطة وكاملة وموحدة).
بعد بدء استخدام أدوات الحوسبة الإلكترونية ، كان من المستحيل عملياً تصنيف أنظمة المحاسبة بوضوح. هذا يرجع إلى حقيقة أن أشكال المحاسبة هي مجموعة من البرامج التي تسمح بتنفيذها في الممارسة العملية. وهم قادرون على جمع أي نوع من المجموعات من إجمالي عدد أنظمة المحاسبة المقبولة.
الامتثال التنظيمي
يجب أن يتوافق نظام المحاسبة هذا مع ميزات محددة في نشاط اقتصادي معين. يجب أن تكون موثوقة بالكامل وتستبعد احتمال فقدان المعلومات حول الأسر. الأنشطة ، وإعطاء الفرصة لتنفيذ أي عينات من الدولة أو الحركة أو مصدر وسائل المنظمة وتوفير عملية مبسطة لتسجيل الأسر. العمليات. أيضًا ، وفقًا للمحاسبة التنظيمية ، يتم تجميع التقارير وحماية الهيكل من تسرب المعلومات ذات الطبيعة التجارية. هذا تدبير أمان مهم للغاية لتجنب إساءة استخدام المعلومات والتلاعب بها. يتم تحديد ميزات المحاسبة إما عن طريق الشركة نفسها (في حالة عدم وجود تعليمات واضحة من الدولة) ، أو عن طريق السلطات المعتمدة المسؤولة عن هذا المجال من النشاط البشري.
مفهوم المحاسبة التذكارية
تنظيم المحاسبة في شكل تذكاري ومذكرة هو مجموعة من أوامر التذكارية. انهم مجموعة من المعاملات لنفس النوع من العمليات في مجال النشاط الاقتصادي.
يتم تحديد الأجزاء الكمية والمكونة لهيكل الطلبيات التذكارية من خلال المحتوى والكمية ودرجة تكرار الأسر. العمليات.يجب أن يتضمن أي أمر تذكاري في آلية تشكيله مجموعة من التفاصيل الخاصة به. تم تصميم حجم المؤسسة وشكل خدمات المحاسبة الخاصة بالترتيب من قبل المحاسبين أو المحاسبين الرئيسيين ، ثم هناك فحص وموافقة نيابة عن الشخص المسيطر. تخضع قائمة الطلبات العامة للموافقة النهائية نيابة عن مدير المنظمة المختار لسنة مالية معينة.
وفقًا للمعايير المحاسبية في هذا النموذج ، يكون للإبلاغ شكل اصطناعي ويتم تخزينه في موارد كتاب أو بيانات من نوع متعدد الخطوط. يستخدم التسجيل التحليلي البيانات والبطاقات والكتب.
تم إعداد هذه الوثيقة التنظيمية لأي أسرة. العمليات. إذا تم دمج مجموعة من هذه العمليات في مستند "مجاني" ، فسيتم إعداد ترتيب نوع النصب التذكاري لمجموعة العمليات. يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على بند بشأن الإدخال المحاسبي وتاريخ إعداده. في بعض الحالات ، يتم تخصيص مكان لختم معين على شكل ورقة مماثلة.
يتم تجميع العديد من العمليات لمدة 30 يومًا في موارد البيانات الإضافية للتراكمات. بعد ذلك ، تتحول الأوراق إلى مجموعة من الأوامر التذكارية.
يتم تسجيل تجميع هذه الوثائق بترتيب زمني فيما يتعلق بالسجل ، ولديهم جميعًا أرقامهم التسلسلية. بعد أن تنعكس البيانات في المجلة ، فإنها تنسجم مع محتويات دفتر الأستاذ العام أو الورقة متعددة المتغيرات. في القانون المدني ، على الجانب الأيسر ، تعكس مجموعة الحسابات البيانات المتعلقة بالعمليات في مجال النشاط الاقتصادي المرتبطة بالخصم.
من بين أنواع المحاسبة ، يتم استخدام شكل متعدد الأشكال لهيكلة الحسابات مع الخصم و / أو الائتمان لعكس حسابات المقاصة. تم تصميم هذا النظام لتعكس أبسط من جميع الأسر. العمليات الواردة في صفحات دفتر الأستاذ العام.
نتيجةً لذلك ، ووفقًا لبيانات الخصم والائتمان ، يتم إنشاء بيان دوار ، تم إنشاؤه باستخدام سلسلة الحسابات الاصطناعية.
الحاجة للسجلات
تتيح لك المعلومات الواردة في الحسابات التحليلية إنشاء عدد دائر من البيانات للمحاسبة ذات الطبيعة التحليلية. يربط ويحلل ورقة دوران باستخدام بيانات الحساب الاصطناعية.
نظرًا لخصائص المحاسبة في نموذج الطلب التذكاري ، يصبح من الممكن موازنة المنظمة من خلال استخدام البيانات من بيانات المبيعات على الحسابات الاصطناعية.
يحتوي هذا الشكل من المحاسبة على عدد من الاختلافات المهمة عن معظم العمليات المحاسبية الأخرى ، أي أنها تتميز بصرامتها وسهولة الإعداد والتصميم وسهولة الوصول إلى تقنيات المحاسبة والاستخدام الواسع النطاق وتوحيد النماذج للسجلات التحليلية واستخدام التسجيل باستخدام طريقة النسخ.
من بين أوجه القصور المشاكل المهمة إلى حد ما المتمثلة في تجميع عدد كبير من أوامر النوع التذكاري ، والتي تكرر نفس البيانات من سجلات مختلفة للمحاسبة. يؤدي استخدام كل من المحاسبة التركيبية والتحليلية إلى تأخر الأخير عن السابق.
"مجلة ومذكرة"
تشمل أنواع المحاسبة مفهوم نموذج ترتيب المجلات. يتضمن مبادئ تجميع المعلومات وتنظيمها من السلسلة الأولية للوثائق في السجل المحاسبي. تتيح هذه الدراسات الاستقصائية استخدام الشكل التخليقي والتحليلي للنهج المنهجي لتحليل المعلومات. كما يستغل أي مصدر يحتوي على بيانات حول المعاملات التجارية لكل قسم. هذا يلغي الحاجة إلى مذكرة تذكارية.
تتضمن ميزات المحاسبة السجلات المنهجية والتسلسل الزمني التي يتم تسجيلها في نفس الوقت.مجلة مع استنساخ تواريخ متتالية فيما يتعلق بتسجيل المنعطفات التجارية ليست مصنوعة. تدمج السجلات التراكمية السجلات من خلال تحليل المؤشرات المطلوبة للسيطرة على الأنشطة مثل التجارية والمالية والاقتصادية.
تستخدم قواعد المحاسبة في هذا النموذج نوعين من دفاتر الأستاذ:
- مذكرة مجلة.
- بيان من نوع المساعدة.
يتم ضمان العقلانية من خلال استخدام جداول التطوير الخاصة. قد تتضمن بعض أنواع الحسابات ، بما في ذلك قدر كبير من مجموعة الحسابات الشخصية ، إنشاء بطاقة تحليلية خاصة.
يتم تقديم السلسلة الرئيسية من السجلات في هذا النموذج بواسطة أمر المذكرة. ويشمل مجموعة من الأوراق المجانية بتنسيق كبير ولديه دعائم كبيرة. للأشهر الفردية ، يتم فتح سجلات الطلبات للحسابات الاصطناعية الفردية أو مجموعات من هذه السجلات. يتم تخصيص رقم شخصي محدد لأي مستند من هذا القبيل.
يجب أن يتم الإدخال في أمر الاعتقال كل يوم إما مباشرة من المستند الأساسي ، وكذلك باستخدام عبارات مساعدة. غالبًا ما يتم استخدام هذا الأخير إذا كان من الضروري العثور على ودراسة المؤشرات التحليلية التي لا يمكن الحصول عليها مباشرة من أمر المذكرة. يؤدي هذا إلى تجميع أولي للمستندات مع البيانات الأساسية في البيان. علاوة على ذلك ، يتم نقل النتيجة الناتجة إلى دفتر اليومية.
في أساس إنشاء مثل هذا المستند و / أو ورقة الدعم ، يتم تسجيل تسجيل ائتمان العلامة المنسوب إلى معاملة تجارية. بمعنى آخر ، يتم تسجيل المعلومات من الوثائق الأولية فقط وفقًا لقرض معين وتعكس الدوران الفعلي للخصم المالي في سلسلة الحسابات المقابلة. يمنحك إجمالي البيانات لمدة شهر واحد من دفتر يومية الطلبية الفرصة لإلقاء نظرة على إجمالي حجم دوران القرض ومبلغ التمويل من الخصم ، والذي تم تخصيصه للحساب المقابل.
تنظيم العملية
ويستند تنظيم المحاسبة على تسجيل العمليات للأسر. القضية في مجلة أمر. يحدث التثبيت أثناء العمولة المباشرة ويتم تسجيله على الفور. وفي هذا الصدد ، فإن التعبئة المنهجية لهذه الوثيقة هي أيضًا سجل يطيع التسلسل الزمني لأصل الأحداث. في هذا الإصدار من تنفيذ الأمر ، لا توجد حاجة إلى صيانة خاصة للسجل الزمني. لا يتم أيضًا وضع أمر تذكاري ، وهو يعتمد على تسجيل جميع المؤشرات في سياق سلسلة الحسابات المقابلة.
تنظيم المحاسبة ينطوي على التحقق من دقة التسجيل. يتم ذلك عن طريق حساب النتيجة الإجمالية لحساب القرض. علاوة على ذلك ، يتم تسجيل البيانات على صفحات المجلة ، مباشرة من المستند. يتم فحص المعلومات النهائية مقابل النتائج الفردية ، والتي يتم تضمينها في أعمدة مختلفة من المجلة. يجب أن تكون أيضًا متوافقة مع مجاميع حسابات المدين. هذا يلغي الحاجة إلى مقارنة دوران المجلة ، حيث يتم الجمع بين المحاسبة الاصطناعية هنا مع التحليلية. يتم تجميع ورقة التداول على أساس بيانات الحساب التي يتم فيها تنفيذ الشكل التحليلي للمحاسبة بشكل مستقل.
استنتاج لبيانات المجلة
نموذج المحاسبة عبارة عن مجموعة من السجلات المحاسبية. يجب نقل بيانات السجل من مستند ترتيب دفتر اليومية في الأيام الأخيرة من الشهر إلى صفحات دفتر الأستاذ العام (CC).
يتم فتح القانون المدني لمدة عام واحد ، والغرض منه هو تلخيص البيانات من أوامر محددة ، وكذلك التحقق من دقة السجلات التي تم إعدادها لكل حساب فردي وتجميع الميزانية العمومية في شكل رصيد.في الأخير ، يتم تسجيل الرصيد في بداية الشهر و / أو السنة ؛ تتم إضافة المدين والائتمان دوران الحساب والأرصدة التي نتلقاها في نهاية الشهر و / أو السنة لجميع الحسابات الاصطناعية في شكل منفصل هنا أيضا.
يتم تسجيل دوران الاعتمادات في القانون المدني من المجلات الخاصة ، ويتم إدخال المبلغ الدوار للديون بناءً على بيانات مجموعة مختلفة من أوامر المجلات على حسابات ذات طبيعة مماثلة. يرافق نهاية مراجعة المراجعة الانتهاء من الرصيد لبداية الشهر المقبل.
يتم إعداد رصيد البيانات المحاسبية ، وكذلك أشكال الإبلاغ الأخرى ، وفقًا لبيانات دفتر الأستاذ العام. يتم التحقق من موثوقية ودقة السجلات الواردة في القانون المدني من خلال حساب إجمالي عدد الأرصدة والثورات. يتم اشتقاق المبلغ الإجمالي ، على التوالي ، بناءً على إجمالي جميع الحسابات.
تجارة
وينبغي أيضا المحاسبة في التجارة. لا يلعب نطاق الموضوعات في إنشاء مثل هذه الوثائق دورًا. ومع ذلك ، تحدد مساحة التدفق النقدي عددًا من الميزات التي تؤثر على المحاسبة.
التجارة هي واحدة من أنشطة رواد الأعمال ، والتي تقوم على تداول البضائع. يمكن التعرف على أي أصل تم شراؤه في الأصل لإعادة بيعه كمنتج. وفقًا لـ PBU 5/01 ، يتم تعريف البضائع كمخزونات.
يجوز للشركة استكمال عملية التداول في شكل الجملة أو التجزئة. الفرق الرئيسي يكمن في حجم البضائع المباعة. عند البيع بالتجزئة ، يتم تداول البضائع بكميات صغيرة أو بشكل فردي. هذا ضروري لتلبية الاحتياجات الفردية للمستهلك. تتضمن الجملة عملية تداول سيتم تطبيقها على مجموعة كبيرة من السلع. من المهم أيضًا معرفة أنه في معاملات البيع بالتجزئة ، من المرجح أن تشارك الشركة والفرد. غالبا ما تباع مبيعات الجملة من قبل الكيانات القانونية.
تتم المحاسبة في التجارة باستخدام الحساب 41. وهو بدوره يحتوي على عدد معين من الحسابات الفرعية. في العدد السائد من الحالات ، يتم استخدام الحساب 41.4 لـ "المنتجات المشتراة".
يتم تجميع المحاسبة على أساس البيانات الموجودة في مكان التخزين ، والكمية والبيانات عن الشخص المسؤول ماليا. في التجارة ، من المهم أن نأخذ في الاعتبار مفهوم تكلفة البضائع ، والذي هو ، في الواقع ، ثمن شرائه ، وكذلك التكاليف ، والتسليم ، والرسوم ، ورسوم الوكالة ، إلخ. بمعنى آخر ، التكلفة هي إجمالي مبلغ التمويل الذي ينشأ من الأحكام المحددة في الفقرة 6 من اتفاقية روتردام 5/01.
متطلبات المحاسبة
للحصول على معرفة تفصيلية بميزات تصميم الوثائق المدروسة ، نوصيك بالتعرف على القانون الاتحادي للمحاسبة رقم 402 (6 ديسمبر 2011). يشير التاريخ إلى "نقطة" آخر مراجعة لها. القانون واسع للغاية ويتضمن أربعة فصول و 32 مادة.
تتضمن قواعد المحاسبة عددًا من الأحكام التي يمليها القانون ، وتنطوي على:
- المحاسبة الإلزامية للممتلكات الشخصية ، والتي ينبغي أن تستند إلى قياسات عينية من حيث التمويل.
- توفر مجموعة من المهام المحاسبية الرئيسية المسؤولة عن دقة وصياغة المعلومات ، الإشراف على مدى توفر الممتلكات وحركتها ، وكذلك لاستخدام وسائل التحذير من الظاهرة السلبية في الوقت المناسب.
- تنفيذ صياغة ووضع خطة ترحيل المحاسبة.
- يتم منح المنظمة الحق في تخصيص ميزانية منفصلة لإنتاجها واقتصادها. يمكنك أيضًا التمييز بين الفروع والمكاتب التمثيلية التي تشكل جزءًا من هيكل المنظمة ولا تنطبق على كيان قانوني.
- تتم إدارة الحساب فقط باستخدام طريقة الإدخال المزدوج ، والتي تتوافق مع الخطة المحاسبية.
- بسبب تشكيل السياسات في النموذج المحاسبي ، أصبح من الممكن الفصل بين الممتلكات والعملية المستمرة للنشاط التنظيمي.يجب مراعاة تسلسل تشغيل السياسة المحاسبية ، ومن المهم أيضًا تحديد العوامل المؤقتة للأسر. النشاط.
يجب أن تمتثل السياسات المحاسبية للمؤسسات لمجموعة من المتطلبات الخاصة بالاكتمال والحذر وأولوية المحتوى (المقابلة لنموذج معين). وأيضا يجب أن تكون متسقة وعقلانية.
تدقيق الاتصالات
المحاسبة والتدقيق هي خط عمل المحاسبين ، وجوهره هو مجموعة كاملة وموثوق بها من البيانات عن أعمال الشركات ، فضلا عن حالة ممتلكاتهم. الحفاظ على هذه الوثائق إلزامي للمديرين والمشاركين والمؤسسين وأصحاب الممتلكات. لا تتجاوز هذه الظاهرة المستخدمين الخارجيين ، مثل المقرضين والمستثمرين ، إلخ.
المحاسبة والتدقيق مكونات وثيقة الصلة. يتمثل أحد عناصر النظام المحاسبي في تلبية الحاجة إلى استنساخ مفصل للمعلومات ، وهو ما يسمى المحاسبة الإدارية.
التدقيق هو أحد معايير النشاط الذي يعرفه كوسيلة لتكوين رأي حول دقة البيانات المالية. يلفت الانتباه أيضًا إلى تحقيق الامتثال للأمر الذي حدده القانون. موثوقية هذه المعلومات هي دقة البيانات المالية المعدة بشكل صحيح. على أساسها ، يتم إجراء مراجعة نهائية واستنتاج حول الأسر. الأنشطة ، ووضع المالية والملكية ، فضلا عن الوضع القانوني. الأشخاص الخاضعين للتدقيق.
أحد العناصر المهمة للمفهوم قيد النظر هو وجود حساب وإدخالات محاسبية. النشر هو شكل من أشكال التسجيل الذي يساهم بالمعلومات في قاعدة بيانات النظام في وقت واحد بطريقتين عد. نموذج تعبئة الحساب قابل دائمًا للمبدأ: الخصم. حساب المحاسبة (الجزء 1) - الائتمان. الحساب (الجزء 2) المبلغ (الجزء 3).