إن توجيه الأرباح المحتجزة بشكل صحيح إلى تكوين صندوق احتياطي ليس مهمة صعبة كما قد يبدو ، على الرغم من أنها تتطلب بعض الحذر عند إعداد الوثائق. من الضروري توجيه الاستقطاعات كل عام حتى يتساوى حجم الصندوق مع ما هو مذكور في الوثائق التأسيسية. بالنسبة إلى AO ، فإن المبلغ القياسي للخصومات السنوية هو 5 ٪ من صافي الربح أو أكثر. وبالتالي ، فإن المصدر الرئيسي لتشكيل صندوق الاحتياطي هو الأموال التي تلقتها المؤسسة.
ميزات تشكيل الصندوق
في الحالة الكلاسيكية ، يتم إنشاء صندوق احتياطي من أجل الحصول على احتياطي في حالة وقوع حادث ، أو ترميم ، أو أعمال إنقاذ أو ما شابه ذلك ، بسبب الكوارث الطبيعية أو حالات الطوارئ.
في كثير من الأحيان لا تقتصر النفقات غير المتوقعة على القائمة المدرجة. يتضمن الإجراء الخاص بتكوين واستخدام الصندوق الاحتياطي تخصيص تمويل لتنظيم الأحداث المختلفة غير المدرجة في خطط السنة المالية ، ولكنها ضرورية للاحتفاظ بها. إن الصندوق الاحتياطي هو الفرصة الرئيسية لدفع النفقات التي لا تحددها القوانين وقرارات الميزانية ، غير المحددة في الأوامر التنفيذية.
كثيرا ام قليلا؟
من المعايير الحالية يترتب على ذلك أن تشكيل صندوق احتياطي في الاتحاد الروسي ممكن دون حدود عليا. تنطبق هذه القاعدة على ميزانيات الكيانات وعلى تراكم البلديات. عدم وجود قيود مذكورة صراحة في قانون الموازنة.
إذا تم تنظيم واستخدام صندوق الاحتياطي وفقًا للقانون ، فسيتم توزيع الربح بقيود صارمة. على وجه الخصوص ، من المستحيل إنشاء صندوق احتياطي لأكثر من ربع رأس المال المصرح به ، ولا يمكن أن يكون أقل من 10 ٪ من هذه القيمة.
كم تعطي؟
حول مقدار تخصيص الأموال للصندوق في وقت واحد ، يتم اتخاذ قرار معًا. يجمعون جميع المساهمين في الشركة ، ويتم تسجيل مسار الحدث بالتفصيل ، وبناءً على النتائج التي يتخذونها ، ثم يتم الإعلان عنها بموجب أمر داخلي. تشير الوثيقة بدقة إلى حجم الاستقطاعات ، وكذلك الإجراء الخاص بتكوين صندوق الاحتياطي ككل.
سيكون من الضروري تخصيص أموال بالمبلغ المحدد خلال الاجتماع العام كل عام حتى يصل التراكم في الصندوق إلى العلامة المشار إليها في الأوراق التأسيسية. في عام 1997 ، صدر قانون ينص على أن تكوين أموال الصندوق الاحتياطي يتم فقط بعد دفع جميع ضرائب الدخل. من ذلك الحين وحتى يومنا هذا ، ظلت هذه القاعدة على حالها.
لماذا ولماذا؟
لماذا هو تشكيل صندوق احتياطي للمشروع ضروري؟ الفكرة الرئيسية هي إنشاء مثل هذا الحجم من الأموال الاحتياطية التي يمكن أن تغطي الخسائر غير المخطط لها للشركة المساهمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه من الاتحاد الروسي يمكن تخصيص المبلغ اللازم لدفع أرباح الأسهم ، والتي لم تكن الأرباح الرئيسية للشركة كافية. إذا تم دفع أرباح الأسهم وما زالت الشركة تمتلك أموالًا ، يمكنك إرسالها إلى صندوق احتياطي آخر.
في معظم الأحيان ، يتم إنشاء صندوق احتياطي إضافي خصيصًا لتزويد الشركة بالإمدادات في حالة الحاجة إلى استبدال المعدات. من أجل التنبؤ بحجم الصندوق الذي سيساعد على الخروج دون خسائر في حالات الطوارئ ، وفي نفس الوقت عدم توفير الكثير من الأموال ، يستخدمون طريقة الاستقراء. وهو يتكون من احتياجات التنبؤ بناءً على الاتجاهات السائدة.تحدد إجراءات إنشاء صندوق احتياطي لاستبدال المعدات بالوثائق الداخلية.
الربح والاحتياطيات
للتنبؤ بحجم الحاجة إلى الأموال الاحتياطية ، من الضروري تطبيق الأساليب الرياضية. في هذه الحالة ، يتم أخذ استبدال المعدات البالية وكذلك إمكانية حدوث أعطال مفاجئة في الاعتبار. هناك عدة طرق معقدة لحساب التكوين الصحيح لصندوق الاحتياطي.
تتمتع إدارة الشركة (أو اجتماع المساهمين) بالقدرة الكافية لتوجيه الاحتياطيات المالية للشركة إلى صناديق احتياطي لا مركزية. في الوقت نفسه ، فإن وظائف تشكيل الصندوق الاحتياطي محدودة بمبلغ رأس المال المصرح به والأرباح. يتضمن عنصر الإنفاق في أي ميزانية دائمًا إنشاء احتياطي. في الواقع ، يصبح جزءًا منفصلًا ، لا يمكن التحكم فيه إلا من قبل من تم منحهم صلاحيات خاصة. داخل المنظمة ، يتم الإعلان عن ذلك في الوثائق الداخلية والوثائق القانونية ، وإذا كان الأمر يتعلق بتكوين صندوق احتياطي للدولة ، فإن السلطة والمسؤولية يتم تكليفهما في السلطة التنفيذية أو الحكومة المحلية.
الإدمان والاستقلال
يرتبط تكوين الأموال الاحتياطية بكمية الأجور المرتفعة التي يجب دفعها في المؤسسة. وبالتالي ، يعتمد حجم الاحتياطي على الطاقة الإنتاجية. يستخدم الاحتياطي كاحتياطي في حالة عدم ظهور المبلغ اللازم من المال في حسابات الشركة على حسابات الشركة في وقت الدفع المقدم. إذا كانت الشركة تعاني من مشاكل مالية مؤقتة أو تم تعليق الإنتاج ، فإن تكوين صندوق الاحتياطي هو الذي يساعد على تجنب فقد العمال. هذا هو الأكثر أهمية في الإنتاج مع تأثير موسمي واضح ، وكذلك أثناء تسليم المنتج المصنعة.
يحكي القانون الاتحادي رقم 208 ، الذي تم تبنيه عام 1995 ، مقدار الاستقطاعات في الاحتياطي. إنه مخصص لخصائص عمل الشركات المساهمة ، كما تم ذكر جوانب التكوين الصحيح لصندوق الاحتياطي هناك.
البنوك وشركات التأمين
إذا كنا نتحدث عن الهيكل المصرفي ، فسيتم تحديد حجم الاحتياطي وميزات خصم الأموال في اللوائح الداخلية للمنظمة المالية. إذا كانت الوثائق تنظم إمكانية تحويل أموال الشركة المسحوبة من صافي الربح إلى هياكل مختلفة ، فيُسمح لها بتحويل الأموال إلى الصندوق الاحتياطي عند الكشف عن الأرصدة السنوية غير المستخدمة. بالإضافة إلى ذلك ، يقومون بحساب مقدار الربح الصافي الكبير للسنوات السابقة ، وبناءً على ذلك ، يتم اتخاذ قرار بشأن الخصومات في فترة التقرير الحالية.
إذا تحدثنا عن شركات التأمين ، فإن أحد المؤشرات الرئيسية هو المعدل الصافي. لا يمكن أن يكون لشركات التأمين ، على حسابها ، أي شك في أن تعويض التأمين سوف يتم دفعه بالكامل في حالة حدوث حدث ثابت في العقد. يتم تخصيص أموال كافية للصندوق الاحتياطي بحيث يمكن لشركة التأمين حساب جميع العمليات.
الاحتياطيات: ما هي؟
عندما تحقق الشركة بعض الأرباح ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري دفع الفائدة على البرامج الائتمانية ، وكذلك دفع رسوم العضوية ومدخرات الأسهم. يمكن إرسال الأموال المتبقية بعد هذه العمليات إلى الأموال الاحتياطية. هذه مختلفة ، يتم تشكيلها مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل المنظمة ، والسلطة المسؤولة عن إنشاء الصندوق.
يتم إنشاء أحد أهم صناديق الاحتياطيات في أي شركة للحصول على احتياطيات مالية في حال كان من الضروري تغطية الخسائر المتكبدة بسبب التأخير في سداد القروض أو القروض المشطوبة. لتكوين هذا الاحتياطي ، يتم خصم الأموال من فوائد الائتمان ومساهمات أعضاء الشركة والمدخرات المتبادلة. يمكنك سحب مبلغ معين من القروض المشطوبة والسداد في وقت سابق.عند حساب حجم المخزون المالي المطلوب ، تحتاج إلى قراءة حجم المدينين في المنظمة ، وتأخذ نسبة مئوية معينة منه. كم هو مبين في السياسات المحاسبية المعتمدة من قبل رئيس أو اجتماع المساهمين.
ميزات استخدام الاحتياطي
تعتبر الاحتياطيات المالية التي يتم تشكيلها في حالة تأخر سداد الائتمان ضرورية لتقليل الخسائر المرتبطة بشطب القروض. شطب هذه القروض التي يكون تأخيرها 90 يومًا أو أكثر. يتيح لنا الاحتياطي وقيمته بالنسبة للحسابات المدينة أن نتحدث عن مقدار الحجز.
عادةً ما تحدد السياسات المحاسبية المعايير ، والتي تضمن الالتزام بالاستقرار المالي للشركة. عادة ، يتم الحفاظ على التكرار بنسبة 8 ٪. حيث يتم الحصول على المال اللازم للخصم من الاحتياطي من قبل رؤساء المنظمة ، فريق الإدارة. يتم تسجيل جميع المعلومات من خلال الوثائق الرسمية الداخلية ، وينعكس أيضا في التقارير لهذا العام ، مؤقتة. عند دراسة الميزانية ، يمكنك أن تجد فيها معلومات حول الاحتياطي المتراكم والمنشورات التي حولت بها الأموال إلى الأصول. يشار إلى الاحتياطي ككل والديون المتأخرة بشكل منفصل. من الضروري أيضًا الإشارة إلى حجم الدين المدين المشروط.
خصوصية الحسابات
لا تسمح طريقة الحساب الموضحة بإنشاء صندوق احتياطي واحد لجميع سنوات وجود الشركة. يتغير حجم الاحتياطي ، ويتم تحديده بعدد حالات الانحراف التي تراكمت في فترة زمنية معينة. يتم تكوين احتياطي ، مع مراعاة حجم القروض المشطوبة التي تجاوز التأخير ثلاثة أشهر. من أجل الحساب ، يأخذون مبلغ تلك القروض التي صدر بشأنها قرار قضائي بشأن التعويض.
مطلوب تقييم صحيح لصندوق الاحتياطي للإبلاغ. من ذلك ، يمكن استخلاص استنتاجات حول مقدار إجمالي ، صافي ، نسبة إلى الذمم المدينة.
الالتزامات والحجوزات
احتياطي آخر لا غنى عنه في أي مؤسسة حديثة هو احتياطيات تشكلت للوفاء بالالتزامات. إنه يتعلق بالوفورات الشخصية لأصحاب الوحدات. هناك حاجة إلى مثل هذا الاحتياطي لتغطية أوجه النقص التي تشكلت خلال عمليات الشطب وسداد القروض. تتمثل مصادر تكوين الاحتياطي ، كما في الحالة الموضحة أعلاه ، في مساهمات حاملي الأسهم ورسوم العضوية وصافي ربح المؤسسة.
يتيح لك احتياطي تأمين الالتزامات تعيين حد للخسارة لمحفظة ادخار فردية. يتكون الاحتياطي عادةً بنسبة خمسة بالمائة نسبة إلى الاستثمارات الشخصية للمشاركين في المشروع. من أجل الحساب ، يتم أخذ مؤشرات السنة المحاسبية الأخيرة. تنعكس المعلمات اللازمة لحساب الحد الأقصى لمبلغ الاحتياطي في الوثائق المحاسبية في عمود "الاحتياطيات ، رؤوس الأموال".
ميزات الاحتياطي لالتزامات
لتغطية الخسائر الناجمة عن القروض المتأخرة ، من الضروري تكوين احتياطي مرن إلى حد ما. يتم تجميع المتأخرات على أساس فترات الدين ، وتوفير المال لاسترداد الخسائر المحتملة إذا كنت بحاجة إلى شطب أي قروض أخرى في المستقبل.
يتطلب الوفاء بالالتزامات إنشاء احتياطي ثابت. يتم حساب قيمتها من خلال تحليل حجمها الكبير في نهاية تقارير محافظ الادخار. يتم تحديد تكوين الاحتياطي من خلال قيمة هذه المحفظة ، والتي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بجودة الخصم. مع نمو الاحتياطي في حالة عدم سداد المستحقات ، من الضروري أيضًا زيادة حجم الأسهم للوفاء بالالتزامات الشخصية.
الجودة والكمية
لكي تكون المدخرات الشخصية سائلة قدر الإمكان ، قد يقرر اجتماع المساهمين أو الموظفين الإداريين للشركة معايير خاصة لصندوق الاحتياطي.وبهذه الطريقة ، يتم تعديل مبلغ التعويض السنوي عن استخدام الأموال ، ويتم تعيين المبالغ الأخرى التي يجب إنفاقها على سداد العقود المبرمة قبل الموعد النهائي.
عند تكوين احتياطيات المؤسسة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار بالضرورة ما يسمى بتراكم الأسهم الخاملة. وهي تشمل الكتابة بالأحرف الكبيرة ، وتحويلها إلى حالة النوم وفقًا للأمر الداخلي الرسمي للمؤسسة ، والموقع من المدير العام. للمساهمين الحق في كتابة طلب لإدراجه في الأعضاء النشطين في فريق الإدارة. ثم يتم تحويل المدخرات المتبادلة من الاحتياطي إلى الرسملة. من أجل السيطرة على حجم احتياطيات النوم ، يتم أخذها في الاعتبار في البيانات المالية في العمود "الاحتياطيات ، العواصم".
الدعم المالي المتبادل
قسم آخر مهم جدا من الاحتياطيات التي تشكلت من الاحتياطيات النقدية للشركة هو المساعدة المتبادلة. يتم إنشاء هذا الاحتياطي إذا أصدر مجلس JSC أمرًا مناسبًا. إنهم ينفقون المال على منتجات الائتمان ، وتطوير أفكار جديدة ، وتوفير خدمات المساعدة المتبادلة ، والتي يمكن أن تكون العائد عليها على المدى الطويل فقط.
عند إصدار أمر لتنفيذ احتياطي يتكون ، يشيرون على الفور إلى حجم الاحتياطي. حدد الحد من المبالغ المحولة والشروط التي يجب أن توضع بها منتجات قروض واعدة. كما أنها تحدد الحد الأقصى لمدة توقع العائد المالي والموارد التي يمكن من خلالها تعويض الخسائر ، إن وجدت ، التي تفوقت على الشركة عند المشاركة في حملة خاسرة.