قبل الحصول على إجابة لسؤال ما هي المسؤوليات الوظيفية ، ينبغي تحديد بعض المفاهيم بوضوح. كل مؤسسة قادرة على العمل بنجاح إذا كان عملها يعتمد على مجموعة من القواعد المعينة.
ما هذا
ما هي المسؤوليات الوظيفية؟ وظائف - هذا هو مجال معين ومحدد بدقة لنشاط الموظف ، نتائج عمله المنتجة ، والتي ينبغي أن تسعى ل. في قلب أنشطة أي موظف هو الرغبة في تحقيق نجاح الشركات والأهداف. وتشمل هذه تنفيذ تعليمات من الهياكل الحاكمة ، وتنفيذ اللوائح الفنية القائمة ، وتنفيذ الرقابة التشغيلية ، ومهام الموظفين والقضايا ، والأوراق.
تعتمد مبادئ العمل المختلفة بحت على مجال عمل معين. يجب على كل موظف إعطاء نتيجة عالية الجودة ، وفي بعض الحالات إظهار المبادرة والمسؤولية والرغبة في تحسين مؤهلاتهم. يتم إثبات حقيقة أن هذه المسؤوليات الوظيفية بشكل أساسي من خلال مجموعة من قواعد العمل الأساسية والمبادئ في شكل موثق يسمى التعليمات.
ما هي المسؤوليات الوظيفية؟
مسؤوليات الوظيفة - هذه هي بعض الإجراءات التي تخضع لتنفيذ الموظف لأداء الوظائف الحالية وتنفيذ المهام المسندة إليه. إنها أيضًا مجموعة من أنواع العمل والعمليات التي يجب على العامل تنفيذها في الوقت المحدد وعلى مستوى الجودة المناسب. اعتمادًا على موقع العمل ونطاقه ، قد تختلف قائمة المتطلبات للجميع. لذا ، بعد أن تكون لديك فكرة عن المسؤوليات الوظيفية ، فإنه يجدر فهم مفاهيم متطابقة. يتم تحديد مسؤوليات الوظيفة بشكل محدد وواضح ، مما يوضح الخيار الأفضل للموظف لتحقيق أهدافه.
ما هو الفرق بين المسؤوليات الوظيفية والوظيفية؟
الفرق بين الفئات المذكورة أعلاه هو جوهر التدوين. يعتمد مفهوم المسؤوليات الوظيفية للموظف على النتيجة المتوقعة المتوقعة منه من جانب الهياكل العليا. في الوقت نفسه ، تكون مسؤوليات الوظيفة في طبيعة توصيات الموظف. وهي ثانوية مقارنة بالواجبات الوظيفية ، كما أنها أكثر تفصيلاً.
ما لديهم من قواسم مشتركة هو أن لديهم نموذج موثق. يجب تحديد المسؤوليات الوظيفية والوظيفية على مستوى الوثائق التنظيمية في المنظمة.
تعليمات العمل
الوثيقة التنظيمية الأساسية التي تحكم واجبات الموظفين وحقوقهم والعلاقة بين الوظائف والإدارات هي الوصف الوظيفي.
يوضح بالتفصيل العناصر التالية:
- معلومات عامة واللوائح المتعلقة بالعمل والموقف ؛
- حقوق العمال ؛
- واجبات العمال ؛
- المهام والمهام الرئيسية ؛
- نظام لإقامة العلاقات بين الإدارات والوحدات الهيكلية والموظفين الآخرين.
قيمة الوصف الوظيفي
يتم تشكيل الوصف الوظيفي لتحديد المسؤوليات الوظيفية للمنظمة. إنها تقترح:
- التوزيع الأمثل والعادل لمجموعة الوظائف بين الموظفين ؛
- ضمان المستوى المناسب وحسن توقيت المهام المنفذة ؛
- خلق بيئة اجتماعية ونفسية مواتية لدى الموظفين ؛
- منع الصراع؛
- إنشاء نظام عمل جيد التنسيق والاتصالات القائمة بين الموظفين والإدارات ؛
- وصف واضح لحقوق الموظفين ؛
- زيادة الفعالية والمسؤولية الجماعية والشخصية ؛
- إدخال أساليب الحوافز المادية وغير المادية للموظفين ؛
- ضمان عبء عمل موحد.
مصادر التوصيف الوظيفي
المصدر البيانات والمصادر لتشكيل المسؤوليات الوظيفية والتعليمات هي:
- الهيكل التنظيمي والوظيفي والهيكلي ؛
- التفريق بين الوظائف الإدارية ؛
- دليل تصنيف وظائف المتخصصين والموظفين والمديرين ؛
- معايير العمل ؛
- نتائج مختلف استبيانات الخبراء والاجتماعيين واستطلاعات الموظفين في هذا المجال من العمل.
مسؤوليات المدير
الوصف الوظيفي لكل من كبار المديرين هو كما يلي:
- أحكام عامة يصف هذا القسم ما يجب أن يعرفه المدير ، وما الذي ينبغي أن يسترشد به عند اتخاذ القرارات المهمة. كما تم وصف المتطلبات (التعليم ، خبرة العمل الحالية) للشخص الذي تم تعيينه لهذا المنصب. يشار أيضا إلى المسؤول الذي سيتم تعيين المهام في غياب الرأس نفسه.
- وصف المسؤوليات. يحدد القسم الثاني من وصف الوظيفة متطلبات الوفاء بالمهام المهنية والاستراتيجية الرئيسية للمؤسسة ، وتهيئة الظروف لعملية عمل طبيعية ، وضمان وجود علاقة تواصل قائمة بين الموظفين.
- وصف المسؤوليات الوظيفية. وهو يتضمن وصفًا لأساليب العمل المحددة والمشاركة في عمليات العمل.
- الحقوق. ويرد هنا وصف للحقوق المالية والعمالية والإدارية.
- المسؤولية. كقاعدة عامة ، يتحمل المدير الفشل في أداء واجباته أو إساءة استخدام منصبه الرسمي.
مراجعة التعليمات
توصيف الوظائف ، بالطبع ، هي وثائق للنشاط طويل الأجل. ومع ذلك ، نظرًا لحقيقة أنه في أي مؤسسة يوجد مكان للعمل الشامل مع الأشخاص ، يمكنهم التغيير. تحدث مراجعة تعليمات العمل بالضرورة وفقًا للشروط التالية:
- تغيير في الظروف التنظيمية والهيكلية لعمل المنظمة ؛
- إعادة تكليف القسم الكتابي ؛
- تغيير المسمى الوظيفي ؛
- إدخال أشكال وطرق مبتكرة إضافية لتنظيم علاقات العمل ؛
- تنفيذ التقنيات المبتكرة التي تسمح بتوزيع المسؤوليات والوظائف بكفاءة وبشكل مثالي بين الموظفين والإدارات.
الآن أصبح من الواضح ما هي المسؤوليات الوظيفية.