ساعات العمل المرنة في عقد العمل: عينة

نظرًا لبعض الميزات ، لا يمكن لكل مؤسسة العمل وفقًا للجدول المحدد. فيما يتعلق بهذا التشريع ، يتم توفير ساعات عمل مرنة. في عقد العمل ، يجب الإشارة إلى هذا فارق بسيط. النظر في السمات الرئيسية لجدول زمني مرن.

تعريف

يتضمن نظام وقت العمل المرن تنظيم وقت العمل عندما يُسمح للموظفين الفرديين أو الفريق ككل بتنظيم بداية ونهاية ومدة إجمالي وقت العمل ضمن الحدود المقررة. يتم تنظيم العملية المحددة باتفاق الطرفين.

إذا كانت المنظمة قد اعتمدت مثل هذا النظام ، ثم خلال الفترة المحاسبية ، يجب أن تحدد ساعات العمل في المجموع. تتضمن عناصر الجدول المرن ما يلي:

• وقت متغير (الموظف نفسه ينظم يوم العمل ضمن الأطر الزمنية المحددة) ؛
• وقت محدد (يجب أن يكون الموظف في مكان العمل في ساعات محددة) ؛
• استراحة (الوقت المخصص للطعام والراحة ، وهو غير مدرج في فترة العمل العامة) ؛
• الفترة المحاسبية (فترة معينة يجب خلالها تحديد الساعات التي يحددها القانون).

يجب أن تحدد ساعات العمل المرنة في عقد العمل بوضوح نوع الفترة المحاسبية. يمكن أن يكون مساويا لـ:

• يوم العمل
• أسبوع العمل
• شهر العمل.

أنواع

تنقسم ساعات العمل المرنة إلى ثلاثة أنواع:

1. انزلاق. الموظف الذي يعمل على مثل هذا الجدول الزمني لديه وقت قياسي في اتفاقية العمل. يجب أن تعمل ، مثل أي شخص آخر ، ولكن مع ساعات العمل العائمة. على سبيل المثال: يأتي الموظف للعمل قبل ساعات قليلة من أي شخص آخر ، ولكنه يغادر أيضًا قبل ساعات قليلة.
2. مجانا. يفترض الجدول الزمني زيارة مجانية غير مرتبطة بالوقت. مناسبة للأشخاص في المهن الإبداعية.
3. التحولات. الجدول الزمني الذي ينقسم فيه أداء الواجبات إلى نوبات. الأمثلة الجيدة هي الممرضات أو الأطباء.

في ساعات العمل المرنة ، يتم تحديد البداية وفقًا لشروط العقد أو الاتفاقية التكميلية. ويتم تنظيم مدة النشاط العمالي من خلال جدول عمل المؤسسة.

حيث الثابتة

في أغلب الأحيان ، يتم تضمين العمل في ساعات عمل مرنة في المستندات المحلية التالية:

1. القواعد التي تحكم اللوائح الداخلية. وهي تعكس: شروط التوظيف ، وتوافر فترة اختبار ، وأسباب الفصل ، وشروط أداء الواجبات المنسوبة ، ونظام العمل والراحة ، وأسباب توفير التعويض.
2. اتفاق جماعي. تهدف هذه الوثيقة إلى إنشاء قائمة بالضمانات للموظفين ، وكذلك تحديد شروط التعاون بين الطرفين.
3. اتفاق العمل. نظام وقت العمل المرن إلزامي في عقد العمل. يتم تقديمه في البداية ، بغض النظر عن الجدول الزمني السابق.

إذا تغيرت ظروف عمله ، بما في ذلك طريقة النشاط ، بعد تعيين مواطن للعمل ، فسوف يعكس ذلك الاتفاق الإضافي وترتيب تغيير جدول العمل.

تقييد

ساعات العمل المرنة ، على عكس قدرة الموظفين على ضبط وقتهم بشكل مستقل ، لها قيود مهمة.

هناك حالات عندما يحتاج الموظف ببساطة إلى أن يكون في مكان العمل. على سبيل المثال ، لحضور اجتماع أو مقابلة عميل مهم. لهذا الغرض ، يوفر جدول مرن لوقت معين عندما يجب أن يكون الموظف في مكان عمله.

كيف تبدو ساعات العمل المرنة في الممارسة؟ مثال على هذا الرسم البياني هو كما يلي:

تسجيل

لا يوفر تطبيق نظام مرن إنشاء ساعات عمل فحسب ، ولكن أيضًا تنفيذ كتابي للاتفاقية. أين يجب أن تكون ثابتة؟ يجب تحديد نظام ساعات العمل المرنة في عقد العمل كشرط منفصل ، ويتم إجراء التسجيل نفسه على عدة مراحل.

إذا كان البادئ موظفًا ، فعليه كتابة بيان حول تغيير جدول العمل والإشارة إلى الساعات التي يمكنه العمل فيها ، مع الإشارة إلى وقت الاستراحة. بناءً على هذا البيان ، يتم إصدار أمر. بعد توقيع المستند الإداري ، يجب وضع اتفاقية إضافية حول عقد العمل الرئيسي. إنه يشير إلى تغيير في جدول العمل. يبدأ الاتفاق التكميلي تأثيره من لحظة توقيعه.

إذا بدأ صاحب العمل في تغيير الجدول الزمني ، فسيتم إجراء التغييرات وفقًا للمادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. أولاً ، يقدم رئيس القسم مذكرة إلى الإدارة العليا ، حيث يتم تحليل الوضع وتحديد المشكلات ، والتي تتكبد المنظمة خسائر. على سبيل المثال ، يمكن أن تحدث إذا استخدم الموظفون وقتهم بطريقة غير عقلانية. ومن أجل عدم دفع مبالغ زائدة عن العمل الإضافي ، يُنصح بتغيير جدول العمل الحالي إلى مرونة. وبالتالي ، سيتم تخفيض تكلفة دفع الأجور.

بناءً على المذكرة ، يتم إصدار أمر. يجب الإشارة إلى أنه يتم إنشاء نظام ساعات العمل المرنة خلال شهرين لموظفي معينين. ما ينبغي إخطارهم في الوقت المناسب.

بعد شهرين ، يجب إصدار أمر آخر ، والذي سيوافق على قائمة الموظفين الذين يتم نقلهم إلى الجدول الجديد والنظام الجديد نفسه وتاريخ سريان الوثيقة. بعد نشر هذا الطلب ، يتم توقيع اتفاقية إضافية.

إذا كان الجدول المرن مؤقتًا ، فهو ليس إلزاميًا. تعمل الأطراف وتتفاعل على أساس الشروط المنصوص عليها في الترتيب.

من أجل الموافقة على ساعات العمل المرنة ، يجب إبلاغ الموظفين الموقَّع عليهم نموذج الطلب المقترح أدناه.

دفع

حتى إذا كان لدى الموظف جدول زمني مرن ، فإنه لا يزال يحق له الحصول على مدفوعات الرواتب المضمونة بالمبلغ الذي تحدده القوانين المحلية. لكن هذا الشرط لا يتحقق إلا إذا تم وضع قاعدة المراقبة ، والتي يحددها القانون.

وفقًا لقانون العمل ، يحق للموظفين الحصول على جميع المزايا والتعويضات والضمانات. بمعنى آخر ، إذا تم وضع المعيار ، فيجب أن يحصل الموظف على راتب. في حالة اشتراك أحد الموظفين في العمل بعد الوقت المحدد ، يجب على صاحب العمل أن يضمن له:

• أجر العمل الإضافي
• تعويض مضاعف عن أداء واجبات العمل في عطلات نهاية الأسبوع ؛
• تخفيض فوائد تخفيض عدد الموظفين.

أما بالنسبة للعطلة ، فإن الموظف يستريح وقته وفقًا للجدول الزمني المحدد للأولوية.

توفر ساعات العمل المرنة في عقد العمل دفع العمل الإضافي وأداء الواجبات في عطلات نهاية الأسبوع. ينظم هذا العمل المادة 99 من قانون العمل. في الوقت نفسه ، يتم سداد مدفوعات ساعات العمل في نهاية الفترة المحاسبية التي سيتم بعدها حسابها. لذلك ، خلال الساعات القليلة الأولى من المعالجة ، لا يقل الدفع عن مرة ونصف ، لساعات المعالجة التالية - في تعريفة مزدوجة.

أيضا ، يمكن استبدال الأجر عن العمل الإضافي مع وقت راحة إضافي. يتم التفاوض على هذه الحقيقة مع الموظف ؛ لا يمكن أن يكون الوقت المخصص أكثر من العمل الفعلي فوق القاعدة.

يتم دفع عطلة نهاية الأسبوع والعطلات ، إذا كانت مدرجة في العمل ، وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:

• إذا تم السداد بالسعر اليومي أو بالساعة ، فسيكون الأجر بمعدل مزدوج ؛
• إذا كان الموظف يتقاضى راتباً ، يتم دفع العمل بمبلغ لا يقل عن المعدل اليومي أو بالساعة ، بشرط أن يتم تنفيذه في حدود المعيار الشهري لوقت العمل ، وبمقدار مضاعف إذا تم تجاوز القاعدة.

إذا أراد الموظف قضاء يوم عطلة بدلاً من زيادة المكافأة ، يجب على صاحب العمل أن يدفع مقابل يوم العمل أو العطلة بمبلغ واحد ، ويجب عدم دفع يوم الراحة.

بالنسبة للموظفين ، تجدر الإشارة إلى أن التشريع لا يحدد الحدود الزمنية عندما يتعين على صاحب العمل توفير إجازة بدلاً من الدفع. لذلك ، يجب تحديد هذه الحقيقة باتفاق الطرفين.

كيفية الاحتفاظ بالسجلات

ينص القانون على التزام أصحاب العمل بأخذ الساعات الفعلية التي يديرها موظفوهم في الاعتبار. تسمى الوثيقة الرئيسية التي تؤكد حقيقة النشاط العمالي الجدول الزمني.

نظرًا لأن النظام المرن لساعات العمل في عقد العمل منصوص عليه كشرط منفصل ويحدد عدد الساعات المحددة المطلوبة للموظف للعمل ، فهذا هو الوقت الذي يجب أن يتم عرضه في الجدول الزمني بالضبط.

هناك نوعان من المحاسبة:

1. غير ملخصة. يتضمن هذا العرض إما محاسبة يومية أو أسبوعية.
2. لخص.

المحاسبة اليومية قابلة للتطبيق عندما يكون لدى الموظف نفس يوم العمل كل يوم. المحاسبة الأسبوعية ضرورية عندما يعمل الموظف بعدد مختلف من الساعات في أيام مختلفة من الأسبوع. ولكن بشكل عام ، فإنه يفي بالمعايير المؤقتة المحددة. يساوي 40 ساعة ، التي يحددها القانون.

مع المحاسبة الملخصة ، يمكن أن تكون المدة الزمنية مختلفة. يمكن تعويض النقص في أي يوم عن طريق المعالجة في يوم آخر ، ولكن خلال الفترة المحاسبية ، يعمل الموظف على وضع معيار الاعتماد.

جميع الفروق الدقيقة للموظف يجب أن تعكس عقد العمل. يمكن الاطلاع على ساعات العمل المرنة (اتفاقية العينة) أدناه.

في حالة انتهاك المحاسبة ، يتحمل الشخص المصرح به المسؤولية الإدارية التي تفرضها مصلحة العمل الفيدرالية.

قبل بدء يوم العمل ، يجب على الموظف وضع علامة على بداية التحول. وبعد الانتهاء من النشاط العمالي - نهاية وقت العمل. يجب أن تكون قوائم الموظفين متاحة للعامة قبل نصف ساعة من بدء العمل مباشرة. يجب على صاحب العمل أو الشخص المفوض ضمان السيطرة على دقة ملء قائمة الموظفين.

إذا انحرف الموظف عن وقت العمل المحدد ، فيجب اعتباره غائباً.

من هو مناسب ل

تنص توصيات تطبيق ساعات العمل المرنة على أنها يمكن أن تؤثر بشكل مطلق على أي منصب وأي منظمة.

يمكن إبرام اتفاقية العمل مع جدول زمني دائم مع مدير ، ومسوق ، وسكرتير ، وما إلى ذلك ، الشيء الرئيسي هو فهم كيف سيكون مثل هذا الجدول الزمني في منصب معين مناسبًا.

على سبيل المثال ، سيكون الجدول الزمني المناسب مناسبًا لكل من الموظف وصاحب العمل ، إذا كان لدى أي مهام أخرى إلى جانب العمل. وهذا يشمل الدراسة أو العمل بدوام جزئي.

كان جدول التحول معروفًا منذ الحقبة السوفيتية ، عندما كان صاحب العمل يحتاج إلى إنتاج على مدار الساعة ، وكان أداء واجبات العمل يعتمد على الخصائص الفسيولوجية للعمال. نظرًا لعدم قدرة الشخص على العمل طوال اليوم و 7 أيام في الأسبوع ، تم اختراع جدول المناوبة. والإنتاج لا يتوقف ، والموظفون لديهم الفرصة للاسترخاء. اليوم يتم توزيعها على نطاق واسع في المصانع ، في المؤسسات الطبية ، في خدمة الإطفاء ، في وكالات إنفاذ القانون ، إلخ.

إن استخدام نظام وقت العمل المرن في شكل جدول مجاني يستخدم بشكل جيد في المهن الإبداعية. لا ينتهك الجانب القانوني هنا - يبرم الطرفان اتفاقًا بشأن أداء واجبات العمل ، ولا يدفع صاحب العمل نفسه للموظف مقابل الوقت الذي لا يعمل فيه. قد يناسب هذا الجدول الفنانين والمصممين والموسيقيين والكتاب.

بالطبع ، هناك أيضا مثل هذه المهن التي يكون فيها جدول زمني مرن غير مناسب. قد يشمل ذلك المنظمات ذات الظروف الأمنية الخاصة أو الانضباط العمالي الضعيف. كما أن الجدول الزمني المرن لا يناسب الموظفين المدنيين بسبب "البطء" البيروقراطي.

الفروق الدقيقة

يتم تحديد العمل في ساعات عمل مرنة بالاتفاق المتبادل بين الطرفين ، وهما: الموظف وصاحب العمل. ولكن هناك فئات من العمال لمن جدول ساعات مرنة تثبيت في البداية. أساس ذلك هو التشريعات الفيدرالية أو الصناعية. يشار إلى قائمة الأعمال التي يجب أن يقدم فيها جدول مرن بسبب التفاصيل ، بالترتيب رقم 112 الصادر عن وزارة الاتصالات اللاسلكية.

كما تم وضع وثيقة تنظيمية للنساء في الوظائف أو مع أطفال صغار. ولأنه يعمل حتى يومنا هذا ، يمكن أن يسترشد به كل من الموظف وصاحب العمل.

يجب أن يوفر استخدام الجداول الزمنية المرنة للمرأة أفضل مزيج من الجوانب الاقتصادية والاجتماعية والشخصية. وفقًا للقانون ، يمكن إنشاء مثل هذا النظام إلى أجل غير مسمى ولفترة معينة. على سبيل المثال ، خلال السنة الدراسية أو حتى يبلغ الطفل سنًا محددًا (16 عامًا أو أكثر).

إيجابيات وسلبيات

كل جدول عمل له جوانب إيجابية وسلبية. لذلك ، عند اختيار جدول زمني معين ، يجب على القائد والموظف التركيز على تحديد الفوائد المحتملة.

النظر في إيجابيات وسلبيات جدول زمني مرن للموظفين. الجوانب الإيجابية تشمل:

• إمكانية الجمع بين العمل والأنشطة الأخرى ؛
• التنظيم الشخصي لكمية العمل المنجز ، مما يمنع التحميل الزائد ؛
• واقع الجمع بين العمل والالتزامات العائلية (ذات الصلة للأمهات مع الأطفال الصغار).

من بين النقاط السلبية يجب تسليط الضوء عليها:

• صعوبات في الوفاء بالتزامات العمل ، إذا كانت هناك حاجة للتفاعل مع الموظفين الآخرين العاملين في جدول زمني مماثل ؛
• يؤدي عدم وجود مراقبة مستمرة إلى تأجيل الحالات الهامة لفترة غير محددة ؛
• نقص النمو الوظيفي.

مما يلي: إذا كان الموظف مسؤولاً ويعرف كيفية تنظيم عمله ، فسيكون هذا الجدول هو الأفضل. خلاف ذلك ، من الأفضل البحث عن وظيفة بجدول دائم.

بالنسبة لصاحب العمل ، تجلب ساعات العمل المرنة أيضًا إيجابيات وسلبيات. الجوانب الإيجابية:

• زيادة درجة المسؤولية بين الموظفين بسبب عدم وجود سيطرة ثابتة من قبل أرباب العمل ، وكذلك زيادة كفاءة عملية العمل والثقة في القائد ؛
• عدم وجود حالات إشكالية مع انضباط العمل بسبب عدم وضوح حدود وقت العمل (على سبيل المثال ، الزيارة المجانية لا تحدد وقتًا واضحًا لتنفيذ عملية العمل) ؛
• جذب متخصصين رفيعي المستوى إلى سير العمل بسبب راحة هذا النوع من الجدول الزمني.

النقاط السلبية تشمل ما يلي:

• مثل هذا الجدول غير مناسب للمناصب الإدارية نظرًا لحقيقة أن المدير يجب أن يكون في مكان العمل بدوام كامل حتى يتمكن من حل مشكلات الإنتاج والتحكم في عملية العمل ككل ؛
• وجود صعوبات في مراقبة عدم قيد ساعات العمل وتنفيذ مقدار العمل المحدد ، وكذلك مراقبة جودة تنفيذ المهام المسندة ؛
• زيادة في التكاليف مع تزويد موظفي المنظمة بوسائل الاتصال والمحاسبة لساعات العمل.

بشكل عام ، يمكن للمدير الاستفادة من إنشاء نظام عمل مرن ، حيث لن يفكر الموظفون بعد الآن في الزيادات المبكرة ، ويفكرون في التأخير ، وسيكون بإمكانهم التركيز على النتيجة. لكن عدم وجود سيطرة من قبل الإدارة يمكن أن يؤدي إلى انخفاض في إنتاجية العمل وجودة العمل المنجز.