وتلتزم القائد الجيد لاختيار العمل في الشركة فريق جيد التنسيق من المهنيين. من المهم بصفة خاصة أن يكون مثل هؤلاء الناس في قسم المحاسبة. بعد كل شيء، إذا المتخصص المسؤول عن الوضع المالي، لن يكون المختصة، وعمل جميع الناس الآخرين قد تذهب هباء.
لا يكون مخطئا في اختيار الموظف المناسب أو إزالة إضافية "الصابورة" للفريق، وتحتاج إلى تحليل نوعية محاسب - المهنية والشخصية. ومن الضروري أيضا رصد نتائج عملها ومستوى من الكفاءة.
ما هو عليه - محاسب محترف
يعد توفر التعليم حسب المهنة أحد القضايا الرئيسية التي يهتم بها صاحب العمل عند اختيار موظف جديد. المعيار هو واحد من أهم، لكنها ليست شاملة. ويشمل مصطلح "المحاسب القانوني الجودة" العناصر الأخرى. تقليديا، فإنها يمكن أن تكون مدرجة في الترتيب من حيث الأهمية.
- المعرفة. متطلبات إلزامية ونزيهة. يجب أن يكون للمحاسب قاعدة نظرية صلبة ، وأن يكون على دراية بالشروط (الأصول الثابتة ، الأصول الجارية ، الميزانية العمومية ، النشر ، المستندات الأولية ، البيانات ، وما إلى ذلك) ، على الأقل يكون قادراً على العمل على جهاز كمبيوتر على الأقل.
- الخبرة. وجودها يسمح المحاسب مؤهلة للحصول على أعلى دفع العمل أو طلب الربح. ولكن لا ننسى أن تجربة - انها ليست مجرد توافر سجلات التوظيف، والتي تظهر المقابلة. يجب أن تكون المهارات العملية موجودة في الواقع. تجربة يسمح لك على التكيف بسرعة إلى مكان مختلف من العمل، وليس الخوض في عملية وليس لارتكاب الأخطاء في مجال المحاسبة.
- محو الأمية. مهارة تحتاج محاسب. بعد كل شيء ، يعمل شخص في هذا المنصب باستمرار مع الوثائق والرسائل والتقارير. سوف الأخطاء في وجود وثائق مهمة لا يكون زائدا في المؤسسة.
- حيازة برامج المحاسبة الخاصة. القدرة تسمح المحاسبة الآلية الكاملة في المؤسسة، وتحسين وقت العمل.
قد يكون من الصعب على المدير فهم مستوى المهارات المهنية للمحاسب في 15 دقيقة من المقابلة. للقيام بذلك، العديد من المؤسسات تأخذ مقدم الطلب الأول لفترة تجريبية خلالها عمله خلف الكواليس يراقب.
ما هي الصفات الشخصية للمحاسب جيد
إذا كانت الإدارة راضية عن مستوى الكفاءة المهنية للموظف ، فعليك الانتباه إلى الجوانب الأخرى. بعد كل شيء، والصفات الشخصية للمحاسب هو أيضا مهم جدا.
الصدق ، حشمة الموظف للعديد من المديرين في المقام الأول. هم على استعداد لإغلاق أعينهم على أوجه القصور الأخرى للمحاسب ، إذا كانوا يثقون به تماما. القبض على موظفين في السرقة، وحاشية، وينبغي أن يكون غير لائق نتيجة واحدة فقط - إقالة الفورية.
- التحذلق، والورع محاسب يضمن دقتها في اختصاص المحاسبة. هؤلاء المتخصصون دائمًا ما يكونون دقيقين في العمليات الحسابية ، مع مراعاة التفاصيل ومراعاة المتطلبات والقواعد اللازمة.
- تنظيم ، الانضباط هي صفات جيدة جدا للمحاسب. مثل هذا الموظف في وقت متأخر. جميع التقارير يفقدون الوقت. وبقية الموظفين لا يشكون من تأخير في الرواتب.
- القدرة على التعامل مع التوتر يساعد حقا المحاسب للتعامل مع الزائدة النفسية خلال عمليات التفتيش أو حالات الصراع مع المقاولين. وجود هذه النوعية ليست حرجة للإدارة، ولكن من المفيد للموظف.
- المسؤولية مطلوبة للمحاسب. إذا لم يكن هناك فهم لهذا ، فإن الموقف يستحق التقاط شخص آخر.
- الصبر. لا ينبغي أن يصبح الشخص الذي يترك عمله في الوسط محاسبًا. إذا ظهر مثل هذا الاختصاص في المؤسسة ، فلا ينبغي أن يفاجأ المرء بالغرامات من دائرة الضرائب والمطالبات من الشركاء غير الراضين عن الأموال المحولة بشكل غير صحيح أو في الوقت غير المناسب.
الصفات الفكرية
للحصول على رواتب عالية ، يبحث أصحاب العمل عن موظفين يتمتعون بمستوى عالٍ من التفكير. في هذه الحالة ، يجدر الانتباه إلى بعض الصفات الفكرية للمحاسب. المتخصصين الذين لديهم منهم ليست شائعة جدا.
قدرة العمل العالية ، والقدرة على تركيز الاهتمام تساعد المحاسب على تحديد القضايا ذات الأولوية من كتلة المشاكل العامة وحلها في أسرع وقت ممكن. يمكن لأي شخص له نفس الصفات أن يحل محل شخصين أو ثلاثة سيتولون العمل من النهاية الخاطئة.
التفكير المنطقي المتطور ، تسمح العقلية التحليلية للمحاسب برؤية المشكلة في الديناميات. لا يلزم زرع متخصص ذي مثل هذه الصفات لفترة طويلة لمعالجة المستندات الأولية أو إصدار الفواتير. غالبًا ما يوصى بهؤلاء الموظفين لشغل المناصب الإدارية.
التفكير العقلي مفيد في المحاسبة. بعد كل شيء ، والتغيرات المستمرة في التشريعات ، والصراعات الضريبية تتطلب تحليل مستمر.
المظاهر الخارجية لبعض الصفات للمحاسب
بعض الناس يخفون عيوبهم بنجاح كبير. ومع ذلك ، هناك علامات خارجية تساعد في تحديد الصفات الفردية للمحاسب:
- التأخير المتكرر - عدم المسؤولية ؛
- تأخير مستمر في العمل - عدم القدرة على تنظيم أنشطتها ؛
- شكاوى الموظفين الآخرين - ميل إلى الصراع ؛
- فوضى على الطاولة - اضطراب.
إذا كان لدى الموظف طلب في مكان العمل ، وجميع المستندات الموجودة في مجلدات ، وكان الكمبيوتر قيد التشغيل ، وكان الهاتف في حالة تأهب تهتز ، فمن المؤكد أن هذا الموظف لديه جميع السجلات.
ما هي الصفات التي ينبغي أن يكون لها محاسب رئيسي
اليد اليمنى للرأس والشخص الثاني في المؤسسة. مثل هذا المكان في التسلسل الهرمي للإنتاج يشغله كبير المحاسبين. يمكن أن يكون خطأ في اختيار هذا الشخص مكلفًا جدًا للمؤسسة. لذلك ، يتم تقييم صفات كبير المحاسبين من قبل الإدارة بدقة شديدة.
يجب أن يكون المتخصص في هذا المنصب:
- الصدق.
- معرفة عميقة في مجال التشريعات الضريبية والمحاسبة ؛
- مهارات تنظيمية عالية ؛
- عقلية تحليلية
- المسؤولية والانضباط.
يجب أن يكون الشخص المسؤول عن الشؤون المالية دائمًا على صواب ، مع الإدارة والهيئات الرقابية والمراقبة. من الجيد أن يكون لديه مهارات تواصل جيدة.
مؤشرات أداء المحاسب
بغض النظر عن مدى شمول اختيار المرشح للمنصب ، تصبح ثمار عمل الموظف مرئية فقط مع مرور الوقت. هناك ثلاث طرق لتقييم جودة عمل المحاسب.
- المؤشرات الفردية. هذا هو الانضباط والمبادرة والاستقلال والابتكار وتجنب حالات الصراع.
- الحفاظ على المحاسبة الداخلية. ويشمل ذلك ارتكاب الأخطاء في المستندات أو عدم وجودها ، والتسليم في الوقت المناسب للتقارير ، والأداء الدؤوب للواجبات الرسمية.
- التفاعل الخارجي. العمل مع السلطات المالية والمدعين العامين. القدرة على حل المواقف المثيرة للجدل.
يمكن اعتبار عمل المحاسب نوعيًا إذا تم تنفيذه بسرعة وبشكل صحيح وكامل. لتحديد هذا المؤشر ، يتم تعيين الشهادات في بعض المؤسسات ، وتجري عمليات التدقيق الداخلي في شركات أخرى.
ما نوعية عمل كبير المحاسبين تعتبر غير مرضية
إذا كانت لدى الإدارة شكوك حول الأداء المرضي لواجباتها من قبل الشخص المسؤول عن التمويل ، فيجب أن تثار مسألة ملاءمته. في أغلب الأحيان ، تظهر المطالبات بجودة عمل كبير المحاسبين في الحالات التالية:
- سجلات دفتر الأستاذ غير صحيحة ؛
- تتم معالجة الوثائق في وقت متأخر.
- لا يتم تسليم التقارير في الوقت المحدد أو يتم ملؤها بشكل غير صحيح ؛
- الانضباط العمل لا تحترم.
لن تساعد أي من الصفات الشخصية والمهنية للمحاسب في حالة اكتشاف سرقة أو تزوير موظف. في هذه الحالة ، لا يجب إطلاقه فقط ، بل يجب معاقبته أيضًا وفقًا للقانون.
أي نوع من الناس لا ينصح لأخذ المحاسبين
هناك فئات المتقدمين الذين لا ينصح الخبراء لتوظيف. كمحاسبين ، فمن غير المستحسن أن تأخذ:
- الأصدقاء،
- أقارب.
- الناس المقربين العاملين بالفعل.
من الأفضل أخذ شخص مناسب من الجانب.
إذا كانت الصفات الشخصية للمحاسب مثيرة للإعجاب ، لكنه يفتقر إلى الاحتراف ، فسيكون القرار الصحيح هو إضفاء الطابع الرسمي على مثل هذا الشخص وتدريبه. في هذه الحالة ، يحاول الناس بجد والبقاء في الشركة لفترة طويلة.