رسالة تغيير المدير العام: نموذج. كيفية المكياج

المدير العام هو الممثل الرئيسي الذي يمثل الهيئة التنفيذية الوحيدة للمؤسسة. إنه يعمل لصالح كيان قانوني ، ويتم تحديد صلاحياته بموجب الوثائق القانونية. يتم إدخال معلومات حول الموضوع الذي يحمل هذا المنشور في السجل.

عند إبرام المعاملات ، يجب على الأطراف المقابلة التحقق من سلطة المدير. وإذا كان هناك تغيير في الموظف ، فمن الضروري إخطار السلطات التنظيمية والشركاء بهذا. ولا يهم لأي سبب يحدث التغيير: إقالة المدير العام بناءً على طلبه أو بناء على مبادرة من أصحاب الكيان القانوني فيما يتعلق بالوفاة أو غير ذلك من الظروف.

غالبًا ما يكون هناك وضع لما يسمى بالنظام الملكي ، عندما لم يتم فصل أحد المخرجين بعد ، وتولى الآخر مهامه بالفعل. لا ينبغي أن يكون لأصحاب المشروع طاقة مزدوجة ، ولا ينبغي أن يكون هناك مديران في نفس الوقت.

لا توجد عينة واحدة من خطاب معلومات حول تغيير الرئيس التنفيذي. يمكن لكل مؤسسة تكوينه بأي شكل. أدناه يمكنك أن تجد أمثلة.

كيف

يعد تغيير المدير خطوة حاسمة لأي مؤسسة ، لذلك يجب عليك اتباع التعليمات خطوة بخطوة لتجنب الأخطاء.

اجتماع أصحاب القرار

يعد رئيس الكيان القانوني شخصية رئيسية في أي مؤسسة ، لذلك ، يجب تغيير جميع المساهمين من أجل تغييره.

يجب إضفاء الطابع الرسمي على قرار تغيير المدير العام في بروتوكول ، والذي قد يحتوي على ثلاث قضايا فقط:

1. الإعفاء من واجبات المدير الحالي.
2. تعيين شخص جديد لهذا المنصب.
3. موافقة مدير جديد.

نقدم انتباهكم مثالاً على هذا المستند:

قرار

المالك الوحيد ذ م م

تاريخ ومكان التجميع

المشارك الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة ... الاسم وجواز السفر والتسجيل البيانات ، -

قررت:

1. لإقالة من منصبه ... الموقف ... الاسم ، معلومات جواز السفر ، على أساس طلبه من ... التاريخ ... - من ... التاريخ.
2. تعيين جديد ... موقف ... الاسم وتفاصيل جواز السفر ، من ... التاريخ.
3. تتمثل مسؤولية إجراء التغييرات في تعيين المستشار القانوني والاسم الكامل وبيانات جواز السفر.

مشارك LLC ... الاسم ... التوقيع.

محاسبة الموارد البشرية

من الممكن الآن فصل المدير العام عن إرادته الحرة أو لأسباب أخرى محددة في مستندات الموظفين ، وبالتالي قبول شخص جديد لهذا المنصب. بالترتيب ، ليس فقط البيان ، ولكن أيضًا محاضر الاجتماع بمثابة أساس الفصل.

كاتب العدل

بعد ذلك ، يجب عليك الاتصال بكاتب العدل ، وملء الطلب في النموذج P14001 ، والذي سيصدق عليه أيضًا. كقاعدة عامة ، لتنفيذ إجراءات التوثيق ، سوف تكون هناك حاجة لتقديم مستندات تسجيل الكيان القانوني والبروتوكول بشأن القرار المتخذ. في بعض الأحيان ، إذا لزم الأمر ، قد يطلب كاتب العدل بالإضافة إلى ذلك مقتطف من دائرة الضرائب و USRLE.

التغييرات في السجل

يجب إخطار السلطات الضريبية بتغيير القيادة في موعد لا يتجاوز 3 أيام من تاريخ الاجتماع. لا ينصح بانتهاك الفترة الزمنية المنصوص عليها في التشريع ، حيث يتم فرض عقوبات إدارية على ذلك في شكل غرامة قدرها 5 آلاف روبل.

يجب عليك أيضًا تقديم خطاب معلومات إلى الفرع الإقليمي للخدمة الضريبية الفيدرالية بشأن تغيير المدير العام في نموذج P14001 ، موثق.

لا تنص الأفعال المعيارية على توفير مستندات أخرى ، ولكن كما تبين الممارسة ، قد تكون هناك حاجة إلى نسخ من قرار المؤسسين وأوامر الفصل والقبول.

نتيجة لذلك ، سيصدر لممثل الشركة مستخرج جديد من السجل.

لا تستغرق إجراءات التعديل أكثر من 5 أيام.

إشعار البنك

الآن وبعد تسوية جميع الإجراءات ، من الضروري إبلاغ البنك الذي تخدم فيه الشركة بالتغييرات التي حدثت. لا توجد عينة واحدة من خطاب المعلومات حول تغيير المدير العام ، بل يمكن وضعها بأي شكل من الأشكال. من الضروري تقديم مستندات تؤكد شرعية التغييرات ، أي البروتوكول والأوامر ومستخرج جديد من السجل ونسخة من جواز السفر للزعيم الجديد. بالنسبة للمؤسسات المرتبطة بالخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، ستحتاج إلى متابعة عملية إنشاء مفتاح جديد.

خطاب معلومات حول تغيير الرئيس التنفيذي ، مثال للبنك:

إلى رئيس مكتب التصميم ...

وفقًا للاتفاقية من ... التاريخ ...

نبلغكم بهذا ... التاريخ ... لهذا المنصب ... التاريخ ... تم تعيين ... الاسم ...

التطبيقات:

1. البروتوكول ...
2. الطلبات ...
3. استخراج من التسجيل.
4. نسخة من جواز السفر ...

رئيس المؤسسة ... التوقيع ... الاسم الكامل.

إخطار الطرف المقابل

يمكنك الآن إنشاء وإرسال رسائل حول تغيير الرئيس التنفيذي إلى الأطراف المقابلة. على المستوى التشريعي ، لا توجد مواعيد نهائية محددة لإخطار الشركاء. أيضا ، لا توجد عينة واحدة من خطاب معلومات حول تغيير الرئيس التنفيذي. ومع ذلك ، فمن المستحسن أن ننظر إلى العقود ، وربما هناك أي تحفظات.

كقاعدة عامة ، لا يشترط إرفاق جميع المستندات المصاحبة لإجراءات تغيير المدير ؛ يكفي استخراجها من السجل.

رسالة تغيير الرئيس التنفيذي: نموذج إخطار الشريك

رقم المرجع ... التاريخ ...

مدير شركة ذات مسؤولية محدودة ...

حسب رقم العقد ... من ...

على أساس بروتوكول المؤسسين من ... التاريخ ... لأداء الواجبات ... الموقف ... LLC ... من ... التاريخ ... بدأ ... الاسم الكامل.

التطبيقات:

1. نسخة من المقتطف من السجل.

الرئيس التنفيذي .. التاريخ .. الاسم.

تجدر الإشارة إلى أن الكيان القانوني ملزم بإبلاغ السلطات الضريبية والمؤسسات المصرفية فقط بالتغييرات التي حدثت ، وفي حالات أخرى يتم ذلك وفقًا لتقدير الإدارة. ومع ذلك ، كما تبين الممارسة ، من أجل تجنب سوء التفاهم مع الشركاء التجاريين ، من الأفضل إخطارهم.