يهدف تنفيذ جرد الممتلكات والخصوم إلى التحقق من دقة المعلومات في الوثائق المحاسبية. يتيح لك الإجراء تقييم صحة تسجيل المعاملات التجارية ، واكتمال انعكاسها. كجزء من التدقيق ، يمكن إجراء تصحيحات وتوضيحات. دعونا نفكر كذلك في كيفية إجراء جرد الممتلكات والتزامات المنظمة. 
أهداف
يتم تنظيم هذا الإجراء من خلال أحكام القانون الاتحادي رقم 402 و PBU. بالإضافة إلى ذلك ، المبادئ التوجيهية وضعت خصيصا لجرد الممتلكات والخصوم. وفقًا لهذه الأهداف ، فإن أهداف الإجراء هي:
- تحديد التوافر الفعلي للقيم.
- مقارنة البيانات التي تم الحصول عليها أثناء التدقيق مع المعلومات الموجودة في الوثائق المحاسبية.
- تقييم اكتمال ودقة انعكاس العمليات.
بمعنى آخر ، يتيح لك جرد الممتلكات والخصوم الحصول على فكرة عن الوضع الحقيقي في المؤسسة واكتشاف التناقضات في المعلومات.
كائنات التحقق من الصحة
تحليل المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، يمكننا أن نستنتج أن الإجراء يتم فيما يتعلق بما يلي:
- الأصول الثابتة.
- IA.
- مخزونات الإنتاج.
- الاستثمارات.
- المنتجات النهائية.
- النقدية وغيرها من الأصول.
المطلوبات المالية هي:
- الحسابات الدائنة.
- قروض بنكية.
- الاحتياطيات.
- القروض.
إنشاء لجنة
يتم تنفيذ جرد الممتلكات والالتزامات وفقًا للقواعد التي يحددها رئيس المؤسسة. الاستثناء هو حالات التحقق الإلزامي. يتم تنفيذها من قبل هيئات الدولة المرخص لها. لتنفيذ التدقيق ، يجب تشكيل لجنة دائمة. تمت الموافقة على تكوينه من قبل الرأس. يصدر مدير المؤسسة طلبًا لجرد الممتلكات والالتزامات بموجب ص. INV-22. إنه يشير إلى تكوين اللجنة. قد تشمل:
- ممثلي الإدارة.
- الاقتصاديين.
- التكنولوجيا.
- عمال المحاسبة.
- المتخصصين الآخرين.
يشير الترتيب أيضًا إلى:
- تكوين الممتلكات والخصوم الخاضعة للمخزون.
- السبب ، قواعد التحقق ، التوقيت.
يجب أن تشمل اللجنة الموظفين ذوي الخبرة الذين يدركون جيدًا القيم المادية ، وخاصة تكوين القيمة ، وكذلك قواعد المحاسبة الأولية. 
مراجعات إضافية
في الفترة ما بين المخزون ، من المستحسن إجراء عمليات تفتيش منتظمة وموضعية. يتم تنفيذها أيضًا بأمر من رئيس المؤسسة. لتنفيذها ، يتم إنشاء اللجان الخاصة أو مجموعات المخزون في المنظمة. في تكوينها ، بالإضافة إلى المتخصصين في المؤسسة ، قد يكون ممثلو الجمهور حاضرين.
نقطة مهمة
لفترة المخزون ، من الضروري إيقاف جميع العمليات المتعلقة باستلام الأصول المادية وإطلاقها. إذا تأخر التدقيق لفترة طويلة ، لا يُسمح بتجديدها إلا بموافقة الرئيس و Ch. محاسب. في الوقت نفسه ، لا يُسمح بإطلاق القيم إلا في حالة وجود عمولة. يتم تجميع قوائم جرد خاصة لهذه الأشياء ، ويتم وضع ملاحظة على الإيصالات والنفقات التي تم تنفيذها بعد عمليات الجرد. في هذه الحالة ، يشار إلى تاريخ تسجيل المخزون عليها. ينبغي أن تؤخذ هذه الوثائق في الاعتبار بعد المخزون. قبل أن يبدأ ، يتم التحقق من وجود البطاقات والكتب وقوائم الجرد وغيرها من السجلات وأوراق البيانات وغيرها من الوثائق.في حالة عدم وجود أي أوراق يجب ضمان استلامها والانتهاء منها. 
المرحلة الأولية
يتكون جرد الممتلكات والخصوم من ثلاث مراحل. في المرحلة الأولية ، يتم تنفيذها:
- دراسة كائنات التحقق.
- توفير ختم مناطق التخزين الثمينة.
- التحقق من صحة أدوات القياس.
المرحلة التحضيرية
في المرحلة الثانية ، يتم تقسيم أعضاء اللجنة إلى مجموعات معينة ويتم تعيينهم إلى عناصر المخزون المقابلة. يتعرف المشاركون في الإجراء على التعليمات ، ويتلقون النماذج اللازمة. يجب أن يقدم الأشخاص المسؤولون ماديًا أحدث تقرير عن نقل القيم إلى قسم المحاسبة. يجب أن يتم أيضًا استلام إيصال ينص على أنه تم تسليم جميع المستندات الخاصة بالكائنات المتقاعدة والمستلمة ، ولا توجد ممتلكات أو التزامات غير مكتسبة. عادة ، يتم التحقق في وجود موظف مسؤول.
تسجيل
يتم تنفيذ المخزون حسب ترتيب موقع العقار في أماكن التخزين ، لكل موظف مسؤول بشكل فردي. يتم تسجيل النتائج في المخزون. وهي مصنوعة في ثلاث نسخ. يجب أن يشير المخزون إلى:
- الاسم الكامل للقيم.
- أرقام التسلسل وفقا لقائمة الأسعار.
- متنوعة.
- التكلفة.
- العدد.
- المبلغ الإجمالي.
عند التعبئة ، التنظيف غير مسموح به. يمكن إجراء التصحيحات بطريقة تصحيحية. يتم التوقيع على الوثائق من قبل جميع الأشخاص المشاركين في اللجنة والموظف المسؤول. في الوقت نفسه ، قبل التحقق من المخزون ، يوفر الأخير مرجعًا مكتوبًا. إنه يشير إلى أن جميع القيم المذكورة في المخزون تم فحصها من قبل العمولة ، وليس هناك مطالبات بموجب الإجراء. إذا لم يوافق الموظف المسؤول ماديًا على نتائج المخزون ، فيمكنه الطعن فيها. ولهذا ، يعد بيانًا موجهًا إلى رئيس اللجنة. يجب أن يتم نقل المستند في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد انتهاء التدقيق.
المحاسبة عن المخزون من الممتلكات والخصوم
ينظم القانون الاتحادي رقم 402 قواعد تنظيم التناقضات التي يتم الكشف عنها أثناء التحقق.
- الزيادة في القيم مستحقة ، المبلغ المقابل يتعلق بالنتائج المالية. في مؤسسة الميزانية ، تقيد الأموال لتمويل الأموال.
- يعزى عدم وجود قيم ، والخسائر الناتجة عن التلف في إطار المعايير إلى تكاليف التوزيع أو الإنتاج ، وأكثر من المعايير - إلى الموظفين المذنبين. إذا لم يتم تأسيس هذا الأخير أو رفضت المحكمة تلبية المطالبة بالتعويض عن الأضرار التي لحقت بها ، يتم شطب الخسائر للنتائج المالية ومن مؤسسة الميزانية - لتخفيض التمويل.
تنعكس نتائج التدقيق في الإبلاغ عن الشهر الذي اكتمل فيه. 
جرد الممتلكات والخصوم: التعيينات
يتم تنفيذ نتائج التحقق بواسطة الإدخالات:
- ديسيبل الشوري 01 ، 43 ، 50 ، إلخ. 91.
لا يتم استخدام الإجراء الخاص بإسناد النقص والخسائر في إطار المعايير إلى تكاليف الإنتاج أو البيع إلا عند تحديد أوجه القصور الفعلية. في هذه الحالة ، يتم إجراء الإدخالات:
- ديسيبل الشوري 94 مؤتمر نزع السلاح 10 ، 43 ، 41 ، إلخ.
- ديسيبل الشوري 20 ، 26 ، 44 مؤتمر نزع السلاح 94.
ينعكس عدم وجود القيم والمال والممتلكات الأخرى وأضرارها التي تتجاوز المعايير في الإدخالات:
- ديسيبل الشوري 94 مؤتمر نزع السلاح 43 ، 10 ، 41 ، إلخ.
- ديسيبل الشوري 73 قرص 94.
في حالة نقص نظام التشغيل ، يجب أولاً إدخال الإدخالات التالية:
- ديسيبل الشوري 02 مؤتمر نزع السلاح 01 - لمقدار الاستهلاك.
- ديسيبل الشوري 94 مؤتمر نزع السلاح 01 - نظام التشغيل st st st المتبقي.
إذا ثبتت إدانته ، يتم تقييم الأشياء المفقودة أو التالفة بسعر السوق. الإدخالات كالتالي:
- ديسيبل الشوري 73 ، subch. "حسابات التعويض عن الأضرار المادية" Cd. 98.
إذا لم يكن من الممكن إثبات مرتكبي هذه الأفعال أو رفضت المحكمة استرداد الأضرار ، يتم إجراء الإدخالات التالية:
- ديسيبل الشوري 91 مؤتمر نزع السلاح 94.
- ديسيبل الشوري 99 مؤتمر نزع السلاح 91.
يجب أن تنعكس نتائج التدقيق في غضون عشرة أيام من تاريخ الانتهاء. 
الفروق الدقيقة في ملء الوثائق
تم تحديد متطلبات تنفيذ الأوراق التي تحدد نتائج المخزون في المبادئ التوجيهية. وفقًا لذلك ، من الضروري في كل صفحة من قوائم الجرد تدوين عدد الأرقام التسلسلية للقيم والنتيجة الإجمالية لمؤشرات مادية موجودة على الأوراق المقابلة. لا يهم أي وحدات القياس تستخدم (متر ، كجم ، قطع ، الخ).
يتم تصحيح الأخطاء في جميع النُسخ عن طريق وضع علامات خطية ولصقها أعلى السجل الصحيح. يتم تنفيذ التصديق على صحتها من قبل جميع أعضاء اللجنة والموظفين المسؤولين ماديا (يجب عليهم التوقيع). لا يجوز ترك خطوط فارغة في المخزون. إذا كانت موجودة في الصفحة الأخيرة ، فيجب إدراج شرطة فيها. على نفس الورقة ، يتم وضع علامة على الضرائب ، والتحقق من الأسعار ، وحساب نتائج التوقيعات لجميع الأشخاص الذين يقومون بمراجعة الحسابات.
في جميع الحالات ، يمكن ملء قوائم الجرد باليد واستخدام الوسائل التقنية (الكمبيوتر ، على وجه الخصوص). يجب أن نتذكر أنه في حالة عدم الامتثال للقواعد العامة لإعداد الوثائق الأولية ، يتم النص على المسؤولية ، ولا يجوز أخذ الأوراق نفسها في الاعتبار. يجب إيلاء اهتمام خاص لدقة انعكاس المعلومات. في حالة الكشف عن حقائق المعلومات الخاطئة عن علم ، سيتم معاقبة مرتكبيها بموجب القانون المعمول به.
استنتاج
جرد الممتلكات والخصوم ، وبالتالي ، بمثابة أداة أساسية لإثبات الامتثال للتوافر الفعلي للأشياء والبيانات الواردة في الوثائق المحاسبية. الغرض الرئيسي منه هو ضمان سلامة نظام التشغيل والمخزون والنقد. أثناء التدقيق ، يتم تحديد احتياطيات المزرعة للاستخدام اللاحق.
بعد الجرد ، يتم تحليل النتائج بعناية. بناءً على النتائج التي تم التوصل إليها ، يتم اتخاذ القرارات الإدارية. عند الانتهاء من عمليات مراقبة المخزون قد يتم تنفيذها. وهي ضرورية لتقييم صحة الإجراء. يجب إجراء فحوصات المراقبة بعد نهاية المخزون ، ولكن قبل فتح المستودعات حيث توجد الكائنات التي خضعت للمراجعات. أعضاء اللجنة والموظفين المسؤولين ماديا يشاركون فيها أيضا. مع الحرص بشكل خاص يجب التحقق من الطلب بشكل خاص ، في ارتفاع قيم الطلب تنعكس في المخزون. كما يجب توثيق نتائج عمليات التدقيق هذه.