فائض المخزون - ما هو وكيفية الاستفادة منه؟ كيفية الاستفادة من المخزون الزائد

المخزون هو عملية إلزامية في كل مؤسسة ، مما يسمح بتحديد النقص أو الفوائض في الأصول الثابتة أو الأصول المادية أو النقدية. يعتبر هذا الإجراء بسيطًا جدًا ، ولكن يتم تنفيذه وفقًا لقواعد معينة منصوص عليها في الوثائق الداخلية للشركة. يتم تلخيص النتائج من قبل المحاسب ، وغالبا ما يتم الكشف عن الفائض خلال المخزون أو النقص. وهذا يؤدي إلى ظهور بعض الصعوبات للمحاسب ، حيث أن نقص الأموال أو الأصول يتم تغطيته بواسطة أموال الأشخاص المسؤولين مالياً. يجب رسملة الفائض بالطريقة الصحيحة. ذلك يعتمد على قواعد المحاسبة ، وعلى سياسة الشركة وغيرها من الميزات.

الغرض والفروق الدقيقة في المخزون

يتم تقديم المخزون عن طريق التوفيق بين القيم المتاحة والبيانات الواردة في الوثائق الأساسية للشركة. الهدف الرئيسي من هذه العملية هو تحديد التناقضات بين القيم الفعلية والمعلومات من المستندات ، وإذا تم اكتشافها بالفعل ، يتم اتخاذ تدابير مختلفة للقضاء على هذا الاختلاف.

لا يتم إعداد وتنفيذ المخزون إلا وفقًا لخطة خاصة تم وضعها مسبقًا. تمت الموافقة عليه بأمر من رئيس الشركة.

إذا تم الكشف عن الفائض نتيجة للمخزون ، فيجب الإشارة إلى ذلك في الأوراق المحاسبية ، وكذلك في وثائق المستودع ، حيث لا يتم رسملة الأصول الثابتة أو المواد.

ما هي أسباب الفائض؟

بعد المخزون ، غالباً ما توجد فائض ، يمثله فائض الممتلكات العقارية قبل المعلومات المتاحة في الأوراق المحاسبية. يمكن أن تكون مواد مختلفة ، والأصول الثابتة وحتى المال في شباك التذاكر. قد يظهر الفائض من نتائج المخزون لأسباب مختلفة:

• تضطر الشركة إلى العمل مع كمية ضخمة من البضائع أو المواد التي تصل بانتظام إلى المستودع وتباع إلى الأطراف المقابلة ، مما يزيد من احتمال ارتكاب الأخطاء ؛
• تضطر الشركة إلى توفير المال بسبب حالة مالية يرثى لها ؛
• أثناء عملية الجرد ، ارتكب الخبراء خطأ ، لذلك ، يلزم تنفيذ الإجراء مرة أخرى ؛
• لم يأخذ موظفو المنظمة في الاعتبار بعض شحنات البضائع الواردة ؛
• ارتكبت أخطاء أثناء الاستغناء عن البضائع.

ليس من غير المألوف بالنسبة للحالات التي يتم فيها الكشف عن الفوائض المساوية لنقص التحقق الذي تم إجراؤه على العناصر الأخرى بناءً على نتائج أحد قوائم الجرد. هذا يشير إلى أن بعض المنتجات تم استبدالها عن طريق الخطأ من قبل الآخرين

مراحل المخزون

جرد الفائض - هذا وضع شائع إلى حد ما ، لكنه لا ينشأ إلا إذا تم تنفيذ هذا الإجراء بشكل صحيح. للقيام بذلك ، تؤخذ في الاعتبار القواعد الأساسية المنصوص عليها في لائحة المحاسبة ، الصادرة عن وزارة المالية بموجب الرقم 34 ن.

يتم تنفيذ الإجراء على عدة مراحل ، ويجب تنفيذ جميعها بالتسلسل الصحيح.

يتم تنفيذ جميع المراحل مع المراقبة المستمرة من قبل إدارة الشركة والمحاسب الرئيسي.

لماذا يتم أخذ المخزون؟

يرجع تنفيذ هذه العملية إلى أسباب مختلفة:

• يتم استبدال متخصص مسؤول ماديا للشركة ؛
• يتم اكتشاف حقيقة سرقة الممتلكات.
• كشف تلف بعض القيم ؛
• الممتلكات التي عانت من الكوارث الطبيعية المختلفة ؛
• الأسباب التنظيمية ، والتي تشمل تغييرًا في فريق الإدارة ، وإعادة تنظيم الشركة ، وبيع المؤسسة ، وما إلى ذلك ؛
• يتم تنفيذ العملية بالضرورة قبل تشكيل البيانات المالية الإلزامية المجمعة على أساس البيانات التي تم الحصول عليها لسنة العمل ؛
• من المخطط بيع العقار أو تأجيره.

السبب الأكثر شيوعًا هو وجود جرد يعتمد على جدول خاص يشير إلى متى يجب تنفيذ العملية من أجل مراقبة ممتلكات الشركة باستمرار.

ما هي النتائج التي يمكن كشفها؟

بعد تنفيذ هذه العملية ، قد يواجه موظفو الشركة نتائج مختلفة:

• فائض المخزون
• نقص الممتلكات ؛
• ضرر للقيم
• إعادة الدرجات.

إذا كانت الشركة توظف مهنيين ذوي خبرة حقيقية ، فلن يتم الكشف عن أي تباينات ، وبالتالي فإن العقار الفعلي يتوافق مع البيانات المتوفرة في وثائق الشركة.

من يشارك في الإجراء؟

يتم تنفيذ المخزون فقط من خلال لجنة خاصة تضم خبراء من الشركة يعملون في تخصصات مختلفة. هذا يسمح لك بالحصول على المعلومات الأكثر صلة.

يجب أن تشمل اللجنة ثلاثة أشخاص على الأقل. بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها ، يتم إنشاء بيانات الترتيب أو الأفعال ، بالإضافة إلى جرد للعقار

ماذا تفعل في حالة وجود تباينات؟

في معظم الأحيان ، بعد هذه العملية ، يتم الكشف عن فقدان الممتلكات القيمة. يتم تعويضها عن طريق جمع الأموال من الأشخاص المسؤولين.

الموقف عندما يتم الكشف عن الفائض خلال المخزون أمر نادر الحدوث. قد يتم الكشف عن مبالغ زائدة من المال في شباك التذاكر أو المواد ، وكذلك الأصول الثابتة أو القيم الأخرى للشركة. يجب أن تكون كبيرة.

الإجراءات بعد تحديد الفائض

في البداية ، عند اكتشاف البضائع الزائدة أو الأموال أو حتى الأصول الثابتة ، يدرس أعضاء العمولة التقارير التي تم إنشاؤها. وهي تحدد أسباب هذا الموقف.

تقرر العمولة الطريقة التي ستنعكس بها نتائج العملية في محاسبة الشركة. ويكشف سبب ظهور الفوائض ، والتي من الضروري اللجوء إلى الأشخاص المسؤولين مالياً. يجب أن يكون العمال توضيحيًا ، مما يسمح بتحديد أسباب حدوث فائض في الممتلكات. يتم وضع جميع الإجراءات من قبل المشاركين في اللجنة عن طريق وضع بروتوكول.توضح نتائج الجرد ، وطرق تحديد أسباب عدم تناسق المعلومات من الوثائق مع المقدار الفعلي للقيم ، وتشير أيضًا إلى استنتاجات المتخصصين فيما يتعلق بهذه المسألة.

يتم إبلاغ جميع النتائج إلى مدير الشركة. يتم قبول المواد الإضافية أو الأموال فقط عند إنشاء طلب نيابة عن رئيس الشركة. يتم تجميعها على أساس قانون الجرد. بعد ذلك ، يتم نقل المستند إلى محاسب الشركة ، مما يسمح له بعمل الإدخالات اللازمة. يتم عرض الفوائض في الشهر عند اكتمال التحقق. عند إجراء جرد سنوي ، يجب أن تنعكس النتائج في البيانات السنوية.

كيفية الاستفادة من الفائض؟

يجب أن يتم التعرف على التناقضات في قيمتها السوقية. تم تأكيده بطرق مختلفة:

• علاوة على ذلك ، يتم إنشاء شهادة شركة بعد تحليل أسعار القيم المتشابهة ، والتي تستخدم فواتير مستلمة من الموردين أو إعلانات لبيع ممتلكات أو شهادات مختلفة يمكن طلبها من وكالات الإحصاء ؛
• تقرير جمعه خبير مستقل ضيف.

كيفية الاستفادة من الفائض خلال المخزون؟ لهذا ، يجب على المحاسب استخدام منشورات D10 (41.01.50) K91.1.

نشر فائض المواد أو البضائع

يتم أخذ المخزون الأكثر شيوعًا فيما يتعلق بالسلع التي يتم تصنيعها أو إعادة بيعها من قبل الشركة ، وكذلك المواد المستخدمة لإنشاء منتجات مختلفة.

يتم إدراج فائض مخزون المواد في الدخل غير التشغيلي. لتحديد قيمتها ، يتم أخذ أسعار المعاملات التي تتم باستخدام العناصر الزائدة المحددة في الاعتبار.

كيفية الاستفادة من الفائض خلال المخزون؟ لهذا ، من المهم تحديد سعر السوق بشكل صحيح ، وإذا لم يكن من الممكن العثور على المعلومات اللازمة عن الفواتير ، فإن دراسة العروض في السوق تعتبر مثالية. أيضا ، مع فوائض كبيرة ، يمكنك استخدام مساعدة المثمن المستقل. يمكن للأخصائي فقط أن يأخذ في الاعتبار التقلبات في العرض والطلب ، والتضخم ، وخصائص المواد الاستهلاكية ، وعمرها وتكلفتها.

يتم رسملة الفائض أثناء المخزون بعد نهاية هذه العملية ، وبالتالي ، يجب أن يكون الفعل الذي وضعته لجنة المخزون بالفعل في متناول اليد. يُسمح بتنفيذ هذه العملية في اليوم الذي يتم فيه إعداد وتوقيع البيانات السنوية ، ولكن في موعد لا يتجاوز 31 ديسمبر من العام الذي يتم فيه الكشف عن المواد الزائدة. في الوقت نفسه ، يمكنك استخدام كل من طريقة المحاسبة النقدية وطريقة الاستحقاق.

ماذا تفعل مع فائض المواد؟

يمكن شطب فائض المخزون للإنتاج أو البيع. لن يتحول إلى تضمين التكلفة الكاملة للمواد المحددة في تكاليف الشركة. هذا يرجع إلى حقيقة أن قانون الضرائب ينص على أن 24 ٪ فقط من القيمة السوقية للسلع أو المواد يتم تضمينها في تكوين تكاليف المواد.

لا توجد متطلبات محددة لبيع الفوائض المحددة. ولكن لمنع الخلافات مع موظفي مصلحة الضرائب الفيدرالية ، يُنصح باستخدام القيمة السوقية المحددة مسبقًا.

في المصاريف الضريبية ، تؤخذ الفوائض في الاعتبار وفقًا للمعادلة: القيمة السوقية * معدل ضريبة الدخل. هذا الحساب للفائض خلال المخزون مناسب ليس فقط للمواد أو البضائع ، ولكن أيضًا لنوع آخر من الممتلكات.

الفروق الدقيقة في رسملة الأصول الثابتة

في كثير من الأحيان في عملية إجراء جرد ، يتعين على المرء التعامل ليس فقط مع البضائع الزائدة أو المواد ، ولكن أيضا مع الأصول الثابتة. في هذه الحالة ، تتم المحاسبة وفقًا لقواعد أخرى. تشمل ميزات هذه العملية:

• وتصنف الفوائض في جرد الأصول الثابتة كإيرادات غير تشغيلية ؛
• يؤخذ سعر السوق في الاعتبار ، ولكن يوصي الممولون بمساواة الأموال المحددة مع الدخل العيني ؛
• يتم تحديد التكلفة بناءً على سعر العقار المستلم مجانًا ، وليس المعلومات الواردة في الفواتير المختلفة أو المستندات الأخرى ؛
• لا توجد أي إمكانية لشركات لإطفاء الفائض الذي تم الكشف عنه ، لأنه من المستحيل تحديد التكلفة الأولية بالطريقة القياسية ، حيث لا توجد تكاليف مسجلة في شكل استثمارات رأسمالية لتشكيل أو شراء هذه الأشياء.

تعتبر المحاسبة عن الفائض في مخزون الأصول الثابتة معقدة للغاية. تشير وزارة المالية في العديد من الرسائل والتفسيرات إلى استحالة انخفاض قيمة الأصول الثابتة التي تم الحصول عليها من نتائج العملية ، حتى في الحالة التي تفي فيها بشكل كامل بمتطلبات الممتلكات القابلة للاستهلاك.

يؤدي هذا الموقف إلى حقيقة أنه من الضروري دفع ضريبة الدخل على جميع الدخل غير التشغيلي ، ولكن من المستحيل إضافة أي مبالغ إلى النفقات ، حتى في المراحل المتعاقبة من خلال تجميع الإهلاك.

لا يمكن شطب قيمة الأصول الثابتة المحددة نتيجة للمخزون في المحاسبة الضريبية أو عند بيعها. لذلك ، عند تنفيذها ، يجب أن يتم حساب الإيرادات المتلقاة مع الدخل الخاضع للضريبة ، ولن يعمل على خفض سعر السوق.

متى يلزم وجود مخزون تسجيل النقدية؟

كيفية الاستفادة من الفائض في مخزون السجل النقدي؟ مثل هذا الموقف نادر جدًا ، وفي الوقت نفسه ، يمكن للشركة نفسها أن تضع قواعد على أساسها تتم المصالحة.

عادةً ما يكون جرد السجل النقدي مطلوبًا في المواقف التالية:

• الممتلكات المملوكة للشركة تم بيعها أو تأجيرها أو استردادها ؛
• تحويل مشروع موحد هو الدولة أو البلدية ؛
• مباشرة قبل إعداد البيانات المالية التي يتم إعدادها سنويًا ؛
• إذا كانت الشركة مطالبة بالتصفية أو إعادة التنظيم.

يُسمح بإجراء هذه العملية دون تحديد موعد إذا كان هناك شك في أن الأموال سُرقت.

الفروق النقدية في المخزون

يتم تنفيذ هذه العملية من قبل لجنة معينة خصيصًا ، والتي تتضمن بالضرورة محاسبًا محترفًا. يتم الكشف عن الفائض أو النقص خلال عملية الجرد. يتحقق من وجود جميع القيم المدرجة في مستندات الشركة. وتشمل هذه:

• النقدية المودعة نقدا من قبل المشترين.
• المستندات النقدية ، بما في ذلك الطوابع ، والرحلات المدفوعة إلى مصحات مختلفة ، وتذاكر النقل الجوي أو بالسكك الحديدية أو مجموعة متنوعة من بطاقات الدفع ؛
• الأوراق المالية.
• BSO.

في البداية ، يتم إعادة حساب جميع القيم المذكورة أعلاه ، والتي تتوفر بالفعل في مكتب النقد ، بالكامل. بعد ذلك ، يتم التحقق من القيم التي تم الحصول عليها بالبيانات المبينة في دفتر النقدية ، والتي تم على أساسها الاحتفاظ بالسجلات للشركة.

في نهاية العملية ، يتم وضع بيان خاص بالمخزون النقدي. وهو يصف مقدار الأموال والمستندات الموجودة بالفعل نقدًا. بالإضافة إلى ذلك ، يأخذ المال في الاعتبار:

• في الطريق
• على حسابات التسوية للشركة ، ولكن هذا لا يشمل الودائع ، حيث يتم تمثيلها من خلال الاستثمارات المالية للشركة.

غالبًا ما تظهر كمية زائدة من المال ، لذلك من المهم معرفة كيفية الاستفادة من الزيادة في المخزون.

كيف يتم أخذ أموال إضافية في الاعتبار؟

عند أخذ شهادة CCP ، قد يتبين أن الإيرادات المستلمة تتجاوز المبلغ المشار إليه في التقرير. هذا يدل على وجود أموال زائدة عند الخروج. من المؤكد أنها مسجلة في مجلة أمين الصندوق الخاص ، ولهذا الغرض ، يتم استخدام العمودين 11 و 14.

للنشر ، يتم استخدام المنشورات القياسية:

• D50 K90 ، مما يشير إلى انعكاس الإيرادات المعتمدة على مؤشرات CCP.
• D50 K91 ، والذي يعترف بوجود إيرادات أخرى ممثلة بفائض في مكتب النقد.

يتم رسملة الفائض أثناء جرد مكتب النقد بالتأكيد في تاريخ قبول الأموال.

كيف ينعكس العرض المفرط عند استخدام نظام الضرائب المبسط؟

إذا كانت الشركة تعمل وفقًا للنظام المبسط ، فعند وجود أي فائض ، يجب عرضه في الدخل المستخدم لحساب الضريبة.

يتم أخذ الربح المستلم وقت التصديق على التدقيق النهائي في الاعتبار.

غالبًا ما تجمع الشركات بين الأنظمة الضريبية المختلفة ، وفي هذه الحالة ، إذا كانت القيم المحددة لا تنطبق على النظام الضريبي المبسط ، فقد لا تنعكس في هذا النظام. هذا ممكن فقط مع المحاسبة المختصة منفصلة.

وبالتالي ، فإن المخزون إجراء مهم يتم تنفيذه في كل مؤسسة. يمكن تنفيذها كما هو مخطط لها أو إذا كانت هناك أسباب مهمة لذلك. يتم تنفيذ هذه العملية من قبل لجنة خاصة تتألف من العديد من المتخصصين ذوي الخبرة والقدرة على دراسة الوثائق والقيم الفعلية. بناءً على التدقيق ، يتم تحديد الفائض أو النقص. إذا كان هناك وفرة كبيرة في الممتلكات ، فمن المهم أن تستفيد القيم بشكل صحيح. في البداية ، نحن بحاجة إلى فهم أسباب ظهور هذا التناقض. بعد ذلك ، يتم إصدار أمر من الرئيس ويتم إجراء الإدخالات اللازمة من قبل المحاسب.