في حالة المرض ، من المعتاد الذهاب إلى العيادة ، حيث يتم إصدار إجازة مرضية للمريض. يجب تقديم هذه الورقة إلى صاحب العمل كتأكيد على وقت الغياب. من 1 يوليو 2017 ، بدأ استخدام شهادات الإجازات المرضية الإلكترونية. ولكن ليس الجميع يعرف كيفية استخدامها.
تمت الموافقة على الإجازة المرضية الإلكترونية في عام 2017 بموجب القانون الاتحادي رقم 86. اقرأ المزيد عنها في المقال.
معلومات عامة
تقدم المؤسسات الطبية المرخصة (على سبيل المثال ، العيادات) للمواطنين العاملين شهادات إجازة مرضية. من أجل الحق في الحصول على إجازة أمومة ، يتم إصدار هذه الأوراق أيضًا عند رعاية أفراد الأسرة المرضى. يطلق عليهم إجازة مرضية. 
وفقًا للقواعد ، يجب على الموظف تزويد صاحب العمل بهذا المستند في تاريخ الدخول إلى مكان العمل. هذا يؤكد الغياب القانوني عن العمل. تعتبر قوائم المرضى السجلات الأولية. يتم تخزينها لمدة 5 سنوات على الأقل. تمت الموافقة على هذا الموعد النهائي بموجب الفقرة 1 من المادة 29 من القانون الاتحادي رقم 402.
كيف تصرف صاحب العمل حتى 1 يوليو 2017؟
كان على المدير ، الذي حصل على شهادة الإعاقة قبل الابتكار ، تعيين وتزويد الموظف بالمزايا أو نقل المستندات إلى صندوق التأمين الاجتماعي ، إذا لم يعمل مشروع تجريبي لدفع الاستحقاقات من الصندوق في المنطقة. اتضح أنه في أي حال ، يتم العمل مع الإجازة المرضية. 
يجب على صاحب العمل ملء قسم خاص من هذه الوثيقة. يتم ذلك بأحرف كبيرة مع قلم جل أو شعري أو قلم حبر أسود. يمكن استخدام أجهزة الطباعة. قلم حبر جاف لا يصلح. يجب ألا تتجاوز الإدخالات حدود الخلية.
لا يعوض FSS المصاريف عن الفوائد المدفوعة على نشرة تم تنفيذها بشكل غير صحيح. مشاكل تنشأ أيضا مع توفير ورقة وهمية.
ابتكار
ينص قانون الإجازات المرضية الإلكترونية على إمكانية معالجة هذه الوثائق من قبل المنظمات الطبية. من 1 يوليو 2017 ، كلا التنسيقين صالحان. يجوز لطبيب المؤسسة الطبية تقديم المستند في شكل مطبوع أو إلكتروني ، على النحو المتفق عليه مع المريض.
يتم إدخال المعلومات من شهادة الإجازات المرضية الإلكترونية في قاعدة بيانات خاصة من FSS روسيا. أرباب العمل لديهم أيضا الوصول إليها. يتميز هذا النظام ببعض ميزات الاستخدام.
تدريب صاحب العمل
للعمل مع الإجازة المرضية الإلكترونية للمنظمة ، تحتاج إلى تسجيل "حسابي" على cabinets.fss.ru. في ذلك ، يمكنك تلقي إشعار حول استلام المستند وملء القسم المقابل إلكترونياً. 
نظرًا لفرصة العمل في "الحساب الشخصي" ، يمكن لحامل الوثيقة:
- الحصول على معلومات من إجازة مرضية جديدة مغلقة.
- عرض المستندات والطباعة.
- أدخل معلومات حول حامل الوثيقة.
- تصدير البيانات.
- بحث وتصفح المنشورات.
- العثور على الفوائد المدفوعة إلى FSS.
- عرض مجلة تبادل المعلومات بين المؤمن و FSS.
- قم بتحميل قائمة الأخطاء إلى ملف xml.
- إنشاء نداءات إلى FSS.
- عرض الإخطارات التي أنشأتها موظف FSS.
- التقدم بطلب للحصول على موعد مع FSS.
لكن لا يجوز لأصحاب العمل فتح "حساب شخصي" وعدم استخدام نظام إلكتروني. في هذه الحالة ، يجب أن يتلقى موظفو هذه المنظمة مستندات ورقية فقط. الإجازات المرضية الإلكترونية غير متاحة لهم ، حيث لن يتمكن أرباب العمل في FSS من العثور على حامل وثائق في قاعدة بيانات واحدة.
إذا كانت العيادة وصاحب العمل يتبادلان البيانات الإلكترونية ، فيمكن للموظف أن يقرر بنفسه أي وثيقة يأخذها - ورقة أو إلكترونية. في الحالة الثانية ، يجب أن تتضمن الورقة رقم TIN و SNILS واسم صاحب العمل ومعلومات عن متوسط الدخل لحساب الفوائد وتوقيعات الأطباء. إذا تم إصداره لأكثر من 15 يومًا ، عندئذ تكون توقيعات رئيس اللجنة الطبية ورئيس الطبيب مطلوبة.
الفوائد
قد لا تكون المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية متصلين بالنظام الإلكتروني. لا توجد غرامات لهذا الغرض. لكن الإجازات المرضية في شكل إلكتروني مريحة للغاية. من السهل تعبئتها ، ولا تحتاج إلى مراقبة لون الحبر ، حجم الرسالة ، موقع الطباعة. لن تقلق FSS من أن الموظف قد قدم لصاحب العمل ورقة وهمية. 
يتم تقديم هذه الوثائق كنتيجة لمشروع رائد. في الفترة 2015-2016 ، بدأ تقديم النماذج الإلكترونية في بعض مناطق البلد. جنبا إلى جنب معهم ، أنشأ الأطباء أيضا تقارير ورقية. خلال هذه الفترة ، شاركت 150 مؤسسة في التجربة ، وتم منح 0.5 مليون شخص منشورات. نتيجة لذلك ، أصبح المشروع ناجحًا.
سلبيات
الإجازات المرضية الإلكترونية لها عيوب:
- يحتاج الأطباء إلى تعلم برامج الكمبيوتر الجديدة. من الصعب على كبار السن ، مما يؤدي إلى أخطاء التصميم.
- الأعطال في تشغيل المعدات لا تستبعد. علاوة على ذلك ، فإن العامل البشري يؤثر على عمل الإلكترونيات.
- إعادة تنظيم بعض الهياكل والإدارات أمر ضروري. هذا مكلف ويستغرق وقتا طويلا.
قواعد العمل
يمكن للمنظمات الاستغناء عن الإجازات المرضية الإلكترونية. كيف يعمل؟ قبل تشغيل النظام الإلكتروني ، كانت المعلوماتية واسعة النطاق لقطاع الرعاية الصحية ، والتي بدونها لم يكن من الممكن تنظيم إدارة المستندات الإلكترونية. 
تتكون تصرفات موظف مؤسسة طبية في العمليات التالية:
- الدخول في برنامج خاص بمعلومات عن المريض ، التشخيص.
- تأتي بعض المعلومات من سجل طبي إلكتروني ، ويتم استكمال بقية البيانات بواسطة أفراد طبيين في عملية التعبئة.
- توقيع وإرسال إلى EGISZ.
بالنسبة للموظف ، يتم تطبيق الإجراء التالي:
- يجب تقديم إذن كتابي لملء النموذج إلكترونيًا.
- يجب الحصول على رقم مريض من الطاقم الطبي.
- من المهم إعطاء الرقم لصاحب العمل.
هذه هي الإجابة الكاملة على سؤال حول كيفية عمل الإجازة المرضية الإلكترونية. النظام بسيط جدا. تحتاج فقط إلى التعرف على تعقيدات الإجراء.
اختيار النظام
يسمح لك قانون الإجازات المرضية الإلكترونية باستخدام أي مخطط للعمل مع شهادات الإجازات المرضية:
- التقليدية عند استخدام الورق.
- افتراضي ، مع تفاعل إعلامي مع FSS.
حتى الآن ، تتمتع كلتا الصحيفتين بقوة قانونية متساوية ، ويتم منح أصحاب العمل الحق في الاختيار. يعد استخدام النظام الكلاسيكي محفوفًا بالمخاطر نظرًا لإمكانية الحصول على أوراق مزيفة والحاجة إلى التخزين. في النسخ الورقية قد تكون هناك أخطاء ارتكبتها المؤسسة الطبية أو حامل الوثيقة. لهذا السبب ، تنشأ صعوبات في الوقت المناسب لدفع الفوائد. 
في الأخطاء الإلكترونية للمستشفيات تقريبًا ، بالإضافة إلى ذلك ، لا يوجد احتمال لتزوير مستند. هناك أيضا أي خطر الخسارة أو الضرر. حافظت أنظمة الكمبيوتر على التزام الإدارة بملء قسم خاص. محتوياته هي مثل النسخة الورقية.
تسجيل
لوضع وثيقة ، يطلب الطبيب من المريض تقديم إذن كتابي. تم إنشاء النموذج من قبل وزارة العمل الروسية. بعد الانتهاء من العلاج ، يضع المتخصص علامة في البرنامج ويقول العدد. يجب على الموظف نقل البيانات إلى موظف شؤون الموظفين. بعد ذلك يقوم اختصاصي الرواتب أو المحاسب بتعيين المنافع ويملأ الإجازة المرضية.
الموارد البشرية العمل
مع ظهور الإجازات المرضية الإلكترونية ، لن تكون هناك تغييرات كبيرة في عمل ضباط الأركان.مهمتهم هي ملء المعلومات اللازمة في أوراق الإعاقة: طول الخدمة ، وشروط نقل المنافع. يتم تحديد قائمة المعلومات الواجب ملؤها باستخدام تصرفات الشركات الداخلية.
حتى الآن ، يعمل هؤلاء الموظفون مع كلا الشكلين من المنشورات ، لذلك يجب عليك أن تتذكر قواعد تصميمها التي وضعها القانون. يتم تعبئة النسخة الورقية في:
- الحروف الكبيرة الروسية.
- الحبر الأسود.
- يجب أن يتناسب حرف واحد مع حرف واحد.
بالنسبة للنموذج الإلكتروني ، يكون لون الحبر غير مهم - يتم تعبئة المعلومات على الكمبيوتر. ولكن هناك بعض القيود:
- يقوم العامل الطبي بسحبها فقط بإذن من المريض.
- تتم التعبئة في تلك المنظمات الطبية حيث يوجد برنامج ، الإنترنت ، اتصال بالنظام الإقليمي.
- يجب على صاحب العمل إبرام اتفاق مع FSS بشأن التعاون ، والتسجيل في موقع خدمة الدولة ، وفتح "حساب شخصي" على cabinets.fss.ru والحصول على توقيع إلكتروني.
بأي شكل من الأشكال ، من المهم ملء جزأين: موظف المؤسسة الطبية وصاحب العمل. باستخدام هذه القواعد ، سيكون من الممكن إجراء هذا النشاط بشكل صحيح.
وبالتالي ، تعتبر الوثائق الإلكترونية مريحة للغاية. بمرور الوقت ، سيتحول العديد من مواطني بلدنا إليهم. يكفي أن تتعرف على قواعد استخدامها ومعايير الملء ، ومن ثم لن تنشأ أي صعوبات.