كيفية إصدار تصحيحات في المصنف: نموذج

تعتبر الوثيقة الرئيسية في حساب مدة الخدمة واستحقاق المعاش كتابا. لذلك ، يجب ألا تحتوي جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في النموذج على أخطاء. ولكن ماذا لو تم اكتشاف خطأ؟ كيفية إجراء تصحيحات في المصنف وعدم إفساد المستند؟

القواعد العامة

أولاً ، ضع في اعتبارك القواعد العامة عند ملء كتاب العمل. وتشمل هذه:

1. يجب إدخال معلومات حول الموظف بالكامل ، دون اختصارات. تاريخ الميلاد مكتوب بالأرقام العربية ، مع صفر أمام الأرقام من 1 إلى 9.
2. يجب أن تحتوي الصفحة الرئيسية (العنوان) على أختام وتوقيعات وسجلات أساسية عن الموظف (وأيضًا بدون اختصارات).
3. يجب أن تتوافق ألقاب الوظيفة والمهن مع OKDTR.
4. يتضمن سجل القبول أو الإقالة الاسم الكامل للمنظمة ، والبصمة المقابلة على ختم هذه الشركة. إذا تم إجراء إعادة تنظيم ، يتم إدخال هذه المعلومات أيضًا في العمل استنادًا إلى المستند الضروري.

ما يجب أن تسترشد

يجب أن يتوافق تسجيل الإدخالات في المصنف مع المستندات التنظيمية التالية:

1. قانون العمل في الاتحاد الروسي (تلك الأحكام التي يتم فيها تنظيم العبارات واللوائح المنظمة).
2. قواعد لملء وتخزين العمالة ، التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي. فيما يلي الشروط الأساسية لتصميم النماذج وتخزينها ، وكذلك تصنيعها وتوفيرها للمنظمات.
3. تعليمات حول قواعد ملء استمارات العمل المعتمدة من قبل وزارة العمل في الاتحاد الروسي.

سجل خاطئ

إذا عثر مواطن على إدخال غير صحيح في كتاب العمل ، فيمكن تصحيحه بعدة طرق:

1. يتم إجراء التصحيح بواسطة موظف معتمد في مكان عمل جديد. لهذا ، يجب على الموظف تقديم وثيقة تؤكد حقيقة الخطأ والمعلومات الصحيحة.
2. يتم التصحيح من قبل الشركة التي استقال المواطن منها. يجب على الموظف المعتمد كتابة اسم المؤسسة ، وكتابة التاريخ الحالي في وقت التصحيح ، وكتابة السجل غير الصحيح. بعد ذلك ، تتم الإشارة إلى المعلومات الصحيحة وتسجيلها على أساس المستند الذي تم إدخال الإدخال به. توقيعات موظف إدارة شؤون الموظفين والموظف السابق ، وكذلك ختم المنظمة.

كيفية إنشاء إدخال في المصنف عند تصحيح إدخال غير صحيح ، يمكنك الاطلاع أدناه.

صفحة العنوان

تحتوي الصفحة الأولى من العمل على معلومات حول الموظف ، لذلك من المهم توفير جميع المعلومات بشكل صحيح وواضح.

كيفية تصحيح إدخال في المصنف إذا تغير الاسم الأخير أو الاسم الأول أو الاسم الأوسط؟

للقيام بذلك:

• يتم شطب المعلومات القديمة بسطر واحد ؛
• تم إدخال بيانات جديدة ؛
• على غلاف نموذج التوظيف ، تتم الإشارة إلى معلومات حول المستند المشار إليه أثناء التصحيح (جواز سفر جديد ، شهادة زواج ، وما إلى ذلك) ، بالإضافة إلى توقيع الشخص المفوض وختم المنظمة.

علاوة على ذلك ، إذا حدث خطأ في صفحة العنوان أثناء التعبئة الأولية للوثيقة ، ثم بعد إعداد إجراء خاص ، يتم إتلاف النموذج التالف. إذا تم اكتشاف الإدخال الخاطئ لاحقًا ، فإن أفضل طريقة هي الاتصال بالمحكمة لإثبات أن النموذج ينتمي إلى مالك محدد.

في حالة عدم صلاحية الإدخال في المصنف ، يمكنك إجراء تعديل لوظيفة جديدة (مع توفير المستندات اللازمة من صاحب العمل الذي ارتكب الخطأ) ، ولكن يجب على أي شخص مفوض أن يفهم أن تصحيح السجل دون قرار من المحكمة قد يكون محفوفًا ويعتبر غير ممتثل للقواعد تسجيل العمل.

وماذا لو لم يتخرج الموظف بعد من مؤسسة تعليمية؟ في هذه الحالة ، من الضروري أن تكتب "أعلى غير مكتمل" على صفحة العنوان. عند تقديم الدبلوم ، يتم إجراء التعديلات بالإشارة إلى المستند المطلوب.يجب الالتزام بنفس المخطط إذا تلقى الموظف مهنة أو تخصص جديد. وبالتالي ، سيحتوي العمل على إضافات ، وليس تصحيحات ، أي أن الإدخالات السابقة لا يتم شطبها.

تاريخ غير صحيح أو رقم تسلسلي

قد يؤدي إهمال الموظف الذي يملأ المصنف في المستقبل إلى حدوث الكثير من المشاكل مع صندوق التقاعد عند حساب المعاش ، وبالتالي فإن من مصلحة المواطن التحقق من جميع المعلومات التي يتم إدخالها في النموذج.

إذا كان للوثيقة خطأ في كتابة التواريخ ، فيجب أن يتم تصحيح التاريخ في كتاب العمل بأسرع ما يمكن. إذا تم اكتشاف هذا الخطأ:

• يكتب الموظف طلبًا لتصحيح السجل غير الصحيح ؛
• من الضروري إصدار أمر ، يتم تخصيص رقم له ، لإجراء التصحيحات ؛
• يؤكد الشخص المرخص له عدم صحة البيانات التي سبق إدخالها كتابة ؛
• يشير إلى التاريخ الصحيح وتفاصيل الوثيقة ، والتي هي أساس التحرير ، وكذلك تفاصيل المتخصص وختم المؤسسة.

إذا كان هناك إدخال غير صحيح في تاريخ ميلاد الموظف ، يتم شطب هذه المعلومات بالكامل ، ويتم كتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى. على غلاف جواز سفر العمل ، يجب الإشارة إلى البيانات التي تم إجراء التصحيحات على أساسها.

إذا كان كل شيء صحيحًا في السجلات ، وتم فقد الرقم التسلسلي وتعيينه بشكل غير صحيح ، فيجب أيضًا تصحيح هذه الحقيقة. لا يحدد التشريع ما يجب القيام به على وجه التحديد ، ولكن لا يمكن تجاهل هذا الخطأ. ستكون خوارزمية التصحيح كما يلي:

1. يتم وضع الرقم بالترتيب.
2. يتم وصف عبارة "النظر في رقم الإدخال المرقّم خطأ ... غير صالح". ولكن قد تكون هناك حالات عندما يكون كل من إدخال خاطئ وإدخال غير صحيح تحت رقم التسلسل نفسه. هنا ، في الجملة حول العبارة الخاطئة ، يجب أن تقتبس العبارة الخاطئة نفسها.
3. يشار إلى تاريخ التصحيح ، وتوضع التوقيعات والطوابع.
4. يتم إجراء سجل تحت الرقم التسلسلي الصحيح ، ويتم وضع التاريخ والتوقيع.

يعد ملء كتاب العمل عملية دقيقة ، وبالتالي ، لا يجب أن يكون الموظف المعتمد فقط منتبهًا ، بل يجب أن يكون الموظف الذي يقدم المستندات أيضًا.

تفاصيل غير صالحة

يحدث أحيانًا حدوث خطأ في أحد الأعمدة الأكثر أهمية - في المعلومات حول المستند ، والتي هي أساس تحرير السجلات في العمل. في الأساس ، هذه هي بيانات الطلب. تم تحديد خوارزمية إدخال المعلومات حول الطلب (اسم المستند وتاريخه ورقمه) بموجب القانون ، وبالتالي يُمنع تمامًا تغييره. لتصحيح الخطأ في تفاصيل الترتيب المحددة بشكل غير صحيح ، تحتاج إلى إعادة كتابة السجل بالكامل المضمن في معلومات العمل ، ثم في العمود الرابع ، أشر إلى المعلومات الصحيحة حول الترتيب.

في حالة حدوث خطأ في المستند نفسه ، تتم الإشارة في العمود الرابع إلى تفاصيل أمر الإلغاء.

يتم تقديم نموذج تصحيح للإدخال في المصنف مع إدخال غير صحيح حول الترتيب أدناه.

معلومات الجائزة

يوجد قسم خاص في العمل ، يتم فيه إدخال معلومات عن الجوائز الخاصة بخدمات معينة إلى المنظمة. نادرا ما تملأ هذا القسم ، وخاصة في الوقت الحاضر. يمكن للعاملين العاملين ملء هذا القسم (على الرغم من أنهم لا ينبغي لهم ذلك) ، قبل فصل الموظف تقريبًا. يتم إجراء بعض الإدخالات في وقت متأخر ، وقد لا يزال يحتوي على خطأ.

كما هو الحال في الأقسام الأخرى من المستند ، يجب أن يحدث تصحيح الإدخال في كتاب العمل ، والذي تم التعرف عليه على أنه غير صحيح ، وفقًا للقواعد العامة. وهذا هو ، لا ينبغي أن يكون هناك أي يتوسطه خط. في التاريخ الحالي ، يتم وضع ملاحظة حول بطلان السجل ، ويتم إدخال المعلومات الصحيحة وتأكيدها بواسطة المستند الأساسي.

نقل أو إقالة

لا يسري الإدخال في المصنف إذا تبين أن إنهاء العمل أو النقل من شركة إلى أخرى غير قانوني من قبل المحكمة أو صاحب العمل أو مفتشية العمل ، وكذلك في حالة تغيير سبب الفصل من الخدمة.

لذلك ، في حالة إعادة الموظف إلى منصبه بعد فصله بشكل غير قانوني ، يتم وضع الرقم في سجل خاطئ بالترتيب وتتم كتابة العبارة التالية: "سجل الرقم ... غير صالح ، وتمت استعادته إلى الوظيفة السابقة (الوظيفة)."

في الحالة التي تكون فيها العبارة حول سبب ترك التغييرات ، يبدو السجل كما يلي: "سجل الرقم ... غير صالح أو تم رفضه (يجب إدخال السبب الحقيقي للإقالة هنا)."

علاوة على ذلك ، يجب الإشارة في العمود الرابع إلى معلومات حول المستند ، وهو أساس التحرير.

لن يحب الجميع التصحيحات الموجودة في المصنف ، وبالتالي يحق للموظف أن يطلب نسخة مكررة من النموذج دون الإشارة إلى السجل والتصحيحات الخاطئة (هذه الحقيقة معترف بها كقانون إذا تم اتخاذ قرار محكمة مناسب بشأن حقيقة السجل الخاطئ للفصل).

تم إدخال إدخالين بشكل غير صحيح في صف واحد

هناك أيضًا حالات متكررة في الممارسة التشريعية عندما يتم العثور على إدخالين خاطئين في كتاب العمل الذي يتبع أحدهما الآخر. لا يمكن تجاهل هذه الحقيقة ، لذلك ، يجب تصحيح كل الإدخالات غير الصحيحة بالطريقة المحددة. كيفية إصلاح إدخال في المصنف ، إذا لم يكن وحده؟ إذا كان السجل من مكان عمل جديد ، فسيتم تصحيحه من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين ويتم اعتماده على الفور. إذا تم إدخال الإدخالات عن طريق الخطأ في وظيفة سابقة ، فلا يمكن تصحيحها إلا على أساس المستندات الداعمة المأخوذة من وظيفة سابقة.

لذلك ، خوارزمية لتصحيح سجلين متتاليين كما يلي ؛

1. تحتاج إلى كتابة الرقم بالترتيب.
2. إنه مكتوب: "سجل الرقم ... غير صالح."
3. هذه الصيغة معتمدة بالتوقيع ويتم تعيين التاريخ الحالي.
4. يتم وضع الرقم التسلسلي التالي.
5. تتم كتابة العبارة حول الإدخال غير الصحيح الثاني: "إدخال الرقم ... غير صالح."
6. يتم تثبيت التاريخ والتوقيع أيضًا.

ممنوع منعا باتا الجمع بين الإدخالات غير الصحيحة في صياغة واحدة. على الرغم من أن هذه الحقيقة مثيرة للجدل ، إلا أنه لا يزال من غير المستحسن القيام بذلك لتجنب المشاكل اللاحقة في حسابات المعاشات التقاعدية والحساب الصحيح للأقدمية.

التصحيحات في المصنف ليست غير شائعة ، ولكن لا يزال يتعين عليك أن تكون أكثر انتباهاً للوثيقة ، والتي في المستقبل يجب أن تقرر مصير مستحقات التقاعد.

معلومات عن الشركة أو الموظف. بطانة العمل

إذا غيرت المؤسسة الشكل القانوني ، فينبغي تسجيل هذه الحقيقة في كتاب العمل. في العمود الثالث ، حيث يتم إدخال معلومات حول العمل ، تحتاج إلى تحديد هذه المعلومات ، في حين أن السجل غير مُرقّم.

عندما ينتقل الموظف إلى منصب آخر أو إلى فرع آخر من المؤسسة حيث يتم تسجيله ، يجب ترقيم الإدخال الجديد.

إذا كانت هناك تغييرات في اسم منصب الموظف ، فيجب إدخال المعلومات ذات الصلة بدون رقم تسلسلي ، وكذلك المعلومات الموجودة في المستند والتي يجب إجراء التغيير عليها ، في قسم العمل.

في حالة ارتباط التصحيحات في كتاب العمل باسم المنظمة التي يعمل فيها المواطن ، يجب إجراؤها وفقًا للقواعد العامة. بطبيعة الحال ، إذا تم العثور على الخطأ من قبل صاحب العمل نفسه ، يتم تصحيح السجل على الفور. إذا بقي الخطأ من صاحب العمل السابق ، فيجب أن تؤخذ المستندات الداعمة اللازمة من العمل السابق ويجب إجراء التصحيحات بناءً عليها.

يجب أن تبدو التغييرات كما يلي:

1. يشار إلى اسم المنظمة غير الصحيح الذي تم تسجيله مسبقًا
2. يتم إجراء سجل يوضح أن اسم الشركة مكتوبة بطريقة غير صحيحة ويجب قراءتها ... (يجب عليك تحديد الاسم الصحيح للمؤسسة).

إذا غيّر المواطن غالبًا نشاطه العمالي ، فقد ينتهي القسم الذي يحتوي على معلومات حول أماكن العمل وأي حركة مهنية. لمتابعة إدخال معلومات حول الأقدمية ، يتم إرفاق إدراج في المصنف. يحمل هذا المستند نفس القوة القانونية التي يتمتع بها العمل نفسه.

وفقًا لذلك ، يجب أن تمتثل صيانة وتخزين وملء نموذج الإدراج لجميع المعايير التشريعية. وهي:

• في حالة إجراء إدخال خاطئ في الإدراج على صفحة الغلاف ، يجب إتلاف المستند بعد إعداد الفعل ذي الصلة.
• إذا كانت تفاصيل الإدراج التالف مثبتة على الجزء الخلفي من غطاء النموذج ، فيجب تصحيحها بتفاصيل النموذج الجديد للإدراج في دفتر العمل.
• إذا تم في الملحق نفسه في القسم الخاص بعيوب العمل تحديد أو تم إدخال إدخالات خاطئة ، فيجب تصحيحها بطريقة عامة. يجب عليك وضع الرقم التسلسلي التالي ، وإدخال التاريخ الحالي في وقت التصحيح ، وإدخال النص حول حقيقة التصحيح والإشارة إلى المستند ، الذي هو أساس التصحيحات.

وبالتالي ، يجب التعامل مع إدخال المعلومات في العمل باهتمام خاص. لا ينبغي أن يتحقق التحقق من صحة البيانات المدخلة من موظف شؤون الموظفين أو شخص مخول لذلك فحسب ، بل يجب أن يكون صاحب شكل المستند كذلك. بعد كل شيء ، يعد تصحيح الأخطاء في كتاب العمل مهمة مزعجة إلى حد ما (خاصةً إذا كان هناك عدم دقة في المعلومات من العمل السابق) ، ولكن منع ظهور الأخطاء أسهل كثيرًا.