رحلة العمل هي رحلة المرؤوس بأمر من الرأس. في مثل هذه الرحلة ، يتم إرسال الموظف لفترة معينة من أجل الوفاء بأوامر العمل في منشأة أخرى. تعتبر رحلة العمل جزءًا من واجبات الموظف. خلال رحلة إلى العمل ، يتم تغطية جميع النفقات من قبل صاحب العمل. عند الوصول من رحلة عمل ، يبقى العامل في مكان عمله والأرباح السابقة.
تاريخ بداية رحلة العمل هو تاريخ تذكرة المغادرة. تاريخ انتهاء الرحلة هو تاريخ الوصول المشار إليه على التذكرة. منذ عام 2015 ، تم إلغاء شهادات السفر. الآن ، بدلاً من شهادات السفر ، يمكنك تقديم تذاكر النقل.
مهمة رحلة عمل
يتم استخدام مهمة العمل لتصميم وتسجيل وتقديم تقرير عن أداء مهمة العمل. يتم تعيين هذه المهمة من قبل رئيس الوحدة ، ويتم اعتمادها وتوقيعها من قبل رئيس الشركة.
يقوم المرؤوس ، الذي عاد من رحلة عمل ، بتجميع تقرير عن العمل المنجز لفترة الغياب من الشركة. تم الاتفاق على التقرير مع رئيس القسم ونقله إلى قسم المحاسبة مع تقرير مسبق وتذاكر النقل.
اللوائح على رحلات العمل
اللائحة المتعلقة برحلات العمل هي وثيقة تتضمن وصفًا لعملية تعويض الموظفين عن نفقات السفر والإسكان والنفقات اليومية. يجب أن يكون لدى كل شركة نص مكتوب في رحلات العمل ، مما يشير بوضوح إلى جميع الفروق الدقيقة. كقاعدة عامة ، يتم توضيح الشروط التالية في هذا المستند:
- مدة الإقامة في رحلة عمل ؛
- حقيقة أنه يجب دفع رحلة عمل في يوم عطلة بسعر خاص ؛
- إنفاق أموال الشركة ؛
- المغادرة والعودة في عطلة نهاية الأسبوع (وفقًا للمادة 153 من قانون العمل ، يجب دفع المغادرة والمغادرة بحجم مزدوج)
- رحلة عمل ليوم واحد (في هذه الحالة ، لا يتم دفع بدل يومي ، لكن تكلفة سيارة أجرة وحقائب مشمولة بالكامل).
ومع ذلك ، فإن القانون لا يلزم صاحب العمل بوضع مثل هذه الوثيقة. ولكن ، بالطبع ، يجب إعداد الورقة في حالة الشيكات وسوء الفهم بين الإدارة والموظف.
كيف يتم تحميل نفقات السفر؟
لتحديد مقدار الدفع ، يتم أخذ الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل في الاعتبار. يوم بدء الحساب هو يوم المغادرة ، ويعد يوم النهاية يوم الوصول. يتم حساب عدد الأيام التي كان يجب على المسافر من خلالها العمل في وظيفته الدائمة. يتم حساب السفر عن طريق متوسط الأجر. قد يحصل الموظف على مكافآت مختلفة وفقًا لتقدير الإدارة لإنجازات معينة أو القيام بعمل بطريقة عالية الجودة.
ينطبق دفع الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع في حجم مزدوج فقط على الموظفين الذين لا يعملون بموجب هذه العقود في مثل هذه الأيام. إن تصرفات القائد الذي لا يدفع عطلات أو عطلات نهاية الأسبوع عندما يذهب المرؤوس إلى العمل المؤقت ستكون غير قانونية. يجب دفع وقت السفر.
من أجل إعادة الأموال إلى النفقات ، يجب على المسافر تقديم جميع الشيكات. إذا لم يكن هناك دليل موثق على النفقات ، فسيتم الاستحقاق بأقل تكلفة. التعويض عن التكاليف ليس دخل الموظف ، وبالتالي فإنه لا يخضع للضريبة.
هل يمكنني رفض رحلة عمل؟
ليس كل الموظفين لديهم الرغبة في الذهاب في رحلات عمل.كيف ترفض رحلة عمل؟ هذا السؤال يهم معظم السكان الروس العاملين.
وفقًا لعقد العمل ، يلتزم الموظف بالوفاء بواجباته وأوامر الرأس والالتزام بقواعد الشركة. تنص المادة مائة وستة وستون من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن الرحلة إلى العمل هي رحلة إلى عمل آخر بأمر من الرأس. وبالتالي ، يذهب الموظف مؤقتًا إلى مكان عمل جديد بأمر من الرئيس. لذلك ، فإن رحلة العمل لا تعد تغييرًا في العمل إلى أخرى ؛ فالرحلة لا تغير شروط عقد العمل. بموجب القانون ، فإن موافقة الموظف على السفر إلى صاحب العمل غير مطلوبة.
كيف ترفض رحلة عمل دون عواقب سلبية لمزيد من العمل في الشركة؟ تمنح المادة 166 من قانون العمل صاحب العمل الحق الكامل في إرسال الموظفين في رحلة عمل ، على الصعيدين المحلي والخارجي. ولكن هناك أيضا استثناءات للقانون. تنطبق هذه الاستثناءات على فئات الموظفين الذين ينطبق عليهم أعلى مستوى من الضمانات الاجتماعية. يمكن لرفض رحلة عمل أن يكتب القصر أو الأشخاص ذوي المسؤوليات العائلية. تتمتع هذه الفئة من الأشخاص بالحق القانوني في رفض الرحلة المتعلقة بقضايا العمل.
لكن أي موظف في الشركة لديه أسباب جيدة ومبررة للرفض يمكن أن يرفض. يحق للرئيس إلغاء الرحلة ، لكن بموجب القانون ، فإنه غير ملزم بالقيام بذلك.
تعريف رحلة العمل بموجب قانون العمل
الرفض غير المعقول لرحلة عمل هو إخفاق مباشر في الوفاء بواجبات العمل وأوامره. وفقًا لمواد قانون العمل (TC) 192 ، 193 ، يمكن أن يؤدي انتهاك نظام العمل إلى الفصل من مكان العمل.
هل من الممكن رفض رحلة عمل إلى مرؤوس لم يبرم عقد عمل؟ تنطبق قوانين قانون العمل على الموظفين الذين أبرموا عقد عمل مع صاحب العمل. لا يتعين على العمال الذين يؤدون عملهم بموجب عقد السفر في رحلة عمل. سبب رفض رحلة العمل هو عقد العمل ، والذي ينص بوضوح على أن المرؤوس يجب ألا يذهب في رحلات العمل. إذا لم يكن هناك مثل هذا السجل ، فيجب على الموظف استيفاء الشروط.
كيف يمكن للموظف رفض رحلة عمل؟
بموجب قانون العمل ، يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة كتابية من الموظف في رحلة عمل. يعد هذا ضروريًا إذا كنا نتحدث عن فئة الموظفين الذين لديهم الحق في الرفض ، أو في الحالات التي تقع فيها رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع. لا ينص قانون العمل على رحلة عمل في يوم عطلة ؛ لذلك ، يحق للمرؤوس كل الحق في رفضها. يجب أن تحتوي المستندات المنفصلة التي يجب إصدارها للحصول على موافقة من الموظف أو لرفض رحلة عمل على المعلومات التالية:
- شرح مكتوب للحاجة إلى السفر ؛
- شروط العمل في منشأة أخرى ؛
- إخطار الموظف بإمكانية الرفض ، للأسباب التي يمكن القيام به ؛
- تعويض العمل في نهاية الأسبوع ، بدل السفر.
على أساس موافقة الموظف الخطية على السفر ، يمكن لصاحب العمل وضع أمر رحلة عمل ، وتعيين رسمي لرحلة عمل ، وغيرها من المستندات. إذا لم يستطع المرؤوس الذهاب في رحلة ، فعليه كتابة رفض كتابي موجه إلى رئيس الشركة. يجب إرفاق مثل هذا البيان ببيان أو مستندات توضح رفض الامتثال للأمر.
الأسباب المحتملة لرفض رحلة العمل
كيف ترفض رحلة عمل ، ماذا يجب أن يكون السبب؟ يمكن أن يكون هناك سببان لرفض الرحلة بشكل قانوني:
- وفقا للتشريعات المعمول بها. يحدد القانون من الذي وعلى أي أساس لا يسمح ليتم إرسالها في رحلات العمل.
- لسبب وجيه.
الأسباب القانونية تشمل:
- العمل في نهاية الأسبوع ؛
- أقلية من المرؤوس ؛
- الحمل؛
- نصيحة طبية
- وجود الأطفال الصغار ؛
- وجود الأقارب الذين يحتاجون إلى رعاية مستمرة.
الأسباب الجيدة تشمل:
- رفض رحلة عمل لأسباب صحية ؛
- حالات الطوارئ
- الحاجة إلى الاستلام العاجل لأية مستندات ؛
- رفض رحلة عمل لأسباب عائلية.
الفشل لأسباب مشروعة لا يترتب عليه أي عواقب سلبية. يتم النظر في جميع الأسباب الأخرى مباشرة من قبل رئيس ، وبعد ذلك يتم اتخاذ قرار ما إذا كان النظر في الوضع محترم أم لا.
رحلة عمل إلى مدينة أخرى: من يستطيع أن يرفض؟
لا ينبغي إرسال صاحب العمل في رحلة عمل إلى فئات الموظفين المعفاة من رحلات العمل بموجب التشريعات الحالية. بالنسبة للأشخاص الذين لديهم كل الحق في عدم الذهاب إلى مدينة أخرى ، من الضروري مناقشة إمكانية القيام برحلة عمل مباشرة مع موظف. يجب أن يأخذ الرئيس اتفاقية مكتوبة لهذه الرحلة من الفئات التالية من العمال:
- الوالد الوحيد مع طفل دون سن الخامسة ؛
- النساء اللواتي لديهن أطفال أقل من ثلاث سنوات ؛
- آباء طفل معاق ؛
- حماة الأطفال القصر ؛
- الأشخاص الذين يرعون الأقارب الذين يحتاجون إلى رعاية مستمرة ؛
- الموظفين المسجلين كمرشحين في الانتخابات.
إذا كانت الفئات المذكورة أعلاه من الناس لا يعرفون حقوقهم ، فإن الإدارة ملزمة بإخطارهم بإمكانية رفض رحلة عمل.
رفض رحلة عمل في الخارج
إجراءات معالجة رحلة العمل إلى دولة أخرى معقدة إلى حد ما. تشمل رحلة العمل إلى الخارج تعويضًا عن:
- تكاليف السفر (يجب على الشركة تغطية تكاليف النقل بالكامل) ؛
- الإقامة (وهذا يشمل دفع ثمن فندق أو استئجار شقة للبقاء) ؛
- دفع كل يوم (تعويض نقدي للنفقات) ؛
- نفقات التقدم بطلب للحصول على تأشيرة (يتم دفع رسوم الدولة وطلب التأشيرة من قبل الإدارة) ؛
- تسجيل جواز سفر أجنبي (إذا لزم الأمر).
لكل يوم لرحلة عمل في الخارج
البدل اليومي هو المال الذي يتم إصداره للموظف لتغطية النفقات الحالية يتم دفع تكاليف السفر والإقامة بشكل منفصل. يتم تحديد حجم البدل اليومي للرحلة من قبل الشركة نفسها ، والتي ترسل المسؤول. عادةً ، يتم احتساب تكلفة البدل اليومي في الخارج بمبلغ 2500 روبل ، لأنها لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي (PIT). إذا كان مبلغ رحلة العمل أكثر من 2500 روبل ، يتم خصم ضريبة الدخل. بمجرد أن يعبر الموظف الحدود ، ينبغي أن تبدأ الإدارة في دفع بدل إقامة.
وثائق لتجهيز رحلة عمل في الخارج
يبدأ إعداد المستندات بترتيب صاحب العمل. يوضح الطلب بوضوح مدة الإقامة والوجهة في الخارج وتفاصيل الشخص الذي ينفذ الطلب. يتم إرفاق تقرير مسبق ومهمة مهمة بالطلب. بعد ذلك ، يتم إرفاق نسخة من صفحة جواز السفر مع طوابع عبور الحدود بتقرير المصاريف.
إذا تم منح الموظف نقودًا بالروبل في المصاريف ، فعند وصوله إلى دولة أخرى ، يكون ملزماً بتبادلها مقابل الدولار. عند عودته ، يجب عليه أيضًا إعداد تقرير مسبق ، وإرفاقه بجميع المستندات التي تؤكد التكاليف ، وإعداد تقرير عن العمل المنجز. يجب إعادة المبلغ المتبقي إلى قسم المحاسبة في الشركة. وهذا ينطبق على كل من العملات المحلية والأجنبية.
هل يمكن فصلهم إذا رفضوا رحلة عمل؟
لا يوجد لدى القائد أي سبب لإقالة مرؤوسه ، لأن رفض رحلة عمل ليس سوى انتهاك للانضباط. قد يكون سبب رفض العقد وإنهائه هو إجراء تأديبي (مادة من قانون العمل 192). يمكن اعتبار الرفض من رحلة صاحب العمل بمثابة تغيب ، ومن ثم يمكن فصله وفقًا للفقرة السادسة ، الجزء الأول من المادة 81.
لإقالة موظف بناءً على إجراءات تأديبية ، سيحتاج صاحب العمل إلى تقديم أدلة.في الوقت نفسه ، من الضروري أن تثبت ليس فقط أن الموظف انتهك الانضباط في الشركة ، ولكن أيضًا شدة هذا الفعل والظروف. سيكون من الضروري أيضًا إثبات موقف الإهمال من المرؤوس في العمل.
الابتكارات في اللوائح المتعلقة برحلات العمل لعام 2017 في الاتحاد الروسي
من 2017 ، من الضروري دفع قسط تأمين من البدل اليومي الزائد. في هذه الحالة ، ينص قانون الاتحاد الروسي على المعايير السابقة لكل يوم. لذلك ، يتم تخصيص ألفين ونصف روبل يوميًا للرحلات الخارجية ، وسبعمائة روبل لرحلات العمل داخل البلاد.