كان لدى الناس دائمًا الحاجة لإرسال عناصر مختلفة عبر مسافات طويلة: الملابس وأنواع معينة من المنتجات والهدايا والأشياء. ليس من المستغرب أن يستخدم الكثير من الناس اليوم خدمات شركة البريد الروسي ، لأن إرسال الطرود بهذه الطريقة لا يزال يمثل إحدى أكثر الطرق تكلفة وغير مكلفة. توجد مكاتب بريد في جميع المدن الكبيرة والصغيرة ، في القرى والبلدات ، وفي القرى ، وفي المناطق التي يصعب فيها الوصول إليها بواسطة النقل البري.
يتم تحديث وتحسين البريد الروسي باستمرار ، مما يخلق العديد من الطرق لإرسال: الطرود العادية ، نقدا عند تسليم الطرود ، من الدرجة الأولى ، الطرود البريدية ساعي EMS. نتعلم من المقالة كيفية توقيع الحزمة بشكل صحيح.
لماذا أحتاج إلى تسمية عنوان؟
يجب أن يكون لدى أي شحنة تسمية عنوان. إنه يشير إلى جميع المعلومات اللازمة لموظفي البريد: المستلم ، المرسل ، عناوينهم بالكامل ، بناءً على طلب العميل - رقم الهاتف المحمول لإخطار المستلم والوزن.
نحن نعتبر النموذج
دعونا نلقي نظرة على النموذج الفارغ القياسي الضروري للتوقيع على الطرود على المشاركة الروسية
كما ترون ، فإن تصميم الخطوط يشبه إلى حد كبير مغلف للكتابة. ومع ذلك ، هناك اختلافات. النظر في عينة من كيفية التوقيع على حزمة.
قواعد تصميم عنوان عنوان الطرود
يوصى بملء الحقول ببيانات المستلمين والمرسل بخط يد واضح حتى لا تكون هناك حوادث مع إدخال معلومات من قبل موظفي البريد في قاعدة البيانات الداخلية. يجب أن تكون العناوين مقروءة أيضًا. الأكثر أهمية هو المؤشر. عليه يتم توجيه موظفي محلات الفرز. إذا كان العنوان الذي قدمته صحيحًا ، لكنك حددت الفهرس بخطأ ، فقد تبدأ الحزمة في "السير" عبر نقاط الفرز ، وسيزداد المسار بشكل كبير.
في حقل "رقم الهاتف" ، يمكنك إدخال أرقام المستلم والمرسل. عند الإرسال ، اطلب من موظف البريد تفعيل خدمة الإبلاغ عن الرسائل القصيرة ، حيث يكلف 10 روبل. وبالتالي ، عندما تصل الطرود إلى مكان التسليم ، سيتم إرسال رسالة نصية قصيرة إلى رقم هاتف المستلم مع رسالة رمز تتبع المغادرة وعنوان مكتب البريد حيث يمكنه استلامها. انها مريحة جدا. يجب الإشارة إلى الرقم أيضًا ليكون آمنًا: إذا لم يصل المستلم لفترة طويلة لاستلام الطرد ، فسيتصل به موظفو البريد ويحذروه من أنه سيأتي.
ما هو النقد عند التسليم والقيمة المعلنة؟
في النموذج ، هناك حقول "مقدار القيمة المعلنة" و "مقدار النقد عند التسليم". إذا كانت القيمة المعلنة أكثر أو أقل وضوحًا (يشير المرسل إلى القيمة التي يقدر بها استثمار الطرود) ، فإن عبارة "نقد عند التسليم" ليست مألوفة لدى الكثيرين. يستخدم النقد عند التسليم بشكل رئيسي عند بيع مرفقات الحزمة على سبيل المثال ، عليك أن تقرر بيع تمثال. المشتري يعيش بعيدا عنك ، يمكنك تسليمها فقط في شكل لا يتجزأ. تريد منه أن يدفع لك ألف روبل لها. للقيام بذلك ، في مكتب البريد الروسي ، اطلب من الموظف تقديم نموذج تحويل ، وبيان بياناتك والمستلم فيه ، وكتابة مبلغ "ألف روبل". تحتاج إلى إخطار موظف البريد بأن الطرد سيحصل على نقد عند التسليم. في النموذج في الفقرة المناسبة تشير إلى هذا المبلغ. بعد ذلك ، عند استلام الطرود ، سيتعين على المستلم أولاً أن يرسل لك تحويلًا بقيمة ألف روبل ، كما هو موضح في النموذج ، وإلا فلن يتم إرجاع الطرد إليه.
يرجى ملاحظة أنه في حالة وجود مبالغ نقدية عند التسليم ، تتم الإشارة إلى القيمة المعلنة دائمًا.لا يمكن أن يكون أقل من تكلفة النقد عند التسليم. لاحظ أيضًا أن مبلغ إرسال الطرد لا يتم تضمينه في مبلغ النقد عند التسليم. لا يوجد إرسال على حساب المستلم ، بل يتم دفعه دائمًا بواسطة المرسل. يمكنك أن تطلب من موظف البريد حساب تكلفة الإرسال وإدراجها في مقدار النقد عند التسليم إذا كنت تريد أن تكون تكاليف الشحن على حساب المستلم. إذا لم تكن بحاجة إلى نقد عند التسليم ، فما عليك سوى وضع شرطة في هذا المجال.
يتم ملء الحقل السفلي من النموذج من قبل موظف في البريد الروسي. هناك يشير إلى الوزن الفعلي للطرد ، وتكلفة إرساله ، وإلصاق الباركود للتسجيل ، ويدون ملاحظات مهمة (على سبيل المثال ، أن الشحنة تحتوي على سلع هشة) ، ويضع توقيعه.
عند إرسال طرد دولي ، قد يُطلب منك ، بناءً على بلد المقصد ، ملء مستندات إضافية للجمارك. يمكنك معرفة ذلك على الموقع الرسمي للبريد الروسي أو في فرعك.
أين يمكنني العثور على نموذج لإرسال حزمة؟
كيفية التوقيع على الطرود ، يمكنك أيضا مطالبة في مكتب البريد. سوف يقدمون نموذج هناك. إذا كنت لا ترغب في قضاء بعض الوقت في تعبئته ، يمكنك العثور على عينة منه على الموقع الإلكتروني الرسمي للبريد ، فهناك فرصة لملئه على جهاز كمبيوتر وطباعته جاهزة. سيؤدي ذلك إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في القسم وتبسيط عملية الاستقبال للموظفين.
مع العلم الآن بكيفية توقيع الطرود في مكتب البريد الروسي ، لن تشعر بأي صعوبات في الإرسال وتسليمها في الوقت المناسب إلى المستلم.