يتم اتخاذ القرارات المختلفة المتعلقة بملكية مبنى سكني واحد بشكل مشترك من قبل جميع مالكي الشقق في هذا المبنى. لهذا ، يجري التصويت. ويمكن تقديمه في أشكال مختلفة. في كثير من الأحيان لا يمكن جمع كل المستأجرين في مكان واحد لحل القضايا المهمة ، لذلك يقرر الرئيس استخدام طريقة التصويت الغيابي. أنها تنطوي على استخدام خطوتين لاتخاذ قرار. يجب على سكان المبنى أن يفهموا كيفية إجراء اقتراع الغائبين من قبل مالكي المنازل ، وكيف يتم إخطار جميع المواطنين به ، وكيفية إعداد الإشعار والبروتوكول بشكل صحيح.
ما هي أشكال التجمع تعقد؟
يشير القانون بوضوح إلى أي أشكال يمكن عقد اجتماعات لسكان منزل واحد. يمكنك استخدام نموذج محدد بناءً على الموقف ، مما يؤدي إلى تبسيط عملية التصويت بشكل كبير. بموجب القانون ، يتم استخدام الأشكال التالية:
- بدوام كامل. إنه ينطوي على جمع المواطنين في مكان واحد حيث تتم مناقشة جميع القضايا المهمة. المشكلة الرئيسية في مثل هذا التصويت هي صعوبة الحصول على النصاب القانوني الأمثل ، حيث أن العديد من السكان لا يستطيعون أو لا يرغبون في حضور الاجتماع. ولكن مع التواصل المباشر للمواطنين ، هناك فرصة لفهم جميع القضايا المهمة جيدًا. يمكن لكل مواطن اقتراح الأسئلة الخاصة بهم.
- المراسلات. لا يجتمع السكان معًا ، لذلك لا يعبر كل مواطن عن إرادته إلا من خلال اقتراع تم استلامه من رئيس المنزل. يتم تقديم المستندات المكتملة بحلول تاريخ الاستحقاق. بمساعدة هذا التصويت ، من الممكن الحصول على أصوات من عدد كبير من السكان. يوفر الوقت للمواطنين ، ولكن لا توجد فرصة لمناقشة جميع القضايا بعناية. في مثل هذا التصويت ، غالبًا ما يتم استخدام العديد من الخدمات الإلكترونية ، مما يبسط العملية كثيرًا.
- شكل التصويت الغائب لأصحاب المنازل. يتضمن الإجراء دمج بعض ميزات المخططات أعلاه. يتم عقد اجتماع شخصي في البداية ، يكون فيه جميع السكان المهتمين بمناقشة شخصية للقضايا المهمة. يتم إعطاء المواطنين الآخرين بطاقات الاقتراع الغيابي. بسبب هذه الطريقة ، من الممكن تحقيق النصاب القانوني المطلوب ، ولكن في الوقت نفسه يتم إنفاق الكثير من الوقت على الإجراء.
يشار إلى النموذج المحدد في الإعلان عن الاجتماع. إذا تغيرت فجأة ، فمن السهل التعرف على القرارات المتخذة في مثل هذا الحدث على أنها غير صالحة. يعتبر أي مجلس مختصًا إذا جمع العدد المطلوب من الأصوات ، والذي يُسمى النصاب القانوني. بالإضافة إلى ذلك ، يجب اتباع العديد من الإجراءات. يجب أن يكون الرئيس على دراية جيدة بكيفية إجراء بطاقات الاقتراع الغيابية إذا تم اختيار طريقة صنع القرار هذه.
كيف يتم عقد اجتماع؟
قد تكون المناقشة منتظمة أو غير عادية. في الحالة الأولى ، عادة ما يتم عقد اجتماع للملاك سنويًا. مثل هذه الاجتماعات مطلوبة بموجب القانون. عليهم ، يرسل مجلس مبنى معين متعدد الشقق تقريرًا خاصًا إلى السكان. أنه يحتوي على معلومات حول جميع الأعمال المنجزة للمنزل. يقدم معلومات عن الحالة المالية للصندوق.
قد تعقد اجتماعات استثنائية إذا لزم الأمر. يناقشون القضايا الحالية والمهمة.يتم تعيينهم من قبل المقيمين المباشرين أو أعضاء المجلس. عادة ما تعقد مرة واحدة كل ستة أشهر أو ربع.
لإجراء اجتماع لأصحاب مبنى سكني ، من المهم إخطار جميع المستأجرين بالحدث المخطط له بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يتم تجميع مستند مكتوب ، وهو ثابت على لوحات المعلومات المتاحة عند كل مدخل للمبنى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إرسال هذه الإخطارات إلى كل مستأجر شخصيًا أو إرسالها إلى صناديق البريد.
ملامح التصويت الغائب
هذه الطريقة لعقد الاجتماع أصبحت ذات شعبية متزايدة بسبب وجود العديد من المزايا. معالمه تشمل:
- يتم تنفيذ الإجراء على مرحلتين ؛
- يتم تمثيل الجزء الأول من خلال اجتماع عام للمقيمين ، يتم فيه الإعلان عن جميع المشكلات واقتراح قضايا مختلفة للمناقشة ، وبعدها يتم التصويت لجميع المقيمين الذين حضروا هذا الحدث بطريقة قياسية ؛
- التصويت لا ينتهي عند هذا الحد ، لذلك لا يعتبر وجود النصاب القانوني نقطة مهمة ؛
- الجزء الثاني يتكون من إجراء التصويت الإلكتروني ، حيث أن جميع السكان الآخرين يتخذون قرارًا غيابيًا ؛
- يشير المبادرون في الاجتماع إلى الوقت الذي يُطلب من المقيمين الباقين فيه التصويت ؛
- يتم إخطارهم بالموقع الإلكتروني الذي يجب أن تتم فيه هذه العملية ، كما يمكن إرسال بطاقات الاقتراع إليهم ؛
- بعد التصويت ، يتم حساب التصويت وتحديد النصاب القانوني.
بعد تنفيذ كل هذه المراحل ، تنتهي عملية اتخاذ القرارات المختلفة. عادة ما يتم تحقيق النصاب القانوني الأمثل ، لذلك ، ليس من الضروري عقد اجتماع عام عدة مرات.
اللوائح التشريعية
لفهم كيفية إجراء عمليات الاقتراع الغيابي ، من الضروري مراعاة متطلبات القانون. المعلومات الأساسية موجودة في الفن. 44.1 LCD أنه يعطي جميع الأشكال الممكنة التي يمكن عقد اجتماع للمستأجرين. من بينها هناك نظام المراسلات بدوام جزئي.
على الرغم من أن هذا الإجراء يستغرق الكثير من الوقت ، إلا أنه يعتبر الأكثر فعالية ، حيث يتم قبول صوت كل مستأجر تقريبًا للمبنى. بالنسبة للأشخاص الذين لا يستطيعون أو لا يريدون حضور الاجتماع شخصيًا ، يتم إعداد اقتراع التصويت. يمكن تقديمها في شكل ورقي ، ولكن يتم استخدام المنصات الإلكترونية لاتخاذ القرارات بشكل متزايد.
إيجابيات وسلبيات
عادة ما يختار أعضاء شراكة أصحاب المنازل شكل الاقتراع الغيابي. هذا يرجع إلى العديد من مزايا مثل هذا المخطط. وتشمل هذه:
- من الممكن الحصول على أصوات من جميع سكان نفس المبنى تقريبًا ؛
- يمكنك الحصول على الأصوات بطريقتين مختلفتين ، لذلك يقرر كل مالك شقة الطريقة التي تعتبر الأكثر ملائمة ومقبولة له ؛
- يتحقق النصاب الأمثل.
- تعتبر هذه الطريقة ملائمة بشكل خاص إذا كان من الضروري الحصول على ثلثي الأصوات على الأقل من إجمالي عدد السكان في المبنى ؛
- غالبًا ما يمكن تنفيذ المرحلة الثانية باستخدام الإنترنت ، حيث يتم استخدام بوابة GIS للإسكان والخدمات المجتمعية ، مما يبسط بشكل كبير إجراءات فرز الأصوات.
لكن مثل هذا المخطط له بعض العيوب. يتضمن ذلك حقيقة أن الإجراء يستغرق الكثير من الوقت ، حيث يتم تنفيذه على مرحلتين. بالإضافة إلى ذلك ، يتعين على ممثلي المجلس القيام بالعد مرتين.
التحضير لهذا الإجراء
قبل بدء التصويت ، من المهم الاستعداد بشكل صحيح لهذه العملية. في البداية ، يجب على أعضاء المجلس معرفة كيفية إجراء بطاقات الاقتراع الغيابي من قبل مالكي المنازل ، مما يسمح لهم بدراسة ميزات هذه العملية. للقيام بذلك ، من المستحسن دراسة اللوائح الفيدرالية والمحلية.
بعد ذلك ، يبدأ الإعداد المباشر ، ويتألف من الإجراءات التالية:
- يحدد جميع القضايا التي ستناقش في الاجتماع ؛
- يتم إعداد إشعار بناءً على إخطار جميع المستأجرين بالاجتماع ؛
- إعداد نشرة الاقتراع الغيابي لأصحاب المنازل ، تحتوي على جميع القضايا التي سيتعين معالجتها أثناء الحدث ؛
- يتم إعلام المستأجرين بالحدث قبل 10 أيام من الموعد المحدد ، والذي يتم عادةً استخدام خطاباته المسجلة ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام طرق أخرى ، على سبيل المثال ، من خلال إرسال إشعار شخصي بالتوقيع أو عن طريق نشر الإعلانات على لوحات المعلومات.
بعد ذلك ، في اليوم المحدد ، يبدأ الإجراء الفوري. يمكن الاطلاع على عينة اقتراع التصويت أدناه.
قواعد لكتابة إشعار
عند إنشاء إشعار ، يجب إدخال المعلومات التالية:
- نموذج اجتماع محدد
- تاريخ فوري لتنفيذ هذا الحدث ؛
- عنوان الاجتماع ؛
- F. I. O. بادئ الإجراء ؛
- قائمة القضايا التي سيتم مناقشتها في الاجتماع ؛
- الفترة التي يتم خلالها التصويت الغيابي ؛
- معلومات حول المورد الإلكتروني الذي سيتم من خلاله تنفيذ العملية.
يمكن العثور على نموذج إشعار أدناه.
عقد الحدث
في اليوم المحدد ، يتم عقد اجتماع ، تمثله المرحلة الأولى من التصويت. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
- جميع المواطنين الذين حضروا الاجتماع مسجلون ؛
- يتم اختيار أمين وأعضاء اللجنة ، وكذلك رئيس الحدث
- يتم الإعلان عن جميع القضايا التي تمت مناقشتها ؛
- تجري مناقشة مباشرة ؛
- يتم تقديم الاستبيانات في نهاية الحدث ؛
- يتم تلخيص النتائج بعد تلقي بطاقات الاقتراع ، والتي تم إعداد بروتوكول OSS MKD لها.
ثم ، يجري اقتراع غائب في غضون 10 أيام. يصوت جميع المواطنين الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع على الموقع الإلكتروني المحدد. بعد ذلك ، يتم تجميع بروتوكول ، يسرد جميع القرارات المتخذة.
يمكن العثور أدناه على نموذج لعقد اجتماع لأصحاب المباني السكنية.
كيف يتم تلخيص النتائج؟
لتلخيص ، يتم إضافة أصوات جميع السكان الذين صوتوا شخصياً أو غيابيًا.
يتم إدخال النتائج في البروتوكول ، وبعد ذلك يتم نشرها على الموقع الرسمي لمنزل معين. من أجل التحضير المناسب للوثيقة ، يوصى باستخدام بروتوكول العينة لاجتماع أصحاب مسكن مبنى سكني.
من هو المنظم؟
إذا تم عقد الاجتماع التالي ، فعادة ما يتم تنظيمه من قبل رئيس مبنى سكني معين. ولكن في كثير من الأحيان هو حدث استثنائي مطلوب. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون البادئ أي مالك للشقة في المنزل أو عضوًا في مجلس المنزل أو الرئيس.
يمكن لكل شخص تقديم متطلباته أو طرحه لمناقشة قضايا ذات صلة بأي مستأجر من المبنى.
استنتاج
يعتبر الاقتراع الغيابي وسيلة مثيرة للاهتمام لاتخاذ القرارات من قبل المستأجرين من مبنى سكني واحد. يتكون الإجراء من استخدام مرحلتين للتصويت مرة واحدة. نتيجة لهذا ، يمكنك تحقيق النصاب الأمثل ، على الرغم من أن الحدث يستغرق وقتًا طويلاً.
يجب أن يفهم المنظمون القواعد الخاصة بإخطار سكان المبنى وتجميع محاضر الاجتماعات.