كيفية وضع خطة العمل

خطة العمل هي واحدة من أهم الوثائق. وبدون ذلك ، سيكون من الصعب للغاية على منظمة جادة أن تعمل ؛ فمن المستحيل الحصول على قرض أو جذب المستثمرين.

يهدف محتوى خطة العمل إلى مساعدة رجل الأعمال. إذا كانت مكتوبة بشكل جيد ، فسيتمكن صاحب المشروع فورًا من رؤية جميع النفقات والدخل الرئيسي والعديد من الجوانب المهمة الأخرى. في الواقع ، فإنه يعكس جميع أنشطة التنفيذ الجارية والمخطط لها ، وتجميعها لمدة عامين أو أكثر ، يتم توقيع السنة الأولى على أساس شهري ، والعام المقبل على أساس ربع سنوي. تلعب خطة العمل عدة أدوار مهمة. إنها تساعد رجل الأعمال على رؤية أوجه القصور في شركته ، والقضاء عليها في مرحلة التخطيط ، كما أنها بطاقة أعمال توفرها للمستثمرين ومؤسسات الائتمان.

إن فن وضع خطط أعمال عالية الجودة يأتي بالتجربة ؛ فقد لا تعطي المحاولات الأولى نتيجة كبيرة. يتطلب التجميع جهداً هائلاً ، وكمية كبيرة من المعلومات الخاصة التي تحتاج إلى تحليل ، وتنظيم ، وتوليف ، وتقديم المواد المفيدة لك.

هناك العديد من الكتب والكتيبات ، ولكن معظمها أجنبي. يقترح مؤلفو الأدلة (بشكل غير مباشر) أخذ أرقامهم وأسمائهم واستبدالها في الجدول العام. إن تكييف مثل هذه القوالب مع واقع سوقنا أمر مشكوك فيه للغاية ، وأحيانًا غائب تمامًا. حاول أن تضع خطة أعمال بنفسك ، دون استخدام القوالب ، وقارن النتيجة مع القوالب ، وقم بإجراء التعديلات اللازمة.

قد يختلف الهيكل والمحتوى اعتمادًا على رغبات رجل الأعمال نفسه ، ومتطلبات المستثمرين. إن خطة العمل التي تتكون من أربعين صفحة تقريبًا ستكون الحل الأفضل. يقرأ معظم المستثمرين الصفحات الأولية فقط ، إذا كانوا لا يفهمون أي شيء عن عملك بعد قراءة الصفحات من 3 إلى 5 صفحات ، فيمكنك بعد ذلك نسيان التمويل. موجز يلعب دورا حاسما. الهيكل الذي اقترحته ليس صورة نمطية ، ولكن بالاعتماد عليه ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك وضع خطة عمل أو حتى تخيل ما هي عليه.

هيكل خطة العمل

صفحة العنوان. يجب أن تبدأ بالعنوان الرئيسي: الاسم ، شعار الشركة ، العنوان الذي تم تسجيل الشركة فيه ، أرقام هواتف جميع المؤسسين ، قائمة بالأقسام التي تشكل جزءًا من الهيكل.

مقدمة. هذا البند تحتاج إلى كتابة أحدث. عند الانتهاء من إنشاء خطة عملك ، ارجع إلى المقدمة. صف بإيجاز عملك. سيكون من المناسب أن تكتب: ما الذي تفعله الشركة ، أوضح فكرة عن مشروع تجاري ؛ ما هي ربحيتها؟ آليات لبيع البضائع ؛ ما الربح المتوقع ؛ عندما تبدأ الشركة في الدفع ؛ عندما تبدأ الاستثمارات في العودة. من المهم للغاية إظهار أن الاستثمارات ستذهب إلى التنمية ، وأنها ستعود.

قسم تحليل السوق. صف مجموعة العملاء الأكثر اهتمامًا بتسويق المنتجات. أخبرنا المزيد عن السوق والحجم ومعدل النمو والتغيرات المحتملة حسب الوضع السياسي والعوامل الاقتصادية للسوق والمنافسة. تقديم قائمة من المنافسين ، تقديم قائمة من نقاط القوة والضعف. بسبب ما سوف تتفوق عليهم في السوق. ما هي المخاطر والتهديدات الكبيرة التي قد تنشأ على طول الطريق ، وتوفر آليات لحلها والخروج من الموقف. يمكن العثور على المعلومات على شبكة الإنترنت ، والإحصاءات الرسمية.

القسم التنظيمي. صف فريقك ، اكتب سيرة ذاتية لكل مؤسس ، قائد مع خصائصه وسيرته الذاتية. من المعروف أن الأموال تستثمر في أشخاص (محترفين) يقومون برفع أي نشاط تجاري. لا تبالغ في إنجازات أعضاء الفريق ، اكتب الحقيقة.لا يمكنك معرفة مدى اتساع المستثمر الخاص بك ؛ يمكنه التحقق من كلماتك.

القسم المالي. الربح ، المصروفات ، التكاليف ، الغرامات ، تكاليف الإنتاج ، سعر السوق ، كلها ملائمة لهذا القسم. لا تحتاج إلى كلمات غامضة ، فكل المعاملات النقدية موصوفة ببساطة ووضوح. كل قرش علامات ويجادل حاجتها. تأكد من ذكر الأرباح المتوقعة لمدة عام أو أكثر. اكتشاف آليات العائد على الأموال المستثمرة ومعدل العائد على الاستثمار.

قسم الإنتاج. معلومات عامة عن إنتاج خصائصه وأحجامه. أبعاد المبنى ، وخصائص المعدات ، ومتطلبات الموظفين والمقاولين والمعدات.

قسم التسويق. يتم إحضار كل ما يتعلق بالإعلان وترويج المنتجات هنا. كيف؟ متى؟ أين؟ سيتم وضع الإعلان ، والنتيجة المتوقعة من الإعلان. خطط لترويج البضائع في السوق.

أخطاء في كتابة خطة العمل

خطة عمل العدو كبيرة الحجم. تتمثل المهمة الرئيسية لخطة العمل في تحديد الأفكار الرئيسية بإيجاز للأعمال التجارية ، أولاً ، لوصف آلية عملها.

غالبًا ما يلقون أنفسهم بعبارات عالية ، والمصطلحات المهنية ، مما يعقد فهم بعض النقاط. اكتب ببساطة ووضوح.