يُلزم قانون العمل الحالي صاحب العمل بوضع عدد من المستندات الإلزامية في عملية توظيف الموظف وفصله. أحد هذه الوثائق عبارة عن كتاب عمل تم تصميمه لتأكيد تجربة الشخص. إذا كان ممتلئًا تمامًا ، فأنت بحاجة إلى خياطة البطانة فيه.
هل أحتاج إلى تضمين إدراج في كتاب العمل؟
صاحب العمل ملزم بملء كتاب عمل خلال 5 أيام من تاريخ توظيف مقدم الطلب. يتم إدخال المعلومات التالية في المصنف (insert):
- مكان العمل
- موقف شغل
- معلومات حول النقل (إذا كان) ؛
- التغييرات في اسم الشركة (إن وجدت) ؛
- تاريخ الفصل
- سبب الفصل.
لا ينبغي تقصير جميع السجلات ، باستثناء المعلومات التي يمكن تقصيرها وفقًا للقواعد المقبولة عمومًا. بطبيعة الحال ، مع مرور الوقت ، قد تنتهي الأوراق في كتاب العمل. ثم فقط تحتاج إلى خياطة في الخطوط الملاحية المنتظمة.
كيف نفعل ذلك؟
كيفية خياطة في إدراج مصنف؟ لا تنص قواعد صيانة دفاتر العمل (المرسوم رقم 225) على تنظيم واضح للخياطة بأوراق فضفاضة. لا توجد متطلبات لمعرفة مكان خياطة الخطوط الملاحية المنتظمة بالضبط ، ما اللون الذي يجب أن يكون الخيط. يوجد متطلب واحد فقط - يجب أن يكون الملحق مستندًا واحدًا كاملاً مع كتاب عمل ، أي أن ملحقه البسيط دون الخياطة غير مسموح به.
إذا كنت تفكر بشكل منطقي ، ثم وفقًا للتعليمات ، يجب أن يتم الترقيم في دفتر العمل والإدراج ، لذلك ، يجب أن يتم خياطة الإدخال بعد الورقة الأخيرة ، قبل الغطاء.
الخطوة الأولى
كيفية خياطة في إدراج مصنف؟ سوف يستغرق موضوع ، إبرة وخرام. من الضروري التأكد من عدم وجود أوراق فارغة حقًا في دفتر العمل لتسجيل المعلومات حول القبول أو الفصل.
يجب أن يتم إدخال الخيط في اللوح الخلفي للغطاء ، ومن الأفضل حتى أن ينتشر نفسه. من الضروري عمل عدة غرز ، بحيث لا تسقط البطانة في المستقبل. يوصى باستخدام سلاسل الرسائل لاستخدام نغمات كتم الصوت.
بعد الغرز ، يجب أن يكون الكتاب والإدراج وثيقة واحدة. لا يسمح بلصق الإدخال أو التثبيت باستخدام دباسة. هذا الحظر منصوص عليه في البند 38 من دليل صيانة كتاب العمل.
الخطوة الثانية
كيفية تضمين إدراج في المصنف خطوة بخطوة؟ الآن يمكنك إنشاء سجل مباشرة في الإدراج. بالمناسبة ، يمكن تبديل الخطوتين الأولى والثانية.
تحتوي الورقة الأولى من الإدراج على معلومات حول الفرد الذي ينتمي إليه كتاب العمل.
في صفحة الغلاف للكتاب ، يجب عليك تدوين ملاحظة بأن الملحق قد تم إصداره.
الخطوة الثالثة
كيفية خياطة في إدراج مصنف؟ الآن وقد تم ملء المعلومات المتعلقة بالموظف ، يمكنك المتابعة لإجراء إدخال حول القبول أو الفصل أو النقل.
في كتاب حركة الكتب العمالية ، يتم أيضًا ملاحظة أن الإجراء الخاص بإصدار إدراج قد اكتمل.
هذا يكمل إجراء خياطة.
إذا كنت لا خياطة في بطانة؟
كيف يمكنك خياطة ورقة فضفاضة في كتاب العمل ، يبدو واضحًا ، لكن إذا لم يتم ذلك؟ بادئ ذي بدء ، قد يواجه صاحب هذا الكتاب مشاكل في وقت لاحق عند التقدم لوظيفة في منظمة أخرى ، عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي.
الإدخال نفسه بدون دفتر عمل غير صالح ، حتى إذا كان مختومًا ومكتوبًا عليه.
متطلبات النموذج
كيفية خياطة إدراج في المصنف وأين يمكن الحصول عليه؟ يجب أن يكون نموذج الإدراج بحد ذاته عينة تم إنشاؤها بواسطة التشريعات التنظيمية وتصنع حصريًا في شركة GOZNAK. يتعين على الشركات شراء هذه المستندات. وفقًا لذلك ، يجب أن يكون لدى صاحب العمل دائمًا عرض معين من هذه المستندات. على الرغم من أنه في الممارسة العملية ، عادة ما يكتسب الموظف نفسه مقحمة بحيث يخرجها قسم الموارد البشرية في دفتر العمل.
ختم يؤكد تسليم الملحق
لا تنص التعليمات أو الأفعال المعيارية الأخرى على وضع الملصق الذي يجب إرفاقه فيه. في الممارسة العملية ، يتم تثبيت مثل هذه العلامة إما على صفحة العنوان الأولى من كتاب العمل أو داخل الغلاف.
في هذه الحالة ، لن يتم اعتبار الخيارين الأول والثاني انتهاكًا ، فالأمر الرئيسي هو وضع علامة على صفحة الغلاف بحيث لا تغطي المعلومات المتعلقة بمالكها.
كما أن ختم العينة غير منصوص عليه في المستندات التنظيمية. لذلك ، هناك الكثير من الجدل حول هذه المسألة. يزعم بعض المتخصصين في خدمات الموظفين أن هذا يجب أن يكون مطبوعًا تمامًا ، بينما يجادل آخرون أنه من الممكن تدوين الملاحظات يدويًا والتوثيق مع ختم المؤسسة. لذلك ، لا يزال يوصى بشراء طابع يمكن العثور عليه في أي متجر قرطاسية تقريبًا أو تم طلبه من مؤسسة تنتج الطوابع أو تقدم خدمات الطباعة.
الشيء الرئيسي هو أنه إذا تم إرفاق طابع ، فيجب ملء ذلك. يجب أن يحتوي هذا الإدخال على بيانات الإدراج. قد تختلف السلسلة والرقم حسب تاريخ الإصدار. عادة ما تكون هذه هي سبعة أرقام وحرفين أو ثلاثة أحرف من سلسلة. تحتوي الإدخالات التي تم شراؤها بعد عام 2010 على سلسلة BT-I ، وحتى عام 2003 لديهم AT ، ويتألف الترميز الرقمي في مثل هذه الإدخالات وكتب العمل من الأرقام الرومانية. وفقًا لذلك ، قد يكون الختم كما يلي:
"إدراج المشكلة. سلسلة في رقم IIVIV. "
كيفية خياطة إدراج الثاني في المصنف؟
إذا جاء إلى الشركة موظف نشط للغاية ، فمن المحتمل أن جميع السجلات المتعلقة بعمله لا تتلاءم مع دفتر العمل وفي الملحق نفسه ، فسوف تحتاج إلى خياطة سجل آخر. قواعد الخياطة في الملحق الثاني هي نفسها عند إضافة الأول. يجب أن يكون مخيط إلى منعطف ، ولكن بعد الإدراج الأول. بعد ذلك ، يتم إدخال معلومات حول المالك وسجل قبول أو فصل. بدون فشل ، يتم إرفاق ختم مرة أخرى بأنه تم إصدار ملحق جديد ، حيث يتم تسجيل سلسلته ورقمه مع إدخال هذه المعلومات في دفتر المحاسبة لحركة الكتب العمالية في المنظمة.
إذا كان التسجيل خطأ؟
كيفية الخياطة في إدراج المصنف ، يتم تقديم عينة منها أعلاه؟ بدون العامل البشري ، لا يوجد مكان في حياتنا ، وإذا كان السجل مدللًا بعد أن حُيط به ، فلا يُسمح بإجراء تغييرات في النموذج الجديد. سيكون لديك لتوسيع كل شيء وإدراج نموذج جديد.
إذا تم استلام الملحق من صاحب العمل ، فيجب وضع إجراء ينص على تلف النموذج وتدميره. إذا كان قد تم إدخال بالفعل في المصنف تفيد بأنه قد تم إصدار الإدراج ، فيجب أن يكون هناك إدخال يوضح أن الختم غير صالح.
بدلا من الاستنتاج
هل يمكنني استخدام شيء آخر بدلاً من الخطوط الملاحية المنتظمة؟ يمكن الإجابة على هذا السؤال بشكل لا لبس فيه - لا. غير مسموح باستخدام كتاب عمل جديد. وفقًا للمادة 66 من قانون العمل ، يمكن للفرد الحصول على كتاب عمل واحد فقط. يمكن اعتبار حقيقة امتلاك كتاب عمل ثانٍ وثائق مزيفة. على الرغم من أن هذا أمر شائع مؤخرًا.
يجب أن يكون موظفو خدمات الموارد البشرية أنفسهم دائمًا حذرين ودقيقين ، لأن الأخطاء في أنشطتهم يمكن أن تؤدي إلى حقيقة أنه في المستقبل قد يواجه الفرد مشاكل في العثور على وظيفة في شركة أخرى والتقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي.