ما هي أنواع EDS؟

إن جمال التكنولوجيا الحديثة في قرننا هو أنها لا تبسط الحياة فحسب ، بل تجعلها أيضًا آمنة عبر الإنترنت. منذ وقت ليس ببعيد ظهر توقيع رقمي إلكتروني (EDS). يتخذ المستند نموذجًا إلكترونيًا ، موقّعًا باستخدام توقيع رقمي إلكتروني ، أي التوقيع الذي تم الحصول عليه نتيجة تحويله بوسائل تشفير لمجموعة من البيانات الإلكترونية. منذ وقت ليس ببعيد ، أدخل قانون الاتحاد الروسي "على التوقيعات الإلكترونية" اختصارًا لـ EDS للاختصار إلى EDS - وهو توقيع إلكتروني تم تقديمه ليس باستخدام صورة بيانية ، ولكن من خلال التحول الرياضي. وهذا يضمن أن يكون التوقيع أصليًا ، ويتم توقيع المستند رسميًا وله قوة قانونية كاملة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

لدى مستخدم التوقيع مفتاحه الخاص ، والذي يستخدم عند إنشاء التوقيع. بالإضافة إلى المفتاح السري السري المقابل ، يوجد مفتاح عمومي يتم نشره لجميع مستخدمي نظام التوقيع الإلكتروني كضمان للتوقيع الأصلي للموقع.

ما هي أنواع التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS)

خلال هذه الفترة ، يتم استخدام عدة أنواع من التوقيعات الإلكترونية. الأول هو توقيع بسيط ، وإصدار أكثر تقدماً هو نسخة معززة. تعزيز ، بالإضافة إلى الوظائف الأساسية ، يضمن أن الوثيقة لم تتغير منذ توقيعها ولها نفس القوة مثل الورق.

توقيع إلكتروني بسيط

هذا رمز بسيط يؤكد هوية المالك لنوع معين من المستندات ، ويسمح به هذا النوع من التوقيع الإلكتروني. يتم ذلك عن طريق إدخال تسجيل الدخول وكلمة المرور في البرنامج أو على الجهاز. هذا النوع من التوقيع الرقمي مناسب كمعرف لبيانات المستخدم. إذا تم إصدار توقيع إلكتروني من قبل شركة ، فسيكون المستخدم مرتبطًا بمؤسسة معينة تصدر له هذا التوقيع الإلكتروني. وهذا يعني أن استخدام التوقيع الإلكتروني سوف يقتصر على الشركة التي أصدرت التوقيع.

تعزيز التوقيع الإلكتروني غير المهرة

يحتوي التوقيع على خوارزميات تشفير تحمي المستندات. يتم تشفير توقيع إلكتروني محسّن غير ماهر باستخدام نوعين من المفاتيح: العامة والخاصة. يوجد المفتاح الخاص مع المالك على وسيط محدد ومحمي بواسطة رمز PIN (كمبيوتر شخصي ، وسائط فلاش). يرتبط المفتاح العمومي بالمفتاح الخاص ، وهو ضروري عند التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني وسيكون متاحًا للمستخدمين الذين يتولى معهم مالك هذا النوع من التوقيع الرقمي إدارة المستندات الإلكترونية. يتم إصدار المفاتيح في المراكز المعتمدة بحضور شخصي للموقع ، مما يجعل من الممكن تحديد هوية المستخدم وإثبات أن المعلومات المقدمة من الموقع في ملف المستند لم تتغير. هذا النوع من التوقيع مناسب لتداول المستندات الداخلية للشركة ، للعمل على الموقع الإلكتروني للخدمة الضريبية الفيدرالية وتنفيذ عمليات معينة عليها. هناك أيضًا إمكانية إرسال أو تبادل المستندات الإلكترونية بين الشركات ، ولكن في هذه الحالة ، هناك حاجة إلى موافقة الطرفين للاعتراف بالتوقيع الإلكتروني. مطلوب توقيع إلكتروني محسّن غير مؤهل للمشاركة في المشتريات العامة الإلكترونية كمورد. يمكن للكيانات القانونية طلب تعزيز EP غير مؤهل مقابل رسوم في مركز معتمد. يمكن للأفراد تسجيل هذا النوع من EDS مجانًا باستخدام حساباتهم الشخصية على الموقع الإلكتروني للخدمة الضريبية الفيدرالية.

التوقيع الإلكتروني المؤهل المحسن

ربما هذا هو أكثر أنواع التوقيعات تنظيماً في الاتحاد الروسي. مثل ES غير المؤهل ، يتم استخدام خوارزميات التشفير في الحماية وهناك مفتاحان: خاص وعام.في EP مؤهل ، يتم إصدار نوعين من الشهادات - في ورق وفي شكل إلكتروني. لا يمكن الحصول على توقيع إلكتروني مؤهل إلا إذا زار الموقّع المركز المعتمد شخصيًا ، مما يضمن صحة التوقيع. البرنامج معتمد من قبل FSB في روسيا. تشبه وظائف التوقيع المؤهل المحسن وظائف التوقيع الرقمي غير الماهر. مع ذلك ، من الممكن تقديم أي تقارير إلى الخدمات الحكومية ، سير العمل ، فإنه يشهد أي معاملات قانونية ومالية. هذا النوع من التوقيع الرقمي له قوة قانونية كاملة.

إمكانيات التوقيع الإلكتروني

بالنسبة للمستندات الإلكترونية الموقعة بواسطة التوقيعات الرقمية ، يتم فتح العديد من وظائف الاستخدام المناسبة. التوقيع الإلكتروني للأفراد هو وسيلة لتسريع وتبسيط التفاعل مع الوكالات الحكومية وأرباب العمل والمؤسسات الطبية والتعليمية عبر الإنترنت.

العطاءات الإلكترونية عبارة عن منصة تداول عبر الإنترنت يقوم فيها موردو السلع أو الخدمات بنشر عروضهم. المشاركون لديهم الفرصة للوصول إلى كل من العروض الحكومية والتجارية. EP يسرع عملية التسجيل والاعتماد في قاعة التداول.

الإدارة الإلكترونية للوثائق هي تبادل الوثائق أو العقود ، التي تتم من خلال نظام إلكتروني متخصص والإنترنت. يستخدم نظام إدارة الوثائق هذا بنشاط من قبل جميع أنواع الشركات ، سواء الشركات الصغيرة أو الكبيرة. يكون هذا مناسبًا عند تبادل مستندات المحاسبة الأساسية (الحسابات ، الأفعال ، الفواتير) بين العميل والمورد ، لإرسال التقارير إلى الخدمة الضريبية ، صندوق التقاعد.

يعد الإبلاغ الإلكتروني خيارًا مناسبًا وسريعًا واقتصاديًا لتوفير البيانات إلى الخدمات المناسبة. يمكن الآن ملء التقارير الفصلية الخاصة بالضريبة وصندوق المعاشات التقاعدية وغيرها من النماذج في شكل إلكتروني وتصديقها بالتوقيعات الإلكترونية وإرسالها عبر الإنترنت. يتم اعتماد النموذج الإلكتروني لإرسال التقارير إلى صندوق الضرائب أو المعاشات التقاعدية بتوقيع إلكتروني ويضمن سرية البيانات المرسلة. هناك أيضا وظيفة مريحة للتحقق من التقرير عن الأخطاء.

فوائد التوقيع الالكتروني

هم على النحو التالي:

1. انخفاض كبير في الوقت الذي يقضيه في إعداد الوثائق لمعاملة بين الشركاء أو تبادل الوثائق.
2. تقليل تكلفة وثائق الشحن.
3. تحسين إجراءات تسجيل المستندات وتخزينها.
4. دقة الوثائق مضمونة.
5. زيادة سرية تبادل المعلومات وتقليل مخاطر الخسائر المالية.
6. بناء قاعدة بيانات لتبادل الوثائق للشركات.

ميزة إضافية مفيدة

هذا تأكيد على بقاء الملف دون تغيير بعد توقيع التوقيع الإلكتروني بين التوقيع واللحظة التي يقرأها المستلم. يجب ألا يختلف الملف الذي تم توقيعه إلكترونيًا ونسخته عن بعضها البعض سواء في البنية أو في حجم المستند.

الفرص الدولية

في الوقت الحالي ، فإن إمكانية استخدام التوقيعات الإلكترونية في تدفق المستندات بين الشركات الأجنبية محدودة. لم يتم التوقيع على الأفعال القانونية الدولية بين البلدان. من الصعب إلى حد ما وضع معيار واحد للاستخدام بين الولايات للتوقيع الإلكتروني. هناك أدلة على أن بلدان الاتحاد الاقتصادي الأوروبي الآسيوي ستتبنى قريبًا قانونًا دوليًا واحدًا ينظم تسيير الإدارة الإلكترونية للوثائق بين الرابطات بين الولايات.