يعد إعداد التقارير في الوقت المناسب وبشكل صحيح شرطًا ضروريًا لنجاح أي من الأعمال الصغيرة والمتوسطة. لذلك ، ما هي الوثائق التي ينبغي أن يكون IP؟ ما التقارير التي ينبغي أن يحتفظوا بها كصاحب عمل؟ من أجل تجنب المشاكل ، فإن الشيء الأكثر أهمية هو معرفة الإجابات الصحيحة على كل هذه الأسئلة ، وكذلك القدرة على تقديم جميع البيانات اللازمة في الوقت المناسب وفي التنسيق الصحيح.
بدء عمل تجاري
بالمقارنة مع مختلف الصعوبات التي تواجه النشاط الريادي ، يعد تسجيل رواد الأعمال الفرديين إجراءً بسيطًا وسريعًا إلى حد ما. هذا يعني التقيد الصارم بالقواعد ، وعند تحقيقها يكتسب الشخص الذي يريد أن يصبح رجل أعمال مكانته المطلوبة في غضون 3 أيام. للوهلة الأولى ، يبدو أن الأصعب هو الخلف ، ويمكنك أن تبدأ بأمان في الانخراط في نوع النشاط الذي تم اختياره ، ولكن ، بالطبع ، هذه هي البداية فقط. بالتوازي مع حالة رواد الأعمال الفرديين ، فأنت تتحمل مسؤولية معرفة القراءة والكتابة للتقارير في الوقت المحدد ، والتي يجب أن تصاغ ضمن تفاصيل عملك.
ما هي الوثائق التي يجب أن يكون لدى الفرد؟ هذا السؤال يهم الكثيرين. يمكن أن تشكل قائمة الأوراق اللازمة التي يلزم صاحب المشروع الفرد الاحتفاظ بها مشكلة كبيرة في تحديدها ، حيث إنها تعتمد على عدد من العوامل ، مثل نطاق عملك ، ومكان تسجيل المؤسسة ، وظروف العمل ، إلخ.
قائمة الوثائق IP
فيما يلي قائمة بالوثائق التي يحتاجها كل منظم فردي:
- INN IP.
- SNILS.
- جواز السفر (نسخة من كل الصفحات).
- OGRNIP IP.
- طلب تسجيل IP كدافع ضرائب UTII (إذا تم افتراض ذلك).
- نسخة من الإشعار الضريبي عند فتح r / s في البنك
- شهادة من MHIF.
- مقتطف من USRIP ل IP.
- مساعدة من Goskomstat حول رموز الإحصاءات.
- نسخ من التأمين على الممتلكات (إن وجدت).
- نسخ من اتفاقيات الملكية على الأنشطة التجارية لأصحاب المشاريع الفردية.
- إشعار بإمكانية تطبيق النظام الضريبي المبسط (إن وجد).
- الاتفاق على الحساب في البنك.
- SRN تعديل USRIP.
- الاتفاق على استخدام نظام البنك والعميل (إن وجد).
- شهادة من FSS.
- شهادة من FIU كصاحب عمل.
- نسخ من اتفاقيات تأجير المعدات التي تستخدمها منظمة الملكية الفكرية.
- نسخ من اتفاقيات الإيجار للمباني التي يعمل فيها عنوان IP.
- أعمال التفتيش من قبل بعض السلطات.
- شكل متطلبات الملكية الفكرية.
أيا كان الأمر ، قبل إعداد قائمة كاملة بجميع الوثائق ، يجب عليك على الفور تحديد طريقة الضريبة الأكثر ملاءمة لك ، وما إذا كانت شركتك تخطط لتنظيم وظائف.
SP بدون موظفين والمستندات اللازمة
الطريقة الأكثر ولاءً لإدارة عملك هي ريادة الأعمال الخاصة دون توظيف موظفين. في مثل هذه الحالة ، أنت نفسك تتولى إدارة الشؤون التجارية. على هذه الخلفية ، لا يلزمك دفع رواتب للموظفين كل شهر. بنفس القدر من الأهمية ، ليست هناك حاجة لتقديم تقارير إضافية. ولكن لا يزال تجنب المسؤولية الكاملة للدولة لن ينجح. بعد كل شيء ، يجب الوفاء بالالتزامات الضريبية.
بمجرد الدخول في نشاط ريادي ، ستواجه على الفور الخيار: إما أن تقوم بأنشطتك في المعيار ، أو للتركيز على أحد الأنظمة الضريبية المناسبة. كل خيار من هذه الخيارات لديه طريقة الإبلاغ الخاصة به. النظر في الوثائق التي يجب أن يكون رجل أعمال الفردية في إطار النظام الضريبي القياسي.
المعاملة الضريبية القياسية
في الحالات التي يختار فيها رجل الأعمال نظام الضريبة القياسي ، يجب عليه تقديم المستندات التالية إلى السلطات الضريبية في غضون الوقت المحدد:
إعلان على شكل ضريبة دخل شخصية 3:
- تقديم بحلول 30 أبريل ؛
- يتم تنفيذ النقل الضريبي وفقًا لنتائج السنة حتى 15 يوليو ؛
- يمكن ملء وتقديم الإعلان في شكل ورقي وإلكتروني.
INN IP هي المستند الرئيسي ، ولكن ماذا تحتاج؟
إعلان 4-NDFL:
- يتم تقديمه إذا كان لديك دخل من نشاط ريادة الأعمال خلال العام ؛
- استسلم في موعد لا يتجاوز 5 أيام بعد نهاية الشهر عندما تم تلقي هذه الدخل.
إعلان ضريبة القيمة المضافة:
- يستسلم لليوم الخامس والعشرين الذي يلي الربع الأخير ؛
- مقبول للتسليم حصراً في شكل مستند إلكتروني ؛
- يتم نقل دفع الضرائب كل ثلاثة أشهر.
كتاب تسوق الضريبة على القيمة المضافة. نحن نتحدث عن أمثلة لتسجيل السجلات لفواتير المبيعات وفواتيرها ، حيث يتم تمييز أكواد أنواع المعاملات.
كتاب يسمى المحاسبة العمليات التجارية ، والمصروفات والإيرادات - KUDiR.
تعتمد المستندات المطلوبة لـ IP على العديد من الفروق الدقيقة. يعتبر نظام الإبلاغ الضريبي الأسهل لفهمه. لكنها ليست دائما مفيدة. لتبسيط أنشطة أصحاب المشاريع الصغيرة ، قدم تشريع الاتحاد الروسي أنظمة ضريبية مختلفة. النظر فيها أدناه.
USN
النظام الضريبي (STS) هو الأكثر شيوعًا وتبسيطًا من بين جميع الأنظمة ، وهو يحل محل ثلاث ضرائب دفعة واحدة. STS لا تثقل كاهل رواد الأعمال بالحاجة إلى دفع المستحقات على الممتلكات وضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشخصي. يجب دفع ضرائب أخرى بالطريقة المنصوص عليها لأصحاب المشاريع الفردية بموجب النظام الضريبي العام.
المستندات الرئيسية التي يتعين على رجال الأعمال القيام بها على نظام الضرائب المبسط هي الإقرار الضريبي و KUDiR.
الضريبة الزراعية الموحدة
هذا هو نظام ضريبي وضعت بشكل منفصل حصرا لأولئك أصحاب المشاريع الذين يرتبطون بالمنتجات الزراعية. إذا تم تصنيف رجل الأعمال الفردي على أنه الضريبة الفردية على الزراعة (SSC) ، يصبح ملزماً بالاحتفاظ بنفس المستندات التي يتمتع بها رواد الأعمال الذين لديهم نظام ضريبي مبسط ، أي الإعلان و KUDiR.
ENVR
إذا اخترت ضريبة الدخل الموحدة الموحدة (ЕНВР) ، بصرف النظر عن مقدار أرباحك ، فستدفع 15٪ من الدخل المحتسب. بعد اختيار نظام التقارير هذا ، من القائمة العامة للوثائق التي تحتاج إلى تقديمها:
- يتم تقديم الإقرار الضريبي كل ثلاثة أشهر قبل بداية العقد الثاني من الشهر الذي يلي فترة التقرير.
- المحاسبة عن مؤشرات مثل عدد الموظفين ومنطقة مكان التداول.
PSN
نوع آخر من نظام الضرائب هو نظام براءات الاختراع (POS). تعتمد قيمة براءة الاختراع عادةً على نوع نشاط رجل الأعمال. لكن الوثيقة الإلزامية هي دائمًا دفتر المحاسبة عن الدخل وبراءة الاختراع لمدة عام لأصحاب المشاريع الفردية.
يمكن دائمًا العثور على معلومات مفصلة حول الأنظمة الضريبية المختلفة لأصحاب المشاريع على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم خاص به معلومات عن المستندات الضريبية التي يجب على كل رجل أعمال يدير عمله في روسيا أن يقدمها.
وثائق رجل أعمال فردي كصاحب عمل
عندما يكون العمل مستحيلًا دون جذب عمالة إضافية ، يصبح من الضروري الاحتفاظ بمستندات إضافية. يتطلب توظيف المواطنين للعمل مسؤولية إضافية وإعداد التقارير المناسبة.
بدء الانخراط في أعمالك التجارية الخاصة ، تقع تحت السيطرة المستمرة لصندوق التأمين الاجتماعي (FSS) ، وبالطبع دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي (FTS).
تتوقع كل من هذه الهيئات من رجل الأعمال الفردي ، وهو صاحب العمل ، أن يقدم قائمة محددة من المستندات الفردية.
خدمة الضرائب الفيدرالية مطلوبة من رواد الأعمال الذين لديهم بيانات الموظفين المعينين في نموذج 2 NDFL حتى 1 أبريل من العام التالي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب الإبلاغ عن عدد الموظفين قبل 20 يناير. في حالات إغلاق العمل ، يتم تقديم معلومات عن عدد الموظفين قبل تاريخ إلغاء التسجيل.
يتم إرسال التقارير بتنسيق 4-FSS إلى صندوق التأمينات الاجتماعية. يتم تقديم المعلومات في شكل ورقي في موعد لا يتجاوز بداية العقد الثاني من الشهر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن نقل البيانات في شكل إلكتروني.
يتطلب صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا وثيقة معلومات في شكل RSV-1. من الضروري الإشارة إلى بيانات المؤسسة بأكملها ومعلومات حول المحاسبة الفردية لكل موظف على حدة.
المقتطف من USRIP for IP هو أيضا واحد من أهم الوثائق.
ما هي أوراق الموظفين التي يجب أن يملكها رجل أعمال فردي؟
يجب أن يكون لدى كل رائد أعمال بصفته صاحب العمل الوثائق الشخصية التالية:
- العقد في نسختين.
- البطاقات الشخصية لموظفيها في شكل T-2 ؛
- جدول التوظيف مع جدول عطلة مدفوعة الأجر ؛
- الوصف الوظيفي
- القواعد الروتينية داخل المؤسسة.
بالإضافة إلى ذلك ، من أجل الاحتفال العام بنظام الموظفين ، يلزم تقديم مستندات إعداد التقارير مثل جدول التوظيف ، والجدول الزمني لساعات العمل ، وجدول الإجازات ، والمواد الاستهلاكية ، وكذلك دفتر محاسبة العمال.
في الواقع ، لا يعد التقدم بطلب للحصول على موظف جديد للعمل في شركة خاصة إجراءً معقدًا. الشيء الرئيسي هو تنفيذ سير عمل كامل والحفاظ على سجلات الموظفين بشكل صحيح. كما أن إكمال جميع أشكال العمل في الوقت المناسب سيتيح فرصة لتجنب المشكلات غير السارة مع الهيئات الحكومية المسيطرة والموظفين أنفسهم.
باستخدام القائمة أعلاه ، يمكنك دائمًا التحقق من توفر جميع المستندات. كما سيساعد على فهم أي منها لم يتم الحصول عليه بعد. يلاحظ رواد الأعمال المتمرسون أنه يجب عليك الاحتفاظ بمجلد من الوثائق الرسمية لرجل أعمال فردي. سيصبح هذا بالتأكيد أداة مريحة للغاية في تسيير أعمالك وسيسمح لك بالتحكم في أي موقف ، مما يبسط التفاعل مع الوكالات الحكومية. بالإضافة إلى ذلك ، سيترك الوقت لتنفيذ ابتكاراته كرجل أعمال. هذه هي الوثائق التي يجب أن يكون لدى الفرد.
