ما هي طرق المحاسبة؟

أي كيان تجاري ، من رجل أعمال فردي إلى شركة عالمية ، ينظم ويحلل كل حقيقة تحدث في نشاطه الاقتصادي. تخضع الإيرادات والديون والمصروفات وحركة البضائع وتكاليف الإنتاج الناتجة عن الربح واستثمارها للمحاسبة. لكن مبادئ المحاسبة المطبقة من قبل شركة مساهمة كبيرة لن تكون مناسبة لشركة بها فريق من خمسة أشخاص. ما هي الأساليب المحاسبية ، وكيف وعلى أساس ما تم اختياره واستخدامه؟

أنواع المحاسبة الاقتصادية

مع ظهور إنتاج المواد ، ظهرت أيضًا عملية المحاسبة ، حيث أصبح من الضروري حساب وتسجيل الأدوات ومنتجاتها وتكاليفها. مع تطور القدرات الإنتاجية ، تم تشكيل علاقات السلع النقدية ، وتم تحسين وتحديث وظائف وأهمية المحاسبة الاقتصادية.

من أجل وصف وتوصيف العمليات التجارية والممتلكات ، يتم استخدام الطبيعي (متر ، غرام) ، والعمل (ساعات العمل البشرية ، ساعات العمل الفعلي) ، ومقاييس المال في المحاسبة.

اعتمادًا على عناصر الدراسة والأساليب المستخدمة ، يمكن تقسيم محاسبة الأعمال إلى أنواع: إحصائية وتشغيلية وضريبية ومحاسبة. دعونا ننظر بمزيد من التفصيل في ميزات ووظائف المحاسبة (المالية) المحاسبة.

الإطار التشريعي

يحدد القانون الاتحادي "المحاسبة" المتطلبات الموحدة والآلية القانونية لاختيار طرق تنظيم المحاسبة لكيانات الأعمال في جميع أنحاء البلاد.

وفقًا لهذا القانون ، تشير المحاسبة إلى عملية منهجية لتوليد المعلومات بطريقة وثائقية حول جميع حقائق عمليات أموال السلع لكيان اقتصادي لتقديم التقارير اللاحقة.

المعايير والتوصيات واللوائح

بالإضافة إلى القانون الاتحادي رقم 402-FZ ، يتم وضع إجراءات إنشاء السياسات المحاسبية وأساليب المحاسبة من خلال الوثائق التالية: قوانين أخرى على المستوى الاتحادي (بشأن الشركات المساهمة ، والضرائب المبسطة) ، والمدونات المدنية والضريبية ، والقرارات الحكومية المتعلقة بالمحاسبة.

المستوى الثاني من اللوائح التشريعية للمحاسبة المالية هو المعايير المحاسبية. ويشمل ذلك قواعد القواعد الروسية ، التي وضعت في شكل أحكام محاسبية منفصلة ، والتي أصبحت الآن 24 عامًا فقط. ويشمل ذلك معايير المحاسبة المالية الدولية.

المستوى الثالث من التنظيم المحاسبي يتضمن التعليمات والتوصيات المنهجية التي وضعتها جمعيات المحاسبين ، وكذلك الوزارات والهيئات الحكومية.

ما المهام التي تؤديها المحاسبة المالية؟

في عملية المحاسبة ، يمكن تمييز مراحل معينة: مراقبة كائن ، وقياسه ، وتسجيله ، ومعالجة المعلومات لإدراجه في إعداد التقارير. وفقًا للخطوات ، تم تصميم المحاسبة لأداء المهام التالية:

1. جمع وتنظيم معلومات موثوقة وكاملة عن الوضع المالي والملكية للمنظمة من أجل توفير هذه المعلومات في شكل بيانات مالية للمستخدمين الخارجيين والداخليين.
2. رصد الامتثال للقانون المعمول به وتحليل الانتهاكات المحددة في تنفيذ علاقات السلع النقدية.
3. ضمان الاستقرار المالي للمنظمة ، وتحديد الاحتياطيات الخفية لزيادة المؤشرات المالية ، ومنع النتائج المالية السلبية.

من أجل أداء المهام المحاسبية ، يتم تطبيق أساليب المحاسبة التي يحددها القانون.

قواعد المحاسبة المالية

يتطلب الإطار القانوني والتنظيمي للمحاسبة الامتثال لقواعد أو مبادئ معينة. نحن ندرج هذه المبادئ:

• تطبيق تسجيل مزدوج.
• حفظ السجلات وتجميع الوثائق الأولية باللغة الروسية والروبل ؛
• ينبغي حساب المصروفات الجارية بمعزل عن الاستثمارات المالية والنفقات الرأسمالية ؛
• توثيق إلزامي لكل حقيقة اقتصادية ؛
• الاحتفاظ بسجلات محاسبية تشكل محتوياتها السر التجاري لكيان تجاري ؛
• يتم المحاسبة من الناحية النقدية ؛
• جرد دوري إلزامي للخصوم وقيم الممتلكات ؛
• توحيد القواعد والمبادئ وأساليب إجراء المحاسبة من خلال وضعها في السياسات المحاسبية للمؤسسة القائمة.

كتب الحسابات

كل الحقائق الاقتصادية محاسب يرسم إعداد الوثائق الأولية. يتم تسجيل وجمع بيانات المستندات الأولية ، بدورها ، في السجلات المعنية.

يتم تشكيل هذه السجلات على الورق في شكل كتب أو مجلات ، أو إلكترونية باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر ، ويجب أن تحتوي على التفاصيل التالية:

• اسم السجل وصاحب الشركة ؛
• الفترة التي يتم فيها تجميع السجل ؛
• تجميع الكائنات المحاسبية في التسلسل الزمني أو المنهجي ؛
• وحدات القياس المعمول بها ؛
• المواقف والتوقيعات وألقاب الأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على السجل ذي الصلة.

من وماذا يمكن استخدام الأساليب

يجب على جميع المنظمات والمؤسسات العاملة في البلد ، وفقًا للقانون ، الاحتفاظ بسجلات في الوقت المناسب لجميع الممتلكات ومصادر التمويل والديون وغيرها من الأشياء.

لا يجوز لأصحاب المشاريع الفردية الذين يُسمح لهم باستخدام أنظمة ضريبية مبسطة ، وكذلك وحدات الشركات الأجنبية التي لا تستخدم أساليب المحاسبة التي يحددها القانون الروسي في عملهم ، الاحتفاظ بسجلات.

يجب أن تبدأ المحاسبة من تاريخ تشكيل (تسجيل) الشركة وأن يتم الاحتفاظ بها طوال الوقت ، وبشكل مستمر حتى تصفية الشركة.

قد لا تنطبق طرق مبسطة للمحاسبة على جميع الكيانات التجارية. ينص القانون على مثل هذا الحق للمؤسسات ذات الصلة بمركز الابتكار Skolkovo ، والمنظمات غير الربحية ، وممثلي الشركات الصغيرة.

تطوير السياسة المحاسبية

مجموعة من الطرق المحاسبية هي سياسة محاسبية تشكلها مؤسسة من تلقاء نفسها. في عملية تطوير وتجميع السياسات المحاسبية ، تختار الإدارة طرقًا لتسجيل الأنشطة المحاسبية: طريقة لجرد الأصول ، وشطب الاستهلاك بسبب قيمتها ، وطريقة ودرجة تجميع التكاليف وتقييم عمليات الإنتاج ، وقواعد تطبيق مخطط الحسابات ، والمحافظة على سجلات المحاسبة وإعداد التقارير.

السياسة المحاسبية - مجموعة من الطرق المحاسبية. يستوفي العديد من المتطلبات المنصوص عليها في القانون:

1. يجب أن توفر المحاسبة مجموعة كاملة من المعلومات حول جميع العمليات والظواهر في العمل دون استثناء (اكتمال).
2. يتم تسجيل جميع الأحداث الاقتصادية والاقتصادية في وقت المعاملة أو مباشرة بعد المعاملة ، أي في الوقت المناسب.
3. من أجل منع الاحتياطيات الخفية ، يتم التعرف على الديون والمصروفات بسهولة أكبر من الأصول والدخل (الحكمة).
4. أولوية المحتوى على النموذج.تنعكس أي عمليات تجارية في المحاسبة على أساس طبيعتها الاقتصادية ، وليس من الضروري أن يكون لها شكل قانوني.
5. يتم تقسيم المحاسبة إلى الاصطناعية والتحليلية. يجب أن تتزامن بيانات هذه الحسابات وأرصدة الحسابات وأرصدة المبيعات في نهاية السنة المشمولة بالتقرير وألا تتعارض مع بعضها البعض.
6. تم تصميم السياسة المحاسبية للشركة لتكون عقلانية ، أي أن جميع أساليب المحاسبة المطبقة يجب أن تتوافق مع حجم المؤسسة ونوع نشاطها الاقتصادي.

عندما تحتاج إلى تغيير شيء ما

السياسات المحاسبية تطبق باستمرار سنة بعد سنة. ولكن هناك أوقات تحتاج فيها السياسة المعتمدة إلى التغيير أو التعديل ، على سبيل المثال ، عند التبديل إلى أساليب مبسطة للمحاسبة. لتتمكن من مقارنة البيانات وتحليلها لعدة سنوات ، قم بتغيير السياسة المحاسبية عند تغيير فترة إعداد التقارير.

يمكن إجراء التعديلات على السياسات المحاسبية في الحالات التالية:

1. التغيير في الإطار التشريعي. فيما يتعلق بإدخال متطلبات محاسبية جديدة في القوانين أو المعايير التنظيمية ، سيُطلب من الشركات أن تجعل أنشطتها المحاسبية متوافقة.
2. التغيير في طريقة المحاسبة. يمكن للمدير اختيار أو تطوير طريقة محاسبة مستقلة بشكل مستقل ، مما سيتيح محاسبة أفضل لكائن معين.
3. الانتقال إلى نوع آخر من النشاط أو تغيير كبير في ظروف العمل.

ما طريقة المحاسبة يسمى مبسطة

اعتمادًا على حجم العمل ، ومجال النشاط ، وعدد الموظفين ، يمكن للمؤسسات التي لها الحق في استخدام نوع مبسط من المحاسبة اختيار الأساليب اللازمة وإصلاحها في السياسة المحاسبية.

في الوقت نفسه ، يجب أن تضمن السياسة المحاسبية للمؤسسة الصغرى الاستخدام الرشيد لموارد المنظمة ، وهي مجموعة من الأساليب المحاسبية ، والتي لن تشكل عبئًا على العمل بأكمله. وهذا هو ، لتلبية متطلبات العقلانية.

تتطلب أساليب المحاسبة المبسطة إمكانية إظهار المعاملات في المحاسبة على أساس نقدي ، دون استخدام القيد المزدوج على الحسابات.

يمكن للشركة التي تستخدم محاسبة خفيفة الوزن أيضًا تسهيل مخطط عمل الحسابات عن طريق تقليل عدد الحسابات الاصطناعية فيه. على سبيل المثال ، أن تأخذ في الاعتبار جميع النفقات المتكبدة في الإنتاج فقط في الحساب العشرين "الإنتاج" ، بدلاً من استخدام الحسابات 23 و 25 و 26 وغيرها.

تسجيل تنازل

يمكن للشركات التي تستخدم محاسبة مبسطة تقليل عدد سجلات المحاسبة المستخدمة أو التخلي عنها تمامًا. علاوة على ذلك ، يتم تسجيل جميع العمليات في مجلة (كتاب) حقائق نشاط الإنتاج ، والذي يعد أيضًا سجلًا عالميًا للمحاسبة التركيبية والتحليلية والإحصائية ، فضلاً عن كونه مصدرًا للمعلومات لتشكيل التقارير النهائية.

يختار كيان العمل بشكل مستقل الأساليب المحاسبية المستخدمة. الشرط الرئيسي لهذا الاختيار هو امتثال الأساليب للتشريعات الحالية وتثبيتها في السياسة المحاسبية المعتمدة للسنة المالية.