على الأقل مرة واحدة في العمر ، صادف كل واحد منا مفهومًا مثل "خزانة الملفات". هذه الكلمة تبدو في المستشفيات والمكتبات ورياض الأطفال وحتى وكالات إنفاذ القانون. دعنا نتعرف على معناها ، وكذلك معناها في كل هذه المجالات.
معنى كلمة "ملف الخزانة"
صاغ هذا المصطلح الإغريق القدماء. ترجمت من لغتهم ، وهذا يعني "مكان لتخزين أوراق البردي." على مدى آلاف السنين الماضية ، لم تتغير دلالات كلمة "خزانة الملفات" كثيرًا. واليوم هو اسم مجموعة البطاقات مع البيانات المنصوص عليها في ترتيب معين.
أهداف خزانات الملفات هي الحفاظ على المعلومات وتنظيمها. وأيضا تسهيل البحث عنها. لذلك ، يحدث ترتيب البطاقات وفقًا للمعيار المحدد. في معظم الأحيان أبجديا. أقل شيوعًا - حسب السنة ، العنوان ، الرقم ، الموضوع ، الاسم الأخير ، إلخ.
أيضا ، خزانة الملفات هي أيضا أثاث متخصص لتخزين المجموعات المذكورة أعلاه. في بعض الأحيان يسمى هذا الغرفة أو القسم الذي يوجدون فيه.
في الواقع ، على مدى آلاف السنين منذ ظهور المفهوم السالف الذكر ، لم يتغير في هيكله ومعناه سوى مواد البطاقات من ورق البردي إلى الورق المقوى.
خزانة ملف عصر الكمبيوتر
قبل اختراع أجهزة الكمبيوتر ، والتي نشير إليها في كثير من الأحيان باسم أجهزة الكمبيوتر ، كانت الورقة هي الوسيلة الرئيسية للمعلومات. علاوة على ذلك ، حتى اختراع التصوير الفوتوغرافي لم يستطع استبداله. لذلك ، لعدة قرون ، لم تغير خزائن الملفات مظهرها.
اليوم ، لم تعد هناك حاجة إليهم بالشكل الموجود. حتى في معظم البلدان المتخلفة ، تحل قواعد بيانات معلومات الكمبيوتر محل خزائن حفظ الملفات الورقية بثقة. أي أنها تتطور من الشكل المادي إلى الرقمي.
هذا لأنه في ذاكرة الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي أو حتى الهاتف المحمول ، من الممكن تخزين أكبر قدر من المعلومات التي كانت موجودة سابقًا في العديد من الغرف ، والتي يتم تشويشها بأعلى مع خزائن الملفات. بالإضافة إلى ذلك ، تستغرق عملية البحث عن الملف الضروري الآن ثوانٍ ، بينما كان على البطاقات الورقية قضاء دقائق ، وأحيانًا ساعات.
"ملف البطاقة" و "الكتالوج"
كل من هذه الكلمات ترتبط ارتباطا وثيقا.
في أمانة المكتبة ، تسمى مجموعة جميع خزائن الملفات بالدليل. إنه نموذج أكبر لتخزين المعلومات العامة حول الصندوق بأكمله. بينما تحتوي كل خزانة ملفات على بيانات منتظمة أكثر تفصيلاً حول مواضيع محددة.
قواعد البيانات الطبية
إذا كان الناس ، مع ظهور الكتب الإلكترونية ، يذهبون إلى المكتبة في كثير من الأحيان ، ويفضلون تنزيل كل شيء والقراءة على جهاز كمبيوتر ، فإن الملف الطبي هو شيء يجب على المرء مواجهته ضد إرادته.
في أي مؤسسة طبية (سواء كانت مهمة أو عامة أو خاصة) ، يكون لكل مريض بطاقة خاصة به. أنه يحتوي على جميع الأسرار حول صحته (الأعراض ، نتائج الاختبار ، العلاج ، وصفة الطبيب ، مقتطفات من التاريخ الطبي).
ومن المثير للاهتمام أنه على الرغم من أن جميع هذه "البطاقات" هي كتيبات أو كتب صغيرة محتملة ، إلا أنها لا تزال تحمل اسمها التقليدي. الشيء ، أن هذا النظام كان في البداية يتألف من بطاقات من الورق المقوى مع البيانات ، والتي تسمى هذه الوثيقة تكريما لها.
مثل جميع أنظمة ملفات البطاقات الأخرى ، أصبح اليوم الطبي محوسبًا عالمياً في الدول الأكثر تقدماً. حتى الآن نحن نذهب فقط إلى هذا. ومع ذلك ، هناك بالفعل العديد من البرامج التي تتكيف مع واقعنا للحفاظ على قاعدة بيانات المرضى ، والمحاسبة عن الخدمات المقدمة لهم في المستشفيات والعيادات والمؤسسات الطبية الأخرى.صحيح ، فهي متخصصة في العيادات المدفوعة ، حيث يتم استخدامها في معظم الأحيان.
ملف خزانة قضايا التحكيم
لقد أتقن النظام القضائي اتجاهات جديدة أسرع بكثير من الاتجاهات الطبية. في الوقت الحالي ، في معظم بلدان العالم ، يتم إنشاء قواعد بيانات الكمبيوتر تحتوي على معلومات عن القضايا التي كانت أو التي كانت معلقة أمام محاكم التحكيم على جميع المستويات والكيانات.
في روسيا ، هذا هو ملف خزانة قضايا التحكيم. إنه موقع kad.arbitr.ru ، حيث يمكنك العثور على جميع البيانات اللازمة حول قرار المحكمة بالنسبة لمعلمات البحث المختلفة ، إذا لم يتم تصنيفها لسبب ما. ورث هذا المورد اسمه من النظام المستخدم في عصر ما قبل الكمبيوتر. أثناء التواجد في أوكرانيا نفسها ، لا يشار إلى الموقع الذي يحتوي على هذه البيانات كـ "فهرس بطاقة" ، بل يشار إليه باسم "سجل" ("سجل دولة واحدة لأسعار الشحن").
وأكثر عن نظام إنفاذ القانون. كما تعلمون ، منذ لحظة تشكيلها في جميع دول العالم بدأت في الاحتفاظ بسجلات للأشخاص الذين ارتكبوا جرائم في السابق أو يشتبه في ارتكابها.
اليوم ، لم تعد كل هذه المعلومات مخزّنة في مجلدات متربة ، ولكنها رقمنة وأدخلت في قواعد بيانات الكمبيوتر.
في الاتحاد الروسي ، تم تطوير برنامج File Card لتخزين المعلومات من قسم خبراء الطب الشرعي بوزارة الشؤون الداخلية والأشخاص المسجلين. يمكننا أن نفترض أن اسمه هو وسيلة أخرى لتفسير المصطلح المعني.
بطاقة ملف الألعاب في التعليم ما قبل المدرسة
الدماغ البشري يمتص المعلومات بشكل أفضل عند الاسترخاء. لذلك ، في مؤسسات التعليم قبل المدرسي ، فإن أكثر طرق التدريس فعالية هي الألعاب. من خلال مساعدتهم ، يتعلم الأطفال قواعد السلوك والنظافة وتجربة مختلف المهن والتواصل الاجتماعي بشكل أسرع.
وفقًا لمتطلبات نظام التعليم الحديث ، يتم تسجيل البيانات الخاصة بهذه الألعاب على بطاقات خاصة. لا تحتوي فقط على الاسم ، ولكن أيضًا الغرض ، وكذلك القواعد.
تختلف الصعوبة والنتيجة المرجوة للعبة حسب الموضوع وعمر الأطفال. هذه هي المعايير الرئيسية التي على أساسها يتم تشكيل خزانة ملفات مشتركة.
في المجموعة التي تقام فيها كل هذه الألعاب ، هناك سيطرة واضحة على نتائجها. على وجه الخصوص ، يتم لفت الانتباه إلى تلك المهارات التي ينبغي تشكيلها عند الأطفال. بناءً على النتائج التي توصلوا إليها ، يتم التوصل إلى استنتاج حول فعالية / عدم كفاءة اللعبة ومدى استصواب تطبيقها.
تطبع خزانات الملفات التي يتم جمعها بهذه الطريقة في المجلات التربوية (على سبيل المثال) أو يتم نشرها على مواقع الويب المتخصصة على الإنترنت.