إن الحفاظ على دفاتر العمل هو أهم مسؤولية لكل صاحب عمل ملتزم بالقانون. إذا كان الموظف يمارس نشاطه المهني لأكثر من خمسة أيام ، فسيظل هذا المستند في المؤسسة ذات الصلة. يهتم الكثير من المواطنين بمسألة متى سيتم إلغاء كتب العمل في روسيا. ومع ذلك ، يجب أن يؤثر العصر الرقمي بشكل كبير على تطوير عمليات التشغيل الآلي. هل سيتم إلغاء كتب العمل في بلدنا؟ سيتم تقديم إجابة هذا السؤال في المقالة.
تاريخ المصنف
ظهرت أول وثيقة رسمية تثبت توظيف المواطن في عام 1918 وفقًا لقانون قوانين العمل في الجمهورية السوفيتية. منذ تلك اللحظة ، كان على كل موظف تأكيد موقفه من خلال كتاب العمل. نظام إصدار ومعالجة وثيقة قبل قرن من الزمان لم يكن عمليا يختلف عن نظام اليوم.
بعد ذلك بقليل ، ظهر مرسوم SNK بشأن الحاجة إلى الحصول على كتب عمل للعاطلين عن العمل. علاوة على ذلك ، يمكن أن يحل المستند محل جواز السفر بالكامل. تغيرت المواقف مرارا وتكرارا. آخر مرة تغير فيها كتاب العمل في عام 2004. واليوم ، في عصر التكنولوجيا الرقمية والمعلوماتية العالمية ، يتم طرح سؤال جاد: متى سيتم إلغاء كتب العمل في روسيا؟
آفاق الإلغاء
أثيرت مشكلة إلغاء كتب العمل في عامي 2004 و 2006. في الآونة الأخيرة ، أثارت الحكومة مرة أخرى مسألة إلغاء الوثائق قيد النظر. وفقًا لبعض قرارات عامي 2014 و 2015 ، كان من المفترض أن تبدأ عملية نقل كتب العمل إلى نسق إلكتروني في يناير 2017. ولكن ، كما ترون اليوم ، لم يتم ملاحظة أي شيء من هذا القبيل.
في الوقت الحالي ، يتم إرسال جميع المعلومات حول أقدمية العمال إلى صندوق التقاعد الروسي. يتم الاحتفاظ بسجل دقيق مشخص لكل موظف. وفقًا لذلك ، ليس تأكيد تجربة العمل من خلال تقديم كتاب عمل إلزاميًا على الإطلاق. إذن ما الذي يمنع الحكومة الحالية من إلغاء النسخ الورقية للوثائق بالكامل؟ ومع ذلك ، فإن الانضمام إلى المعيار العالمي لن يعيق الدولة الروسية على الإطلاق.
هل هناك بديل لكتاب العمل؟
بالطبع ، يجب أن يستلزم إلغاء كتب العمل الصيانة الكاملة لضمانات تأكيد تجربة العمل. يفهم هذا من قبل كل من صاحب العمل والموظف ، والدولة نفسها.
ما البديل قد يكون حاضرا هنا؟ يتحدث العديد من الخبراء عن عقد عمل. ولكن يجب أن تتغير متطلبات هذا المستند بشكل كبير. يجب حماية محتوى العقد من التزوير المحتمل. إن إدخال بعض التعديلات فقط ، والتي لن تحتاج إلى تأكيد تجربة العمل ، يحسن عمل كل من المنظمات العمالية ووحدة المعلومات المالية.
بمجرد الانتهاء من جميع الفروق الدقيقة ، سيتم تقديم فاتورة جديرة بمجلس الدوما.
ما الذي سيؤدي إليه الإلغاء؟
وبالتالي ، فإن مسألة ما إذا كان سيتم إلغاء كتب العمل في روسيا لا يزال غير واضح إلى حد ما. ولكن ما هي عواقب الإلغاء؟ يقول الخبراء انخفاض حاد في تكاليف الموظفين. سيتم تحسين جميع الموارد البشرية على الفور. سيتم تبسيط المحاسبة إلى حد كبير ، وتخزين كتب العمل ، وقضية رواتب ضباط الأركان.من بين أشياء أخرى ، ستتم إزالة مسؤولية نقل أو تخزين كتب العمل عند الفصل: تجدر الإشارة إلى أنه قد يتم معاقبة ضباط الأركان لإهمالهم الأوراق.
ولكن هناك بعض العيوب لإلغاء كتب العمل. على وجه الخصوص ، تجدر الإشارة إلى إمكانية إخفاء الموظف للأسباب الحقيقية للفصل من الوظيفة السابقة ، لأنه لن يتم عرضها في أي مكان. يجب ألا ننسى التزوير المحتمل للسير الذاتية والتوصيات. بالطبع ، يمكن إزالة جميع أوجه القصور هذه بسهولة ، وسيساعد إدخال بعض الإضافات في تصحيح الموقف.
هل سيكون أسهل للعمال؟
تم ذكر أعلاه إيجابيات وسلبيات العملية قيد النظر من جانب أصحاب العمل وضباط الموظفين. ولكن هل سيتغير شيء بالنسبة للعمال أنفسهم؟ حقيقة أن الحفاظ على دفاتر العمل لم تعد ضرورية سوف تؤثر بطريقة أو بأخرى على العمال العاديين؟ وسيتم وصف هذا لاحقا.
العيب الأول الذي يستحق تسليط الضوء عليه هو انعدام الأمن في النظام الرقمي. سيتوقف أي فشل في البرنامج ، والعملية الكاملة للعمل مع الإصدارات الإلكترونية من كتب العمل. إذا فقدت البيانات تمامًا ، فسيتعين على الموظف الاتصال بأصحاب العمل السابقين للتأكيد على تجربتهم (وليس لديهم معلومات مماثلة). العيب الثاني هو خيانة الأمانة المحتملة لصاحب العمل. إن المراقبة المستمرة لكيفية قيام الإدارة بدفع المبالغ المطلوبة لصندوق المعاشات التقاعدية لن تكون بهذه البساطة. من الممكن أن يفقد الموظف ببساطة الخبرة بسبب خيانة الأمانة لرؤسائه.
ولكن هناك مزايا. ومع ذلك ، فإن مسألة متى سيتم إلغاء دفاتر العمل في روسيا لا تثير جدوى. لذلك ، مع انتقال المستند قيد النظر إلى التنسيق الرقمي ، سيتخلص المتقاعد المستقبلي من الأعمال الورقية الموجودة حاليًا. تجدر الإشارة إلى تكلفة كتاب العمل. لذلك ، في كشك "Rospechat" يمكن شراؤها من خمسمائة روبل. المبلغ صغير ، لكن بالنسبة للكثير من سكان البلاد ، يمكن القول "غير مريح". بالطبع ، سوف يستلزم إلغاء كتب العمل إلغاء الحاجة إلى شرائها.
هل سيتم إلغاء كتب العمل في الاتحاد الروسي؟
كما ذكرنا أعلاه ، ذكرت بعض المراسيم الحكومية أن تسجيل وتخزين كتب العمل في روسيا سوف يتوقف في بداية عام 2017. ولكن في 3 يوليو 2016 ، صدر القانون الاتحادي بشأن التعديلات على قانون العمل في الاتحاد الروسي في روسيا. تم تحديد بداية الفاتورة في 1 يناير 2017. ماذا يقول القانون المقدم؟
باختصار ، يُشار إلى أرباب العمل على الحاجة إلى التصرف وفقًا للقواعد المحددة مسبقًا. أي أنه لا يوجد إجراء جديد لصيانة كتب العمل مرة أخرى. عادةً ما يتم تسجيل السجلات في المستندات أثناء العمل على مدار خمسة أيام في مؤسسة واحدة. نحن لا نتحدث عن أي إصدارات إلكترونية حتى الآن.
وبالتالي ، في عام 2017 يجب ألا تتوقع تغييرات كبيرة.
لماذا لا تلغي؟
إذن لماذا الدولة بطيئة للغاية في إلغاء المستندات الورقية التي تؤكد الأقدمية؟ لماذا أحتاج إلى كتاب عمل في شكل غير رقمي قديم؟ لا يمكن الحصول على إجابات دقيقة لهذه الأسئلة ، كالعادة. ولكن لتخمين أسباب المحافظة من السلطات ليست صعبة للغاية.
أولاً وقبل كل شيء ، السبب في الحفاظ على دفاتر العمل هو قيمة المعلومات المتاحة فيها. تجدر الإشارة إلى مشاكل محتملة في مستحقات التقاعد ، وتسريح العمال ، والانتقال إلى وظائف جديدة ، وما إلى ذلك. رقمنة الكتب يكلف الكثير من المال. والحكومة ، كما تعلم ، لا تحب إنفاق الكثير على الاحتياجات الاجتماعية.
آراء المحامين
ما رأي الخبراء في الوضع الحالي؟ متى سيتم إلغاء كتب العمل في روسيا ، وفقًا للمحامين؟
وفقًا لمعظم الخبراء ، يجب أن يكون إلغاء كتب العمل في روسيا مفيدًا فقط. بالنسبة إلى الدولة ، وفقًا للخبراء ، لا يهم وجود كتب عمل ورقية.لسنوات عديدة ، قدم أصحاب العمل مساهمات إلى وحدة المعلومات المالية ، وبالتالي فإن المعلومات حول تجربة العمل "الورقية" تصبح ببساطة غير ضرورية. بالنسبة للعمال ، سوف تختفي مسألة مقدار تكاليف دفتر العمل ، وستختفي مشاكل الأعمال الورقية أيضًا. يجب أن تسعى السلطات الروسية جاهدة من أجل المعايير العالمية. مزايا إلغاء الكتب ، كما يؤكد الخبراء في مجال قانون العمل ، ستؤثر على جميع الفئات المهتمة.
وبعض الخبراء يعتقدون خلاف ذلك. في رأيهم ، فإن إلغاء كتب العمل سوف يؤثر بشكل كبير على الروس ، وسلبًا. بالنظر إلى المحافظة على الكثير من المواطنين ، فإن إلغاء النسخ الورقية للوثيقة سوف يستلزم موجة من السخط فقط. إذا تم إلغاء الكتب ، فليس لفترة طويلة ، كما يقول الخبراء ، على الأرجح ، سيطالب العديد من المواطنين أنفسهم بإعادتها.